Índice analítico. Overview. Índice analítico

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1 Índice analítico Painel de controle... 3 Envio de fax... 4 Configuração do fax... 4 Data e horário... 4 Identificação do fax... 4 Alimentação de documentos... 5 Diretrizes sobre o tipo de papel a utilizar... 5 Impressão usando alimentação manual... 6 Alteração da resolução... 7 Alteração do contraste... 7 Envio de um fax para um único local / Discagem com o teclado... 7 Discagem rápida... 7 Discagem automática (rápida)... 8 Overview Discagem de grupos... 8 Retransmissão... 9 Rediscagem... 9 Comutação entre os modos de transmissão da memória e do alimentador... 9 Discagem com a tecla Search Transmissão pré-programada Envio pré-programado de um fax usando o alimentador de documentos Envio pré-programado de um fax da memória Cancelamento de uma transmissão pré-programada Relatório de confirmação Cópias Reprodução de originais Como usar o alimentador manual de papel Impressão (opcional) Impressão usando alimentação manual Uso do scanner (opcional) Digitalização de documentos usando o JetSuite Pro Como usar o JetSuite Pro (opcional) Referência Rápida P-1 Índice analítico Painel de controle... 3 Envio de fax... 4 Configuração do fax... 4 Data e horário... 4 Identificação do fax... 4 Alimentação de documentos... 5 Diretrizes sobre o tipo de papel a utilizar... 5 Impressão usando alimentação manual... 6 Alteração da resolução... 7 Alteração do contraste... 7 Envio de um fax para um único local / Discagem com o teclado... 7 Discagem rápida... 7 Discagem automática (rápida)... 8 Discagem de grupos... 8 Retransmissão... 9 Rediscagem... 9 Comutação entre os modos de transmissão da memória e do alimentador... 9 Discagem com a tecla Search Transmissão pré-programada Envio pré-programado de um fax usando o alimentador de documentos Envio pré-programado de um fax da memória Cancelamento de uma transmissão pré-programada Relatório de confirmação Cópias Reprodução de originais Como usar o alimentador manual de papel Impressão (opcional) Impressão usando alimentação manual Uso do scanner (opcional) Digitalização de documentos usando o JetSuite Pro Como usar o JetSuite Pro (opcional) Referência Rápida P-1

2 Foram feitos todos os esforços possíveis para garantir que as informações neste documento sejam completas, precisas e atualizadas. A Okidata não assume nenhuma responsabilidade pelos resultados de erros além do seu controle. A Okidata também não pode garantir que mudanças em software e equipamentos feitos por outros fabricantes e mencionados neste guia não afetarão a aplicabilidade das informações nele contidas. A menção de softwares fabricados por outras empresas não constitui necessariamente um endosso pela Okidata. Visite nosso site multilíngüe na Web: Okidata e OKIFAX são marcas registradas da Oki Electric Industry Company, Ltd.; JetSuite é uma marca registrada da efax.com. ENERGY STAR é uma marca registrada da Agência de Proteção ao Meio Ambiente dos Estados Unidos (EPA). Copyright 1999 by Okidata. Todos os direitos reservados. Escrito e produzido pelo Departamento de Treinamento e Publicações da Okidata. Favor endereçar quaisquer comentários sobre esta publicação via correio para: Training & Publications Department Okidata 2000 Bishops Gate Blvd. Mount Laurel, New Jersey ou via para: pubs@okidata.com P-2 OKIFAX 5400 Foram feitos todos os esforços possíveis para garantir que as informações neste documento sejam completas, precisas e atualizadas. A Okidata não assume nenhuma responsabilidade pelos resultados de erros além do seu controle. A Okidata também não pode garantir que mudanças em software e equipamentos feitos por outros fabricantes e mencionados neste guia não afetarão a aplicabilidade das informações nele contidas. A menção de softwares fabricados por outras empresas não constitui necessariamente um endosso pela Okidata. Visite nosso site multilíngüe na Web: Okidata e OKIFAX são marcas registradas da Oki Electric Industry Company, Ltd.; JetSuite é uma marca registrada da efax.com. ENERGY STAR é uma marca registrada da Agência de Proteção ao Meio Ambiente dos Estados Unidos (EPA). Copyright 1999 by Okidata. Todos os direitos reservados. Escrito e produzido pelo Departamento de Treinamento e Publicações da Okidata. Favor endereçar quaisquer comentários sobre esta publicação via correio para: Training & Publications Department Okidata 2000 Bishops Gate Blvd. Mount Laurel, New Jersey ou via para: pubs@okidata.com P-2 OKIFAX 5400

