ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA

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1 ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETIVO Contratar pessoa jurídica especializada na organização e realização de evento de exibição pública dos jogos da COPA DO MUNDO DE FUTEBOL FIFA 2014 (EVENTO), incluindo toda infraestrutura, mão de obra, equipamentos, materiais, transporte, carga e descarga e, tudo o que for necessário para a realização do EVENTO, sem ônus para a Prefeitura, nos locais, dias, horários e demais detalhes a seguir discriminados, para um público de aproximadamente, pessoas nos dias de transmissão ao vivo em que o Brasil estará em campo. 2. ESPECIFICAÇÕES O EVENTO está previsto para ser realizado, em um palco principal, localizado no bairro de Jaraguá, para a base da transmissão, conforme croqui, e vias ao entorno. Para a transmissão dos jogos deverá ser instalado um telão, conforme discriminação abaixo, podendo ainda, serem montados telões menores, no mínimo mais 02 ( dois), para atender a necessidade da programação do EVENTO, conforme requisição da Prefeitura, através da Comissão Especial de Fiscalização do Evento. O EVENTO contará, além dos telões, com equipamentos de sonorização, iluminação cênica e atrações de entretenimento com shows artísticos ao vivo, operação de alimentos, segurança, limpeza, área para patrocinadores, de modo a proporcionar ao público um único conceito de evento nos padrões de qualidade sugeridos pela FIFA. Todos os serviços de montagem, desmontagem, operação, que comporão o EVENTO deverão ser nos moldes das Normas Técnicas Brasileiras - ABNTs, garantindo a segurança e confiabilidade de toda a infraestrutura como fator preponderante para o sucesso da organização do EVENTO. O EVENTO deverá ser organizado para servir como política de inclusão social através do acesso de milhares de torcedores da região aos jogos da Copa do Mundo. O público deverá ter a sua disposição telões de alta definição (LED) para assistir aos jogos com transmissão ao vivo e sempre que possível com programação musical entre as partidas. A EMPRESA COOPERADORA deverá também organizar atividades culturais e de lazer, em parceria com a Prefeitura, para o entretenimento do publico que irá frequentar o local, nos dias de exibição dos jogos, sem qualquer custo para os

2 usuários e a Prefeitura, com instalação de equipamentos, materiais e mão de obra, ficando autorizada a exploração publicitária nos espaços. A EMPRESA COOPERADORA poderá em contrapartida pela organização e realização do EVENTO se beneficiar da exploração de publicidade e comercialização de produtos. Fica reservado à Prefeitura a faculdade de exploração de comércio de alimentos e artesanatos através de barracas. 3. CALENDÁRIO E VIGÊNCIA Fica obrigatória as transmissões dos seguintes jogos ao vivo da COPA DO MUNDO DE FUTEBOL FIFA 2014, conforme Calendário Oficial, incluindo ainda a cerimônia de abertura e a de encerramento: Data Horário Partida 12 de Junho 17:00 Brasil x Croácia 17 de Junho 16:00 Brasil x México 23 de Junho 13:00 Brasil x Camarões 28 de Junho 13:00 Oitavas de final 29 de Junho 17:00 Oitavas de Final 04 de Julho 17:00 Quartas de Final 05 de Julho 17:00 Quartas de Final 08 de Julho 17:00 Semifinais 09 de Julho 17:00 Semifinais 12 de Julho 17:00 Disputa do Terceiro Lugar 13 de Julho 16:00 Final Para os demais jogos, fica facultada a transmissão pela EMPRESA COOPERADORA, desde que em comum acordo com a Prefeitura e em conformidade com o projeto a ser apresentado na licitação. Neste caso, a Prefeitura poderá colaborar com pessoal habilitado e mão de obra para garantir a transmissão, utilizando-se de toda estrutura da COOPERADORA.

