- MICROSOFT WORD

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1 MÓDULO II PROCESSADOR DE TEXTOS WORD MICROSOFT WORD BARRA DE TÍTULO BARRA DE MENU BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO: BARRA DE STATUS CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORD NAVEGANDO NO TEXTO ATRAVÉS DO MOUSE ATRAVÉS DO TECLADO SELECIONANDO TEXTO...5 SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE...5 SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO...5 SELEÇÃO COM O TECLADO E O MOUSE EXCLUINDO TEXTO MOVENDO E COPIANDO TEXTO PRINCIPAIS COMANDOS DOS MENUS TÓPICOS ESPECIAIS CONVERTER TEXTO EM TABELA E TABELA EM TEXTO CRIANDO CARTAS MODELO, ENVELOPES E ETIQUETAS TECLAS DE ATALHO CLASSIFICADAS POR MENUS MENU ARQUIVO MENU EDITAR MENU INSERIR MENU FORMATAR MENU FERRAMENTAS LISTAGEM DAS TECLAS DE ATALHO SELEÇÃO COM O MOUSE SELEÇÃO ESTENDIDA MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR E SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO...14 EXERCÍCIOS PROPOSTOS /16

2 - MICROSOFT WORD 2003 O Microsoft Word é um editor de textos utilizado para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas. Este aplicativo é amplamente utilizado em ambientes empresariais, comerciais, acadêmicos e também domésticos. As novas melhorias de uso, personalização e produtividade permitem que os usuários façam mais em menos tempo. - BARRA DE TÍTULO Tela Inicial do Microsoft Word Quando salvar o seu arquivo, o nome aparecerá na Barra de Título. 2/16

3 - BARRA DE MENU Você poderá acessar todos os menus com suas opções. Estudaremos mais detalhadamente adiante. - BARRA DE FERRA- MENTAS PADRÃO Nesta barra será possível trabalhar com as ferramentas que o Word oferece, e você poderá, através do Menu Utilitários, na opção Personalizar, adicionar novas ferramentas.. - BARRA DE FERRA- MENTAS FORMATA- ÇÃO: Esta barra permite formatar o seu texto com negrito, sublinhado, justificando o seu texto, alterando o tamanho da fonte ou alterando o estilo do parágrafo O Word possui muitas barras de ferramentas, cada qual especializada em prover recursos característicos. Podem ser deslocadas de sua posição natural e arrastadas para qualquer lugar da tela. Para isso, basta clicar em algum lugar neutro (sem botões) na barra e arrastá-la livremente. Depois de arrastadas, elas podem ser redimensionadas, clicando e arrastando suas bordas As duas principais barras de ferramentas que utilizamos no Word são: Barra de Ferramentas (a de cima) Barra de Ferramentas (a de baixo lógico!) Tanto essas barras quanto quaisquer outras provenientes do Word (ou de qualquer aplicativo Microsoft) podem ser personalizadas, de acordo com a vontade do usuário, podendo tanto acrescentar quanto remover botões. O Word disponibiliza outras barras de ferramentas, como Tabelas e Bordas, Wordart, etc. Taí uma boa tarefa aos domingos: ao invés de assistir o Faustão, abra o Word e explore as barras de ferramentas. E aqui vai uma dica: se você parar com a seta do mouse sobre cada botão, aparecerá a função dele. 3/16