3 Painel de controle 1) Teclado numérico 2) Teclado de teclas de discagem rápida Referência Rápida P-3 Painel de controle 1) Teclado numérico 2) Teclado de teclas de discagem rápida Referência Rápida P-3

4 Envio de fax Configuração do fax Data e horário 2 Pressione a tecla 9/User Program. 3 Pressione 3. 4 Pressione a tecla YES. 5 Digite a nova data e horário usando o teclado numérico. Pressione a tecla NO para avançar o cursor para o próximo número. Use o formato de 24 horas. 6 Quando o horário estiver configurado, pressione a tecla YES. 7 Para encerrar, Overview pressione a tecla Select Function. Identificação do fax 2 Pressione a tecla 9/User Program. 3 Pressione 4 no teclado numérico. 4 Pressione a tecla YES. 5 Digite o número de telefone completo do fax usando o teclado numérico. 6 Pressione a tecla Start. 7 Digite a identidade do remetente (até 32 caracteres). Use as teclas NO e YES para avançar ou retroceder o cursor. 8 Pressione a tecla Start. 9 Digite o número telefônico para mensagens de retorno de chamada usando o teclado numérico. Digite até 20 caracteres. 10Pressione a tecla Start. 11Para encerrar, pressione a tecla Select Function. P-4 OKIFAX 5400 Envio de fax Configuração do fax Data e horário 2 Pressione a tecla 9/User Program. 3 Pressione 3. 4 Pressione a tecla YES. 5 Digite a nova data e horário usando o teclado numérico. Pressione a tecla NO para avançar o cursor para o próximo número. Use o formato de 24 horas. 6 Quando o horário estiver configurado, pressione a tecla YES. 7 Para encerrar, pressione a tecla Select Function. Identificação do fax 2 Pressione a tecla 9/User Program. 3 Pressione 4 no teclado numérico. 4 Pressione a tecla YES. 5 Digite o número de telefone completo do fax usando o teclado numérico. 6 Pressione a tecla Start. 7 Digite a identidade do remetente (até 32 caracteres). Use as teclas NO e YES para avançar ou retroceder o cursor. 8 Pressione a tecla Start. 9 Digite o número telefônico para mensagens de retorno de chamada usando o teclado numérico. Digite até 20 caracteres. 10Pressione a tecla Start. 11Para encerrar, pressione a tecla Select Function. P-4 OKIFAX 5400

5 Alimentação de documentos Diretrizes sobre o tipo de papel a utilizar Tamanho: 147 mm a 216 mm de largura; 127 mm a 356 mm de comprimento. Gramatura: 49 a 105 g/m 2 Superfícies limpas Sem amassaduras, grampos ou clipes Retangular As folhas de documentos de várias páginas devem ser do mesmo tamanho e formato, e alinhadas com cuidado Número máximo de páginas: 30 páginas, gramatura normal de papel (75 g/m2); 15 páginas para papel de gramatura baixa ou alta 1 Ajuste as guias de documentos à largura do papel a ser utilizado. 2 Empilhe seus documentos com cuidado, colocando-os com a face para baixo. Reajuste as guias dos documentos para que estejam bem ajustadas a eles. 3 A OKIFAX segurará os documentos e puxará a página de baixo para dentro. Referência Rápida P-5 Alimentação de documentos Diretrizes sobre o tipo de papel a utilizar Tamanho: 147 mm a 216 mm de largura; 127 mm a 356 mm de comprimento. Gramatura: 49 a 105 g/m 2 Superfícies limpas Sem amassaduras, grampos ou clipes Retangular As folhas de documentos de várias páginas devem ser do mesmo tamanho e formato, e alinhadas com cuidado Número máximo de páginas: 30 páginas, gramatura normal de papel (75 g/m2); 15 páginas para papel de gramatura baixa ou alta 1 Ajuste as guias de documentos à largura do papel a ser utilizado. 2 Empilhe seus documentos com cuidado, colocando-os com a face para baixo. Reajuste as guias dos documentos para que estejam bem ajustadas a eles. 3 A OKIFAX segurará os documentos e puxará a página de baixo para dentro. Referência Rápida P-5