3 A infraestrutura estará disponibilizada no período de 12 de junho a 13 de julho de 2014, compreendendo as transmissões de todos os jogos da seleção brasileira, conforme cronograma acima. O horário de funcionamento se iniciará às 11h e se encerrará às 22h, exceto quando os jogos forem realizados as 17h dos dias úteis, quando as transmissões e atividades recreativas deverão ter início com 1h de antecedência ao horário do EVENTO. 4. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO PLANO DE TRABALHO A empresa interessada em participar do Chamamento Público, deverá apresentar Projeto temático, contemplando as diretrizes abaixo, as quais serão apreciadas por Comissão Especial, devidamente nomeada para o fim do presente procedimento, de forma que serão avaliados os seguintes critérios: 4.1. Concepção e planejamento do EVENTO, contendo plano detalhado de trabalho e, ainda, para as atividades que serão desenvolvidas para a recreação do público, nos dias das transmissões dos Jogos do Brasil, as quais deverão contemplar: a) Um telão de vídeo LED de grande porte com no mínimo de 7,68m x 4,32m, e telões menores, eventualmente necessários à pedido da Prefeitura, de acordo com o número de presentes ao evento, permitindo maior visualização dos Jogos objetivando evitar aglomerações. Instalação de uma tela interativa na Vila do Doce para exibição de histórico de jogadores, vídeo de gols e jogos da seleção brasileira de no mínimo 1,10m de largura x 2,00m de altura, totalizando 2,20 metros quadrados; b) Palco, de aproximadamente com toda estrutura de som e iluminação, backstage de produção, no mínimo 3 (três) camarins complexo televisivo, antena parabólica, receptor de satélite, antena digital com qualidade HD, área de patrocinadores, artistas, área reservada para a imprensa de 9 metros quadrados e garantia de acessibilidade; c) Banheiros Químicos, no mínimo de 18m de frente x 12m de profundidade, observando-se que deverá ser contemplado 5 (cinco) unidades apropriadas para usuários com deficiências físicas; d) Assistência Médica. Instalação de 2 (dois) Postos Médicos conforme indicado no croqui ; e) Primeiros socorros e bombeiros. Serviços de primeiros socorros e de bombeiros, conforme requisitos legais locais de brigadistas, por todo

4 o período dos trabalhos de instalação do EVENTO até o final da fase de desmontagem dos equipamentos. 1. Uma ambulância de suporte avançado (tipo D) e mais uma de simples remoção que serão distribuídas de acordo com a orientação e sob a supervisão dos órgãos responsáveis pelo atendimento ao público. A contratação de ambulâncias UTI s Móveis estará em conformidade com as normatizações da Vigilância Sanitária Municipal, sendo certo que deverá ser contratado também 02 médicos e suas respectivas equipes de serviço a saber: enfermeiros e técnicos de enfermagem, conforme legislação em vigor; 2. Para o fornecimento dos serviços mencionados nestes itens será feita consulta prévia e serão atendidas as exigências dos órgãos públicos responsáveis e da Secretaria Municipal da Saúde e do Corpo de Bombeiros. f) Limpeza, manutenção e gestão de resíduos. Deverá prever limpeza de palco, backstages, área VIP e banheiros quimicos. A EMPRESA COOPERADORA será responsável pela limpeza, o que inclui a varrição e o descarte de todos os resíduos produzidos, devendo ser distribuídos contêineres em quantidade suficientes, durante e após a transmissão dos 10 (dez) jogos obrigatórios. A limpeza do entorno da área do EVENTO e a coleta dos resíduos depositados nos contêineres, ficará sob a responsabilidade da Prefeitura; g) Serviços ao cliente (achados e perdidos, informações, segurança infantil etc.). Deverá destinar área exclusiva para estes fins específicos no local; h) Espaço apoio para a Polícia Militar, Guarda Municipal, SAMU, Conselho Tutelar e Bombeiros. Montagem de espaço com cobertura em estrutura metálica tubular e piso de madeira nas dimensões de 5,00m x 5,00m e altura de 2,00m com escada de acesso com as medidas mínimas exigidas pelas normas de segurança e corrimão, devidamente aterrada, nas imediações do EVENTO, sob responsabilidade da EMPRESA COOPERADORA. O ESPAÇO deverá conter obrigatoriamente a identificação da Prefeitura de Maceió Brasão e dos demais entes acima descritos. Também deverão ser montados palanques com cobertura em estrutura metálica tubular e pisos de madeira nas dimensões de 2,80m x 2,80m e altura de 2,00m com escadas de acesso com medidas mínimas exigidas pelas normas de segurança e corrimão devidamente aterrados, montados nas imediações do evento; i) Transporte. Fornecimento de transporte de todos os materiais e