4 - BARRA DE STATUS Permitem alterar a parte de visualização do seu trabalho. Modo normal Modo layout da Web No modo de exibição normal, as figuras e imagens são ocultadas, assim como a régua lateral e para definir as quebras de página aparece uma linha horizontal pontilhada. Layout da web é usado quando estamos criando uma página da Web, pois o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos posicionados como em um navegador da Web. Modo layout de impressão O modo de exibição layout de impressão é o mais comum e mais utilizado, também o padrão do Word, que nos apresenta o documento na forma como será impresso. Modo de estrutura de tópicos Modo Layout de Leitura São mostrados os títulos de um documento com recuos para representar seu nível na estrutura do documento. Facilita para ver a organização de um documento e o ordenamento de blocos de textos, recolhendo as informações que estão naquele conjunto que são corpo de texto, mostrando apenas títulos e subtítulos. As barras de ferramentas ficam ocultas, o texto aparece em duas páginas e pode aumentar o tamanho das fontes sem alterar o documento; apenas para facilitar a leitura. Página atual, seção atual e página atual/total de páginas. Um clique nessa área abre a janela Localizar e substituir, na aba Ir para. Essa aba também é exibida pelo atalho CTRL + Y. Exibe a localização do ponto de inserção em relação à página atual. GRA: Indica a gravação de uma macro. Um clique duplo sobre essa marca abre a janela Gravar macro. ALT: Indica que o recurso controlar alterações está ativo. Um clique duplo sobre essa marca ativa o recurso, que também pode ser ativado a partir do menu Ferramentas > Controlar alterações (CTRL + SHIFT + E). EST: Indica que o recurso Estender seleção está ativo. Um clique duplo sobre essa marca ativa o recurso. Com o recurso ativo, basta utilizar as teclas direcionais do teclado para se selecionar trechos do documento. O efeito é similar ao pressionamento da tecla SHIFT (falaremos mais dela adiante). SE: Indica que o recurso Sobrescrever está ativo. Um clique duplo também ativa o recurso. Com Sobrescrever ativo, textos digitados no meio de um texto existente passam a substituir os existentes, apagando-os. Com Sobrescrever inativo, os textos que digitamos são inseridos no meio do texto existentes sem apagá-los, apenas deslocando-os. Pressionar a tecla Insert do teclado também ativa/desativa esse recurso. Indica o idioma do trecho atual do documento e o estado da revisão ortográfica. - CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORD Com o Word, você poderá começar a criar rapidamente seus documentos. O Word fornece alguns documentos que você pode criar usando assistentes e modelos: petições, memorandos, cartas, faxes, relatórios, teses, catálogos, boletins informativos, manuais, folhetos, calendários, páginas da Web, cronogramas, agendas, currículos, pedidos de compra e faturas. Clique em Novo no menu Arquivo, clique na guia do tipo de documento desejado e, em seguida, clique duas vezes no modelo ou assistente. Se for apenas uma carta comum, é só abrir o Word e começar a digitar seu documento. 4/16

5 - NAVEGANDO NO TEXTO 1. ATRAVÉS DO MOUSE Use os botões de navegação localizados abaixo da barra de rolagem vertical no lado direito inferior para procurar pelo objeto selecionado. Você também pode navegar através do menu Selecionar objeto da procura. Lá, você encontrará diveros tipos de procura, como, por exemplo, Ir para, Procura por Campo, etc. 2. ATRAVÉS DO TECLADO Para mover Pressione Para mover Pressione Um caractere à direita Seta para direita Um caractere à esquerda Seta para esquerda Uma linha acima Seta para cima Uma linha abaixo Seta para baixo Palavra anterior Ctrl + seta esquerda Próxima palavra Ctrl + seta direita Parágrafo anterior Ctrl + seta pra cima Próximo parágrafo Ctrl + seta pra baixo Início da página seguinte Crtl + Page Down Início da página anterior Crtl + Page Up Início de uma linha Home Fim de uma linha End Início do Documento Ctrl + Home Fim do documento Ctrl + End - SELECIONANDO TEXTO Existem basicamente três maneiras de se selecionar trechos de um texto no Word: utilizando somente o teclado, somente o mouse, ou combinando os dois. Atenção! Não deixe de testar cada uma dessas opções. Esse é um ponto extremamente importante em qualquer prova de Word e costuma ser cobrado isoladamente ou em combinação com outros conhecimentos. SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE Podemos utilizar as seguintes operações, somente com o mouse, para seleção de trechos de textos ou objetos no Word: Situação 1. Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( ): Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer. Isso é válido para qualquer quantidade de texto, mesmo que em várias páginas; Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela; Selecionar um parágrafo aplicando um clique triplo sobre ele; Situação 2. Com o ponteiro do mouse em forma de seta (Ele fica assim sempre que estiver na área do documento reservada à margem esquerda): Selecionar uma linha com um clique simples; Selecionar um parágrafo com um clique duplo; Selecionar todo o texto com um clique triplo. SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as teclas de direção; Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ; Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início ou o final do parágrafo pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ; Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da linha pressionando SHIFT+ END; Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início da linha pressionando SHIFT+ HOME; Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do documento pressionando CTRL + SHIFT + END; Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início do documento pressionando CTRL + SHIFT + HOME. SELEÇÃO COM O TECLADO E O MOUSE Situação 1. Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( ): Selecionar um período pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mouse sobre uma palavra. 5/16