6 1 1 ABC DEF3 2 GHI JKL MN6 5 OQZ 4 * ABC DEF3 2 GHI JKL MN6 5 OQZ 4 * AUTO REC SEARCH AUTO DIAL 9 9 SELECT FUNCTION HYPHEN REDIAL SELECT FUNCTION AUTO REC SEARCH AUTO DIAL HYPHEN REDIAL COPY HOOK V. REQUEST ALARM COPY HOOK V. REQUEST ALARM Impressão usando alimentação manual 1 Coloque os seus documentos na máquina com a face de impressão virada para baixo no alimentador de documentos. 4 Ajuste as guias do papel. 2 Pressione as entradas do painel frontal para dentro. 3 Puxe o alimentador de papel manual para baixo. 5 Insira uma folha de papel com a face de impressão para cima. Ajuste as guias novamente para assegurar que o papel esteja reto. PRS 7 TUV8 WXY 0 # PHOTO EX FINE FINE STD LIGHT NORMAL DARK STOP START P-6 OKIFAX 5400 Impressão usando alimentação manual 1 Coloque os seus documentos na máquina com a face de impressão virada para baixo no alimentador de documentos. 4 Ajuste as guias do papel. 2 Pressione as entradas do painel frontal para dentro. 3 Puxe o alimentador de papel manual para baixo. 5 Insira uma folha de papel com a face de impressão para cima. Ajuste as guias novamente para assegurar que o papel esteja reto. PRS 7 TUV8 WXY 0 # PHOTO EX FINE FINE STD LIGHT NORMAL DARK STOP START P-6 OKIFAX 5400

7 Alteração da resolução Altere a resolução pressionando a tecla YES. A resolução (photo, extra fine, fine ou standard - foto, extra detalhada, detalhada ou normal) é marcada por um indicador LED acima da tecla YES. Alteração do contraste Altere o contraste pressionando a tecla NO. O contraste (light, normal ou dark - claro, normal ou escuro) é marcado por um indicador LED acima da tecla NO. Envio de um fax para um único local / Discagem com o teclado 2 No teclado numérico, disque como faria em um telefone normal. 3 Pressione a tecla Start para dar início à transmissão. Discagem rápida 3 Pressione uma tecla de discagem rápida para programar - levante o teclado para acessar as teclas de programação 16 a Digite o número principal de fax. 5 Pressione a tecla Start. 6 Digite a identidade do local (até 16 caracteres). 7 Pressione a tecla Start. 8 Se desejar, digite o número alternativo de fax. Consulte as etapas 4 e 5. 9 Para encerrar a programação, pressione a tecla Start. 10Para continuar a programação das teclas de discagem rápida, volte à etapa 3. Se tiver terminado de programar, pressione a tecla Select Function. Como usar 2 Pressione a tecla de discagem rápida. (Levante o teclado para acessar as teclas 16 a 30). 3 Pressione a tecla Start para dar início à transmissão. Como programar 2 Pressione a tecla 8/+/Location Program. Referência Rápida P-7 Alteração da resolução Altere a resolução pressionando a tecla YES. A resolução (photo, extra fine, fine ou standard - foto, extra detalhada, detalhada ou normal) é marcada por um indicador LED acima da tecla YES. Alteração do contraste Altere o contraste pressionando a tecla NO. O contraste (light, normal ou dark - claro, normal ou escuro) é marcado por um indicador LED acima da tecla NO. Envio de um fax para um único local / Discagem com o teclado 2 No teclado numérico, disque como faria em um telefone normal. 3 Pressione a tecla Start para dar início à transmissão. Discagem rápida Como programar 2 Pressione a tecla 8/+/Location Program. 3 Pressione uma tecla de discagem rápida para programar - levante o teclado para acessar as teclas de programação 16 a Digite o número principal de fax. 5 Pressione a tecla Start. 6 Digite a identidade do local (até 16 caracteres). 7 Pressione a tecla Start. 8 Se desejar, digite o número alternativo de fax. Consulte as etapas 4 e 5. 9 Para encerrar a programação, pressione a tecla Start. 10Para continuar a programação das teclas de discagem rápida, volte à etapa 3. Se tiver terminado de programar, pressione a tecla Select Function. Como usar 2 Pressione a tecla de discagem rápida. (Levante o teclado para acessar as teclas 16 a 30). 3 Pressione a tecla Start para dar início à transmissão. Referência Rápida P-7

8 Discagem automática (rápida) Discagem de grupos Como programar 2 Pressione a tecla 8/+/Location Program. 3 Pressione a tecla Auto Dial. 4 Usando o teclado numérico, digite um número de 2 algarismos (01-99) para o número de discagem automática que deseja programar. 5 Digite o número de fax. 6 Pressione a tecla Start. 7 Digite a identidade do local (até 16 caracteres). 8 Pressione a tecla Start. 9 Para continuar a programação dos números de discagem automática, volte à etapa 4. Quando tiver terminado, pressione a tecla Select Function. Como usar 2 Pressione a tecla Auto Dial e, em seguida, digite o número de discagem automática de dois algarismos no teclado numérico. 3 Pressione a tecla Start para dar início à transmissão. P-8 OKIFAX 5400 Como programar 2 Pressione a tecla 8/+/Location Program. 3 No teclado numérico, pressione a tecla #. 4 Usando o teclado numérico, digite o número de dois algarismos do grupo (01-20) a ser programado. 5 Acrescente um local ao grupo: pressione uma tecla de discagem rápida ou pressione a tecla Auto Dial mais um número de discagem automática de dois algarismos. 6 Pressione a tecla YES para acrescentar o local ao grupo. 7 Continue a acrescentar locais ao grupo, como necessário. 8 Quando tiver terminado de programar o grupo, pressione a tecla NO. 9 Para programar um outro grupo, volte à etapa 3. Quando tiver terminado, pressione a tecla Select Function. Como usar 2 Pressione a tecla # e, em seguida, digite o número de dois algarismos do grupo no teclado numérico. 3 Pressione a tecla Start para dar início à transmissão. Discagem automática (rápida) Discagem de grupos Como programar 2 Pressione a tecla 8/+/Location Program. 3 Pressione a tecla Auto Dial. 4 Usando o teclado numérico, digite um número de 2 algarismos (01-99) para o número de discagem automática que deseja programar. 5 Digite o número de fax. 6 Pressione a tecla Start. 7 Digite a identidade do local (até 16 caracteres). 8 Pressione a tecla Start. 9 Para continuar a programação dos números de discagem automática, volte à etapa 4. Quando tiver terminado, pressione a tecla Select Function. Como usar 2 Pressione a tecla Auto Dial e, em seguida, digite o número de discagem automática de dois algarismos no teclado numérico. 3 Pressione a tecla Start para dar início à transmissão. P-8 OKIFAX 5400 Como programar 2 Pressione a tecla 8/+/Location Program. 3 No teclado numérico, pressione a tecla #. 4 Usando o teclado numérico, digite o número de dois algarismos do grupo (01-20) a ser programado. 5 Acrescente um local ao grupo: pressione uma tecla de discagem rápida ou pressione a tecla Auto Dial mais um número de discagem automática de dois algarismos. 6 Pressione a tecla YES para acrescentar o local ao grupo. 7 Continue a acrescentar locais ao grupo, como necessário. 8 Quando tiver terminado de programar o grupo, pressione a tecla NO. 9 Para programar um outro grupo, volte à etapa 3. Quando tiver terminado, pressione a tecla Select Function. Como usar 2 Pressione a tecla # e, em seguida, digite o número de dois algarismos do grupo no teclado numérico. 3 Pressione a tecla Start para dar início à transmissão.