5 equipamentos até o local e sua remoção no término do EVENTO, correrá por conta da EMPRESA COOPERADORA; j) Cercas, barreiras antichoque/barricada. Instalação e desmontagem. Fornecimento de quantidade suficiente de barreiras antichoque, posicionadas em frente ao palco, telão, House Mix e às torres de delay. Fornecimento de quantidade suficiente de cercas, medindo 2,50m de comprimento por 1,10m de altura para a proteção do palco, do telão, do backstage, da torre delay, da área frontal etc. (PALCO PREDIOS PUBLICOS); sendo certo que deverá fornecer cerca (Gradil), em quantidade suficiente para, se necessário, fazer o isolamento do local do evento a fim de fazer a triagem de público mais afastada; k) Estruturas de andaime (torres, portões de entrada etc.). Design, construção e instalação dos andaimes para torres, portões de entrada etc. no local, além da infraestrutura básica. Isso inclui a instalação dos materiais de marca; l) Comunicação Visual Toda a comunicação visual na área do EVENTO e a sinalização de orientação no local ou em qualquer lugar da Cidade para guiar os torcedores ao local do EVENTO, com prévia aprovação da FMAC. Isso inclui também o fornecimento de acesso a pessoas com mobilidade reduzida; m) Contratação dos serviços para realização de atividades recreativas e atrações artísticas locais para o EVENTO, incluindo: cachês artísticos; equipamentos e rider dos artistas; som e iluminação para o espetáculo; e pagamento do ECAD; 4.2. Identificação da Equipe Técnica que irá acompanhar as fases do EVENTO, com profissionais especializados, tais como: diretor de palco, recepcionistas, produtor de segurança e acidentes etc.; 4.3. Indicação, de no mínimo 02 (dois) engenheiros, com seus respectivos registros na entidade profissional competente, sendo um na modalidade civil e outro na de elétrica, que deverão ser designados como responsáveis técnicos durante toda a montagem e desmontagem da estrutura dentro de suas especialidades, com o devido recolhimento de ART Anotação de Responsabilidade Técnica que deverá ser apresentada com no prazo de 10 dias após a celebração do Termo de Cooperação; 4.4. Organização, execução e acompanhamento da preparação da infraestrutura física e logística para a realização do EVENTO, com disponibilização, através de material e equipamento de sua propriedade ou locação de estruturas, mobiliário e complementos necessários para montagem e instalação do

6 EVENTO, com o fornecimento de apoio logístico para sua implantação e realização, compreendendo a criação de layout, projetos arquitetônicos, cenografia, com memorial descritivo e indicação de materiais a serem utilizados assim como a contratação e serviços de montagem; 4.5. Identificação dos tipos de serviços para o EVENTO, como contratação de assessoria de projetos específicos de energia, saneamento, estruturais etc. necessários para implantação, realização, operação e desmontagem dos equipamentos, segurança, limpeza de banheiros e sanitários; 4.6. Disponibilização de tendas para utilização do público com deficiência; 4.7. Identificação do material de consumo necessário à realização do EVENTO que serão fornecidos pela empresa; 4.8. Contratação de serviço de decoração e programação visual; 5. DAS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA COOPERADORA 5.1. A EMPRESA COOPERADORA vencedora deverá obter junto a REDE GLOBO licença para transmissão dos Jogos, nos termos do Regulamento da FIFA; 5.2. A empresa se responsabiliza pelo fornecimento de toda a infraestrutura do EVENTO, devendo mantê-la á disposição da Prefeitura nos 32 (trinta e dois) dias de programação, sendo de sua responsabilidade a guarda e segurança dos equipamentos durante esse período. O palco deverá ser mantido montado, até o final do mês de agosto para utilização em eventos da cidade; 5.3. Durante o período dos 32 ( trinta e dois) dias em que os equipamentos estiverem instalados, excluindo-se o momento das transmissões dos Jogos ao vivo do Brasil, a Prefeitura fica autorizada a realizar atividades de entretenimento em parceria com a EMPRESA COOPERADORA, voltadas ao público; 5.4. Deverá ser seguida toda a legislação Municipal para a organização e realização do EVENTO; 5.5. A EMPRESA COOPERADORA deverá observar com rigor os seguintes requisitos mínimos para a estrutura a infraestrutura:

