Universidade do Minho Serviços de Documentação. Portal de Pesquisa. Portal de Pesquisa. Guia do Utilizador Nov.

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1 Universidade do Minho Serviços de Documentação Portal de Pesquisa Portal de Pesquisa Nov.

2 Sumário 1. Introdução Conteúdos Estratégias de pesquisa Pesquisa Rápida Metapesquisa Resultados da Pesquisa Lista de resultados Recursos Revistas Área Pessoal Meus Documentos Meus Recursos Minhas Revistas Histórico Opções de visualização...25 Serviços de Documentação da Universidade do Minho 2

3 1. Introdução O Portal de Pesquisa dos Serviços de Documentação da Universidade do Minho (SDUM) é o serviço da secção Biblioteca Digital que visa reunir os vários recursos de pesquisa bibliográfica e informativa disponíveis online. Para além das funções de reunião, organização e acessibilidade dos recursos online, o Portal de Pesquisa é também um sistema integrador, que facilita a pesquisa simultânea em vários recursos. Embora, por razões técnicas, nem todos os recursos possam ser pesquisados a partir da interface do Portal de Pesquisa, a maioria destes encontra-se integrada. Qualquer um dos recursos pode também ser pesquisado isoladamente a partir da sua interface original. No novo Portal, os utentes autenticados (usando as mesmas credenciais que utilizam no catálogo bibliográfico) podem ainda gerir uma área pessoal, que possibilita a criação personalizada de conjunto(s) de recursos, de uma lista de revistas favoritas, guardar registos de documentos em pastas pessoais, guardar o histórico de pesquisas e activar alertas bibliográficos. O acesso ao Portal de Pesquisa é feito através da Internet no endereço 2. Conteúdos O Portal de Pesquisa reúne e integra um relevante conjunto de fontes de informação científica nacionais e internacionais, abrangendo todas as áreas científicas. Inclui os recursos subscritos no âmbito da b-on, os restantes recursos subscritos pela Universidade do Minho e recursos seleccionados em acesso livre. Entre os conteúdos integrados, temos os seguintes tipos principais: Catálogos de Bibliotecas Para além do catálogo geral e catálogo de teses e dissertações da Universidade do Minho, são referenciados vários catálogos de bibliotecas de outras instituições de ensino superior, catálogos colectivos e de bibliotecas nacionais. Os catálogos de bibliotecas permitem identificar a existência de determinada publicação numa dada biblioteca. Através do serviço de empréstimo inter-bibliotecas, os SDUM poderão tentar obter as publicações inexistentes no fundo documental das bibliotecas da Universidade do Minho. Repositórios Institucionais e Temáticos Para além do RepositóriUM (Repositório Institucional da Universidade do Minho), são referenciados outros repositórios externos e um serviço de pesquisa em repositórios institucionais e temáticos distribuídos pelo mundo inteiro (Oaister). A maioria dos documentos indexados nos repositórios está disponível em livre acesso na web. Bases de Dados Bibliográficos de Referência Apesar de apenas disponibilizarem o acesso à referência bibliográfica e ao resumo do artigo, ou outro tipo de documento, consideram-se importantes ferramentas de pesquisa, na medida em que permitem descobrir se algo foi Serviços de Documentação da Universidade do Minho 3