9 Retransmissão 2 Pressione a tecla Select Function. 3 Pressione a tecla de discagem rápida 2/Broadcast Feeder TX. 4 Selecione um local: pressione uma tecla de discagem rápida, a tecla Auto Dial mais um número de discagem automática de dois algarismos, pressione a tecla # mais um número de grupo, ou disque um número no teclado numérico. 5 Pressione a tecla YES para confirmar sua seleção. 6 Repita as etapas 4 e 5 conforme necessário para continuar com a escolha de locais. 7 Quando tiver terminado a seleção de locais, pressione a tecla NO. 8 Se você quiser imprimir um relatório das suas seleções, pressione a tecla YES. Se você quiser fazer correções, pressione a tecla NO e volte para a etapa 4. Para excluir um local, selecione o local conforme o procedimento anterior, mas pressione a tecla NO para excluí-lo da sua transmissão. 9 Quando todas as seleções estiverem corretas, pressione a tecla Start para dar início à transmissão. Rediscagem Você pode rediscar um número manualmente a qualquer momento; basta pressionar a tecla Redial. Comutação entre os modos de transmissão da memória e do alimentador 2 Pressione a tecla 9/User Prog. 3 Pressione a tecla YES. 4 Digite 18 no teclado numérico. 5 Pressione a tecla NO para comutar entre os modos de transmissão da memória e do alimentador. 6 Pressione a tecla Select Function para registrar a sua seleção. Referência Rápida P-9 Retransmissão 2 Pressione a tecla Select Function. 3 Pressione a tecla de discagem rápida 2/Broadcast Feeder TX. 4 Selecione um local: pressione uma tecla de discagem rápida, a tecla Auto Dial mais um número de discagem automática de dois algarismos, pressione a tecla # mais um número de grupo, ou disque um número no teclado numérico. 5 Pressione a tecla YES para confirmar sua seleção. 6 Repita as etapas 4 e 5 conforme necessário para continuar com a escolha de locais. 7 Quando tiver terminado a seleção de locais, pressione a tecla NO. 8 Se você quiser imprimir um relatório das suas seleções, pressione a tecla YES. Se você quiser fazer correções, pressione a tecla NO e volte para a etapa 4. Para excluir um local, selecione o local conforme o procedimento anterior, mas pressione a tecla NO para excluí-lo da sua transmissão. 9 Quando todas as seleções estiverem corretas, pressione a tecla Start para dar início à transmissão. Rediscagem Você pode rediscar um número manualmente a qualquer momento; basta pressionar a tecla Redial. Comutação entre os modos de transmissão da memória e do alimentador 2 Pressione a tecla 9/User Prog. 3 Pressione a tecla YES. 4 Digite 18 no teclado numérico. 5 Pressione a tecla NO para comutar entre os modos de transmissão da memória e do alimentador. 6 Pressione a tecla Select Function para registrar a sua seleção. Referência Rápida P-9

10 Discagem com a tecla Search Use a tecla Search para pesquisar em uma lista alfabética de todas as identificações de locais programadas na OKIFAX. 1 Pressione a tecla Search para dar início à pesquisa. 2 Pressione a tecla Search diversas vezes para pesquisar em toda a lista de locais em ordem alfabética, ou 3 Localizar a letra a ser atribuída ao teclado numérico, e pressione várias vezes aquela tecla para pesquisar as identificações de locais que começam com aquela letra. Transmissão pré-programada Envio pré-programado de um fax usando o alimentador de documentos 2 Pressione a tecla Select Function. 3 Pressione a tecla 1/Delayed TX. 4 Se a transmissão for programada para o mesmo dia, siga para a etapa 6. Caso contrário, pressione a tecla NO. 5 Usando o teclado numérico, digite a data desejada para o início da transmissão - até três dias de antecedência. P-10 OKIFAX Pressione a tecla YES. 7 Usando o teclado numérico, digite o horário desejado para o início da transmissão, em formato de 24 horas. 8 Pressione a tecla YES. 9 Pressione a tecla NO para selecionar o alimentador de documentos. Em seguida, pressione a tecla YES. 10Selecione um local: pressione uma tecla de discagem rápida, a tecla Auto Dial mais um número de discagem automática de dois algarismos, ou use o teclado numérico. 11Pressione a tecla Start. A OKIFAX inicia a espera da data e horário predefinidos antes de digitalizar o documento e transmitir o fax. Envio pré-programado de um fax da memória 2 Pressione a tecla Select Function. 3 Pressione a tecla 1/Delayed TX. 4 Se a transmissão for programada para o mesmo dia, siga para a etapa 6. Caso contrário, pressione a tecla NO. 5 Usando o teclado numérico, digite a data desejada para o início da transmissão - até três dias de antecedência. 6 Pressione a tecla YES. Discagem com a tecla Search Use a tecla Search para pesquisar em uma lista alfabética de todas as identificações de locais programadas na OKIFAX. 1 Pressione a tecla Search para dar início à pesquisa. 2 Pressione a tecla Search diversas vezes para pesquisar em toda a lista de locais em ordem alfabética, ou 3 Localizar a letra a ser atribuída ao teclado numérico, e pressione várias vezes aquela tecla para pesquisar as identificações de locais que começam com aquela letra. Transmissão pré-programada Envio pré-programado de um fax usando o alimentador de documentos 2 Pressione a tecla Select Function. 3 Pressione a tecla 1/Delayed TX. 4 Se a transmissão for programada para o mesmo dia, siga para a etapa 6. Caso contrário, pressione a tecla NO. 5 Usando o teclado numérico, digite a data desejada para o início da transmissão - até três dias de antecedência. P-10 OKIFAX Pressione a tecla YES. 7 Usando o teclado numérico, digite o horário desejado para o início da transmissão, em formato de 24 horas. 8 Pressione a tecla YES. 9 Pressione a tecla NO para selecionar o alimentador de documentos. Em seguida, pressione a tecla YES. 10Selecione um local: pressione uma tecla de discagem rápida, a tecla Auto Dial mais um número de discagem automática de dois algarismos, ou use o teclado numérico. 11Pressione a tecla Start. A OKIFAX inicia a espera da data e horário predefinidos antes de digitalizar o documento e transmitir o fax. Envio pré-programado de um fax da memória 2 Pressione a tecla Select Function. 3 Pressione a tecla 1/Delayed TX. 4 Se a transmissão for programada para o mesmo dia, siga para a etapa 6. Caso contrário, pressione a tecla NO. 5 Usando o teclado numérico, digite a data desejada para o início da transmissão - até três dias de antecedência. 6 Pressione a tecla YES.