7 Responsabilizar-se-á integralmente a EMPRESA COOPERADORA pelo pagamento dos encargos sociais, previdenciários, trabalhistas, fiscais, relativos à prestação dos serviços, e da mão de obra utilizada na realização do EVENTO; Deverá ser cumprido rigorosamente pela EMPRESA COOPERADORA a legislação que trata da realização do EVENTO, em especial Lei Federal /2012 e seu Decreto Regulamentador de nº 7783/ Preparação do local. O local deverá ter um piso estável e sólido para o palco e as outras construções e a garantia de acessibilidade de usuários de cadeira de rodas e pessoas com limitações de mobilidade, bem como as devidas sinalizações. Devem estar disponíveis no local água, energia, telefone e internet, mantendo o local sempre limpo: O local deve permitir uma evacuação tranquila e sem obstáculos. Deve haver uma área grande o suficiente para ser utilizada como área de evacuação. Devem estar disponíveis rotas de saída de emergência em quantidade suficiente para em caso de emergência possibilitar a evacuação dos espectadores num espaço de 10 minutos; Deverá ser previsto no local espaço para estacionamento de 03 (três) carretas para os equipamentos da Rede Globo de Televisão, caso haja interesse desta empresa na transmissão do evento Segurança Patrimonial. A empresa deverá providenciar serviço de segurança especializada em eventos para atender todo perímetro interno do EVENTO, bem como as estruturas de apoio ao EVENTO (postos médicos, tenda de apoio aos palcos etc.), com seguranças devidamente registrados na Polícia Federal em número suficiente para atendimento do evento com disponibilidade de no mínimo 50 homens. A EMPRESA COOPERADORA também deverá fornecer e instalar 06 detectores de metal na entrada do evento A empresa deverá adotar plano de rotas de saída que não podem possuir trechos em comum ou ser paralelas às de entrada. Deverá haver pelo menos uma rota de entrada principal em direção ao EVENTO e uma rota de saída principal separada na direção oposta do EVENTO, todas devidamente sinalizadas com faixas Nos acessos ao local do EVENTO haverá uma quantidade suficiente

8 de áreas de revista de espectadores, em busca de itens proibidos. Haverá também espaço de segurança para crianças para identificação e permanência de crianças perdidas Qualquer tipo de segurança adicional especificamente requisitada pela Prefeitura, pelos patrocinadores, pela TV Globo, quaisquer outros interessados e parte do EVENTO será pago pelo próprio solicitante Caberá à EMPRESA COOPERADORA providenciar o requerimento junto à Policia Militar e Civil para garantir o policiamento externo do EVENTO, nos termos da Legislação Municipal, bem como o Laudo de Vistoria do Corpo de Bombeiros; 5.9. Seguros. Seguros de responsabilidade civil, propriedade e segurança com cobertura suficiente para cobrir danos pessoais e materiais. Os danos causados pela infraestrutura serão cobertos por um seguro de responsabilidade civil fornecido pela EMPRESA COOPERADORA; A EMPRESA COOPERADORA ficará responsável em obter as respectivas ARTs, Anotação de Responsabilidade Técnica, de toda infraestrutura para o EVENTO, devendo apresentá-la à Comissão Especial designada no prazo de 10 ( dez) dias da assinatura do Termo de Cooperação; Serviços de energia elétrica: Os equipamentos da infraestrutura funcionarão 24 horas por dia. O fornecimento de energia para a infraestrutura do EVENTO será separado do fornecimento de energia restante, incluindo grupos de geradores blimpados e silenciosos em perfeito estado de conservação e funcionamento, a serem oferecidos pela EMPRESA COOPERADORA. Operadores dos grupos geradores serão responsáveis pelos cabos de ligação, pelo combustível, ferramentas e pela segurança. Os grupos geradores deverão entrar em operação durante os testes das instalações elétricas e durante o EVENTO; Fornecimento de eletricistas, que realizarão todas as instalações elétricas de acordo com normas técnicas vigentes (incluindo infraestrutura de fixação, distribuição e proteção dos circuitos, quadros, geradores e todas as cargas elétricas abrangidas) e deverão permanecer no local durante toda a duração do evento, incluindo a posterior desmontagem dos itens supracitados; Revisão elétrica de toda infraestrutura existente no local, tais como tenda e quiosques;

