39ª Conferência Escoteira Mundial Delegação Brasileira

Transcrição

1 39ª Escoteira Mundial Delegação Brasileira Escoteiros do Brasil Boletim 01 Setembro/2010 1) INTRODUÇÃO A Escoteira Mundial (World Scout Conference) é a "Assembleia Geral" do Escotismo. É o órgão máximo da Organização Mundial do Movimento Escoteiro e reúne-se a cada três anos, sempre em um país diferente. É composta por todos os seus membros, que são as Associações Escoteiras Nacionais reconhecidas. Somente uma Associação é reconhecida em cada país. Em alguns países, onde há várias Associações, estas são organizadas em Federações, que são as detentoras deste reconhecimento. As Associações membro são representadas nas s Escoteiras Mundiais por um máximo de seis delegados. Os observadores autorizados por suas Associações podem também participar. A conferência tem como objetivo promover a unidade, a integridade e o desenvolvimento do Movimento Escoteiro Mundial. Isto é alcançado através de uma estrutura organizada para a troca de idéias e de informações entre seus membros, formular as políticas mundiais, analisar e aprovar os relatórios e recomendações do Comitê Escoteiro Mundial e dos órgãos que gerenciam a Organização Mundial, além de escolher as sedes dos eventos mundiais, aprovar novos membros, taxas de registro, emendas a Constituição Mundial e aos regimentos etc. Pela primeira vez na história as lideranças do Escotismo Mundial se encontrarão no Brasil e você não pode ficar de fora. Desde que fomos eleitos, em 2005 na Tunísia, um grande time de voluntários e profissionais vem trabalhando para fazer desta a melhor Escoteira Mundial já organizada. Esperamos participar com uma grande delegação, neste evento que também será realizado pela primeira vez na América do Sul. Local: Estação Convention Center Curitiba, Paraná Brasil Data: 10 a 14 de janeiro de ) COORDENAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DA DELEGAÇÃO: A participação brasileira na será organizada através do Escritório Nacional da UEB. Conforme definido pela DEN, a Delegação Brasileira será coordenada pelo Comissário Internacional, Ricardo Stuber e pelo Comissário Internacional Adjunto, Fabrício Gabriel, que ficará responsável por coordenar a participação dos observadores brasileiros. No Boletim 02 serão divulgadas informações sobre a capacitação e reuniões da delegação. 1

2 Quem pode participar da delegação brasileira: 6 delegados aprovados pelo Conselho de Administração Nacional, por indicação do Comissário Internacional; e até 100 Observadores Delegados e Observadores devem estar registrados na UEB no ano de ) TEMA DA CONFERÊNCIA O Comitê Escoteiro Mundial definiu que a terá como foco o futuro do Movimento, dando ênfase na causa do Escotismo, na Estratégia do Escotismo e na governabilidade da Organização Mundial do Movimento Escoteiro. O tema oficial escolhido pelo Comitê Mundial é Líderes da Inovação. 4) AGENDA: A agenda da Conferencia foi elaborada pelo Comitê Mundial e foi aprovada em setembro. O programa incluirá, entre outros elementos, a apresentação dos relatórios do Comitê Escoteiro Mundial, incluindo o trabalho realizado durante o atual triênio e projetos para o futuro, discussões sobre importantes tópicos e propostas da agenda na plenária e em grupos de trabalho, eleições do Comitê Mundial e escolha das Associações sede dos próximos Eventos Mundiais Escoteiros. Haverá também o momento específico para que as Associações Escoteiras Nacionais se reúnam em suas Regiões. As atividades sociais, preparadas pelo Comitê Organizador complementarão o programa. Abaixo apresentamos a programação geral da. Manhã Tarde Dom, 09/01 Seg, 10/01 Ter, 11/01 Qua, 12/01 Qui, 13/01 Sex, 14/01 Reunião do Reuniões Atividade Comitê Escoteiro Regionais Externa no Mundial e Outras Início da Clube Santa Reuniões Mônica Reunião do Atividade Comitê Escoteiro Externa no Mundial e Outras Clube Santa Reuniões Reuniões Mônica Regionais Explicação para novos participantes e Scouts Own Cerimônia de Abertura Internacional Brasileira Livre Cerimônia e Jantar de Encerramento Mais informações sobre o programa serão divulgadas no Boletim 02. 5) MÉTODOS DE TRABALHO Os métodos de trabalho utilizados durante a última Mundial Escoteira, realizada na Coréia do Sul (2008) foram desenvolvidos para: Dar mais tempo às Regiões; Dinamizar os itens da agenda; Criar oportunidades para os participantes compartilharem e aprenderem com os outros participantes através de métodos interativos; e Facilitar o processo das Resoluções. 2

