Relatório CRIAÇÃO DOS ESPAÇOS "PLANOS URBANOS"

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Helena Gorjão Pedroso
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1 Relatório CRIAÇÃO DOS ESPAÇOS "PLANOS URBANOS" CONTRATO SEDUR-BA Nº 002/2014 OBJETO Contratação de serviços especializados de consultoria para a realização de estudos urbanísticos e a elaboração, com participação social, dos instrumentos de política urbana essenciais e estratégicos relacionados ao desenvolvimento socioeconômico da macroárea de influência da Ponte Salvador Itaparica/SVO. PI Relatório de andamento da criação dos Espaços "Planos Urbanos" Salvador-BA MAIO 2014

2 PI RELATÓRIO DE ANDAMENTO DA CRIAÇÃO DOS ESPAÇOS "PLANOS URBANOS" Com o objetivo de promover a troca de informações entre os diversos participantes (SEDUR/BA, prefeituras, técnicos locais, movimentos sociais, outros segmentos da população) das atividades no processo de elaboração dos Planos PUI, PDDU, PLUR, é necessária a criação de espaços físicos nos municípios onde a população possa obter informação e apontar proposições. Esses espaços serão aproveitados para o debate de todos os planos, garantindo o acesso à informação em todas as etapas do projeto. Nesse espaço pretende-se informar a população sobre as atividades, disponibilizar informações para os participantes acessarem arquivos e compartilhar os documentos; estabelecer a comunicação direta entre governo, prefeituras, consultoria e demais usuários do sistema; viabilizar o recebimento de demandas e propostas via internet. Através da criação dos espaços será possível: Informar a população sobre as atividades do PUI e PDDUs (calendário de eventos); Disponibilizar informações para os participantes (documentos técnicos e mapas produzidos); Receber arquivos e documentos técnicos relacionados às informações solicitadas às prefeituras; Estabelecer a comunicação direta entre SEDUR/BA, prefeituras, consultoria e demais usuários do sistema; Viabilizar a criação de um canal de comunicação entre o estado e a sociedade. ESTRUTURA DOS ESCRITÓRIOS E ESPAÇOS PLANOS URBANOS A sede do consórcio DEMACAMP/POLIS/OFICINA será na cidade de São Paulo, Rua Araújo, 124, Vila Buarque. No estado da Bahia, o consórcio estabelecerá três escritórios: na cidade de Salvador, em Itaparica e em Vera Cruz. Serão instalados, em trinta dias, dois escritórios situados na Ilha de Itaparica, um no município de Vera Cruz e outro no município de Itaparica onde funcionarão os espaços. 2

O espaço será compartilhado com a prefeitura municipal, assim como em Vera Cruz, onde o Espaço será instalado em imóvel alugado pela prefeitura, localizado na Avenida Beira

3 Eles serão instalados em imóveis serão instalados em articulação com as Prefeituras de Itaparica e Vera Cruz. Em Itaparica, o Espaço será no Solar Del Rey, localizado na Avenida Vinte e Cinco de Outubro, ao lado da Igreja da Piedade e em frente ao Pier da Marinha. O espaço será compartilhado com a prefeitura municipal, assim como em Vera Cruz, onde o Espaço será instalado em imóvel alugado pela prefeitura, localizado na Avenida Beira Mar 2050, a 100 metros da chegada da barca Salvador-Itaparica, junto a Secretaria de Turismo, Meio Ambiente e da Secretaria de Comunicação. Em Salvador, o consórcio terá uma sala na própria SEDUR, em uma sala cedida pelo Governo do Estado da Bahia. Vera Cruz 3

4 Vera Cruz 4

Itaparica Itaparica Em Vera Cruz, o Consórcio

a parte inferior do sobrado, através de projeto

5 Itaparica Itaparica Em Vera Cruz, o Consórcio auxiliará na reforma do imóvel que abrigará o Espaço e a Secretaria de Comunicação, realizando um projeto de adequação e reformando a parte inferior do sobrado, através de projeto de layout e revisão das instalações elétrica e hidráulica. 5