11 7 Usando o teclado numérico, digite o horário desejado para o início da transmissão, em formato de 24 horas. 8 Pressione a tecla YES. 9 Pressione a tecla YES para selecionar a transmissão de fax a partir da memória. 10Selecione um local: pressione uma tecla de discagem rápida, a tecla Auto Dial mais um número de discagem automática de dois algarismos, pressione a tecla # mais um número de grupo, ou disque um número no teclado numérico. 11Pressione a tecla YES para confirmar sua seleção. 12Repita as etapas 10 e 11 conforme necessário para continuar com a escolha de locais. 13Quando tiver terminado a seleção de locais, pressione a tecla NO. 14Se tiver selecionado diversos locais, a OKIFAX solicita sua confirmação para as seleções, imprimindo um relatório antes de continuar. Se este for o caso, pressione a tecla YES. 15Quando todas as correções estiverem corretas, pressione a tecla Start. A OKIFAX digitaliza os documentos na memória e aguarda a data e o horário predefinidos antes de transmitir o fax. Quando a digitalização estiver terminada, a OKIFAX estará disponível para outras operações de transmissão. Cancelamento de uma transmissão préprogramada 1 Pressione a tecla Stop. 2 Pressione a tecla YES. O visor exibe a identificação do local da transmissão pré-programada atualmente carregada na OKIFAX. 3 Pressione a tecla YES. 4 Se a transmissão pré-programada foi uma transmissão de alimentação, pressione a tecla Stop novamente para retirar o documento do alimentador de documentos. Se você quiser fazer correções após a impressão do relatório, pressione a tecla NO e volte à etapa 10. Para excluir um local, selecione o local conforme o procedimento anterior, mas pressione a tecla NO para excluí-lo da sua transmissão. Referência Rápida P-11 7 Usando o teclado numérico, digite o horário desejado para o início da transmissão, em formato de 24 horas. 8 Pressione a tecla YES. 9 Pressione a tecla YES para selecionar a transmissão de fax a partir da memória. 10Selecione um local: pressione uma tecla de discagem rápida, a tecla Auto Dial mais um número de discagem automática de dois algarismos, pressione a tecla # mais um número de grupo, ou disque um número no teclado numérico. 11Pressione a tecla YES para confirmar sua seleção. 12Repita as etapas 10 e 11 conforme necessário para continuar com a escolha de locais. 13Quando tiver terminado a seleção de locais, pressione a tecla NO. 14Se tiver selecionado diversos locais, a OKIFAX solicita sua confirmação para as seleções, imprimindo um relatório antes de continuar. Se este for o caso, pressione a tecla YES. 15Quando todas as correções estiverem corretas, pressione a tecla Start. A OKIFAX digitaliza os documentos na memória e aguarda a data e o horário predefinidos antes de transmitir o fax. Quando a digitalização estiver terminada, a OKIFAX estará disponível para outras operações de transmissão. Cancelamento de uma transmissão préprogramada 1 Pressione a tecla Stop. 2 Pressione a tecla YES. O visor exibe a identificação do local da transmissão pré-programada atualmente carregada na OKIFAX. 3 Pressione a tecla YES. 4 Se a transmissão pré-programada foi uma transmissão de alimentação, pressione a tecla Stop novamente para retirar o documento do alimentador de documentos. Se você quiser fazer correções após a impressão do relatório, pressione a tecla NO e volte à etapa 10. Para excluir um local, selecione o local conforme o procedimento anterior, mas pressione a tecla NO para excluí-lo da sua transmissão. Referência Rápida P-11

12 Relatório de confirmação 1 Após a transmissão, pressione a tecla Copy (sem documentos alimentados) para visualizar uma confirmação da transmissão no visor. 2 Para imprimir o relatório, pressione novamente a tecla Copy. P-12 OKIFAX 5400 Relatório de confirmação 1 Após a transmissão, pressione a tecla Copy (sem documentos alimentados) para visualizar uma confirmação da transmissão no visor. 2 Para imprimir o relatório, pressione novamente a tecla Copy. P-12 OKIFAX 5400

13 Cópias Reprodução de originais 1 Coloque os documentos no alimentador de documentos. 2 Pressione a tecla Copy. 3 Se precisar de apenas uma cópia, aguarde e a máquina começará a copiar logo em seguida. Como usar o alimentador manual de papel 2 Pressione as entradas do painel frontal para dentro. Para fazer diversas cópias, digite o número de cópias desejado no teclado numérico. 4 Pressione a tecla Copy novamente para começar a copiar. Overview Referência Rápida P-13 Cópias Reprodução de originais 1 Coloque os documentos no alimentador de documentos. 2 Pressione a tecla Copy. 3 Se precisar de apenas uma cópia, aguarde e a máquina começará a copiar logo em seguida. Como usar o alimentador manual de papel 2 Pressione as entradas do painel frontal para dentro. Para fazer diversas cópias, digite o número de cópias desejado no teclado numérico. 4 Pressione a tecla Copy novamente para começar a copiar. Referência Rápida P-13

14 1 1 GHI 4 4 GHI * * OQZ OQZ AUTO REC SEARCH AUTO DIAL 9 9 SELECT FUNCTION SELECT FUNCTION COPY AUTO REC SEARCH AUTO DIAL COPY HOOK V. REQUEST HOOK V. REQUEST ALARM ALARM 3 Puxe o alimentador de papel manual para baixo. 5 Insira uma folha de papel com a face de impressão para cima. Ajuste as guias novamente. ABC 2 DEF3 JKL 5 MN6 PRS 7 TUV8 WXY 0 # HYPHEN REDIAL PHOTO EX FINE FINE STD LIGHT NORMAL DARK STOP START 4 Ajuste as guias do papel. 6 Pressione a tecla Copy (consulte as instruções acima). Se você estiver fazendo mais de uma cópia ou copiando um documento de várias páginas, insira folhas adicionais após a folha anterior tiver sido totalmente alimentada na máquina. P-14 OKIFAX Puxe o alimentador de papel manual para baixo. 5 Insira uma folha de papel com a face de impressão para cima. Ajuste as guias novamente. ABC 2 DEF3 JKL 5 MN6 PRS 7 TUV8 WXY 0 # HYPHEN REDIAL PHOTO EX FINE FINE STD LIGHT NORMAL DARK STOP START 4 Ajuste as guias do papel. 6 Pressione a tecla Copy (consulte as instruções acima). Se você estiver fazendo mais de uma cópia ou copiando um documento de várias páginas, insira folhas adicionais após a folha anterior tiver sido totalmente alimentada na máquina. P-14 OKIFAX 5400

