PARLAMENTO EUROPEU COMISSÃO DOS ORÇAMENTOS. Comunicação aos Membros. Objecto: Execução do orçamento do Parlamento Europeu para o exercício de 2004

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1 PARLAMENTO EUROPEU COMISSÃO DOS ORÇAMENTOS Comunicação aos Membros Objecto: Execução do orçamento do Parlamento Europeu para o exercício de 2004 Junto se transmite aos Membros a proposta de transferência de dotações C 13 - Exercício de DIRECÇÃO-GERAL DAS POLÍTICAS INTERNAS 10 de Junho de 2004 Anexo CM\ doc PE

2 Exmº Senhor Terence WYNN Presidente da Comissão dos Orçamentos Assunto: Projecto de transferência C 13 - Exercício de 2004 Senhor Presidente, Nos termos do Regulamento Financeiro de 25 de Junho de 2002, nº 2 do artigo 22º, junto transmito o projecto de transferência em epígrafe, que tenho a intenção de aprovar num prazo de três semanas. Com os meus respeitosos cumprimentos, Pat Cox Anexo: Transferência PE /7 CM\ doc

3 I. DESCRIÇÃO Transferência de dotações C13/2004 no interior do título 2 "Imóveis, equipamento e despesas diversas de funcionamento" do artigo 236 "Franquias postais e telecomunicações" do artigo 283 "Despesas de informação audiovisual" para o artigo 226 "Outras despesas de documentação" e para o artigo 272 "Despesas de informação". II. SITUAÇÃO DAS DOTAÇÕES: com base na situação Finics de 8 de Junho de 2004 dotações iniciais + ORS + transferências autorizações concedidas pagamentos efectuados dotações disponíveis antes da transferência proposta montante da transferência proposta dotações disponíveis após a transferência proposta TRIBUTÁRIO(S) 2360/07 "Franquias de correspondência e despesas de porte: franquia das produções da DG IV" "Despesas de informação audiovisual" Transf. C "Transmissão das sessões plenárias e das reuniões públicas na Internet" BENEFICIÁRIO(S) Transf. C TOTAL RUBRICAS TRIBUTÁRIAS /01 "Assinaturas: jornais, revistas, contratos de serviços para revistas de imprensa, despesas de copyright e pequenas obras" /01 "Despesas de publicação, de informação e de participação em manifestações públicas: despesas de produção e de difusão de publicações (papel e formas electrónicas)" Transf /02 "Despesas de publicação, de informação e de participação em manifestações públicas: actividades de informação e de comunicação" Transf /01 "Organização de colóquios, seminários e acções culturais: subsídios para a organização de colóquios e seminários nacionais e multinacionais destinados aos multiplicadores de opinião dos Estados-Membros; despesas de organização de colóquios e simpósios parlamentares" TOTAL RUBRICAS BENEFICIÁRIAS CM\ doc 3/7 PE

4 III. JUSTIFICAÇÃO O presente pedido de transferência tem por objectivo reajustar certas dotações da informação. No fim do mês de Maio, o conjunto das dotações atribuídas à informação, reforçadas para a campanha eleitoral, estavam autorizadas, em média, a 70%, com percentagens ainda mais elevadas no caso de certas rubricas (98% no caso do número 2261/01, destinado às assinaturas, 90% no do número 2721/02, despesas de publicação, de informação e de participação em manifestações públicas, e 75% no do número 2725/01, reservado à organização de colóquios, seminários e acções culturais). Esta utilização muito elevada das dotações explica-se essencialmente pela actividade desenvolvida com vista às eleições europeias em Junho, objectivo prioritário no domínio da informação. Para o período pós-eleitoral, que será muito menos rico em acções de informação, é necessário reajustar as dotações disponíveis dentro do limite do orçamento global previsto para a informação. 2261/01 "Assinaturas: jornais, revistas, contratos de serviços para revistas de imprensa, despesas de copyright e pequenas obras" As dotações desta rubrica destinam-se a cobrir as despesas com assinaturas de jornais, revistas e agências de imprensa, os contratos de serviços para revistas e recortes de imprensa e as despesas de copyright. A sua dotação para 2004 é de O acompanhamento e a análise da imprensa dos países da União Europeia assumiram uma importância acrescida desde que alimenta uma revista de imprensa quotidiana produzida pela DG-Informação e realizada, em parte, com as informações provenientes dos gabinetes de informação. As disponibilidades orçamentais actuais permitiram a um número reduzido de gabinetes a conclusão de contratos, cujo custo se situa entre e , para receberem recortes de imprensa e revistas de imprensa quotidiana. Continuam por satisfazer numerosos pedidos, por um custo estimado de A sub-rubrica 2261/01 não apresenta disponibilidades suficientes para esse efeito, tendo em conta as despesas já autorizadas ou em curso: assinaturas de jornais ( ), despesas de copyright ( ), recortes de imprensa ( ), assinaturas com agências e revistas de imprensa ( ) e pequenas obras ( ). Propõe-se, portanto, o reforço da sub-rubrica 2261/01 com /01 "Despesas de publicação, de informação e de participação em manifestações públicas: despesas de produção e de difusão de publicações (papel e formas electrónicas)" 2721/02 "Despesas de publicação, de informação e de participação em manifestações públicas: actividades de informação e de comunicação" As dotações do número 2721 destinam-se a cobrir as despesas com a publicação de informação, incluindo os formatos electrónicos, as actividades de informação, a participação em manifestações PE /7 CM\ doc