6 Em ambos, existe espaço adequado para realização de reuniões com grupos de até 50 pessoas. No caso de Itaparica, o Solar tem um espaço mais generoso, onde será possível realizar os Fóruns. Para grandes audiências o consórcio irá utilizar o Auditório do Grande Hotel em Itaparica. Os escritórios serão uma importante referência para a manutenção e divulgação das informações atualizadas para as diversas etapas que compõe os Planos: PUI, PDDUs e PLUR. Será local de reuniões e de debates com os técnicos das prefeituras e espaço para esclarecimentos necessários a população, além de manter durante os oito meses de contrato todos os materiais produzidos e produtos entregues a SEDUR. Após este período, todo o material será entregue às Prefeituras e SEDUR em cópia digital. O Espaço deverá também abrigar as reuniões, capacitações de técnicos e, conselheiros e/ou atividades que tenham o caráter de grupo e requeiram espaços menores. Também será a base da equipe do cadastramento imobiliário. Para os Espaços serão cedidos pelo consórcio material didático sobre o tema dos planos diretores, que contribuirá para a formação e capacitação dos agentes locais. O espaço estará aberto nos mesmo horários de funcionamento das Prefeituras (09h00minhs as 16hs), buscando atender aos interessados em conhecer o material produzido. Para melhor atender ao público será determinado um dia da semana em que serão realizados esclarecimentos sobre os Planos ao público. A intenção não é com o atendimento transformar o espaço em balcão, mas dar publicidade aos documentos. O principio para a elaboração dos Planos é que sempre sejam realizadas as discussões coletivamente, para não incorrer no erro de abrir um canal privilegiado e tampouco confundirem o Consórcio com o atendimento público municipal. O calendário de discussões será sempre fixado em local visível para ampliar os processos de mobilização. Recursos Humanos: O consórcio manterá dois arquitetos permanentemente na ilha, que trabalharão continuamente, através de revezamento, atendendo aos dois escritórios, apoiando e coordenando dois funcionários de nível médio que ficarão permanentemente, um em cada escritório (em Itaparica e em Vera Cruz). Os técnicos de nível médio serão responsáveis pela prestação de esclarecimentos públicos sobre o andamento dos trabalhos, agendas, etc., viabilizando o acesso aos documentos produzidos pela equipe do consórcio. As prefeituras de Vera Cruz e Itaparica, manterão recepcionistas em cada um dos escritórios.localizados na Ilha. Material disponível: O consórcio deve ao longo do processo construir uma biblioteca sobre o tema, organizando material produzido pelo Consórcio para o Plano ou materiais referências. O material produzido graficamente estará fixado nas paredes e sempre será atualizado após os debates públicos. 6

7 Além disso, o Instituto Polis mantem uma biblioteca digital que pode ser amplamente utilizada. Na medida do possível, manteremos nos sites da Prefeitura os informativos do projeto e para não limitar o acesso, todo o material está impresso no Espaço. Equipamentos: Os espaços Planos Urbanos serão equipados com computadores adequados a utilização das bases georeferenciadas, 01 scanner, impressoras, projetores e demais mobiliários necessários a execução do trabalho e ao atendimento das equipes do Governo do Estado e Prefeituras. O mobiliário do espaço será providenciado pelo consórcio, incluindo cadeiras para o público e mobiliário e material para o funcionamento do escritório. ESTÁGIO ATUAL DA IMPLANTAÇÃO DOS ESPAÇOS PLANOS URBANOS Em Itaparica: O Solar Del Rey já foi alugado pelo Consórcio, possui mobiliário que precisa ser reformado ou substituído, além de complementado. Os orçamentos referentes ao mobiliário estão sendo providenciado pelo Arquiteto João Pedro, concomitantemente à definição do Lay-out. O Consórcio utilizará apenas o andar térreo que possui condições para utilização imediata. Já foram produzidos e se encontram no local o conjunto de banners explicativos sobre o projeto, bem como trezentos exemplares dos folders de apresentação do Projeto Nossa Ilha. Em Vera Cruz O local para instalação do Espaço Planos Urbanos já foi definido junto à Prefeitura Municipal. Trata-se do andar térreo da Secretaria Municipal de Turismo, sendo acertada a reforma do prédio pela equipe do Consórcio. A equipe do Consórcio está aguardando autorização da Prefeitura Municipal para desenvolver e orçar o projeto de reforma do imóvel. 7

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