6 Selecionar uma palavra pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse sobre uma palavra. Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o trecho em que se encontra o ponteiro do mouse pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse. Situação 2. Com o ponteiro do mouse em forma de seta: Selecionar todo o documento pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mouse; Selecionar uma linha pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse; Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até a linha apontada pelo ponteiro do mouse (seta) pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse. - EXCLUINDO TEXTO Selecione o texto a ser removido e pressione a tecla DEL ou BACKSPACE. Se deseja substituir o texto que está excluindo, selecione o texto e em seguida comece a digitar a nova informação sobre o texto selecionado. Se quiser desfazer a ação, utilize o botão Desfazer - MOVENDO E COPIANDO TEXTO Uma das maneiras de mover ou copiar texto é utilizar o recurso de edição arrastar-e-soltar. Para mover o texto, selecione-o, aponte o mouse para ele e clique, aparecerá uma caixa pontilhada, arraste esta caixa para a nova posição e em seguida, solte o botão do mouse. Para copiar o texto, mantenha pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta o texto selecionado para a nova posição e, em seguida, solte o mouse e a tecla CTRL. - PRINCIPAIS COMANDOS DOS MENUS Novo Abrir Salvar Salvar Como Configurar Página Visualizar Impressão Imprimir Enviar Para Sair Cria um documento em branco. Porém, há uma diferença entre clicar no botão na Barra de Ferramentas (ou pela tecla de atalho) e o Novo do menu Arquivo. Pela Barra de Ferramentas, um novo documento abrirá automaticamente. No menu Arquivo, será apresentada uma caixa de diálogo que perguntará pelo tipo do arquivo a ser criado. Abre um arquivo (lógico!!!). A partir de uma janela, o usuário escolhe o arquivo que deverá ser mostrado pelo Word. Grava o documento. Na primeira vez, que você for salvar o arquivo, ele abrirá uma janela para você escolher o nome e onde vai querer salvar este arquivo. A partir da segunda solicitação, ele já salva automaticamente, isto é, atualiza o arquivo já salvo. Também grava o arquivo. Porém, com uma diferença: sempre abrirá uma janela para solicitar o nome do arquivo e onde você quer gravá-lo. Se quiser, poderá salva-lo em outra pasta, ou então atualizar o arquivo (sobrescrevê-lo). Permite ajustar a página antes de sua impressão, como por exemplo, tamanho da borda, se a página será retrato ou paisagem (sabem a diferença???), etc. Mostra o documento com uma visão geral de como está a página. Pode ser configurado para mostrar mais de uma página, entre outras funções. Abre uma janela com opções para impressão. Exemplo: número de páginas, qual impressora será impresso, intervalo de páginas, etc. Permite remeter uma cópia do documento atual para vários destinatários, como e Fax. Fecha o programa Word. 6/16