4 publicado sobre determinado tema. As bases referenciais procuram indexar as revistas de maior prestígio mundial. Algumas das bases disponíveis: ISI Web of Science, Compendex, ERIC, Medline, PsycINFO 1887, MathSciNet, Zentrallblatt, etc. Através do serviço de obtenção de documentos do exterior, os SDUM poderão tentar obter cópias dos artigos inacessíveis em texto integral na rede UMinho e inexistentes em formato impresso no fundo documental das bibliotecas da Universidade do Minho. Deve contactar o Gabinete de Difusão de Informação, localizado no edifício da Biblioteca Geral em Gualtar. Bases de Dados Bibliográficos com Texto Integral As bases bibliográficas com texto integral oferecem um pacote de conteúdos em texto completo, sobretudo publicações periódicas, como revistas científicas e magazines. Disponibilizam acesso actualizado à tabela de conteúdos das publicações periódicas, aos resumos dos artigos publicados e, em função da cobertura da licença, ao texto integral dos artigos. Algumas das bases disponíveis: Academic Search Complete, Business Source Complete. Nota: pelo facto de se designarem de texto integral, não significa que a totalidade dos conteúdos estejam integralmente disponíveis, o que depende do tipo de licença, da digitalização retrospectiva, etc. Colecções de Revistas (de uma editora ou de várias - serviços de agregação) As colecções de revistas científicas disponíveis electronicamente foram seleccionadas com base em critérios de qualidade (factor de impacto e terem arbitragem científica). Algumas das editoras/serviços de agregação disponíveis: Association for Computing Machinery (ACM), America Chemical Society (ACS), American Institute of Physics (AIP), Annual Reviews, EBSCO, Elsevier; IEEE, Institute of Physics (IOP), PsycArticles, Royal Society of Chemistry (RSC), Sage, Sociaty for Industrial and Applied Mathematics (SIAM),Springer, Taylor & Francis e Wiley. Colecções de Livros (de uma editora ou de várias - serviços de agregação) Existem duas colecções de livros em formato electrónico: PsycBOOKS da American Psychological Association e Wiley InterScience OnlineBooks (62 títulos assinados). Outros tipos de recursos: obras de referência (dicionários e enciclopédias), fontes de informação estatística, normativa, legislativa, de patentes, portais temáticos e motores de pesquisa. 3. Estratégias de pesquisa Antes de se dar início a uma pesquisa no Portal é necessário saber qual o tipo de pesquisa a efectuar: Pesquisa Rápida? Metapesquisa? Pesquisa directa nos Recursos? Acesso directo a Revistas? Esta escolha é feita de acordo com as referências que o utilizador possui sobre o que pretende pesquisar e consoante a experiência e conhecimento que o utilizador tenha do Portal de Pesquisa e Recursos disponíveis. O termo ou expressão de pesquisa deverá ser na mesma língua dos conteúdos e recursos a pesquisar. A maioria dos conteúdos pesquisáveis, a partir do Portal, são indexados em inglês, pelo que na maior parte dos casos a pesquisa deve ser Serviços de Documentação da Universidade do Minho 4

5 efectuada nesse idioma. No entanto, existem também recursos que indexam conteúdos em português, francês, espanhol e outras línguas, como são os casos do catálogo da Universidade do Minho, os catálogos de outras bibliotecas, repositórios e outros recursos. A página inicial do Portal de Pesquisa ( abre com o modo de pesquisa rápida simples Pesquisa Rápida A Pesquisa Rápida é o modo mais simples para pesquisar informação. Está indicada para utilizadores menos experientes e que acedem ao Portal para efectuar uma pesquisa sobre a qual têm poucos elementos. O utilizador tem a possibilidade de efectuar a pesquisa limitando-se a inserir o termo ou expressão de pesquisa e seleccionar um dos conjuntos de recursos pré-estabelecidos onde deseja lançar a sua pesquisa. No modo de Pesquisa Rápida os recursos aparecem organizados por conjuntos (tipo de fonte e área temática). Os conjuntos temáticos não incluem os recursos das Bibliotecas UM, mas apenas um número restrito de bases de dados especializadas e colecções de revistas da especialidade e/ou de âmbito multidisciplinar. Por omissão, o conjunto seleccionado é Bibliotecas UM, que inclui os recursos: Catálogo geral e Repositório Institucional da Universidade do Minho. Conjunto de recursos Termo simples ou expressão de pesquisa Fig. 1 Pesquisa rápida simples Para visualizar os recursos presentes em cada conjunto devemos pressionar o rato sobre a designação do conjunto (ex: Bibliotecas UM ver Fig. 1). Serviços de Documentação da Universidade do Minho 5

6 Fig. 2 e 2a Lista de recursos e detalhes do recurso Na lista de recursos apresentada, é possível consultar informação adicional sobre o recurso seleccionando o ícone (Fig. 2a) e aceder à interface original do próprio recurso, clicando na designação do mesmo (ex: Universidade do Minho Catálogo Geral ). A Pesquisa Rápida pode ser efectuada de duas formas: Pesquisa Simples o termo simples (i.e. um só termo/vocábulo) ou a expressão de pesquisa (i.e. termos/vocábulos adjacentes, como Inteligência Artificial e Information Society ) é procurada em todos os campos do recurso (autor, título, assunto, etc.). Fig. 3 Detalhe da interface da pesquisa simples Pesquisa Avançada permite limitar a pesquisa a determinados campos e combinar dois termos, ou expressões de pesquisa, mediante a utilização dos operadores booleanos And, Or e Without. Fig. 4 Detalhe da interface da pesquisa avançada Serviços de Documentação da Universidade do Minho 6