3 Aqueles elementos que foram bem recebidos serão mantidos para esta. Onde for possível aprimorar tais métodos, vamos tentar uma nova abordagem. O programa incluirá tempo específico para as reuniões regionais no começo e no fim da semana, uma agenda de trabalho dinâmica, sessões de discussão mais longas para os itens mais importantes e uma abordagem diferente para facilitar o processo nas emendas constitucionais e nas Resoluções da. Os métodos de trabalho facilitarão os processos para permitir uma visão mais clara para o Escotismo a médio e longo prazo e alguns objetivos específicos a serem atingidos no próximo triênio. 6) INFORMAÇÕES GERAIS: 6.1) Local As atividades centrais da acontecerão no Estação Convention Center, localizado no centro de Curitiba, a 25 minutos de carro do Aeroporto Internacional Afonso Pena (CWB). Mais detalhes sobre o local da podem ser encontrados em: 6.2) Hospedagem Os participantes deverão cobrir seus custos com hospedagem e a escolha do hotel deverá ser feita consultando a relação disponível no site da UEB. O transporte do/para o aeroporto e Hotéis/Centro de Convenções/Hotéis, durante a, atenderá somente aos que optarem pela acomodação nos hotéis oficiais. 7) CUSTO DE PARTICIPAÇÃO 7.1 Taxa Administrativa da UEB Despesas postais com vistas à participação na ; contas de telefone e fax do Setor de Eventos; taxas e custos bancários para envio de ordens de pagamento; materiais de escritório necessários à organização; viagens e estadias nacionais para reuniões da Coordenação; Fornecer a cada participante um enxoval com a logomarca da Delegação Brasileira constando de: (2) Camisas do traje escoteiro, (1) camiseta, (1) Camisa pólo, (4) Distintivos da Delegação e (1) Lenço dos Escoteiros do Brasil. Obs.: os itens do enxoval serão confeccionados sob encomenda. Depois de produzidos ficaremos impedidos de realizar trocas, por isso pedimos atenção muito especial no preenchimento dos tamanhos principalmente das camisetas. Data de Pagamento Até 29 de outubro de 2010 Até 30 de novembro de 2010 Valor R$ 136,00 R$ 145, Taxa da Data do Pagamento Até 29/10 Até 30/11 Até 15/12 Abaixo de 26 anos Parcela única Euros 585 Duas parcelas Euros 295 Euros 290 Três parcelas Euros 195 Euros 195 Euros 195 Acima de 26 anos Parcela única Euros 625 Duas parcelas Euros 315 Euros 310 Três parcelas Euros 210 Euros 210 Euros 205 Obs.: todos os valores acima serão recebidos em reais pela cotação que será divulgada pelo Escritório Nacional. 3

4 8) PROCESSO DE INSCRIÇÃO PASSO 1: POSTULAÇÃO Todos aqueles que desejarem se inscrever como Observadores deverão enviar sua ficha de postulação para o fabrício.gabriel@escoteiros.org.br até o dia 30/novembro. Após a aprovação da inscrição pelo Coordenador dos Observadores, Fabrício Gabriel, o participante estará autorizado a fazer a sua inscrição. As vagas para observadores serão preenchidas por ordem de postulação. PASSO 2: Item 9 9) PAGAMENTO E ENVIO DE DOCUMENTOS PARA O ESCRITÓRIO NACIONAL O pagamento dos custos de participação deverá ser feito conforme detalhado no item 7 acima, mediante depósito bancário em Reais. A conversão para Reais de valores em moeda estrangeira será informada na página dos Escoteiros do Brasil ( no dia útil anterior a data de pagamento. Pagamentos: O pagamento deverá ser feito através de depósito na conta abaixo informada: Banco do Brasil Agência Conta corrente União dos Escoteiros do Brasil Envio de documentos para o Escritório Nacional: Imediatamente após o primeiro pagamento, o participante deverá enviar fax ou para a UEB - Escritório Nacional com os seguintes documentos: Cópia do comprovante do depósito Ficha de Inscrição (disponível em Formulário de Reserva de Hotel (disponível em Formulário de Transporte (disponível em UEB - Escritório Nacional (EN): Fax: (41) ueb.eventos@escoteiros.org.br Após o envio do fax ou recomendamos que o participante confirme o correto recebimento pelo Escritório Nacional, evitando problemas de comunicação que impossibilitem a identificação dos dados. 10) INFORMAÇÕES GERAIS 10.1 Transporte e Despesas de Viagem: a) Transporte: considerando a existência de diversas opções de deslocamento para a cidade de Curitiba, a UEB não indicará uma Agência de Turismo oficial para o evento. Ficará a critério de cada participante definir o melhor meio e forma de transporte. 4

5 b) Despesas de viagem: O deslocamento para o evento, seguro, hospedagem, alimentação (exceto pelos almoços durante a e os jantares dos dias 10, 11, 12 e 14), despesas pessoais e despesas de pacotes turísticos não estão incluídas nas Taxas Uso de imagem: Todos os membros da Delegação Brasileira autorizam a UEB a utilizar suas imagens, antes, durante e após o evento. Outras informações serão disponibilizadas no site Os representantes da Diretoria Executiva Nacional DEN em conjunto com os membros indicados para o Comitê decidirão quanto a procedimentos não previstos no presente documento. Curitiba, 29 de setembro de 2010 Rubem Tadeu Cordeiro Perlingeiro Diretor Presidente União dos Escoteiros do Brasil 5