9 Aterramento de todas as estruturas conforme a NBR-5410, a fim de se evitar choques elétricos. O palco, house-mix, torres, PA s e a estrutura de fechamento das tendas também deverão ser aterradas; Cabos elétricos utilizados deverão ser antichamas com grau de proteção adequado, e as emendas deverão ser feitas em caixas de passagem com a utilização de conectores; Instalação de chave de proteção geral para o atendimento do palco, quadro de distribuição para atendimento de cada tenda e quadro de iluminação da área de serviço; Instalação de circuito de alimentação a partir do grupo gerador até a chave de proteção geral do palco Instalação de circuitos de alimentação a partir da chave de proteção do palco até os quadros de distribuição das tendas e da área de serviço Todos os circuitos de alimentação elétrica terão proteção mecânica e fixação adequada, de acordo com cada trecho de seu comprimento, evitando riscos de danos à isolação dos mesmos Será mantida no palco, durante o EVENTO, equipe de manutenção munida de materiais reservas, apta a reparar qualquer defeito no sistema elétrico Todos os materiais elétricos utilizados deverão ser adequados para uso em áreas externas, com grau de proteção adequado às intempéries e demais fatores agressivos do ambiente (calor, vento, pó, umidade, chuva, impactos diretos, vibrações em geral etc.); Comunicação (fornecimento/consumo) interna e externa. Isso inclui as conexões internet / telefone para a gestão do local. Fornecimento de walkie talkies aos membros das equipes da EMPRESA COOPERADORA e funcionários técnicos da Prefeitura, inclusive para utilização dos serviços médicos, segurança e fiscais; Programação. A EMPRESA COOPERADORA providenciará um painel com a programação de todos os eventos de forma visível, com o brasão da Prefeitura;

10 5.14. Alimentação. Fornecerá alimentação para toda a equipe de produção do EVENTO, incluindo a alimentação para o pessoal de montagem, cenografia, camarins, desmontagem, contendo alimentos básicos, café, refrigerante, água mineral; A EMPRESA COOPERADORA deverá manter informada a Prefeitura sobre as fases do planejamento, a gestão e coordenação de todo o projeto do EVENTO, de forma que a atuação seja conjunta, entre os técnicos das mesmas; Despesas. Correrá por conta da EMPRESA COOPERADA as despesas com: telefonia, material de escritório, assessoria jurídica, alvará, internet, água, luz, gás, mão de obra, encargos trabalhistas, impostos, taxas, tarifas e demais despesas de produção. 6. DAS OBRIGAÇÕES DA PREFEITURA São de responsabilidade da Prefeitura providenciar, entre outros, para garantir a segurança da população durante o período do EVENTO: a) Segurança interna do EVENTO será realizado pela Guarda Municipal e a segurança externa deverá ficar a cargo da Polícia Militar e Polícia Civil, mediante requerimento a ser protocolado pela EMPRESA COOPERADORA junto às corporações; b) Adotar as providências junto as Varas da Infância e Juventude; c) Limpeza urbana pública no entorno do EVENTO; d) Manutenção dos serviços de: Defesa Civil, engenharia de tráfego, limpeza urbana pública, energia e iluminação pública; e) Garantir a mobilidade urbana, fazendo com que seja observada a legislação que trata da matéria; f) Liberar o local para realização do EVENTO com antecedência para a montagem e organização pela EMPRESA COOPERADORA; g) Estacionamento: deverá fornecer gratuitamente estacionamento para 10 carros e para 4 caminhões de montagem/produção, em local com segurança 24 horas, 7 dias por semana, durante o período do EVENTO; h) Fiscalizar, através de sua equipe de técnicos da Prefeitura, os serviços que serão executados pela EMPRESA COOPERADORA, determinando modificações, caso o Plano de Trabalho apresentado não seja cumprido regularmente; i) Definir uma pessoa como ponto focal para interface da Prefeitura com a