7 3.2. Metapesquisa Na Metapesquisa estão disponíveis os modos de pesquisa simples e de pesquisa avançada, tal como na Pesquisa Rápida atrás descrita. As principais diferenças entre a Metapesquisa e a Pesquisa Rápida, é que a primeira apresenta formas alternativas de organização e localização dos recursos, por categorias, sub-categorias, etc.; permite maior flexibilidade na selecção de recursos para pesquisa simultânea (até um máximo de 8); e permite adicionar recursos à Área Pessoal (ver ponto 7. Área Pessoal). Tratando se de um utilizador que já conhece os recursos e as categorias que quer consultar, sugere-se a escolha da Metapesquisa. Fig. 5 - Metapesquisa Existem três formas de escolher os recursos Conjuntos, Categorias e Pesquisar. Se existirem recursos na área pessoal aparece ainda a opção Meus Recursos. Seleccionando a opção de Conjuntos aparece a lista dos conjuntos disponíveis na página de abertura do Portal - Pesquisa Rápida, mas agora com possibilidade de seleccionar os recursos de pesquisa um a um ou de adicionar aos favoritos. Seleccionando a opção de Categorias aparece a lista de categorias temáticas e de sub-categorias de recursos. A categorização de primeiro nível dos recursos procura representar a estrutura de Escolas e Institutos da Universidade do Minho. A categorização de segundo nível procura em primeiro lugar reunir os principais recursos de cada categoria temática e, em seguida, agrupar de forma mais exaustiva os recursos por tipologia. Seleccionando a opção de Pesquisar é possível localizar os recursos com base em vários critérios. A pesquisa pode ser efectuada mediante o Serviços de Documentação da Universidade do Minho 7

8 preenchimento de todos ou apenas alguns dos campos: Título, Fornecedor, Categoria, Palavras e Tipo de recurso. O preenchimento dos campos Título, Fornecedor e Palavras permite a utilização de um ponto de interrogação como truncatura. Por exemplo bib? encontra todas as palavras começadas por bib tais como biblioteca, bibliografia, etc. Seleccionando a opção de Meus Recursos (apenas para utilizadores autenticados) é apresentada a(s) lista(s) de recursos pessoais guardadas na Área Pessoal > Meus Recursos. O clipboard de recursos do utilizador também aparece na lista (mais detalhes no ponto 7. Área Pessoal). Em qualquer uma das opções, a lista dos recursos aparece na janela do lado direito. Os recursos passíveis de serem pesquisados a partir do Portal (os recursos integrados) têm caixa de selecção. Ao clicar na designação de cada recurso é possível aceder à interface de origem do próprio recurso. O ícone permite aceder a informações adicionais sobre o recurso. O ícone permite adicionar o recurso à lista dos favoritos (ver ponto 7. Área Pessoal). Os recursos adicionados à lista de favoritos aparecem sinalizados com o ícone. Fig. 6 Lista dos recursos (janela do lado direito) Serviços de Documentação da Universidade do Minho 8

9 4. Resultados da Pesquisa No decorrer da Pesquisa Rápida é apresentada uma tabela intermédia, que revela o progresso da pesquisa e os recursos envolvidos na mesma. Esta lista apresenta o estado da pesquisa e o número de resultados obtidos em cada um dos recursos. Fig. 7 Decorrer da pesquisa O utilizador pode clicar em para interromper a pesquisa ou em para ver a lista de resultados até ao momento recolhidos. A partir da Pesquisa Rápida, após conclusão da recolha de registos são mostrados até 30 registos de cada recurso, geralmente os mais relevantes (Fig. 8). Fig. 8 Conclusão da pesquisa rápida Serviços de Documentação da Universidade do Minho 9

