PROVIMENTO Nº

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1 PROVIMENTO Nº Doutor GLBERTO VALENTE DA SILVA, MM. Juiz de Direito da Primeira Vara de Registros Públicos da Comarca da Capital, usando das atribuições que lhe são conferidas por Lei e, CONSIDERANDO a necessidade de disciplinar o fornecimento de certidões pelos senhores Escrivães dos Cartórios de Protesto de Letras e Títulos da Capital; CONSIDERANDO o volume de certidões fornecidas diariamente por esses Cartórios; CONSIDERANDO a necessidade de serem tomadas providencias para evitar os enganos que possam, eventualmente, ser cometidos assim como coibir abusos, bem como para prevenir a expedição de certidões em desacordo com a verdade; CONSIDERANDO, ainda, a conveniência de ser disciplinada a expedição de certidões, em casos de alegação ou comprovação de homonimia, DETERMINA: 1 - Os interessados na obtenção de certidões dos Cartórios de Protesto de Letras e Títulos da Comarca da Capital deverão preencher, à máquina, o formulário constante do modelo anexo ao presente Provimento, que será distribuído gratuitamente pelos senhores Escrivães dos referidos Cartórios, fazendo a entrega do pedido mediante recibo e efetuando, desde logo, o pagamento correspondente às custas e emolumentos. 2 Cada pedido não poderá abranger mais de duas pessoas ( físicas ou jurídicas ) ou dois (2) nomes; 3 Os senhores Escrivães, em sendo negativas as certidões, deverão fornece-las no prazo máximo de sete (7) dias úteis, contados da data da apresentação do pedido; se positivas e abrangendo até cinqüenta (50 protestos, após confirmação pelo interessado, que deverá, nessa oportunidade, complementar o pagamento das custas e emolumentos, esse prazo será de cinco (5) dias úteis, contados após a confirmação e pagamento; em havendo mais de cinqüenta ( 50 ) protestos, o prazo será de quinze ( 15 ) dias úteis após a confirmação do pedido e pagamento; 4 Embora pagas, as certidões não retiradas depois de quarenta (40) dias contados do prazo marcado para a entrega, poderão ser inutilizadas pelos Cartórios; 5 Os senhores Escrivães dos referidos Cartórios providenciarão, periodicamente, o rodízio dos funcionários (escreventes e auxiliares) designados para prestar serviços no setor de expedição de certidões (incluindo recebimento do pedido, busca, datilografia,

2 conferencia, assinatura e entrega), de tal forma a que possam se dedicar a outras tarefas dentro da serventia e conhecer-lhe o integral funcionamento; 6 Os arquivos com os livros de protesto e fichários de cadastramento das pessoas que tiveram títulos protestados deverão ser mantidos em sala especial, proibido o acesso de pessoas estranhas ao cartório e à seção de expedição de certidões; 7 Sempre que o Cartório tiver dúvida quanto à existência da pessoa física ou jurídica, em cujo nome é solicitada a certidão, deverá solicitar a apresentação de prova de sua existência a qual poderá ser feita mediante a exibição de Carteira de Identidade, Título de Eleitor, Carteira de Reservista, Carteira Profissional, C.P.F. ou C.G.C.; 8 - Sempre que algum interessado na expedição de certidão afirmar que o protesto registrado nos Cartórios, da responsabilidade de pessoa com nome idêntico, a ele não se refere, deverá fazer um requerimento ao Escrivão do Cartório, conforme modelo anexo a este Provimento, juntando fotocópia autenticada de sua Carteira de Identidade, atestado de residência expedido por Delegacia de Polícia ou autoridade Judiciária, com mínimo de cinco (5) anos, atestado de duas testemunhas, com firma reconhecida, em cujo requerimento afirmará, sob responsabilidade civil e criminal, declarando que se trata de homonimo; 9 Quanto aos itens 1º, 2º e 3º supra, este Provimento entrará em vigor dentro de sessenta (60) dias, vigorando, quanto ao mais, nesta data, revogada as disposições em contrário. Fica, contudo, desde logo facultado aos Cartórios que o coloquem inteiramente em vigor Publique-se, registre-se, intimem-se e publique-se,remetendo-se uma cópia à Egrégia Corregedoria Geral da Justiça e aos Cartórios para afixação. São Paulo, 08 de janeiro de

