MANUAL DO VOLUNTÁRIO GREENBUILDING BRASIL 2017

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1 MANUAL DO VOLUNTÁRIO GREENBUILDING BRASIL 2017 QUE TAL SER VOLUNTÁRIO NA GREENBUILDING BRASIL CONFERÊNCIA INTERNACIONAL E EXPO 2017? A Greenbuilding Brasil não seria o sucesso que é sem a colaboração dos voluntários que oferecem seu tempo e energia para contribuir com a qualidade do evento. Em troca de voluntariar, os estudantes recebem entrada gratuita para a Conferência, garantindo a oportunidade educacional de participar das novidades do movimento de construção sustentável, além de valiosas oportunidades de networking com estudantes e profissionais de sua área (isso inclui acesso ao Salão de Exposições e Sessões Educacionais). Requisitos 1. Ser estudante (colégio técnico, graduação ou pós-graduação); 2. Ser maior de 18 anos. Características que buscamos nos Voluntários Responsabilidade e comprometimento; Disposição, foco e profissionalismo; Pró-atividade e flexibilidade; Confiança e dedicação; Sociabilidade - Com os demais voluntários e os visitantes do evento. Você possui todas essas características? Não perca tempo e se inscreva gratuitamente!

2 PARA SE REGISTRAR Para realizar a sua inscrição como voluntário, siga os passos abaixo: Preencha a ficha de inscrição disponível no site ou clicando aqui; Envie um comprovante de escolaridade (carteirinha de estudante ou boleto da mensalidade + comprovante de pagamento) e um documento de identificação com foto (RG ou CNH) para o e- mail: programa@gbcbrasil.org.br. Obs.: o comprovante de escolaridade ter validade até a data de realização do trabalho voluntário: Agosto de O registro estará aberto até o dia 05/05/2017 (sexta-feira) às 17h59. Faremos um processo seletivo para confirmar as informações enviadas e avaliar todos os formulários recebidos. Nossa equipe entrará em contato através do cadastrado informando o resultado de sua inscrição no dia 15/05/2017 (segunda-feira). ANTES DO EVENTO Os preparativos incluem: Recebimento, por , da apresentação detalhada do evento; Treinamento sobre as atividades dos voluntários (detalhes de cada setor serão confirmados posteriormente). BENEFÍCIOS Em troca de voluntariar, você receberá entrada gratuita para a Conferência que irá oferecer oportunidades educacionais únicas, incluindo: Plenária de Abertura; Sessões Educacionais durante os dias e períodos que não for trabalhar (dois dias e meio); Certificado de participação como Voluntário e Congressista; Kit de participação (camiseta + ecobag + bloco de notas + caneta) + lanche no dia que for trabalhar; Experiência única e contatos com empresas, profissionais, parceiros e visitantes do maior evento de construção sustentável da América Latina. A agenda de Sessões Educacionais será publicada em breve no site do evento. NÃO ESTÁ INCLUSO 1. Acomodação; 2. Transporte até o local do evento; 3. Almoço no dia de trabalho e/ou no dia de assistir as palestras; 4. Cursos, treinamentos e eventos paralelos; 5. Visitas Técnicas.