10 Na Metapesquisa a tabela intermédia, que revela o progresso da pesquisa e os recursos envolvidos na mesma, é um pouco diferente. A partir desta opção, o utilizador não só pode optar por ver a lista Resultados Combinados, que correspondem aos primeiros 30 registos de cada recurso, como poderá optar por ver a lista de resultados totais por recurso, seleccionando o link Ver na linha do recurso pretendido (Fig. 9). Fig. 9 Conclusão da metapesquisa 4.1. Lista de resultados Após a conclusão da pesquisa, os resultados são apresentados ao utilizador de forma agrupada. A lista de resultados é apresentada por ordem de relevância em relação ao termo de pesquisa (rank), independentemente do fornecedor de conteúdos e apresentados em vista tabular (ver Fig.10). O utilizador pode efectuar alterações na forma de visualização dos resultados. As alterações podem ser efectuadas ao nível do formato de apresentação, critérios de ordenação e fornecedor de conteúdos. Fig. 10 Lista de resultados Serviços de Documentação da Universidade do Minho 10

11 Os resultados da pesquisa podem ser visualizados de duas formas: Vista Tabular e Vista Completa e a ordenação dos resultados pode ser alterada segundo os critérios Rank, Título, Autor, Ano e Recurso. A Vista Tabular apresenta os resultados numa tabela, com um registo por cada linha. Na Vista Tabular estão disponíveis as seguintes opções: Fig. 11 Vista Tabular Aceder à Vista Completa do registo: clicando no Título (por exemplo: Breve História da INTERNET ) ou no número do registo. Aceder à página do recurso: clicando na designação do recurso (por exemplo: ( Universidade do Minho RepositoriUM ). Quando possível, abre a página específica do registo, no website de origem do recurso. Guardar o registo na pasta pessoal: clicando em. A pasta pessoal é uma área temporária onde podem ser guardados os registos de maior interesse (Ver Área Pessoal mais adiante neste guia). Os registos guardados na pasta pessoal surgem acompanhados do ícone. Aceder ao conjunto de serviços do registo: clicando em (não disponível em alguns registos). Os serviços disponíveis podem ser o texto integral, o acesso à tabela de conteúdos, a pesquisa por título no Scholar Google. Se o texto integral não estiver aqui disponível confirme ainda a eventual existência de link no registo em Vista Completa, na informação Ligação ou Recurso. A Vista Completa mostra toda a informação contida no registo. Cada registo é apresentado numa página e o(s) termo(s) de pesquisa aparece(m) realçado(s). Fig. 12 Vista Completa Serviços de Documentação da Universidade do Minho 11

12 Na Vista Completa vista as opções disponíveis são: Guardar o registo na pasta pessoal: clicando no ícone. A pasta pessoal é uma área temporária onde podem ser guardados os registos de maior interesse (Ver Área Pessoal mais adiante neste guia). Os registos guardados na pasta pessoal surgem acompanhados do ícone. Guardar o registo num ficheiro no disco do computador: clicando no ícone. Enviar o registo por clicando no ícone. Ver o formato original do registo: clicando no ícone. Aceder ao conjunto de serviços do registo: clicando em (não disponível em alguns registos). Os serviços disponíveis podem ser o texto integral, o acesso à tabela de conteúdos, a pesquisa por título no Scholar Google. Se o texto integral não estiver aqui disponível confirme ainda a eventual existência de link na informação Ligação ou Recurso. Em qualquer uma destas vistas existem outras funcionalidades associadas. Fig. 13 Navegação entre registos e funções adicionais Ao clicar em (no caso da Pesquisa Rápida ) ou (no caso da Metapesquisa ) são acrescentados registos à lista, recolhendo mais registos nos recursos. A lista é novamente ordenada de acordo com a relevância dos resultados (rank). Os resultados que foram adicionados aparecem realçados de modo a serem facilmente identificados. Existem três funcionalidades que apenas estão disponíveis na Metapesquisa : Ver resultados por recurso, visualizar Pesquisas anteriores e Refinar pesquisas anteriores. No entanto, na lista de resultados da pesquisa rápida existem links para as funções e Pesquisas anteriores. O utilizador pode refinar os resultados da pesquisa (clicando em Refinar ) para obter um conjunto de resultados mais preciso. Serviços de Documentação da Universidade do Minho 12

13 Fig. 14 Funcionalidades exclusivas da metapesquisa Para restringir a pesquisa utilize os operadores And ou Not juntamente com um novo termo ou expressão de pesquisa. Para expandir os resultados utilize o operador Or. Fig. 15 Refinar pesquisas A opção Pesquisas Anteriores mostra a lista com o histórico temporário das pesquisas efectuadas durante uma sessão. Fig. 16 Pesquisas anteriores Serviços de Documentação da Universidade do Minho 13