7 Desfazer Refazer Repetir Recortar, Copiar e Colar Atalhos: Colar Especial Área de Transferência do Office Selecionar Tudo Localizar Substituir Ir Para Normal, Layout da Web, Estruturas de tópicos, Layout de Impressão e Layout de Leitura Barras de Ferramentas Cabeçalho e Rodapé Estrutura do Documento Miniaturas Tela Inteira Zoom Desfaz ações realizadas no Word. Se, por acaso, você apagou um texto por engano, você pode desfazer a ação e voltar ao texto como antes. Refaz as ações desfeitas pelo comando Desfazer. Ele só aparecerá se o comando Desfazer for acionado. Repete a última ação realizada no Word. Estes recursos servem para trabalhar com texto selecionado. Por exemplo, se você precisa mover um texto de lugar, então você seleciona o texto a ser movido, clique em Recortar, mova o cursor para a posição que deseja inserir o texto e clique em Colar. Para copiar, selecione o texto a ser copiado, clique em Copiar, em seguida leve o cursor para a nova posição e clique no botão Colar. Como o próprio nome está dizendo, é um tipo de Colar especial. Com ele, você pode, por exemplo, copiar um texto de um outro arquivo e manter o vínculo. O que é isso? Simples: se o arquivo onde está localizado o texto original for modificado, o seu texto também será. Permite que se visualize a Área de Transferência. Nesta área, você pode guardar diversas cópias para utilizar durante a digitação de seu texto. Seleciona todo o texto do documento atual. Permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual. Permite substituir um texto por outro, podendo até modificar a formatação deste texto. Serve para movimentação no texto. Permite ir diretamente, por exemplo, para uma página específica. Esses comandos já foram comentados acima, quando falamos da Barra de Status (lembram???) Já falamos um pouco sobre algumas Barras de Ferramentas. Aqui, você pode exibir outras barras, como Desenho, Tabelas e Bordas, e outras. Permite editar o cabeçalho (parte superior do texto) e o rodapé (parte inferior) do texto. A símbolo do curso Excelência está no cabeçalho, como o endereço e numeração de página está no rodapé. Permite exibir um painel na parte esquerda da janela do Word que mostra um resumo do documento para facilitar a navegação. Também mostra, no canto esquerdo do texto, miniaturas das páginas já digitadas, podendo até mover dentro do texto. Pôxa, como o Word é complicado. Não tenho a mínima idéia do que esse comando faz. Ora, mostra o texto na tela inteira, sem as barras de ferramentas, nem barras de menu. Configura o zoom da exibição da página. 7/16

8 Quebra Permite inserir quebras de página, de seção ou de coluna. Aonde estiver o cursor será onde haverá a quebra. Números de Páginas Permite inserir numeração de páginas no documento. Você ainda pode escolher onde ficará a numeração. Data e Hora Auto Texto Campo Símbolo Comentário Referência Imagem Objeto Hyperlink Insere, na posição onde o cursor estiver, a data e hora atuais. Esta data e hora podem ser configuradas de acordo com a vontade do usuário. w Existem textos pré-definidos no Word, como uma saudação para o início de uma carta, para facilitar o trabalho do usuário. Insere um campo (fórmula, ou dados sobre o documento) junto ao cursor. Insere caracteres especiais, como, ou. Ao clicar em Símbolo, aparece uma janela com diversos tipos de carcteres para inserir. Você pode inserir um comentário a respeito de um determinado assunto. Como se fosse uma anotação. Muitos livros fazem uma citação e, ao final da página, citam a fonte de pesquisa. Com a Referência, você pode fazer o mesmo, dentre outras funções. Permite inserir uma figura que pode ser estar no Clipart (figuras do prórpio Word), bem como um arquivo que estiver no computador, como uma foto. Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender no documento. O objeto permanecerá vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento. Cria um link entre o texto selecionado e um recurso, como, por exemplo, uma página da web. 8/16