11 EMPRESA COOPERADORA; j) Ordem Pública (Corpo de Bombeiros, Defesa Civil, engenharia de tráfego, limpeza urbana, energia e Iluminação pública, sistema de captação de esgotos e liberações e taxas). 7. DO PATROCÍNIO A EMPRESA COOPERADA apresentará nos termos do Chamamento Público a relação das empresas que patrocinarão o evento, no prazo de até 10 dias da celebração do Termo de Cooperação, as quais deverão expor e ativar suas marcas, com as adequações necessárias, nos termos da legislação específica para o EVENTO, bem como, as de Posturas Municipais, sendo da responsabilidade da EMPRESA COOPERADA as despesas provenientes da efetivação dos patrocínios; 7.1. São direitos de marca dos Patrocinadores do EVENTO, quando necessário: a) Exposição de marca privilegiada nas estruturas laterais e também acima e embaixo do palco/telão; b) Exposição de marca também na estrutura dos telões adicionais (quando necessário); c) Exposição de marca na cenografia do EVENTO e ainda nos materiais impressos integrados ao conceito do EVENTO; d) Direito a espaço personalizado de exibição comercial ou publicitária com até 30m 2 por Patrocinador no EVENTO; e) Exposição de marca nas torres de delay; f) Exposição de marca nas cercas de fechamento do EVENTO (onde houver necessidade); g) Exposição de marca na Entrada e na Saída do EVENTO; h) Anúncios nos telões durante o EVENTO com no mínimo 4 inserções por dia para cada patrocinador; i) Direito de realizar promoções/ativações exclusivas dentro e ao redor do local do EVENTO; j) Direito a ativação no palco com utilização do telão de até 5 minutos por dia antes ou depois da transmissão dos jogos; k) Direito de exibição do logotipo do Patrocinador do EVENTO, em qualquer material oficial de comunicação;

12 l) Direito a convites para a área de convidados especiais do Patrocinador; m) Citação do nome do Patrocinador pelo apresentador antes e depois das apresentações artísticas; n) Venda exclusiva dos produtos do Patrocinador dentro e ao redor do EVENTO; o) Exposição de marca no uniforme da equipe que estiver trabalhando no EVENTO. 8. ALIMENTOS E BEBIDAS A concessão de alimentos e bebidas exige que os serviços estejam em conformidade com as normas que regulamentam o setor, levando em conta a natureza do EVENTO sempre compatíveis com o número de visitantes presentes. Sendo necessário que a venda de líquidos seja sempre feita em copos descartáveis. 9. MERCHANDISING Todas as peças de merchandising deverão obrigatoriamente ser submetidas à aprovação da EMPRESA COOPERADORA e da Prefeitura. 10. PREPOSTO A EMPRESA COOPERADORA deverá manter preposto aceito pela Prefeitura durante todo o período de vigência do contrato. 11. DO FORO Fica eleito o foro da Cidade de Maceió para dirimir quaisquer questões, dúvidas ou demandas referentes à execução do objeto deste Termo de Referência e adjudicação deste decorrente. Maceió, 01 de abril de 2014.

13 1. ANEXO II - CROQUI DO LOCAL DO EVENTO