14 O utilizador poderá apagar esta lista clicando no ícone ou esta será automaticamente apagada ao terminar a sessão (por logout ou timeout). Na lista de pesquisas podem ser efectuadas as seguintes operações: Ver os resultados duma pesquisa já efectuada: clicando sobre o(s) termo(s) de pesquisa. Ver a lista dos recursos pesquisados numa determinada pesquisa: clicando sobre o nº de Recursos. Guardar a pesquisa no Histórico da Área Pessoal (clicando no ícone ) para futura utilização (apenas disponível em utilizadores autenticados ver ponto 7. Área Pessoal). 5. Recursos Tratando-se de um utilizador experiente, que já conhece o recurso específico que procura, poderá localizá-lo através menu Recursos, e depois optar por fazer a sua pesquisa através do Portal ou por aceder e pesquisar directamente no website do próprio recurso. A selecção dos recursos pode ser efectuada de três formas: Títulos, Localizar e Categoria. O separador Títulos fornece a possibilidade de localização de recursos através do índice A-Z ou através de pesquisa por nome completo do recurso ou partes do mesmo. O ponto de interrogação pode ser utilizado como truncatura para facilitar a pesquisa (ex: bib? mostrará biblioteca, bibliography, etc.). Fig. 17 Pesquisa de recursos por título Serviços de Documentação da Universidade do Minho 14

15 O separador Localizar permite procurar recursos através de diversos critérios: Título, Fornecedor, Categoria, Palavras e Tipo. Fig. 18 Pesquisa de recursos por título, fornecedor, categoria, palavras ou tipo O separador Categoria permite localizar recursos através da sua categoria e subcategoria. Fig. 19 Pesquisa de recursos categoria e sub-categoria A escolha da categoria é feita na janela do lado direito e a escolha de uma das suas subcategorias é feita do lado esquerdo. Em qualquer uma das formas anteriores é possível definir se são mostrados todos os recursos ou apenas aqueles a que o utilizador tem acesso (dentro da rede UMinho todos os recursos estão acessíveis). Serviços de Documentação da Universidade do Minho 15

16 Os recursos disponíveis podem ser visualizados de duas formas: Vista Tabular e Vista Abreviada. Fig. 20 e 20a Vista tabular e Vista abreviada A Vista Tabular apresenta os recursos numa tabela, com um registo por cada linha. A Vista Abreviada mostra uma breve descrição de cada um dos recursos. Após localizar o recurso são possíveis as seguintes opções: Aceder à página do recurso: clicando na designação do mesmo (por exemplo Universidade do Minho Catálogo Geral ). Ver os detalhes do recurso: clicando no ícone. Adicionar o recurso à área pessoal: clicando no ícone. Os recursos guardados em Meus Recursos na Área Pessoal surgem acompanhados do ícone. Pesquisar no recurso: clicando no ícone. Esta opção apenas está disponível nos recursos integrados no Portal de Pesquisa. 6. Revistas Caso se trate de um utilizador que já conhece os títulos dos periódicos que deseja consultar, poderá escolher Revistas e escrever o título da publicação em causa. Esta opção permite aceder a uma determinada revista e consultar as condições de acesso ao texto integral. A pesquisa de revistas pode ser efectuada de duas formas: Títulos e Localizar. Tal como nos Recursos, o separador Títulos fornece a possibilidade de localização de revistas através do índice A-Z ou através de pesquisa. Serviços de Documentação da Universidade do Minho 16

17 Fig. 21 Pesquisa de revistas por título A pesquisa permite localizar revistas através do nome completo da revista ou partes do mesmo. Tal como nos Recursos, o ponto de interrogação pode ser utilizado como truncatura para facilitar a pesquisa (ex: mach? recuperará machine, machining, etc.). O separador Localizar permite procurar revistas através dos critérios: Título, ISSN e eissn. Também aqui pode ser utilizado o ponto de interrogação como truncatura. Fig. 22 Localizar revistas por título ou ISSN/eISSN Serviços de Documentação da Universidade do Minho 17

18 As revistas disponíveis podem ser visualizadas de duas formas: Vista Tabular e Vista Abreviada. Fig. 23 e 23a Vista tabular e vista abreviada A Vista Tabular apresenta as revistas numa tabela, com um registo por cada linha. A Vista Abreviada acrescenta uma breve descrição de cada uma das revistas. Após localizar a revista pretendida são possíveis as seguintes opções: Aceder à página da revista clicando no título da mesma (ex: Communications of the ACM ). Ver os detalhes da revista clicando no ícone. Adicionar a revista à área pessoal clicando no ícone. As revistas preferidas podem ser adicionadas à área pessoal para futura consulta (ver ponto 7. Área Pessoal). As revistas guardadas em Minhas Revistas na Área Pessoal surgem acompanhadas do ícone. Aceder ao conjunto de serviços de acesso ao documento clicando no ícone. 7. Área Pessoal O conceito de área pessoal consiste num conjunto de funcionalidades que permitem ao utilizador guardar dados e personalizar o seu ambiente de trabalho. Na área pessoal, o utilizador pode guardar dados sobre os seus conteúdos favoritos (recursos, revistas e registos de documentos), guardar pesquisas anteriores, criar alertas de pesquisa e personalizar o ambiente do Portal, criando um ou mais conjuntos pessoais de pesquisa. Serviços de Documentação da Universidade do Minho 18

19 O Portal de Pesquisa pode ser utilizado anonimamente, no entanto, o acesso autenticado permite salvaguardar dados que de outra forma são perdidos com o final da sessão. Em qualquer altura, uma sessão anónima pode ser autenticada sem que os dados temporários da sessão em curso sejam perdidos. Fora da rede UMinho, alguns recursos licenciados não podem ser pesquisados. No entanto, o utilizador uma vez autenticado poderá realizar pesquisas remotamente em todos os recursos integrados, apenas sendo vedado o acesso ao texto integral. Para aceder aos documento completos pode optar por adicionar os registos à Área Pessoal e posteriormente fazer o download ou utilizar uma das formas de acesso remoto à rede UMinho, disponibilizadas pelo Serviço de Comunicações da Universidade do Minho. Fig. 24 Opções de sessão Para o utilizador se autenticar e aceder à área pessoal é necessário efectuar a identificação ao sistema, clicando no ícone. A autenticação é feita mediante a introdução do número mecanográfico e do código de acesso. Fig. 25 Autenticação de utilizador O fim de sessão é efectuado através do ícone. O fecho da sessão deve ser efectuado quando o utilizador deixa o posto de trabalho, para garantir a sua privacidade e para prevenir que outros se sirvam das suas permissões de acesso. O Portal de Pesquisa realiza automaticamente o fecho da sessão quando o browser é fechado ou quando não é utilizado durante algum tempo. Um utilizador anónimo pode encerrar a sua sessão através do ícone. Serviços de Documentação da Universidade do Minho 19

20 7.1. Meus Documentos Na área Meus Documentos, os utilizadores autenticados podem guardar registos de documentos para futura utilização. Os registos que são adicionados ao cesto (através do ícone ) podem ser organizados em pastas, através do ícone. Os registos existentes em Meus Documentos podem ser apresentados de três formas: Vista Tabular, Vista Abreviada e Vista Completa. Fig. 26 e 26a Vista tabular e Vista abreviada As operações permitidas na Vista Tabular e na Vista Abreviada são: Ver o registo em forma de Vista Completa, clicando sobre o Título do registo. Aceder à página do recurso, clicando na designação do mesmo. Quando possível, a interface do recurso abre na página específica do registo. Aceder ao conjunto de serviços do registo (não disponível em alguns registos): clicando no ícone. Remover um registo do cesto ou da pasta: clicando no ícone. Seleccionar um ou mais registos, seleccionando a caixa que aparece antes do autor do registo. Após a selecção dos registos e clicando em é possível guardar os registos num ficheiro do disco do computador ou envia-los por . Serviços de Documentação da Universidade do Minho 20

21 A Vista Completa apresenta toda a informação sobre os registos sendo cada registo apresentado numa página. As operações possíveis são: Fig. 27 Vista completa Aceder à página do recurso, clicando na designação do mesmo. Quando possível, a interface do recurso abre na página específica do registo. Remover um registo do cesto ou da pasta, clicando no ícone. Guardar o registo num ficheiro no disco do computador, clicando no ícone. Enviar o registo por , clicando no ícone. Existe uma área avançada onde é possível fazer a gestão de registos e de pastas. Fig. 28 Área avançada São possíveis as seguintes operações sobre pastas: Criar novas pastas, clicando no ícone e atribuindo o nome da pasta. Renomear pastas, clicando no ícone. Guardar o conteúdo de uma pasta numa pasta diferente, clicando no ícone. Apagar o conteúdo de uma pasta ou do cesto, clicando no ícone. Mover registos do cesto para uma pasta e vice-versa, clicando nos ícones e. Para abandonar a área avançada clicar em. Serviços de Documentação da Universidade do Minho 21