9 Fonte Abre uma caixa de diálogo que dá acesso a uma série de comandos (negrito, tipo da fonte, tamanho da fonte, itálico, etc.). Parágrafo Marcadores Numeração Bordas e Sombreamento Colunas Maiúsculas e Minúsculas Autoformatação Estilos Ortografia e Gramática Idioma Controlar Alterações Proteger documento Mala Direta Macro Autocorreção Abre uma caixa de diálogo que apresenta uma série de comandos para ormatação de parágrafos, como alinhamento, espaçamento entre linhas, recuo do texto em relação à margem, etc. Permite criar listas marcadas de itens em um texto. Permite criar listas numeradas de itens em um texto. Formata o trecho de texto para que apresente uma borda e um sombreamento em seu segundo plano. Formata o texto do documento para que se apresente em duas ou mais colunas numa mesma página. Altera as letras do texto. Existem tipos que podem ser escolhidos, como TODAS MAIÚSCULAS ou todas minúsculas. Formata automaticamente todo o documento segundo um padrão já definido no próprio programa. Define estilos para o documento. O usuário pode escolher um tipo e tamanho de fonte, alinhamento, entre outros. Assim, ele cria um estilo. Procura/corrige erros ortográficos e gramaticais no documento. Permite informar ao Word que se está utilizando mais de um idioma no mesmo documento. Esse comando é usado para o usuário saber se houve alguma alteração em um texto. Permite definir uma senha para poder alterar o documento. Somente com a senha é possível inserir ou apagar algo do texto. Recurso para preparação de documentos que serão enviados para várias pessoas. Pense em um escritório que deseja mandar uma carta a todos os seus clientes. A carta é a mesma, só mudando o nome do cliente. Permite criar e editar as macros do documento. Uma Macro é um pequeno programa criado dentro do documento do Word. Se você começar uma frase com letra minúscula, automaticamente haverá uma auto-correção, corrigindo o texto. O usuário também pode criar suas próprias auto-correções. 9/16

10 Opções Permite configurar o Word, como formas de impressão, segurança, edição e outros. Inserir Tabela Cria uma tabela, no ponto de inserção, com a quantidade de linhas e colunas indicadas pelo usuário. Inserir Linhas/Colunas Insere linhas ou colunas na posição exata do ponto de inserção na tabela selecionada. Excluir Linhas/Colunas Exclui uma determinada linha ou coluna selecionada em uma tabela. Mesclar Células Autoformatação de Tabela AutoAjuste Converter Classificar Fórmula Nova Janela Organizar tudo Junta várias células de uma tabela em uma única. Permite que o usuário defina um formato automático para a tabela. Já existem algumas tabelas definidas, porém o usuário poderá modificá-las ao seu gosto. Ajusta automaticamente a largura e a altura das células da tabela para se adaptarem à largura da página ou ao comprimento do texto. Permite converter um texto em tabela ou uma tabela em texto. Ordena o conteúdo de uma tabela, reposicionando-o em linhas organizadas de acordo com a ordem de uma das colunas. Permite que o Word faça pequenos cálculos com uma coluna ou linha que contenha valores numéricos. Observação: as fórmulas utilizadas nas tabelas do Word possuem nomenclatura em inglês, ao contrário do que ocorre no Excel. Uma operação de soma em uma tabela do Word, por exemplo, possui a seguinte sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a função para média é AVE- RAGE() e para contar é COUNT(). A opção Nova janela cria uma nova janela do Word com o mesmo documento em edição. Cada janela fica completa e com todos os itens (barras de ferramentas, modos de exibição, zoom etc.) independentes. Ao clicar em Organizar tudo, caso haja mais de um documento aberto, 10/16

