Manual de Utilizador Centralização da Categoria de Energia 2017

Transcrição

1 Manual de Utilizador Centralização da Categoria de Energia

2 2 P á g. Conteúdos 1 Introdução Âmbito e destinatários Energia Cadastro de Contratos Combustível rodoviário a Granel Combustível em Postos Eletricidade Gás Natural Consulta... 16

3 3 P á g. 1 Introdução Nos termos da Resolução do Conselho de Ministros n.º 78/2017, de 6 de junho, a espap I.P. disponibiliza no Sistema de Recolha e Validação de Informação um módulo de Energia, no qual as entidades compradoras vinculadas deverão carregar o seu cadastro e histórico de consumo. Este módulo tem como objetivo inicial o carregamento de cadastro de contratos e de histórico de consumos composto por: Combustível Granel; Combustível Postos; Eletricidade; Gás Natural Nos capítulos seguintes descrevemos como o módulo funciona e detalhamos as componentes funcionais do mesmo. 1.1 Âmbito e destinatários Neste módulo as entidades compradoras vinculadas deverão carregar o seu cadastro e histórico de consumo. As entidades compradoras voluntárias, se assim o entenderem também poderão fazê-lo.

4 4 P á g. 2 Energia No menu Energia surgirão as opções disponíveis consoante o perfil associado utilizador já credenciado no Sistema de Autenticação e Credenciação (SAC), bem como a consulta.

5 5 P á g. 2.1 Cadastro de Contratos O primeiro ecrã que surge em cada um dos tipos de energia é transversal e tem como objetivo cadastrar os contratos da entidade. Neste ecrã, o utilizador deverá efetuar o preenchimento dos dados que caracterizam o contrato. Todos os campos assinalados com * são obrigatórios. ID: Valor numérico atribuído ao contrato, após a sua gravação. Referência: Referência atribuída pela entidade ao contrato registado (ex: UMC-MF/2017/215) Data de Início: Data de início da vigência do contrato Data de Fim: Data de fim da vigência do contrato Preço Total do Contrato: Valor total do contrato, em euros.

6 6 P á g. Procedimento Centralizado: Caso se trate de um procedimento centralizado deverá assinalar o campo. Cláusula de Rescisão: caso o contrato tenha uma cláusula de rescisão, deverá assinalar o campo. Observações: deverá registar aqui informação relativa à cláusula de rescisão, caso esta exista (ex: 60 dias de aviso prévio). Os blocos Identificação da Entidade e Identificação do Responsável são preenchidos automaticamente com os dados do utilizador com sessão iniciada. Após o preenchimento do contrato deverá gravar essa informação e, a partir desse momento, fica disponível o bloco Ponto de Entrega, onde será possível associar todos os pontos de entrega, viaturas, CPE e CUI, consoante se trata de combustível, eletricidade ou gás natural pertencentes a esse contrato.

7 7 P á g. 2.2 Combustível rodoviário a Granel No Combustível rodoviário a Granel, ao clicar em associar, surge a seguinte pop-up. Ponto de Entrega: deverá ser identificado o ponto de entrega/depósito, tratando-se de um campo alfanumérico (ex: Depósito 1). Morada: deverá ser preenchida a morada completa, referente ao ponto de entrega/depósito. Capacidade do depósito: é um valor numérico (em litros). Tipo de Combustível: lista de valores com os vários combustíveis. Desconto Negociado: valor numérico, em euros. Ao Guardar esta informação, o ecrã inicial do contrato será atualizado, apresentando ao utilizador os pontos de entrega que já foram associados. (figura ilustrativa) O utilizador pode continuar a associar pontos de entrega, para tal clica em, alterar dados do ponto de entrega, clicando em ou registar o consumo do ponto de entrega, clicando em.

8 8 P á g. Ao clicar em consumo, surge uma pop-up onde devem ser registados os consumos dos últimos 18 meses. Os valores a registar são numéricos, em litros.

