OPERAÇÃO RECEPTOR CT-E MASTERSAF DF-E

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1 MASTERSAF DF-E

2 ÍNDICE Fluxo do Recebimento... 1 Emissão de CT-e...2 Listagem CT-e Recebidos...3 Ordenar CT-e na listagem...4 Visualizar detalhes do CT-e na listagem...5 Filtro de Consulta...5 Upload de XML...6 Semáforo CT-e... 7 Listagem de DACTEs Sem XML... 7 Filtro de Consulta...8 Exportação de XLS...8 Log Semáforo CT-e...9

3 FLUXO DO RECEBIMENTO Basicamente, o processo de recebimento de CT-e de fornecedores inicia com o módulo extrator de no qual baixa e salva os arquivos XML recebidos, em pasta configurada para tal. O módulo integrador envia os arquivos XML e através do Webservice para o banco de dados e consulta o retorno do envio, gerando um arquivo para cada evento consultado. O módulo portal apresenta um painel com a listagem dos CT-e recebidos por diversos filtros e também possui um semáforo para identificar se o XML já está no banco de dados e para mostrar a situação da consulta da chave junto a SEFAZ. E o módulo mensageria fica responsável pela comunicação com a SEFAZ para fazer a consulta da chave do CT-e. 1

4 EMISSÃO DE CT-E O módulo de CT-e é responsável pela emissão dos conhecimentos de transportes. A emissão de um CT- e (Conhecimento de Transporte) é enviado ao Mastersaf DFE através do módulo Integrador (via arquivo TXT, Web Service). Ver manual de parametrização para saber sobre configurações do Integrador; Os arquivos XML do(s) CT-e deve ser gravado na pasta recebimento_envio. O Mastersaf DFE faz algumas validações com o XML do CT-e recebido; O ícone indica a situação da assinatura do XML CT-e; O ícone indica a situação do Processamento; O ícone indica a situação do DACTE; Listagem de CT-e Recebidos 2

5 O DF-e recebe e faz as verificações do XML do CT-e; O Mastersaf DFE Atualiza os status dos CT-e(s) importados CT-e Autorizado CT-e Rejeitado CT-e Cancelado CT-e Denegado Ícones Status dos CT-e(s) Importados CT-e Inutilizado CT-e Aguardando Processamento CT-e Represado CT-e com Erro CT-e Envio em Processamento CT-e Retorno em Processamento LISTAGEM CT-E RECEBIDOS Listagem de CT-e Recebidos 3

6 Log do CT-e ORDENAR CT-E NA LISTAGEM Para ordenar as linhas apresentadas no painel, basta clicar no cabeçalho das colunas. Todas as colunas podem ser ordenadas. Ordenar Listagem de CT-e Recebidos 4

7 VISUALIZAR DETALHES DO CT-E NA LISTAGEM Para visualizar os detalhes de um CT-e, basta clicar sobre a linha do CT-e que deseja visualizar que abrirá a tela com os detalhamentos. Para navegar, pasta clicar em cada aba. Detalhamento do CT-e Recebido FILTRO DE CONSULTA Para fazer filtros no painel clique na aba Filtrar Resultados e serão abertos os filtros. O campo Palavra-Chave pode ser digitado para a palavra ou parte da palavra de qualquer coluna da grid. Após escolher o filtro, basta clicar no botão Buscar. Filtro Listagem de CT-e Recebidos 5

8 Existe ainda opção de Pesquisa Avançada, disponível no botão Avançada ao lado do botão Buscar. Nessa opção o usuário pode especificar melhor os dados dos CT-e que deseja encontrar. Os filtros estão agrupados em Filtro por Período, Filtro por Detalhes Específicos do Recebimento, Filtro por UF e Filtro por Status. Pesquisa Avançada na Listagem de CT-e Recebidos UPLOAD DE XML O receptor de CT-e pode também receber XMLs via portal. O software processará o arquivo da mesma forma com que faz com os arquivos enviados pelo integrador. Para utilizar essa opção clique na aba Upload XML para abrir a caixa seletora de arquivos. Upload de XML na Listagem de CVT-e Recebidos Na tela de Upload de XML clique no botão Procurar para selecionar o arquivo e no botão Upload XML para enviar o arquivo para ser processado. Upload de XML 6

9 SEMÁFORO CT-E Por vezes ocorre de uma mercadoria chegar à portaria das empresas antes mesmo de que tenha sido recebido o XML do CT-e. Para essa situação existe a consulta de CT-es recebidos, chamada Semáforo CT-e. Deve ser informada a chave do CT-e, digitado manualmente ou via leitor de código de barras, que consta no DACTE que acompanha a mercadoria e clicar no botão Buscar. O sistema vai fazer a consulta da chave do CT-e para verificar sua situação junto a SEFAZ e indicará se o XML já foi recebido ou não. Caso o XML não tenha sido recebido os dados desse CT-e ficará a disposição para consulta na barra de opção: Listagem de DACTEs Sem XML. Caso o XML já conste na base de dados esse CT-e será sinalizado na Listagem de CT-es Recebidos como Documento Auxiliar Recebido. Semáforo CT-e LISTAGEM DE DACTES SEM XML 7

10 Quando uma DACTE chegar à portaria da empresa sua chave é consultada no Semáforo CT-e. Caso o seu XML não tenha sido armazenado no banco de dados será armazenado os dados obtidos da consulta da chave. Esses dados de CT-e sem XML poderão ser consultados nessa listagem. Na medida em que os XML forem sendo recebidos os dados desses CT-e sairão dessa listagem. Listagem de DACTE sem XML FILTRO DE CONSULTA Para fazer filtros clique na aba Filtrar Resultado e serão abertos os filtros. O campo Palavra-Chave pode ser digitado para a palavra ou parte da palavra de qualquer coluna da listagem. Após escolher o filtro, basta clicar no botão Buscar. Filtro Listagem de DACTE sem XML EXPORTAÇÃO DE XLS 8

11 Na listagem de DACTE Sem XML é possível exportar os registros da tabela para um arquivo no formato XLS. A exportação pode ser realizada selecionando individualmente os registros que se deseja exportar ou então exportar todos utilizando a opção de marcar todos. Exportação da Listagem de DACTE sem XML para arquivo XLS LOG SEMÁFORO CT-E Na listagem de Log do Semáforo CT-e, ficam armazenadas todas as consultas que foram realizadas no Semáforo do CT-e, permitindo ao usuário visualizar todas as mudanças que ocorreram com um determinado CT-e. Exportação da Listagem de DACTE sem XML para arquivo XLS 9