11 Comparar Lado a Lado com Dividir o Word redimensiona as janelas de modo a exibir todas elas na tela. Se houver apenas um documento aberto, esse comando redimensiona a janela para que ela ocupe toda a tela. A opção Comparar Lado a Lado com só fica ativa se dois documentos já estiverem abertos e permite, por exemplo, a rolagem sincronizada dos dois documentos, para que se possa fazer uma comparação pormenorizada entre eles. Separa o documento atual em duas partes com barras de rolagens independentes. Documentos Abertos Navega entre os documentos abertos. - TÓPICOS ESPECIAIS - CONVERTER TEXTO EM TABELA E TABELA EM TEXTO Basta o usuário ter um texto que use um caractere como separador das colunas e use o ENTER (marca de parágrafo) como separador das linhas. A conversão de texto em TABELA só acontecerá corretamente se houver um caractere separando corretamente os itens de cada linha! Nessa conversão, CADA PARÁGRAFO DE TEXTO SERÁ TRANSFORMADO EM UMA LINHA DA TABELA! Comando inverso ao anterior, que transforma uma tabela em um trecho de texto com linhas separadas por marcas de parágrafo (ENTER) e colunas separadas por um caractere à escolha do usuário no momento da conversão. Pode-se escolher entre vários símbolos para serem os separadores de coluna da tabela.se for escolhido o símbolo MARCA DE PARÁGRAFO, então haverá um ENTER (Parágrafo) entre cada CÉLULA da tabela! - CRIANDO CARTAS MODELO, ENVELOPES E ETIQUETAS Vamos imaginar que você precise fazer uma carta para todos os seus amigos, comunicando que você passou em um concurso público. Já imaginou você ter que digitar uma carta para cada um. Não precisa! O Word tem um recurso que cria cartas modelo associadas a um banco de dados, ou seja, cria um modelo (de carta comercial por exemplo), com o texto que quase nunca é alterado e associa a este documento um banco de dados com nomes dos seus amigos, por exemplo. Este recurso é a Mala Direta. Para criar uma carta modelo, em primeiro lugar, nós abrimos um arquivo novo, depois escolhemos no menu Ferramentas o comando Cartas e correspondências, na caixa de diálogo Mala Direta escolhemos o tipo de documento onde temos Cartas, s, Envelopes, Etiquetas e Diretório. Depois, na próxima etapa escolha o documento inicial a base do documento que será enviado ao destinatário. Próxima etapa é selecionar os destinatários, 4 passo escreva a carta, 5 passo Visualizar as cartas e o último passo é Conclua mesclagem. - TECLAS DE ATALHO CLASSIFICADAS POR MENUS - MENU ARQUIVO NOVO ABRIR SALVAR COMANDO CTRL + O CTRL+A CTRL+B ATALHO NO WORD 11/16

12 IMPRIMIR FECHAR SAIR CTRL+P CTRL+W ou CTRL+F4 ALT+F4 - MENU EDITAR COMANDO ATALHO NO WORD DESFAZER CTRL+Z REFAZER CTRL+R RECORTAR CTRL+X COPIAR CTRL+C COLAR CTRL+V COLAR ESPECIAL SELECIONAR TUDO CTRL+T LOCALIZAR CTRL+L SUBSTITUIR CTRL+U IR PARA (Word) CTRL+Y ou F5 AUTOTEXTO - MENU INSERIR COMANDO ATALHO NO WORD AUTOTEXTO HYPERLINK TABELA - MENU FORMATAR COMANDO NEGRITO ITÁLICO SUBLINHADO ALINHAR À ESQUERDA CENTRALIZAR ALINHAR À DIREITA JUSTIFICAR ESTILOS E FORMATAÇÃO FONTE (Abrir a Caixa de Diálogo) MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS ESPAÇAMENTO SIMPLES ENTRE AS LINHAS ESPAÇAMENTO DUPLO ENTRE AS LINHAS ESPAÇAMENTO 1,5 ENTRE AS LINHAS APLICAR ESTILO TÍTULO 1 F3 CTRL+K CTRL+N CTRL+I CTRL+S CTRL+Q CTRL+E CTRL+G CTRL+J CTRL+D SHIFT+F3 CTRL+1 CTRL+2 CTRL+5 ATALHO NO WORD 12/16