9 9 P á g. 2.3 Combustível em Postos No Combustível Postos, ao clicar em associar, surge a seguinte pop-up. Matrícula: deverá ser identificada a matrícula do veículo, tratando-se de um campo alfanumérico. No preenchimento não deve colocar os traços. (ex: 30-XP-60 30XP60) Marca: Lista de valores com marcas de veículos. Modelo: Lista de valores com os modelos de veículos associados à marca. Tipologia de veículo: Lista de valores de tipos de veículos. Tipo de Combustível: lista de valores com os vários combustíveis. Desconto Negociado: valor numérico, em euros. Ao Guardar esta informação, o ecrã inicial do contrato será atualizado, apresentando ao utilizador as matriculas que já foram associadas. (figura ilustrativa)

10 10 P á g. O utilizador pode continuar a associar veículos/matriculas, para tal clica em, alterar dados do veículo, clicando em ou registar o consumo do veiculo, clicando em. Ao clicar em consumo, surge uma pop-up onde devem ser registados os consumos dos últimos 18 meses, para o veículo. Os valores a registar são numéricos, em litros.

11 11 P á g. 2.4 Eletricidade Na Eletricidade, ao clicar em associar, surge a seguinte pop-up. CPE: Código de Ponto de Entrega - deverá ser registado um valor composto por 2 letras, seguido de 16 números e 2 letras (ex: PT ZZ). Morada: deverá ser preenchida a morada completa associada ao ponto de entrega CPE. Tensão: Lista de valores com as possibilidades de tensão associada ao ponto de entrega CPE. Potência Contratada: Valor numérico que deve indicar exatamente o valor da potência contratada. Potência HP: Potência em Horas de Ponta. Este campo está disponível para alguns tipos de tensão, tratando-se de um valor numérico. Tipo: Lista de valores com tipologias tarifárias associadas ao ponto de entrega. (ex: bi-horário) Tarifa(s) negociada(s): valor numérico, em euros, para cada uma das tipologias tarifárias associadas. Nota: Parte destes valores são obtidos através da consulta da fatura ou junto do comercializador/distribuidor.

12 12 P á g. Exemplo de preenchimento de CPE: Ao Guardar esta informação, o ecrã inicial do contrato será atualizado, sendo apresentados ao utilizador os CPE s associados ao contrato. (figura ilustrativa) O utilizador pode continuar a associar CPE s, para tal clica em, alterar dados do CPE, clicando em ou registar o consumo do CPE, clicando em.

13 13 P á g. Ao clicar em consumo, surge uma pop-up onde devem ser registados os consumos dos últimos 18 meses. Esta pop-up irá variar consoante a tensão e características do CPE.

14 14 P á g. 2.5 Gás Natural No Gás Natural, ao clicar em associar, surge a seguinte pop-up. CUI: Código Universal de Instalação - deverá ser registado um valor composto por 2 letras, seguido de 16 números e 2 letras (ex: PT ZZ). Morada: deverá ser preenchida a morada completa, associada ao ponto de entrega CUI. Pressão: Lista de valores com as possibilidades de pressão contratada associada ao CUI (ex: BP Baixa Pressão). Escalão: Lista de valores com os escalões associado ao CUI (ex: escalão 2). Tarifa Negociada: valor numérico, em euros. Nota: Parte destes valores são obtidos através da consulta da fatura ou junto do comercializador/distribuidor.

15 15 P á g. Ao Guardar esta informação, o ecrã inicial do contrato será atualizado, apresentando ao utilizador os CUI s associados ao contrato. (figura ilustrativa) O utilizador pode continuar a associar CUI s, para tal clica em, alterar dados do CUI, clicando em ou registar o consumo do CUI, clicando em. Ao clicar em consumo, surge uma pop-up onde devem ser registados os consumos dos últimos 18 meses. Os valores a registar são numéricos, em kwh após conversão (ver faturas).

16 16 P á g. 2.6 Consulta Nesta opção será possível ao utilizador consultar os contratos registados por tipo de energia (estando associados aos acessos atribuídos ao seu perfil). Após a pesquisa pode visualizar e editar os pontos de entrega, viaturas, CPE e CUI, bem como os consumos associados a esse contrato. Energia pretendida: Lista de valores com as tipologias de energia disponíveis no perfil do utilizador. ID: Valor numérico atribuído ao contrato, após a sua gravação. Referência: referência atribuída pela entidade ao contrato registado Procedimento Centralizado: Caso tenha resultado de um procedimento centralizado deverá assinalar o campo Início Vigência: Data de início da vigência do contrato Fim Vigência: Data de fim da vigência do contrato NIF Entidade: Número de Identificação Fiscal da Entidade NIF Fornecedor: Número de Identificação Fiscal do Fornecedor

17 17 P á g. Exemplo de resultado de pesquisa: