Workshops de Revisão Questionário ISE Março de 2017

Transcrição

1 Workshops de Revisão Questionário ISE Março de 2017

2 Agenda Workshops tarde 14h00-14h30 Abertura 14h30-15h30 Questionário ISE h30-16h00 16h00-17h30 Intervalo Ciclo longo de revisão

3 Agenda Workshops tarde 14h00-14h30 Abertura 14h30-15h30 Questionário ISE h30-16h00 16h00-17h30 Intervalo Ciclo longo de revisão

4 Centro de Estudos em Sustentabilidade (GVces) Escola de Administração de Empresas da Fundação Getulio Vargas (FGV EAESP)

5 GVces Equipe multidisciplinar formada por 57 pesquisadores engajados em expandir continuamente as fronteiras do conhecimento contribuindo para um desenvolvimento sustentável, nas esferas da administração pública e empresarial. Desde 2003 Desenvolve estratégias, políticas e ferramentas de gestão pública e empresarial para a sustentabilidade, no âmbito local, nacional e internacional. TEMAS DESENVOLVIMENTO LOCAL FORMAÇÃO INTEGRADA FINANÇAS SUSTENTÁVEIS CADEIAS DE VALOR E MPEs MUDANÇAS CLIMÁTICAS SERVIÇOS ECOSSISTÊMICOS RECURSOS HÍDRICOS PRODUTOS Entregamos bens públicos para a sociedade por meio de: DIRETRIZES E PROTOCOLOS FERRAMENTAS DE GESTÃO ÍNDICES & INDICADORES CONTEÚDO MULTIMÍDIA PUBLICAÇÕES E ESTUDOS DE CASO SISTEMAS E BASES DE DADOS CONTRIBUIÇÕES PARA POLÍTICAS PÚBLICAS CURSOS, FÓRUNS E WORKSHOPS

6 Algumas atividades Publicações GVces

7 Papel do GVces no ISE Parceiro técnico da BM&FBOVESPA, responsável pelo desenvolvimento e aprimoramento da metodologia do ISE (questionário) e pela coordenação e condução do processo de análise das empresas para revisão anual do índice

8 Equipe técnica ISE Coordenador Geral Mario Monzoni Coordenador Executivo Aron Belinky Gestor do Projeto Renato Moya Pesquisadores Guilherme Burgon, Helton Barbosa, Iago Oliveira e Lígia Ramos equipe ISE Coordenadores de Dimensão Alcir Vilela (AMB), Annelise Vendramini (AMB IF), Antonieta Oliveira (ECO), Cristina Fedato (GER), Luciana Betiol (NAT), Luiz Martha (GOV), Mariana Nicolletti (CLI) e Sonia Loureiro (SOC)

9 Conselho Deliberativo do ISE (CISE) Órgão máximo de governança do ISE. Tem como missão garantir um processo transparente de construção do índice e de seleção das empresas. Composto por representantes de 11 instituições e presidido pela BM&FBOVESPA.

10 Parcerias Parceiro para asseguração do processo do ISE. Parceiro para o desenvolvimento e operação do sistema de monitoramento de notícias.

11 Missão do ISE Apoiar os investidores na tomada de decisão de investimentos socialmente responsáveis e induzir as empresas a adotarem as melhores práticas de sustentabilidade empresarial.

12 Fundamentos ISE 1. Transparência Dar transparência ao processo ISE e às respostas das empresas ao questionário. 2. Diálogo com as partes interessadas e a sociedade Criar e manter ativos canais de diálogo com as partes interessadas e a sociedade em geral, como fundamento para legitimidade, representatividade e atualidade do ISE como expressão das suas expectativas sobre a sustentabilidade empresarial. 3. Aperfeiçoamento contínuo do escopo e do processo Atualizar anualmente o questionário ISE, com base em pesquisa acadêmica e processos participativos, de modo a mantê-lo em sintonia com o estado da arte do conhecimento em sustentabilidade e com as expectativas da sociedade. Conhecer os desafios e oportunidades do processo ISE, agindo de modo a otimizar sua eficiência operacional e sua capacidade de atender aos objetivos estratégicos. 4. Autonomia financeira, metodológica e decisória Garantir as condições materiais, técnicas e de gestão para que o ISE tenha a legitimidade e credibilidade necessárias para cumprir seu papel e avançar em sua missão.

13 Objetivos estratégicos Aumentar a relevância do ISE para os investidores i. Evidenciar as relações entre sustentabilidade empresarial e desempenho econômico-financeiro ii. iii. Identificar e motivar o uso do ISE por formadores de tendência do mercado financeiro Ampliar a utilidade para os agentes do mercado (investidores diretos, gestores de investimento, serviços de informação, agências de rating, analistas e operadores) 2. Fortalecer o papel do ISE para uma cultura de sustentabilidade nas empresas i. Ressaltar o ISE como fonte de maior competividade na atração de capitais ii. Facilitar e incentivar o uso do ISE como instrumento de diagnóstico e de transparência 3. Ampliar o reconhecimento do ISE pela sociedade i. Dar visibilidade à contribuição do ISE aos mais diversos públicos por meio de ações de comunicação e engajamento

14 Carteira ISE 2017 R$ ,04-52,14% do valor total de mercado (base 22/11/2016) 34 empresas, 38 ações, 15 setores. Vigência: 02/01/17 a 05/01/2018.

15 Construção coletiva do questionário 1. Consulta pública on-line 2. Oficinas de revisão (empresas e especialistas) 3. Revisão dos Coordenadores de Dimensão (etapas anteriores e contexto atual) 4. Audiência pública presencial 5. Aprovação do CISE 6. Lançamento do questionário

16 Princípios orientadores do processo 1. Resposta voluntária 2. Aplicação ao universo do ISE 3. Adequação ao propósito 4. Eficiência do questionário 5. Evitar fracionamento excessivo equipe ISE 6. Universalidade/não-setorização 7. Flexibilidade/materialidade

17 Cronograma ISE 2017 FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV Inscrições: 09/03 a 18/08 Reunião com as empresas: 09/03 a 25/08 CISE: 08/02 Reunião Audiência Evento CISE: 07/06 CISE: 23/08 Evento CISE: 21/11 Inaugural: Pública: temático: temático: 09/03 10/05 13/07 19/10 Consulta Pública Online: 21/03 a 21/04 Lançamento questionário 2017: 27/06 Envio das respostas: 21/07 a 25/08 Divulgação da carteira: 23/11 WS de revisão: 22 a 24/03 Indicação dos itens para comprovação 30/08 Análise das evidências: 11/09 a 27/10 Lançamento da nova carteira: 24/11 Envio de documentos: 31/08 a 08/09

18 Consulta pública 2017 Período: de 21 de março a 21 de abril Disponível em:

19 Agenda workshops 2017 Manhã (8h30-12h30) Tarde (13h30-17h30) 22 de março 23 de março 24 de março Dimensão Dimensão Econômico Governança Dimensão Social Financeira Corporativa Dimensão Mudança do Clima Dimensões Geral e Natureza do Produto Dimensões Ambiental e Ambiental IF Local: Fundação Getulio Vargas Sala 9 de Julho Av. 9 de Julho, 2029

20 Ciclos de revisão do questionário Questionário 2015 Atualização Entendimento ou clareza Questionário 2016 Atualização Entendimento ou clareza Questionário 2017 Atualização Entendimento ou clareza Questionário 2018 Refinamento Refinamento Refinamento Expansão Expansão Expansão Estrutura Estrutura Estrutura

21 Ciclo longo de revisão Proposta preliminar de temas a serem trabalhados (1 de 2) Integração efetiva ao negócio ( mainstreaming ) - Processos de gestão socioambientais e/ou de inserção na economia verde incorporados ao estabelecimento de estratégia, gerenciamento de risco, decisão de investimentos e análise de desempenho. - Precificação/valoração de aspectos ligados à sustentabilidade, como os referentes ao capital natural e serviços ecossistêmicos. - Incorporação de externalidades e impactos socioambientais à gestão do negócio, inclusive na contabilidade gerencial e na revisão e desenvolvimento de produtos e serviços. (Inclui questões como emissões de gases de efeito estufa e poluentes, desmatamento, uso de recursos hídricos, geração de resíduos, etc) - Geração de valor econômico a partir de aspectos socioambientais por meio, por exemplo, do ecodesign, da valoração de externalidades positivas e de co-produtos ou resíduos, da tangibilização do valor gerado pelas boa práticas e pelo bom desempenho socioambiental, etc. Engajamento estratégico do Conselho de Administração - Sustentabilidade como pauta estratégica dos administradores. - Promoção da visão da empresa como membro da sociedade (visar também os interesses sociais, e não apenas os dos acionistas). - Efetividade do CA, incluindo em sua pauta aspectos como avaliação de seu próprio funcionamento, atuação diligente, diversidade e independência. Ética, transparência e conduta empresarial - Incorporação da ética além de aspectos de compliance e combate à corrupção. - Explicitação de aspectos éticos considerados na tomada de decisões estratégicas. - Promoção da transparência, indo além das práticas de relatoria, inclusive em empresas de economia mista. Grupos empresariais e empresas de economia mista - Acompanhamento formal de aspectos de compliance, de maneira efetiva e em todo o grupo. - Promoção da transparência e do profissionalismo da gestão, afastando a interferência de aspectos políticos.