15 ! Requer Impressão (opcional) o kit de interface para PC opcional. Consulte o Manual do Usuário do Software para obter mais detalhes. 2 Puxe o alimentador de papel manual para baixo. 1 Selecione Arquivo, Imprimir. 2 Selecione OKIFAX Clique em OK. Impressão usando alimentação manual 3 Ajuste as guias do papel. 1 Pressione as entradas do painel frontal para dentro. Overview Referência Rápida P-15! Requer Impressão (opcional) o kit de interface para PC opcional. Consulte o Manual do Usuário do Software para obter mais detalhes. 2 Puxe o alimentador de papel manual para baixo. 1 Selecione Arquivo, Imprimir. 2 Selecione OKIFAX Clique em OK. Impressão usando alimentação manual 3 Ajuste as guias do papel. 1 Pressione as entradas do painel frontal para dentro. Referência Rápida P-15

16 1 1 4 GHI 4 GHI * * OQZ OQZ AUTO REC SEARCH AUTO DIAL 9 9 SELECT FUNCTION AUTO REC SEARCH AUTO DIAL COPY HOOK V. REQUEST ALARM SELECT FUNCTION COPY HOOK V. REQUEST ALARM 4 Insira uma folha de papel com a face de impressão para cima. Ajuste as guias. ABC 2 DEF3 JKL 5 MN6 PRS 7 TUV8 WXY 0 # HYPHEN REDIAL PHOTO EX FINE FINE STD LIGHT NORMAL DARK STOP START P-16 OKIFAX Insira uma folha de papel com a face de impressão para cima. Ajuste as guias. ABC 2 DEF3 JKL 5 MN6 PRS 7 TUV8 WXY 0 # HYPHEN REDIAL PHOTO EX FINE FINE STD LIGHT NORMAL DARK STOP START P-16 OKIFAX 5400

17 ! Requer Uso do scanner (opcional) o kit de interface para PC opcional. Consulte o Manual do Usuário do Software para obter mais detalhes. 4 Uma caixa de diálogo permite controlar a resolução, imagem regular ou invertida, dimensões do documento digitalizado, nível de contraste e pontilhamento ["16 shades" (tons) para imagens com cinzas, "none" (nenhum) para imagens preto e branco ou texto]. 5 Clique em Scan. Quando o processo de digitalização tiver terminado, o documento é exibido na área de trabalho. Digitalização de documentos usando o JetSuite Pro 1 Insira as páginas a serem digitalizadas no alimentador de documentos com a face impressa virada para baixo e a margem superior na direção da OKIFAX É exibida Overview uma caixa de diálogo com a mensagem:, "A Document has been placed into the input tray (Um documento foi colocado no escaninho de entrada). Would you like to scan it?" (Gostaria de digitalizá-lo?) 3 Clique em Yes (Sim). Referência Rápida P-17! Requer Uso do scanner (opcional) o kit de interface para PC opcional. Consulte o Manual do Usuário do Software para obter mais detalhes. 4 Uma caixa de diálogo permite controlar a resolução, imagem regular ou invertida, dimensões do documento digitalizado, nível de contraste e pontilhamento ["16 shades" (tons) para imagens com cinzas, "none" (nenhum) para imagens preto e branco ou texto]. 5 Clique em Scan. Quando o processo de digitalização tiver terminado, o documento é exibido na área de trabalho. Digitalização de documentos usando o JetSuite Pro 1 Insira as páginas a serem digitalizadas no alimentador de documentos com a face impressa virada para baixo e a margem superior na direção da OKIFAX É exibida uma caixa de diálogo com a mensagem:, "A Document has been placed into the input tray (Um documento foi colocado no escaninho de entrada). Would you like to scan it?" (Gostaria de digitalizá-lo?) 3 Clique em Yes (Sim). Referência Rápida P-17

18 Como usar o JetSuite Pro (opcional) O JetSuite Pro está incluído no kit de interface para PC opcional. Consulte o Manual do Usuário do Software JetSuite para obter mais detalhes. Overview 1) Selecione a pasta. 2) Selecione o arquivo. 3) Selecione a operação. P-18 OKIFAX 5400 Como usar o JetSuite Pro (opcional) O JetSuite Pro está incluído no kit de interface para PC opcional. Consulte o Manual do Usuário do Software JetSuite para obter mais detalhes. 1) Selecione a pasta. 2) Selecione o arquivo. 3) Selecione a operação. P-18 OKIFAX 5400