Sumário Manual do Voluntário

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2 MANUAL SESSÕES DE COLABORAÇÃO EVENTO NACIONAL ENACTUS BRASIL 2018 Sumário Manual do Voluntário APRESENTAÇÃO... 1 INFORMAÇÕES GERAIS DO EVENTO... 2 I. Sobre o Evento Nacional Enactus Brasil... 2 II. Experiência Nacional... 3 III. Impacto Enactus no Brasil... 3 IV. Locais de Eventos Nacionais... 4 V. Sobre o Voluntariado... 5 CENTRO DE EVENTOS DO CEARÁ... 5 I. Local...5 EQUIPES E SUAS FUNÇÕES... 6 I. Direção Geral e Cerimônia... 6 II. Gestão de Facilities e Atividades... 6 III. Gestão de Competição... 6 IV. Gestão de Juízes... 6 V. Gestão de Backstage... 7 VI. Gestão de Segurança... 7 VII. Gestão de Credenciamento... 7 VIII. Gestão de Logística... 7 IX. III SNESEB...7 X. Estação de inovação... 7 XI. MarCom, Mídias e VIPS... 7 XII. Enactus National Party... 7 PRÉ-REQUISITOS... 7 INFORMAÇÕES IMPORTANTES... 8 INSCRIÇÕES E CRONOGRAMA... 8 DEPOIMENTOS... 9 OBSERVAÇÕES... 9

3 APRESENTAÇÃO Prezado(a), Agradecemos por você querer fazer parte deste Evento Nacional Enactus Brasil (ENEB). Como voluntário, você vivenciará experiências inigualáveis de gestão e organização de um evento para mais de 2500 pessoas. Ser voluntário em um evento que preza pela colaboração e celebração como o ENEB, é acreditar no propósito da Enactus, dos times, dos projetos e seus respectivos impactos. São em momentos como esse que fortalecemos ainda mais nossa rede, o que é muito valioso, e essencial para cumprirmos nossa missão. O Evento Nacional é uma oportunidade única de ter contato com todo o nosso programa nacional, stakeholders, estudantes e professores. O Manual de Voluntários tem o intuito de orientá-lo quanto aos procedimentos necessários para a preparação da sala que a empresa terá neste momento tão importante do Evento Nacional Enactus Brasil Estamos à disposição para sanar quaisquer dúvidas, questionamentos ou solicitações. Atenciosamente, João Pedro Ranieri Setúbal Coordenadora de Programa da Enactus Brasil coordenador.se02@enactus.org 1

4 INFORMAÇÕES GERAIS DO EVENTO I. Sobre o Evento Nacional Enactus Brasil Todos os anos, um seleto grupo de mais de estudantes, acadêmicos, empresários, empreendedores, agentes do governo e líderes de organizações do Brasil inteiro se reúnem no Evento Nacional Enactus Brasil para mostrar como a ação empreendedora e a inovação compartilhada estão transformando vidas e criando uma realidade melhor para todos nós. Nosso Evento Nacional é um encontro exclusivo e oferece a oportunidade aos líderes nacionais do presente e do futuro de ver como as ideias estão sendo transformadas em ação bem como vivenciar três dias inesquecíveis de colaboração, competição, celebração e inovação. COLABORAÇÃO - Desafie o status-quo de líderes que pensam e aproveite uma conversa interativa com um grupo seleto de líderes nacionais que fazem acontecer: Através de diversas perspectivas, nos concentramos no poder positivo dos negócios, da inovação e da ação empresarial para tratar das questões mais importantes que afetam o Brasil e o mundo. A energia criada quando os líderes de negócios nacionais se cruzam com os estudantes inovadores irá alimentar a sua experiência, motivar a mudança pessoal e impulsionar novas ideias. COMPETIÇÃO - Experimente como as ideias compartilhadas estão alimentando a inovação e impulsionando o impacto nacional: Esta competição nacional reúne mais de 100 universidades de todo o Brasil. Dessas, 54 competirão para chegar ao titulo de Campeão Nacional. Cada equipe tem 17 minutos para mostrar seus projetos que não só estão fazendo a diferença no Brasil, mas estão criando novas carreiras, gerando inovação nos negócios e entregando um impacto social por todo o território brasileiro. Esses projetos são avaliados por executivos, atuando como juízes, que determinam qual a equipe representará o Brasil na Enactus World Cup. CELEBRAÇÃO - Celebre a diversidade cultural, de ideias e a sinergia entre gerações de lideranças: Ao longo do Evento Nacional, os partipantes vivenciam a emoção e a paixão de estarem reunidos com outras pessoas que estão pessoalmente investindo uns nos outros e mudando vidas a partir do seu trabalho. Reúnem-se para reconhecer, incentivar e comemorar as infinitas possibilidades do progresso humano real. INOVAÇÃO - Aprecie as ideias e cases através de artigos publicados no Simpósio Nacional de Empreendedorismo Social: Durante o Evento Nacional, os acadêmicos e professores tem a oportunidade de expor trabalhos técnico científicos no Simpósio Nacional de Empreendedorismo Social Enactus Brasil. O conteúdo é pautado no conhecimento empírico, com resultados relevantes para as comunidades e regiões nos quais os trabalhos foram desenvolvidos. Evento Nacional Enactus Brasil 2018: Período: 18 a 20 de Julho de 2018; Horário: A partir das 8:00; Local: Centro de Eventos do Ceará; Endereço: Avenida Washington Soares, 999, Edson Queiroz Fortaleza, CE Brasil. 2

