Conselho Regional de Medicina Veterinária do RS

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1 REFERÊNCIA INTERESSADO ASSUNTO RESPONSÁVEL SUMÁRIO ORDEM DE SERVIÇO Nº 13, DE 17 DE JULHO DE 2015 COORDENAÇÃO INSTITUCIONAL, COORDENAÇÃO GERAL, COORDENAÇÃO OPERACIONAL DE FISCALIZAÇÃO E GABINETE DA PRESIDÊNCIA CONTROLE DE MANUTENÇÃO, POSSE E USO DOS VEÍCULOS DA FROTA COORDENAÇÃO OPERACIONAL DE FISCALIZAÇÃO REGULAMENTA O CONTROLE DE MANUTENÇÃO, POSSE E USO DOS VEÍCULOS DA FROTA DO CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA VETERINÁRIA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL CONSIDERANDO a necessidade de controle de logística dos veículos da frota do CRMV-RS; CONSIDERANDO a necessidade de estabelecer responsabilidade aos servidores e gestores enquanto usuários dos veículos da frota do CRMV-RS, através de protocolos de boas práticas de utilização e conservação; CONSIDERANDO a necessidade de normatizar requisição, uso e entrega dos veículos solicitados em caráter extraordinário: RESOLVE: Art. 1º - Para fins de controle de frota, ficam estabelecidas normas para atribuir a posse, seja em caráter permanente, seja em caráter temporário, aos servidores e gestores do Conselho Regional de Medicina Veterinária do Rio Grande do Sul. CAPÍTULO I Disposições Gerais Art. 2º - Considera-se frota, os veículos sob propriedade do Conselho Regional de Medicina Veterinária, dispostos à utilização dos servidores e gestores do CRMV-RS, exclusivamente para uso em serviço.

2 Art. 3º - Consideram-se boas práticas, o conjunto de normas, tanto de conservação quanto de condução dos veículos submetidos a controle de frota. Art. 4º - Considera-se responsável o servidor, conselheiro, diretor ou terceiro, uma vez autorizado, se encontre na posse de qualquer dos veículos da frota do CRMV-RS. Art. 5º - Na hipótese de ocorrência de dano ao patrimônio ou a terceiros, envolvendo veículo da frota, o fato será automaticamente informado à Comissão de Sindicância para imediata apuração de responsabilidade. Art. 6º - Para normatizar o processo de concessão de veículos para uso, divide-se o processo de controle em 3 (três) etapas: I - Requisição; II - Utilização; III - Entrega. Parágrafo único - Haverá acompanhamento por parte do Coordenador do Setor de Fiscalização e Frota em todo o processo. Art. 7º - Não se aplica o disposto no Art. 6 aos servidores e gestores que já possuem veículos atribuídos através de Termo de Responsabilidade. CAPÍTULO II Da Requisição Art. 8º - Considera-se Termo de Requisição o documento de solicitação preenchido pelo usuário, a ser entregue ao Setor de Fiscalização e Frota, cujo modelo consta no Anexo I. 1º - O requerente deve formalizar a requisição, de preferência, com a antecedência necessária para seu processamento, mediante o protocolo do Termo de Requisição padronizado, ressalvados os casos excepcionais em que verificar necessidades urgentes ou cuja comunicação prévia é impossível, caso em que serão ulteriormente formalizadas; 2º - O supracitado Termo será protocolado pelo Setor de Fiscalização e Frota, constando a data de recebimento e rubrica do responsável; Art. 9º - uma vez analisado o Termo de Requisição, será atribuído um dos veículos disponíveis para uso. 1º - Somente será disponibilizado o veículo que estiver com seu quadro de manutenção e documentação regulares.

3 com: 2º - O veículo será entregue com tanque completo, e o usuário receberá kit - documentação do veículo; - cartão de abastecimento do respectivo convênio; - cartão de cobertura da seguradora; - Manual de Boas Práticas de Utilização; - Diário de Bordo. 3º - Para o ato da entrega, será feita vistoria prévia das condições estruturais do veículo, através de Formulário de Vistoria constante no Anexo II. 4º - O mesmo formulário será apresentado para apreciação e assinatura do responsável. CAPÍTULO III Da Utilização Art É dever do responsável: I - Ter ciência do conteúdo da Manual de Boas Práticas; II - Zelar pela conservação do veículo; III - Conduzir o veículo de maneira defensiva e responsável; IV - Registrar todos os abastecimentos ou manutenções extraordinárias no Diário de Bordo, retendo as notas/cupons fiscais para entrega ao Setor de Fiscalização e Frota na fase de Entrega do veículo; V - Sempre que possível, proteger o veículo em estacionamentos ou afins; VI - em caso de algum fato extraordinário, seguir os passos constantes no Manual de Boas Práticas. VII - Informar todo e qualquer dano, seja ao veículo ou a terceiros, com a maior brevidade possível ao Setor de Fiscalização e Frota. Parágrafo Único - Todo fato extraordinário, envolvendo danos materiais ou vítimas, será processado na forma do Art. 5 desta OS. CAPÍTULO IV Da Entrega Art Considera-se Entrega o processo de devolução do veículo pelo responsável ao Setor de Fiscalização e Frota. Art No ato da entrega, o responsável pelo Setor de Fiscalização e Frota fará a verificação através do Formulário de Vistoria onde registrará todas as avarias e pertences do veículo.

4 Parágrafo único - Uma vez preenchido, o supracitado formulário será apresentado ao responsável para apreciação e assinatura. Art Qualquer divergência entre o formulário de vistoria lavrado na fase de Requisição e o da fase de Entrega, será repassado à Comissão de Sindicância para as devidas providências. CAPÍTULO I Disposições Finais Art Os casos não previstos nesta Ordem de Serviço deverão ser resolvidos pelo Sr. Presidente, ou a quem ele delegar. Art Esta Ordem de Serviço entra em vigor a partir da ciência formal de todos os coordenadores, e será alocada no mural do CRMV-RS. Aldamar Rodrigues Cláudio R. Gonçalves Vinhas de Carvalho Coordenador Financeiro Coordenador de Recursos Humanos José Pedro Soares Martins Coordenador Técnico Institucional Lauro Cesar Kochenborger Coord. Operacional de Fiscalização e Frota Lucas Souza Dias Mateus da Costa Lange Coordenador Jurídico Coord. Téc. de Fisc. e Orientação Profissional Milton Cesar Boneberger Costa Richard Rodrigues Piedade Coordenador Contábil Assessor da Presidência Leonardo Godinho Assessor da Presidência Flávia Feller de Araújo Chefe do Gabinete da Presidência Ricardo de Barros Falcão Ferraz Coordenador-Geral Rodrigo Marques Lorenzoni Presidente

5 REQUISIÇÃO DE VEÍCULO OFICIAL Solicito utilização de veículo oficial conforme informações abaixo: Motorista: ( ) Sim ( ) Não *Veículo: *Placa: Para atender ao(s) Sr (a). Motivo: _ Porto Alegre, de de REQUISITANTE RESPONSÁVEL PELA FROTA ( ) Lauro C. Kochenborger PREVISÃO SAÍDA: PREVISÃO CHEGADA: Hora: Hora: RELATÓRIO DE OCORRÊNCIAS Obs: No caso de ser solicitado o Motorista, não é necessário preencher o Termo de Responsabilidade. TERMO DE RESPONSABILIDADE: EU,, na qualidade de condutor do veículo autorizado pela autoridade competente do CRMV-RS, DECLARO, pelo presente, que tenho ciência do procedimento interno de utilização dos veículos oficiais. / CONDUTOR(es)

6 Placa: Formulário de Vistoria Data : / / Odômetro: Item Estado Observação Pneus Bom Ruim Regular Faróis Bom Ruim Regular Extintor de incêndio Bom Ruim Regular Vidros Bom Ruim Regular Painel de instrumentos Bom Ruim Regular Estofamento Bom Ruim Regular Interior Bom Ruim Regular Carpete Bom Ruim Regular Rodas/calotas Bom Ruim Regular Outros itens* Bom Ruim Regular * na ocorrência de outros itens, descrevê-lo(s). Carroceria e Pintura Estado Observação carroceria e pintura Bom Ruim Regular Legenda X Amassado * Risco - Pick Visto do Responsável Visto do Setor de Fiscalização e Frota