Boletim Informativo. Esperamos você no ENCONTRO 40, Servindo de Coração!

Transcrição

1 Querido companheiro de lenço, A história de um Desbravador é escrita pelos ENCONTROS! Nos acampamentos do Clube, durante as caminhadas, nas investiduras, quando faz amizades, curtindo as aventuras, nos momentos com a unidade, e é claro, nos Camporis! Esses momentos são sempre novas oportunidades! E em 2015, o clube de desbravadores do nosso Estado completa 40 anos! Para essa grande festa, decidimos inovar, não com um Campori, mas com um encontro, O ENCONTRO 40. Esse ENCONTRO foi preparado para levá-los à descobertas ainda mais marcantes: uma rica experiência com Jesus, com Sua Palavra e com a missão de salvar e servir. Queremos que os juvenis e adolescentes tomem a decisão de estar ao lado de Cristo e sintam a alegria e o orgulho de ser um Desbravador! Mais ainda: que façam a diferença na vida de pessoas, compartilhando o amor de Jesus! Esperamos que nossos Desbravadores, com toda a energia e vibração, possam ser motivados a trilhar pelas veredas dos grandes líderes do passado e que cheguem ao ENCONTRO com Jesus Cristo no céu! Esperamos você no ENCONTRO 40, Servindo de Coração! Um AbrAÇÃO!!! INSCRIÇÕES 1. Início dia 15/04/2015 e final em 20/05/2015 Obs.: A quantidade mínima de inscritos para evento será de 16 membros por clube Independente da Idade. Não haverá prorrogação. 2. O valor de investimento a ser feito pelos participantes é de: R$: 60,00 Obs.: Após o pagamento o clube deverá habilitar as inscrições no secretária on line até dia 25/05/ Última data para pagamento das Inscrições: 20/05/2015 com pontuação de 50%. Obs.: Não haverá prorrogação. INSENÇÕES Cada clube terá três insenções: Um Segurança, Um Profissional de Saúde e Uma Cozinheira. 1. Clubes com até 59 inscritos, poderá levar mais uma cozinheira que terá que pagar 50% da inscrição. Acima de 60 inscritos, o clube terá que pagar 50% da inscrição da segunda cozinheira e a terceira será insenta, ou seja, para que a terceira consiga a insenção deverá ser efetuado o pagamento da segunda (que corresponde a 50% do valor da inscrição). Acima de três cozinheiras terá que ser feito o pagamento integral, 100% da inscrição. NOTA: Todos participantes deverão estar devidamente cadastrados e inscritos no seguro anual de clubes de desbravadores da MSe. Os Cozinheiros, Profissionais de Saúde e Seguranças que não fazem parte do clube deverão fazer o seguro direto com a ARM ( e essa lista deverá ser enviada para o seguinte eliab.ja@hotmail.com junto com o comprovante de pagemento deste seguro. ENCONTRO 40 Servindo de Coração Página 1

2 LOCALIZAÇÃO O Balneário Cajueiro está localizado a cerca de 7 Km do centro da cidade de Itabaiana. Ao sair da cidade pela Rodovia Francisco Teles de Bragança, sentido Moita Bonita e Malhador, você encontrará placas sinalizadoras para entrar à direita. O balneário fica a poucos metros da rodovia. VEJA NO GOOGLE: , / , /@ , ,13z?hl=en EQUIPE DE APOIO Terá que efetuar o pagamento de 50% da inscrição; PRÉ-REQUISITOS Para que cada clube tenha um visível crescimento durante os preparativos para o Encontro e um bom rendimento durante o mesmo, é necessário que haja envolvimento prévio. Prepare uma pasta classificadora para colocar os pré-requisitos que exijam fotos ou relatórios. O Encontro é a culminação de um trabalho realizado. Esses pré-requisitos deverão ser entregues até o dia 25/05/2015 para o departamento da missão Sergipe, caso contrario o clube não irá pontuar. AVALIAÇÕES DURANTE O ENCONTRO Durante o evento avaliaremos os seguintes itens: Uniforme Área de Acampamento Área de Cozinha Disciplina UNIFORME Durante o Encontro serão usados nossos uniformes: oficial, de atividades do Campo e do Clube, conforme as orientações a seguir: 1. Uniforme oficial: deverá está conforme o regulamento, ATENÇÃO, muito cuidado com as insignias elas devem estar colocadas de forma certa para passar na avaliação. 2. O uniforme oficial será usado na cerimônia de abertura (04/06/2015 à noite), no desfile da Cidade (06/06/2015 pela manhã). 3. O uniforme de atividades do Clube e do Campo deverá ser usado nas horas extras. 4. A avaliação de uniforme oficial será no horário da inspeção de acampamento que acontecerá dia 04/05/2015 a partir das 17hs. ENCONTRO 40 Servindo de Coração Página 2

3 5. Nas programações em geral, todos os Desbravadores devem estar de lenço independentemente do tipo de uniforme, desde que combine com os principios dos desbravadores. ÁREA DE ACAMPAMENTO Cada acampamento deverá contar com o portal principal, identificado com uma faixa com nome do Clube, Área e Região faixa essa que será fornecida pela missão. O clube não precisará montar um portal, lembrem-se, não é um campori, ele só precisa preparar de forma criativa um local para colocar a faixa de identificação que já estará no local de acampamento no momento da chegada dos clubes. A área de acampamento deverá está cercada e internamente, o acampamento será dividido em unidades devidamente identificadas. Será avaliado na área de acampamento onde deverá contar com: a. Sinalização e demarcação; b. Lugar para estender a roupa molhada. Não será permitido usar os cordões das barracas ou as cordas de sinalização para isto; c. Lugar para colocar sapatos; d. Lugar para o lixo; e. Mastro para as bandeiras de Desbravadores e do Clube; f. Barracas armadas de forma ordenada, considerando que: As estacas devem estar bem colocadas; As cordas devem estar bem esticadas; As cordas que causam certo risco de tropeço devem estar sinalizadas com papel ou cordões coloridos A responsabilidade de cada clube inscrito é: a. Instalar e equipar seu acampamento adequadamente; b. Confirmar que cada participante tenha um documento com foto; c. Possuir a lista de viagem; d. Instalação da cozinha adequadamente; e. Cuidado dos seus Desbravadores e da sua área de acampamento; f. Transporte do clube até o Encontro; g. Apresentação de todos os formulários devidamente preenchidos; h. Levar qualquer outro material que seja necessário para as atividades do Clube durante o Encontro. COZINHAS As cozinhas estarão em um lugar separado da área do acampamento do Clube medindo 3x2 com cobertura. Cada clube instalará sua própria cozinha. Nas cozinhas serão permitidos para iluminação apenas o uso de 02 lâmpadas. Serão instalados pontos para tomadas perto de cada cozinha, mas o clube terá que levar sua extensão, de no mínimo 10m. A extensão deverá ser com tomada macho/fêmea com ponta de 3 pinos (padrão brasileiro). A tensão (voltagem) oficial do evento será de 110V. Não é permitido usar micro-ondas, forno elétrico ou qualquer outro aparelho resistivo. Os clubes não poderão trazer botijão de gás, o mesmo deverá ser adquirido no Encontro. A limpeza da área de cozinha estará sob a responsabilidade do Clube. Será avalidado: Limpeza; Cardápio exposto com Identificação do clube; Alimentação acondicionada de maneira adequada; ENCONTRO 40 Servindo de Coração Página 3

4 Trajes das cozinheiras (Avental e Tôca); Água potável com suporte adequado; Extintor. EVENTOS Tendo em vista que nosso Encontro será realizado em um Balneário, não poderiamos de deixar de fora nossa atividades recreativas inclusive nas piscinas. Nossa equipe de eventos organizou especialmente pra vocês algumas atividades para que possamos interagir mais no encontro. Veja abaixo a relação com os nomes das atividades: Touro Aquáticco Revezamento de Uniforme Circuito do Socorro Labirinto Cavalete Equilibrio de Cano EXPOSIÇÃO Como nosso evento é comemorativo aos 40 anos dos Desbravadores em Sergipe cada cube deverá montar uma exposição contando história do seu clube, história de um pioneiro do Clube, fotos, trofeus e camisas e algumas curiosidades. Essa exposição valerá ponto. BOLO DOS 40 ANOS DOS DESBRAVADORES EM SERGIPE No sábado a tarde teremos um concurso para ver o bolo mais bonito e criativo. Pontuação para todos os clubes que participarem e premiação para as cozinheiras do clube vencedor. Desafie sua cozinheira. Planeje com antecedência. Vamos ter os bolos de aniversário mais lindos que Sergipe já viu. Critérios: Tema: 40 anos em Sergipe Criatividade Beleza PROGRAMAÇÃO Início: 04/06/ hs Encerramento: 07/06/ hs (com a premiação final) Inspeção de Acampamento e Uniforme: a partir do dia 04/06/2015 às 17h Inspeção de Cozinha: 05/06/ O programa do sábado pela manhã será realizada em um ginasio na cidade de Itabaiana após o desfile. 2. Cada Desbravador deverá ser orientado a levar sua Bíblia em todos os programas. 3. Não será permitido na arena principal o uso de apitos, tambores, flautas, buzinas ou outros aparatos sonoros; 4. É terminantemente proibido durante o encontro o uso de ponteiros laser, flash, fogos de artifício ou similares, bastões ou latas de fumaça colorida durante as programações. O uso de qualquer objeto perturbando as projeções e programação será considerado como infração de disciplina. 5. Todas as reuniões serão realizadas ao ar livre. Para a comodidade de cada participante e funcionalidade das reuniões, o clube deverá trazer cadeirinhas para os desbravadores. ENTRADA NO BALNEÁRIO ENCONTRO 40 Servindo de Coração Página 4

5 A área de acampamento no Balneário Cajueiro estará disponível para a chegada dos Clubes a partir de 04/06/2015, às 05hs (cinco da manhã), e já se estará avaliando a pontuação de disciplina. Em caso de haver a necessidade de enviar alguns líderes para prepararem a área com maior antecedência, devem ser feitos os acertos necessários com o Departamento de Desbravadores de Missão. VISITAS AO ENCONTRO Para não haver constragimento de ser impedida a entrada por ser uma propriedade privada com fins lucrativos, só será permitida a visitação se for efetuado o pagamento junto a entrada do balneário (R$ 15,00 por pessoa) ou na quinta feira adiquirindo o ingresso (R$ 10,00) para a apresentação do cantor Jeferson Pillar. JEFERSON PILLAR Será disponibilizado ingressos para aqueles que quiserem assistir a apresentação do cantor Jefferson Pillar na quinta feira dia 04/06/2015 a noite a partir das 20hs. Os interessados deverão comprar o ingresso com a direção JA da igreja local ou diretetamente no departamento jovem da missão. COMPORTAMENTO A área do Balneário será coordenada por uma equipe de segurança (Desbravadores e Jovens Adventistas) e pela segurança do local. Haverá um coordenador na equipe de disciplina atuando durante o Encontro, com o objetivo de administrar a pontuação de disciplina de cada Clube. Esta equipe trabalhará para manter a ordem e para informar aos líderes sobre possível perda de pontos, se for por desobedecer às normas estabelecidas. Todo o clube deve recordar e cumprir nossos princípios de comportamento. É importante reforçar que: a. As unidades deverão estar sempre juntas; b. Um Desbravador circulando sozinho pode implicar na perda de pontos; c. Os Desbravadores deverão está identificados caso contrario não poderá ficar no local do evento; d. Não é permitido namoro com contatos físicos; e. Não deverá haver movimento na área depois do toque de silêncio; f. Não será permitido o uso de qualquer aparato de som, embora este seja de uso pessoal, exceto com autorização especial da coordenação de disciplina; g. A roupa que se usará durante o evento deve ser adequada para um encontro de Desbravadores, o mais decente possível; h. Não devem usar jóias e bijouterias (brincos, colares, piercings, etc); i. Não será permitido andar sem camisa durante o evento, só será permitido na área da piscina; j. O Desbravador só poderá ausentar-se do balneário com a companhia e autorização do diretor(a) do Clube e apresentação na portaria do Encontro; k.os trajes para o banho nas piscinas serão: Mullheres maiô e short ou biquine e short e os Homens short tactel. Qualquer desobediência será avaliada e sancionada pela coordenação de disciplina. Cada infração significará inicialmente a perda de cinco pontos ENCONTRO 40 Servindo de Coração Página 5

6 ÁGUA, GÁS E ALIMENTOS Teremos o suporte de assistência de alguns comerciantes locais (também no processo do arrendamento), que vão nos fornecer os seguintes produtos e seus valores: Botijão de Gás R$: 40,00 Vasilhame de Água Mineral R$: 6,00 (No processo de consignação); Pães R$: 0,20 centavos Pagamentos á vista. Confira os horários de solicitação de pedidos/compras: Para o jantar o pedido precisa ser feito até às 10h. Para o desjejum do dia seguinte até 16h. Esses valores podem sofrer alterações devido aos ajustes nacionais, caso ocorra todos serão informados. Obs.: Estes pedidos, deste devem ser feito junto à secretaria para solicitação da compra geral. O clube não poderá levar butijão e galão de água mineral, para a compra o clube deverá assinar como garantia dos vasilhames uma saida de caixa e levará os materias que no final do evento deverão ser devolvidos. VENDAS Não serão permitidas vendas sem autorização no local, mas disponibilizaremos espaço para quem quiser ganhar uma renda extra, basta fazer seu cadastro junto ao departamento jovem e pagar uma taxa simbolica de R$ 150,00, que deverá ser pago até o dia 25/05/2015. Só teremos 7 stands corra e garanta o seu. ATENÇÃO!!! O QUE LEVAR Para que não falte nada importante, a seguir uma lista que poderá ajudá-los: Cada Clube em geral: a. Bandeiras: Dos Desbravadores com o nome do Clube; Do Clube, com suas cores e escudo; Da cidade de origem do Clube. b. Bandeirins das Unidades; c. Material de Primeiros Socorros; d. Cadeirinhas para os Desbravadores; e. Capa de Chuva para cada participante; f. Material para área de acampamento: Enxadão (ou picareta), Cordas Lanterna Pá Reservatório p/água potável g. Extensão elétrica Cada Participante a. Bíblia e Lição de Escola Sabatina dos Juvenis; b. Documentos pessoais e autorização de viagem; c. Gorro, boné e protetor solar; d. Guarda-chuva e capa de chuva; Lembrando que será inverno e. Insígnias, pins e recordações para trocar e exibir. O QUE NÃO LEVAR É proibido: a. Animais; b. Equipamentos de som; ENCONTRO 40 Servindo de Coração Página 6

7 c. Televisores; d. Jogos eletrônicos; e. Fogos de artifício ou similares; f. Laser point; g. Botijão de gás (serão emprestados no local). Em caso de dúvida quanto ao que levar, consulte o Departamento de Desbravadores da Missão. FORMA DE CLASSIFICAÇÃO Todos os clubes serão classificados nos corações: OURO, PRATA E BRONZE. Claro que o seu clube quer ter o coração de ouro. Tenho certeza que você diretor (a) vai trabalhar duro para poder ir ao Encontro e voltar com a categoria OURO. Mas lembrem-se, nas provas e eventos, os pontos não serão tão altos, eles só confirmarão o trabalho prévio que você fez no clube durante o ano. Por isto, apresente os relatórios, faça os pré-requisitos e ganhe cada ponto disponível. Pense grande. Sonhe com OURO. Mais o Clube terá todo o evento para mudar a pontuação para MAIS ou para MENOS pontos. Categoria OURO Acima de pontos. Categoria PRATA Até pontos. Categoria BRONZE Até pontos. ENCONTRO 40 Servindo de Coração Página 7