22 7.2. Meus Recursos Nos Meus Recursos, os utilizadores autenticados podem criar conjuntos personalizados de recursos. Os recursos adicionados ao clipboard através do ícone podem aqui ser copiados para um ou mais conjuntos de recursos. Fig. 29 Meus recursos Existem duas formas de criar um novo conjunto de recursos: Definir que todo o conteúdo do clipboard é um conjunto de recursos. Para tal, o utilizador deve clicar no ícone posicionado no clipboard e atribuir um nome ao conjunto de recursos. Criar um novo conjunto de recursos e copiar para lá os recursos pretendidos do clipboard. O utilizador deve começar por criar uma nova pasta de recursos (clicando no ícone pretendidos (através do ícone ). ) e de seguida enviar para essa pasta os recursos Podem ainda ser utilizadas as seguintes funções: Alterar o nome de um conjunto de recursos: clicar no ícone. Remover um recurso do clipboard ou do conjunto de recursos: clicar no ícone. Apagar todo o conteúdo do clipboard ou do conjunto de recursos: clicar no ícone. Os conjuntos pessoais criados aparecem na página de abertura do Portal, na área de Conjuntos (Fig. 30). Serviços de Documentação da Universidade do Minho 22

23 Fig. 30 Área de Conjuntos e Conjuntos Pessoais 7.3. Minhas Revistas Na área Minhas Revistas podem ser guardadas as revistas de maior interesse para o utilizador. Para adicionar uma revista a esta área, deve utilizar-se o ícone na lista de resultados da pesquisa de revistas. A lista de revistas guardadas pode ser apresentada de dois modos: Vista Tabular e Vista Abreviada. Fig. 31 e 31a Vista tabular e vista abreviada Serviços de Documentação da Universidade do Minho 23

24 A Vista Tabular mostra as revistas numa tabela com um registo por linha. A Vista Abreviada acrescenta à anterior a informação sobre a disponibilidade da revista. As operações permitidas em ambas as vistas são: Aceder à página da revista, clicando na designação da mesma (por exemplo: ABA Journal ). Ver os detalhes da revista, clicando no ícone. Aceder ao conjunto de serviços do registo, clicando no ícone. Remover a revista da lista, clicando no ícone. A lista de revistas pode ser apagada através do ícone Histórico O Histórico permite guardar as pesquisas efectuadas, para poderem ser executadas posteriormente. O Portal de Pesquisa armazena em Pesquisas Anteriores todas as pesquisas efectuadas durante uma sessão. No entanto, estas pesquisas são perdidas quando a sessão termina. Para salvaguardar estas pesquisas é necessário arquivalas, clicando no ícone em Pesquisas Anteriores. Fig. 32 Histórico de pesquisas No Histórico é também possível activar alertas que se traduzem no agendamento de pesquisas de execução automática. Os alertas enviam uma notificação por sempre que existam novos registos que satisfaçam os critérios de pesquisa. A criação de um alerta é feita através do ícone. Fig. 33 Criação de alertas Serviços de Documentação da Universidade do Minho 24

25 Na janela que surge (Fig. 33) é necessário inserir um nome para o alerta, um endereço de para onde são enviados os resultados, a periodicidade com que os alertas são executados e os recursos a utilizar. O alerta criado pode ser alterado ou apagado a qualquer momento através dos ícones e respectivamente. Toda a lista de pesquisas e alertas existentes no histórico pode ser apagada através do ícone Opções de visualização As Opções de visualização permitem personalizar alguns parâmetros do ambiente de trabalho. Fig Opções Os parâmetros personalizáveis são os seguintes: Língua: permite a selecção da língua que aparece por defeito no interface do Portal de Pesquisa. Visualização de (recursos, periódicos, resultados): permite seleccionar a vista por defeito da Lista de Recursos, da Lista de Revistas e da Lista de Resultados. Nº de resultados por página: permite definir o número de resultados de pesquisa que são apresentados em cada página. Serviços de Documentação da Universidade do Minho 25