13 APLICAR ESTILO TÍTULO 2 APLICAR ESTILO TÍTULO 3 - MENU FERRAMENTAS COMANDO ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA CONTROLAR ALTERAÇÕES MACROS F7 CTRL+SHIFT+E ALT+F8 ATALHO NO WORD - LISTAGEM DAS TECLAS DE ATALHO TECLAS DE ATALHO WORD CTRL+A ABRIR (ABRIR ARQUIVOS) CTRL+B SALVAR CTRL+C COPIAR CTRL+D Abrir a Janela FORMATAR / FONTE CTRL+E CENTRALIZAR PARÁGRAFO CTRL+F CTRL+G ALINHAR PARÁGRAFO À DIREITA CTRL+I CTRL+J CTRL+K CTRL+L CTRL+M CTRL+N CTRL+O CTRL+P CTRL+Q CTRL+R CTRL+S CTRL+T CTRL+U CTRL+V CTRL+W CTRL+X CTRL+Y CTRL+Z F1 ITÁLICO JUSTIFICAR PARÁGRAFO INSERIR HYPERLINK LOCALIZAR AUMENTAR RECUO NEGRITO NOVO DOCUMENTO IMPRIMIR ALINHAR PARÁGRAFO À ESQUERDA REFAZER (COMANDO) SUBLINHADO SELECIONAR TUDO SUBSTITUIR COLAR FECHAR JANELA DO DOCUMENTO RECORTAR IR PARA DESFAZER (COMANDO) AJUDA 13/16

14 F2 F3 F4 F5 F7 F8 F9 F10 MOVER TEXTO AUTOTEXTO REPETIR IR PARA... ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA SELEÇÃO ESTENDIDA ATUALIZAR CAMPOS ACESSO À BARRA DE MENUS F11 F12 SALVAR COMO... - SELEÇÃO COM O MOUSE Se o ponteiro do mouse (a setinha) estiver no meio do texto (em qualquer palavra do texto), o trecho selecionado irá variar de acordo com a quantidade de cliques aplicados: SE DERMOS...B WORD 1 CLIQUE Posiciona o CURSOR naquele local 2 CLIQUES Seleciona a Palavra 3 CLIQUES Seleciona o Parágrafo 4 CLIQUES - SELEÇÃO ESTENDIDA F8 WORD 1 VEZ Liga o comando SELECÃO ESTENDIDA 2 VEZES Seleciona A PALAVRA 3 VEZES Seleciona A FRASE 4 VEZES Seleciona O PARÁGRAFO 5 VEZES Seleciona O TEXTO TODO - MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR E SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO ISSO... CTRL+ CTRL+ WORD Posicionar o CURSOR no início do parágrafo anterior. Posicionar o CURSOR no início do próximo parágrafo. Mais uma vez, recomendo: a melhor maneira de aprender os principais recursos do Word é na prática! Escolha um texto simples, ou até crie um, e faça modificações que auxiliarão vocês a compreender melhor cada recurso do Word. Bons estudos! 14/16