5 públicas e em exposições e feiras nos países da União Europeia e nos países em vias de adesão. A dotação da sub-rubrica 2721/01 no orçamento de 2004 é de , e a da sub-rubrica 2721/02 é de Certos gabinetes desenvolveram as actividades audiovisuais menos que outras e, por esse facto, dispõem de dotações no número 2830 "Despesas de informação audiovisual". Desejam utilizar essas dotações em acções que relevam em particular do número Este número abrange todas as acções de informação, incluindo o convite dos jornalistas por ocasião das sessões (660 jornalistas, de Janeiro a Maio de 2004). O saldo actual das dotações a repartir entre os 30 gabinetes e antenas para cobrir as necessidades do resto do ano é muito limitado (cerca de ) e o montante global atribuído a certos gabinetes está esgotado. Afigura-se necessário um reforço para permitir a todos os gabinetes a organização das acções essenciais, pelo que é pedida a inscrição de na sub-rubrica 2721/01 e na sub-rubrica 2721/02. "Organização de colóquios, seminários e acções culturais: subsídios para a organização de colóquios e seminários nacionais e multinacionais destinados aos multiplicadores de opinião dos Estados-Membros; despesas de organização de colóquios e simpósios parlamentares" As dotações desta rubrica destinam-se a cobrir as despesas ou subsídios ligados à organização de colóquios e seminários nacionais ou multinacionais destinados aos multiplicadores de opinião, assim como as despesas com a organização de colóquios e simpósios parlamentares e o financiamento de iniciativas culturais de interesse europeu, essencialmente o Prémio Sakharov. A dotação da sub-rubrica 2725/01 no orçamento de 2004 é de A rubrica 2725 foi fortemente solicitada devido à organização, nos 25 países e em Bruxelas, de numerosos colóquios destinados à imprensa. Em média, o custo de um colóquio é de Desde o início do ano, seis foram organizados pelos serviços centrais da Direcção-Geral e cada um dos gabinetes organizou um certo número de outros. Foram igualmente organizados pelos serviços centrais da Direcção-Geral e cada um dos gabinetes organizou um certo número de outros. Foram igualmente organizados workshops (5.000 cada um) nos novos países. Além disso, foram reservadas dotações para as "operações-hemicíclo" em Bruxelas e em Estrasburgo ( ), das quais, cerca de foram consagrados à Conferência ECHO (ajuda humanitária) em Bruxelas, em Janeiro. Estão ainda previstos colóquios/simpósios suplementares, nomeadamente para os jornalistas dos novos países, três ou quatro dos quais a organizar pelos serviços centrais ( ) e outros por quatro gabinetes ( ). As dotações disponíveis são insuficientes para cobrir as despesas previstas, pelo que se propõe que a sub-rubrica 2725/01 seja reforçada com CM\ doc 5/7 PE

6 Os reforços pedidos são de no total. As dotações podem ser obtidas da forma seguinte: do número 2830, "Despesas de informação audiovisual", uma vez que certos gabinetes não utilizaram uma parte das suas dotações (despesas inferiores às previstas, abandono de certos projectos, acções tomadas a cargo pelos serviços centrais); do número 2831, "Transmissão das sessões plenárias e das reuniões públicas na Internet", onde as dotações estão previstas para doze meses, ao passo que as retransmissões apenas tiveram início em fim de Março e que, à parte das sessões plenárias, apenas foram retransmitidas as audições aos comissários; do número 2360/07, "Franquias de correspondência e despesas de porte: franquia das produções da DG IV", na medida em que as despesas foram inferiores às previstas porque determinadas produções da imprensa foram enviadas por correio electrónico. IV. PEDIDO DO(S) GESTOR(ES) ORÇAMENTAL(AIS) DELEGADO(S) BENEFICIÁRIO(S) Francesca RATTI Assinatura: Data: V. ACORDO DO(S) GESTOR(ES) ORÇAMENTAL(AIS) DELEGADO(S) TRIBUTÁRIO(S) Francesca RATTI Assinatura: Data: PE /7 CM\ doc

7 DECISÃO DO PRESIDENTE Chegado a termo o prazo de 3 semanas subsequentes à notificação à Comissão dos Orçamentos, ou por decisão anterior desta última A transferência C13 é aprovada. Pat COX Assinatura: Data: CM\ doc PE