3 BOLETIM da Associacão dos Serventuário,s de Justica ~ do Estado de São Paulo ~. ANO XXI OUTUBRO 1973 A MARÇO DE 1974 'N. o 97

4 PROVIMENTO N.o 2/74 o Dr. Gilberto Valente da Silva, Juiz de Direito da 1. a Vara de Registros Públicos da Comarca da Capita1, etc. Usando das atribuições que lhe são conferidas por lei e considerando a necessidade de disciplinar o fornecimento de certidões pelos Srs. Escrivães dos Cartórios de Protesto de Letras e Títulos da Capital; Considerando o volume de certidões fornecidas dlariamente por esses Cartórios; Considerando a necessidade de serem tomadas providências para evitar os enganos que possam, eventualmente, ser cometidos, assim como coibir abusos, bem como para prevenir a expedição de certidões em desacordo com a verdade; Considerando, ainda, a conveniência de ser disciplinada a expedição de certidões, em casos de alegação ou comprovação de homonímia, Determina: Os interessados na obtenção de certidões dos Cartórios de Protesto de Letras e Títulos da Comarca da CaDital deverão preencher, a máquina, o formulário constante do mod~lo anexo ao presente Provimento, que será distribuído gratuitamente pelos srs. Escrivães dos referidos Cartórios, fazendo fi entrega do pedido mediante recibo e efetuando, desde logo, o pagamento correspondente às custas e emolumentos das certidões negativas; 2. - Cada pedido não poderá abranger mais de duas pessoas (físicas ou jurídicas) ou dois (2) nomes~ 3. - Os Srs. Escrivães, em sendo negativas as certidões, deverão fornecê-las no prazo máximo de sete (7) dias úteis, contados da data da apresentação do pedido, se positivas e abrangendo até cinqüenta (50) protestos, após confirmação pelo interessado) que deverá, nessa oportunidade, complementar o pagamento das custas e emolumentos, esse prazo será de cinco (5) dias úteis, contados após BOLETIM DA ASSOCIAÇÃO DOS SERVENTUÁRIOS DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃo PAULO - 161

5 a confirmação e pagamento; em havendo mais de cinqüenta (50) protestos, o prazo será de quinze (l S) dias úteis aoós a confirmação do pedido e pagamento; Embora pagas, as certidões não retiradas depois de quarenta (40) dias contados do prazo marcado para a entrega, poderão ser inutilizadas pelos C~lftórios; 5. - Os Srs. Escrivães dos referidos Cartórios providenciarão, periodicamente, rodízio dos fllilcionários (escreventes e aux.iliares) designados para prestar serviços no setor de experução de certidões (incluindo recebimento do pedido, busca, datilografia, conferência, assinatura e entrega), de tal forma a que possam se dedicar a outras tarefas dentro da serventia e conhecer-llie o integral fudcjonamento; 6. - Os arquivos com os livros de protestos e fichflrios de cadastramento das pessoas que tiveram títulos protestados deverão ser mantidos em sala especial, proibido o acesso de pessoas estranhas ao cartório e à seção de expedfção de certidõe-s; 7. - Sempre que o Cartório tiver dúvida quanto à existêucia da pessoa física ou jurídica, em,cujo nome é solicitada a certidão, daverá solicitar a apresentação de prova de sua existência, a qual poderá ser feita mediante a exibição de Carteira de Identidade, Título de Eleitor, Carteira de Reservista, Carteira Profissional, C.P.F. ou C.G.C.; 8. - Sempre que algum interessado na expedição de certidão afirmar que o protesto registrado nos Cartórios, da responsabilidade de pessoa com nome idêntico, a ele não se refere., deverá fuzci um requerimento ao Escrivão do Cartório, juntando fotocópia autenticada de sua Carteira de Identi.dade, atestado de residência expedido por Delegacia de Polícia ou autoridade Judiciária, Com mínimo de cinco (5) anos, atestado de duas testemunhas, com firma reconhecida, em cujo requerimento afirmará, sob responsabilidade civil e criminal, declarando que se trata de homônimo Quanto aos ítens 1.0, 2. e 3. 0 supra, este Provimento entrará em vígor dentro de sessenta (60) dias, vigorando, quanto ao mais, nesta data, revogadas as disposições em contrário. Fica contudo, desde logo, facultado aos Cartórios que o coloquem inteiramente em vigor Publique-se, registre-se, intimem-se e publique-se, remetendo-se urna cópia à Egrégia Corregedoria-Geral da Justiça e aos Cartórios para afixação. São Paulo, 8 de janeiro de a) Gilberto Valente da Silva, Juiz de Direito 162 BOLETIM DA ASSOCIAÇÃO DOS SERVENTUÁRIOS DE JUSTIÇA DO };STAD'O DE SAO PAULO..

6 MODELO DO REQUERIMENTO limo. Se Escrivão do... o Cartório de Protesto de Letras e Títulos da Comarca da Capital,... (nome completo),,, (naciooalidade),...,...,.... (profissão), , (endereço) completo), D.o..,...,.., (bairro), portador da Carteira de Identidade R.G. n.o...,... e do CPF D.o.... " tendo verificado a existência, nessa serventia, de protesto(s) em nome igual ao seu, vem declarar, sob pena de responsabilidade civil e criminal, que se trata de homônimo, n<1o se referindo, pois, tais protestos à sua pessoa. Assim, juntando ao presente, atestado de residência que demonstra resictir fora dos endereços COl1 tantes dos protestos e declaração de duas testemunhas, requer a expedição de certidão negativa. Termos em que, Pede Deferjrnento. São Paulo,... de... de (assinatu ra) MODELO DO ATESTADO... (nome da 1. a testemunha) e (nome da 2. a testemunha), declaramos que conhecemos o sr... ~ R.G. n.o..., residente desde o ano de ".... à,., n.... I bairro.... e sabemos que não se referem a ele os protestos constantes do.... Cartório de Protesto de Letras e Títulos da Capital. São Paulo,... de... de (assinatura da. primeira testemunha) (assina.tura da segunda testemunha) BOLETIM DA ASSOCIAÇÃO DOS SERVENT11ÁRIOS DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO - 163

7 Qualificação da primeira testemunha: Nome.... Endereço.... R.G. D.O.... Qualificação da segunda testemunha: Nome Endereço.... R.G.o.o.... Devem seguir os reconhecimentos das firmas. CERTIDÃO a (... 0) Cartório de Protestos fie Letras e Títulos da Comarca da Capital, órgão do Foro Extrajudici81 do Poder Judiciário do Estado de São Paulo, por este público instrumento, CERTIFICA e dá fé que, revistos os livros de registros de protestos, deles verificou que em nome de ') no período de cinco (5) anos anteriores a esta data... constam... protestos. Eu,... J auxiliar, pesquisei os arquivos. Eu,..., auxiliar, conferi. Eu, J Escrevente autorizado a subscrevi e assino. São Paulo,... de novecentos e setenta e... '. o... o Cartório de Protesto (D.a.J., de ). de mil BOLETIM DA ASSOCIAÇÃO DOS SERVENTUÁRIOS DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAULO

8 ".,. f..., 10, ), ~;--': "- '-b---,.j --:-.. ).\ >'. ::-((: I,, '/ ' ~..Ío ;" t. f'" PROVIYlEN~O NQ 2/ o Doutor Gilberto Valente da Silva, Juiz de Direito da la. Vara de Registros Públicos da Comarca da Capital, etc. C). f" ~~ USANDO d~s ~tribuições que, lhe são con feridas por lei e considerando a necessidade de dis ciplinar o fornecimento de certidões pelos srs. Es -,,'. ".f" crivaes -, dos Cartorios de Prote!;lto de Letras e T~tulos da Capital;. _..Considerando o volume. d~ certidões forn~ () Cl.aas dl.arl.~e.nte por esses Cartor,,=!-os; '.', Considerand'o a necessidade de s~rem dás proviàeneias pára etitar os. é"'!l\~os._ r.~j toma-~ q';~: pos S8lI1~ ".. :'.'., i eventualmente, ser cometidos ass~!como cãibir abu - ~ }.. i 50S, bem como para preve~i~ a ~xpedição~~e' certidões! !'...:"'1. ; o' em desacordo com a verdad~; Considerando, ainda, a conveniencia ~. - de', ~* ' ser disciplinada a expedição de certidões, em casos ~:,~...'.. de alegação ou comprovação de homonimia, " DETERI1INA: ~ lq)- Os interessados na obtenção de cer '" tidões dos Cartórios de Protesto de Letras e Tltul~s' da Comarca da Capital deverão preehcher, à máquina, o fonoulário constante do modelo anexo ao presente Provimento, que será distribuido gratuitamente pelos srs. Escrivães, dos refer~d~s Cartórios, fazendo a entrega do pedido mediante recibo 'e efetuando, desde.. logo, o pagamento correspondente as custas e emolu

9 " 22)- Cada pedido não poderá abranger mais de duas pessoas (físicas ou jurídicas) ou dcis(2)" nomes;,.., 32)- Os Srs. Escrivães, em sendo negativas as certidões, deverão fornece-las no prázo máximo sete (7) dias úteis, contados da data da apresentação do pedido; se positivas e abrangendo até cinquenta ( 50) protestos, após confirmação pelo interessado,que deverá, nessa oportunidade, complementar.o pagamento das custas e emolumentos, esse prazo será de cinéo ( 5) dias úteis, contados após a confirmação e pagamen ),.. to; em havendo mais de cinquenta (50) protestos, o de prazo será de quinze (15) dias úteis após a confirmação do pedido e pagamento; ) 4~)- Embora pagas, as certidões não reti r ",..:la'"' de"""'';'" c.~~ n....,..o""'..a (4")..1";."><.'" C""T\+-oMl"\s AO p-.....,o /1 ~~ ~ ~v.~ ~ ~~~.~~~ ~ ~~~ v~~_~_ ~ -~~ I f" marcado para a entrega, poderão ser inutilizadas p~ los Cartórios; " ~ I. i 52)- Os Srs. Escrivães dos referidos Car; fi' tórios providenciarão, periodicamente, o rodizio ~os funcionários (escreventes e auxiliares) designados pa ra prestar serviços no setor de eà~edição de certidões /. (incluindo recebimento do pedido, busca, datilografia~ conferencia, assinatura e entrega), de tal forma a que'possam se dedicar a outras tarefas dentro da ser-" ventia e conhecer-lhe o integral funcionamento; 6 Q)- Os arquivos com os livros de protestos,. e fichários de cadastramento das pessoas que tiveram,... títul~s protestados deverão ser mantidos em sala especial, proibido o acesso de pessoas estranhas ao cartório e à secção de expedição de certidões; 72)- Sempre que o Cartório tiver dúvida quantq à existencia da pessoa física ou jurídica, em,

10 em cujo nome é solicitada a certidão, deverá solici tar a apres entaçãode prova de sua existencia, a qual t'" poderá ser feita mediante a exibição de Carteira de I dentidade, Titulo de Eleitor, Carteira de Reservista, Carteira Profissional, C.P.F. ou C.G.C~; 8º)- Sempre que algum interessado na' expedição de certidão afirmar que o protesto registrado nos Cartórios, da responsabilidade de pessoa com nome identico,a ele não se refere, deverá fazer um requeri mento ao Escrivão do C~tório, conforme modelo anexo ~~ a este 'Provimento, juntando fotocópia autenticada de sua Carteira de Identidade, atestado de residencia e~ pedido por Delegacia de Policia ou autoridade Judicii,.. to ria, com minimo de cinco (5) anos, atestado de duastestemunhas, com firma reconhecida, em cujo requerime~ afirmará, sob responsabilidade civil e CrimiDal,d~ clarando que se trata de homonimo; /' -. t 9º)- Quanto aos itens lº, 22 e 32 supra,este Provimento entrará em vigor dentro de sessenta (6Q) dias, vigorando, quanto ao mais, nesta data, revogadas as disposições em contrário. Fica cantudo, desde logo, facultado aos Cartórios que o coloquem inteiramente em vigor Q)- Publique-se, registre-se, intimei:l-se e publique-se, remetendo-se uma cópia à Egrégia Corregedoria Geral da Justiça e aos Cartórios para afi xa - çao... ",/ são ~. Giloerto Valente da / Juiz de Direito