15 EXERCÍCIOS PROPOSTOS 1. No Microsoft Word 2003, qual a extensão de um arquivo do tipo modelo de documento? (A).rtf (B).dot (C).ppt (D).txt (E).pps 2. Que recurso do Microsoft Word 2003 (versão em português) pode ser utilizado para determinar quantas linhas e parágrafos existem em um documento? (A) Hiperlink (B) Colaboração on-line (C) AutoTexto (D) Contar Palavras (E) Pesquisar 3. Assinale a opção correspondente ao modo de exibição do texto apresentado na janela acima do Word A) Estrutura de tópicos B) Layout de impressão C) Lado a lado horizontal D) Normal E) Web 4. Para alterar a cor de um texto selecionado em uma página específica, um usuário do aplicativo MS Word 2003 deve formatar: (a) fonte. (b) parágrafo. (c) background. (d) configuração de página. (e) bordas e sombreamento. 5. Quanto à formatação de cabeçalhos e rodapés de um documento no Microsoft Word 2000 (considerando instalação padrão e versão em português), são feitas as afirmativas abaixo. I É possível inserir no cabeçalho do documento, através do botão inserir autotexto da barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, informações como a data da última impressão do documento, o nome do arquivo e o seu caminho. II Em um documento com múltiplas seções é possível definir que a numeração de páginas da seção corrente deve ser iniciada a partir de um valor definido pelo usuário sem respeitar a numeração de páginas da seção anterior. III Podem ser criados cabeçalhos e rodapés diferentes em páginas ímpares e pares bem como um cabeçalho e rodapé diferente para a primeira página de um documento. Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s): (A) I, apenas. (B) II, apenas. (C) III, apenas. (D) I e II, apenas. (E) I, II e III. 6. Marque a opção que apresenta um botão da barra de ferramentas Desenho do Microsoft Word 2000 que permite inserir um Word-Art no documento que está sendo editado. (A) (B) (C) (D) (E) 7. O botão Disposição do texto da barra de ferramentas Figura do Microsoft Word 2000 permite definir a disposição do texto em um objeto. A disposição do texto afeta a forma como o objeto é posicionado na página e a sua relação com o texto no corpo de um documento. Uma disposição que NÃO pode ser definida através deste botão é: (A) quadrado. (B) atrás do texto. (C) através. (D) ao redor. (E) superior e inferior. 8. No Microsoft Word, ao dar o comando para abrir um arquivo, o usuário deparou-se com a janela apresentada abaixo. 15/16

16 (B) a criação de grupos de estilo é possível. (C) a fonte e o alinhamento do texto podem ser definidos por um mesmo estilo. (D) a remoção de um estilo não é possível. (E) os estilos não podem ser modificados. O modo de exibição dos arquivos na janela acima, que pode ser verificado através do botão, é: (A) Listar. (B) Tela inteira. (C) Propriedades. (D) Visualizar. (E) Detalhes. 9. No Microsoft Word 2003, que botão é responsável por salvar o documento atual? (A) 13. Qual o nome do conjunto de correções disponibilizado pela Microsoft para o Office 2000 Professional? (A) Microsoft Pack (B) Office Pack (C) Service Pack (D) Update Pack (E) Windows Pack 14. O Microsoft Word 2000 possui o recurso de criação de índice analítico. O que pode ser feito para especificar o conteúdo desse índice analítico? (A) Aplicar estilos de título internos. (B) Formatar os parágrafos apropriadamente. (C) Inserir tabelas. (D) Utilizar a ferramenta de mala direta. (E) Utilizar a formatação de temas. 15. (B) (C) (D) (E) 10. Qual das funcionalidades abaixo NÃO está presente na instalação padrão do Microsoft Word 2003? (A) Verificação ortográfica. (B) Leitura de arquivos PDF. (C) Localização de palavras. (D) Impressão colorida. (E) Formatação de textos. 11. No Microsoft Word 2000, qual ícone permite a criação de tabela? (A) (B) (C) (D) (E) 12. O Microsoft Word 2000 possui o recurso de formatação de texto usando estilos. Sobre este recurso, tem-se que (A) a criação de novos estilos não é permitida. Considerando a tabela acima, criada no Microsoft Word 2000 em Português, para criar uma fórmula de soma automática na célula assinalada acima com x, basta (A) posicionar o cursor na célula e digitar o texto =SUM(ABOVE) (sem as aspas). (B) posicionar o cursor na célula, depois clicar no menu Tabela, depois clicar em Fórmula... e, finalmente, entrar com o texto =SUM(ABOVE) (sem as aspas) no campo Fórmula:. (C) posicionar o cursor na célula, depois clicar no menu Tabela, depois clicar em Fórmula... e, finalmente, entrar com o texto =A1+A2 (sem as aspas) no campo Fórmula:. (D) posicionar o cursor na célula e digitar o texto =1010, ,00 (sem as aspas). (E) clicar no menu inserir, depois clicar no submenu referências, depois clicar em notas de rodapé e, finalmente, digitar o texto =B1+B2 (sem as aspas). Gabarito B D D A E B D E C B B C C A B 16/16