5 II. Experiência Nacional 240 Juízes 160 Professores III. Impacto Enactus no Brasil 3

6 IV. Locais de Eventos Nacionais 4

7 V. Sobre o Voluntariado Segundo a definição da Organização das Nações Unidas (ONU) voluntário é o jovem ou o adulto que, devido a seu interesse pessoal e espírito cívico, dedica parte do seu tempo, sem remuneração alguma, a diversas formas de atividades, organizadas ou não, de bem-estar social ou outros campos.. De certa forma essa definição nos remete a palavra satisfação. O trabalho voluntário gera uma realização pessoal, um bem-estar interior originado do prazer de servir e auxiliar o próximo. O Evento Nacional Enactus Brasil proporciona grandes experiências de desenvolvimento, aprendizado, networking e, o mais importante, a sensação de satisfação por estar contribuindo para um evento, onde são apresentados resultados de um ciclo inteiro de impacto em comunidades vulneráveis. I. Local CENTRO DE EVENTOS DO CEARÁ O espaço destinado para o Evento Nacional Enactus Brasil no Centro de Eventos do Ceará será o pavilhão oeste, no qual será utilizado o andar térreo, com o salão Almofala, e o 1º mezanino, com os auditórios 1,2,3,4,7,8 e 9. O Evento contará com uma área de mais de 5000m², garantindo conforto e segurança para os presentes. Térreo 5

8 1º Mezanino EQUIPES E SUAS FUNÇÕES Os voluntários, são peças-chave, na execução das atividades com maestria e eficiência. O evento, conta com áreas de atuação diversas. Abaixo estão listadas algumas das responsabilidades e funções de um membro voluntário nas equipes: I. Direção Geral e Cerimônia Auxilia no gerenciamento do evento, das cerimônias e na coordenação das funções dos líderes de equipes. II. Gestão de Facilities e Atividades Atua na coordenação de todos os detalhes do evento com a equipe de fornecedores e instalações gerais do evento. Verifica, também, a configuração de todas as salas e os requisitos de alimentos e bebidas. III. Gestão de Competição Verifica a configuração da competição de abertura e semifinal nas salas de liga. Acompanha os times nos testes de tecnologia. Auxilia no sorteio das ligas. IV. Gestão de Juízes Acompanha a orientação dos juízes de abertura, semifinal e final, além de acompanha-los nos deslocamentos das salas de treinamentos até as salas de ligas, garantindo que os juízes estejam de volta em seus lugares após intervalos. Auxiliam a recepção e tratamento dos juízes durante a rodada final da competição. 6

9 V. Gestão de Backstage Apoia as equipes de montagem e desmontagem de palco, auxilia a direção da cerimônia da realização das atividades de produção. Atua na organização de todos os convidados que sobem ao palco. VI. Gestão de Segurança Ampara as equipes de segurança do evento, responsável por verificar a utilização de identificação e acompanha a equipe médica e brigadista do evento. VII. Gestão de Credenciamento Prepara todos os pacotes de crachás para o evento, executa o credenciamento no local e realiza todas as conferências de entradas de participantes. VIII. Gestão de Logística Auxilia e coordena os deslocamentos dos voluntários, staff, convidados e artistas no pré, pós e durante o evento. IX. III SNESEB Assessora as apresentações dos pôsteres, cases e banner. Orienta os professores para avaliações e feedback e os autores sobre as comunicações orais. X. Estação de inovação Acompanha toda a logística da empresa responsável pela montagem dos stands e supervisiona todos os stands e mercadorias. XI. MarCom, Mídias e VIPS Auxilia as transmissões ao vivo, tomadas no facebook. Acompanha a imprensa in loco e a distância. XII. Enactus National Party Atua no gerenciamento de todas as atividades da festa, coordenando horários de atrações, área VIP e buffet para o evento. PRÉ-REQUISITOS O voluntário estará em contato direto na execução atividades cruciais para o êxito do Evento Nacional Enactus Brasil. O perfil esperado é: a) Não ser membro Enactus ativo; b) Estar presente em um dia de treinamento oferecido pela Enactus Brasil; c) Ser proativo e engajado nas atividades; d) Saber trabalhar em equipe; e) Saber falar em Público; f) Anseio por novos desafios; g) Humildade; h) Disponível para exercer as atividades propostas; i) Comprometido; 7

10 j) Resiliente; k) Participativo; l) Respeitoso. INFORMAÇÕES IMPORTANTES A Enactus Brasil se responsabiliza, apenas, pelo translado até o Evento na cidade de Fortaleza (CE) dos voluntários durante os dias de evento e treinamentos. Caso o voluntário seja de outra cidade do Brasil, o mesmo irá arcar com custos de hospedagem e transporte para Fortaleza. Deve-se utilizar mandatoriamente, nos dias do evento, o traje business casual attire que para as mulheres são saias ou vestidos no joelho ou abaixo ao joelho, blusas sem decote, terninhos e para os homens, calças sociais, camiseta, terno e sapato. Nos dias de pré-evento, o voluntário poderá utilizar uma vestimenta mais casual e confortável como: calças jeans, vestidos, legging, camisas, camisetas polos, tênis, sapatênis e sapatilha. A Enactus Brasil disponibilizará as alimentações dos voluntários incluindo café da manhã, almoço e jantar no Centro de Eventos do Ceará. Os horários das refeições serão repassados na agenda e organização do evento. As atividades nos dias de pré-evento, durante e pós-evento se iniciam as 8h e finalizam as 20h e ocorrerão do dia 16 de Julho até 21 de Julho. Nos dias 6 e 7 de julho, acontecerá no período vespertino, treinamentos para os voluntários, no qual serão definidas as suas equipes e funções. A presença em um dos dias é FUNDAMENTAL! INSCRIÇÕES E CRONOGRAMA Os interessados deverão se inscrever a partir do dia 21 de maio de 2018 até 10 de junho de 2018 no link: O cronograma das atividades foi dividido em 7 etapas. Etapas Atividades Data 1ª Etapa Inscrições 21 de Maio até 23h59min do dia 10 de Junho 2ª Etapa Entrevistas 11 de Junho até 15 de Junho 3ª Etapa Anúncio dos voluntários 18 de Junho 4ª Etapa Treinamentos dos voluntários 6 e 7 de Junho em Fortaleza das 14h às 18h Obs: O voluntário participará, apenas, de 1 dia do treinamento. O mesmo material será dado nos 2 dias. 5ª Etapa Pré - Evento 16 e 17 de Julho 6ª Etapa Evento 18 a 20 de Julho 8

11 7ª Etapa Pós - Evento 21 de Julho Será considerado desistente pela Enactus Brasil e automaticamente desclassificado do processo seletivo, o candidato que não for localizado pela Enactus Brasil em até 5 dias após tentativa de contato. DEPOIMENTOS Ser voluntário no Evento Nacional Enactus Brasil é uma experiência marcante de aprendizado e colaboração. Seguem abaixo depoimentos de Caio Moraes e Samara Jambers, voluntários do evento em 2017, no Rio de Janeiro. Ter participado do ENEB 2017 como voluntário foi um desafio que me proporcionou uma experiência única. Foi meu primeiro contato com o evento e com o time da Enactus Brasil, e me deparei com uma galera extremamente capaz e com uma vontade enorme de fazer história. Nos discursos que ouvíamos durante o treinamento dava para ter uma ideia da dimensão que aquele evento teria, mas no final, todas as minhas expectativas foram superadas. O ENEB para mim foi uma oportunidade de me desenvolver, me conectar com pessoas de todo o Brasil e também de outros países, ver como essa rede faz um trabalho único na vida de cada um e como isso gera um impacto enorme na sociedade. Ser voluntário no ENEB é colocar a mão na massa, fazer acontecer, aprender muito e se emocionar mais ainda Caio Moraes Ser voluntária no ENEB foi uma experiência incrível e muito gratificante. Participar dos bastidores e acompanhar os momentos críticos e principalmente a solução deles é incrível. E depois ver que no final deu tudo certo é ótimo. É ótimo, também, se sentir parte disso e dividir a responsabilidade de um evento tão grande e tão bonito. Samara Jambers OBSERVAÇÕES Será inaceitável qualquer comportamento inadequado ou inconsistente com o Código de Conduta Enactus e difamar o perfil de um estudante Enactus e como consequência da Enactus. A Enactus Brasil se reserva do direito de definir que comportamento não está de acordo e considera inaceitável, mas convém notar que isso inclui, mas não está limitado: ao uso de linguagem chula; à agressão física; à intoxicação; ao assédio; à difamação de outras equipes, de Juízes, convidados, funcionários do centro de eventos ou da Enactus; à adulteração e/ou destruição da sede ou de propriedade Enactus, etc. Caso haja mau comportamento pela parte dos voluntários será proibida a entrada no evento. 9

12 Qualquer dúvida entre em contato! João Pedro Ranieri Setúbal Coordenadora de Programa da Enactus Brasil