3 GRUPOS DISPONÍVEIS Os voluntários deverão trabalhar durante meio período (5h), com exceção dos líderes (6h), podendo assistir as sessões educacionais nos outros dois dias e meio. As opções são: Setor Período Atividades Principais Credenciamento Speaker Lounge / Estande VIP Espaço Conceito GBC Brasil Casa Sessões Educacionais Expo + Pesquisas Expo Hall Stage + Expo Estande do GBC Brasil + USGBC Líderes dos Voluntários Dia 08/08 (terça-feira) manhã ou tarde. Dia 09/08 (quarta-feira) manhã ou tarde. Dia 10/08 (quinta-feira) manhã ou tarde. DESCRIÇÃO DO TRABALHO O voluntário aprovado pelo processo seletivo deverá realizar uma das diversas atividades disponíveis no evento. O setor que irá trabalhar será atribuído por nossa equipe algumas semanas antes do evento, conforme a demanda por período e disponibilidade de vagas. Entretanto, você pode selecionar as opções de maior interesse no momento da inscrição, facilitando a separação das funções e horários. Abaixo você encontrará a tabela com setores, descritivo das atividades e quantidade de vagas: Chegada: 07h30 Saída: 12h30 Chegada: 12h30 Saída: 17h30 Chegada: 07h30 Saída: 12h30 Chegada: 12h30 Saída: 17h30 Chegada: 09h00 Saída: - 14h00 Chegada: 14h00 Saída: 19h00 Chegada: 07h00 Saída: 13h00 Chegada: 13h00 Saída: 19h00 1. Fornecer informações de como se credenciar, auxiliar nos totens de credenciamento rápido e direcionamento inicial dos visitantes 2. Entregar material de divulgação na entrada do evento e, se necessário, auxiliar na montagem dos kits 3. Guiar os palestrantes até a área VIP 4. Orientar os visitantes sobre o crachá de papel semente (devolução e separação da embalagem) 1. Ajudar os palestrantes com as suas apresentações (slides, som, áudio visual etc.) 2. Auxiliar palestrantes e seus acompanhantes com informações gerais das salas, banheiros, pavilhão de exposição etc. 3. Ajudar a recepcionista da sala com o controle de entrada e distribuição do coffee reservado 1. Organizar as entradas e saídas do Espaço 2. Realizar a pesquisa de satisfação com os visitantes 3. Orientar e indicar aos visitantes que participem do Green Escape 4. Distribuir folders e convidar os visitantes para conhecer o local 5. Auxiliar os visitantes no local, dar suporte técnico e repor folders do Espaço 1. Auxiliar palestrantes e conferencistas antes e durante cada sessão 2. Pesquisa de satisfação: informar sobre o sorteio de cursos do GBC Brasil para os que completarem a pesquisa, orientar o uso do app ou tablet/totem *Voluntários da "Sala Internacional" devem ser bilíngues (inglês) 1.Auxiliar na Expo de forma geral, fornecendo suporte aos visitantes e dando orientações do pavilhão (banheiros, praça de alimentação, salas de palestras etc.) 2.Realizar a pesquisa de satisfação com expositores e visitantes por meio dos tablets 1. Auxiliar palestrantes e participantes antes e durante cada sessão 2. Pesquisa de satisfação: informar sobre o sorteio de cursos do GBC Brasil para os que completarem a pesquisa, orientar o uso do app ou tablet/totem 1. Auxiliar nas atividades gerais do estande GBC Brasi + USGBC: entrega de folder, orientação básica dos visitantes e o que for necessário. 2. Ajudar o staff do USGBC a se comunicar com os visitantes e sanar dúvidas sobre os temas ligados a ferramenta de certificação LEED. *Voluntários bilíngues (inglês) Os Líderes dos Voluntários serão responsáveis pelo grupo designado de seu dia e período: Líder 1: Credencias + Speaker Lounge + Espaço Conceito Líder 2: Sessões Educacionais Líder 3: Expo e Pesquisa + Expo Hall Stage Apresentar, auxiliar e "fiscalizar" as atividades de seu setor. Vagas *Exceto 08/08 - Manhã 2 por período Total: 12 1 por período Total: 6 2 por período* Total: 10 4 por período* Total: 20 1 por período* Total: 5

4 FAQ PERGUNTAS FREQUENTES 1) Preciso me registrar para a conferência separadamente da inscrição para voluntário? Não. Concluindo o seu registro como voluntário, através do preenchimento da ficha de inscrição, você receberá a confirmação de inscrição via . Após o processo seletivo, caso seja aprovado, você estará registrado automaticamente para assistir as Sessões Educacionais. 2) Como eu saberei se realmente serei um voluntário? A nossa equipe entrará em contato no dia 15/05 (segunda-feira) informando se sua inscrição como voluntário foi aceita ou não. Você receberá todas as informações necessárias neste de confirmação, incluindo o seu grupo final distribuído por período e setor. 3) Como eu sei o que eu vou fazer durante o meu turno? A nossa equipe irá atribuir as tarefas aos voluntários e entrará em contato informando qual será a sua tarefa no dia do evento. Você pode pré-selecionar a função de maior interesse no momento da inscrição, porém não há garantias de que irá cumpri-la. Os setores serão distribuídos conforme ordem de envio, demanda por período e disponibilidade de vagas. 4) Como eu faço para assistir a Conferência? Sua credencial como Voluntário, que será retirada no momento em que você chegar ao evento, lhe dará acesso gratuito para as Sessões Educacionais. Caso não seja aprovado no processo seletivo, você deve consultar os valores através do site: 5) Quais documentos preciso apresentar para me inscrever como voluntário? Para se inscrever você deve preencher o formulário online e nos enviar por (programa@gbcbrasil.org.br) um comprovante de escolaridade (válido até Agosto de 2017), juntamente com um documento de identificação com foto. 6) O que eu devo fazer no dia que for trabalhar como voluntário? Todas essas informações detalhadas serão fornecidas futuramente na apresentação que enviaremos antes do evento para todos os voluntários. 7) O que eu receberei como voluntário? Ser voluntário do Greenbuilding Brasil é uma oportunidade de se conectar e participar das novidades do movimento de construção sustentável. Todos os participantes terão acesso gratuito às sessões educacionais, podendo assistir palestras com conteúdo educacional e técnico único, que passaram por um processo seletivo de duas fases. Além disso, receberão um kit com camiseta, ecobag, bloco de notas e caneta + lanche no dia que for trabalhar + certificado de participação como voluntário e congressista, emitido pelo GBC Brasil. 8) Onde eu retiro o meu Certificado de conclusão do trabalho voluntário? Os certificados de participação serão enviados digitalmente por no dia 16/08/2017.

5 LOCAL DO EVENTO SP Expo Exhibition & Convention Center Rod. dos Imigrantes, Km 1,5 - Vila Água Funda São Paulo SP Para mais informações de como chegar ao local do evento acesse: Para mais informações sobre o evento acesse: Em caso de dúvidas entre em contato com a nossa equipe: programa@gbcbrasil.org.br (11)

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