22 Ciclo longo de revisão Proposta preliminar de temas a serem trabalhados (2 de 2) Cadeia de valor e ciclo de vida dos produtos - Integração da agenda da sustentabilidade na cadeia de valor das empresas. - Incorporação efetiva da abordagem de ciclo de vida e promoção de suas conexões com a cadeia de valor dos bens e serviços. - Transparência em aspectos relacionados ao ciclo de vida dos bens e serviços, incluindo aspectos como os relacionados à vida útil dos produtos (inclusive a obsolescência planejada e/ou percebida). Engajamento com a sociedade - Inclusão na agenda da empresa das perspectivas/questões enfocadas por iniciativas como a Agenda 2030 e o Relato Integrado. - Participação efetiva em fóruns de debate e articulação sobre temas ligados à sustentabilidade. - Consideração da parceria com representantes da sociedade e outros stakeholders na definição de metas e na elaboração e/ou implementação dos correspondentes planos de ação. Relações de trabalho - Aprimoramento de aspectos trabalhistas, como carga de trabalho e clima organizacional. - Aperfeiçoamento da abordagem relacionada a diversidade e equidade, endereçando assuntos como o da licença parental. - Avaliação e remuneração variável em consistência com objetivos de sustentabilidade (longo prazo X avaliação anual). - Fortalecimento da agenda sociambiental na gestão do público interno. Processo e metodologia do ISE - Reforço no papel do ISE como facilitador da agenda de temas da sociedade junto às empresas. - Explicitação da "proposta" de cada Dimensão: incluir na introdução aos questionários texto explicando a matriz lógica de cada uma, e alinhar com esse propóstico o seu conteúdo, - Aprimoramento do instrumento de diagnóstico: reduzir/focalizar os questionários e/ou rever perguntas e indicadores frente a aspectos como precisão, clareza, aplicabilidade e verificabilidade, entre outros.

23 Agenda Workshops tarde 14h00-14h30 Abertura 14h30-15h30 Questionário ISE h30-16h00 16h00-17h30 Intervalo Ciclo longo de revisão

24 Questionário 2017: análise das propostas Apresentação sobre a pauta de alterações para o questionário 2017 e as propostas de mudança, por perguntas. (20 minutos) Durante a apresentação, pedimos aos participantes que analisem as propostas e preparem seus comentários para um debate que ocorrerá na sequência. (tempo total: 40 minutos)

25 Pauta de alterações 2017 Excluir determinadas perguntas que perderem a relevância. Ajustar e excluir enunciados, protocolos e alternativas de resposta para melhorar o entendimento e a aplicabilidade. Atualizar as indicações de documentação comprobatória.

26 Dimensão Ambiental Alcir Vilela Jr

27 Abordagem Critérios relacionados à sustentabilidade e não apenas de liquidez O questionário aborda as várias facetas da sustentabilidade...

28 7 dimensões, com cerca de 30 critérios e 70 indicadores Impactos pessoais Impactos difusos Cumprimento legal NATUREZA DO PRODUTO MUDANÇA DO CLIMA Política Gestão Desempenho Relato Política Gestão Desempenho Cumprimento legal AMBIENTAL Propriedade Conselho de administração Gestão Auditoria e fiscalização Conduta e conflito de interesses GOVERNANÇA CORPORATIVA GERAL Compromissos Alinhamento Perspectiva estratégica Transparência Ética e cidadania SOCIAL Política Gestão Desempenho Cumprimento legal ECONÔMICO- FINANCEIRA Política Gestão Desempenho Cumprimento legal

29 Temas Matriz lógica Dimensão Ambiental (A E) Critérios Política Gestão Desempenho Conformidade Segurança e saúde no trabalho Serviços ecossistêmicos Recursos hídricos Recursos energéticos Ar (Recursos atmosféricos) Resíduos sólidos Produção e consumo sustentáveis

30 Propostas de ajustes no questionário 2017 Versão 2016 considerava o desdobramento da política em objetivos ou em objetivos e metas como alternativas distintas. Nesta versão considera-se apenas a segunda hipótese.

31 Propostas de ajustes no questionário 2017 Melhor delineamento das possibilidades em relação a abordagem do ciclo de vida e em relação a avaliação do desempenho ambiental

32 Propostas de ajustes no questionário 2017

33 Análise das propostas OBJETIVO: Avaliação das alterações propostas para o questionário ATIVIDADES: 1. Avaliação das propostas de alteração. 10 minutos. 2. Debate em plenário. 30 minutos.

34 Agenda Workshops manhã 14h00-14h30 Abertura 14h30-15h30 Questionário ISE h30-16h00 16h00-17h30 Intervalo Ciclo longo de revisão

35 Agenda Workshops manhã 14h00-14h30 Abertura 14h30-15h30 Questionário ISE h30-16h00 16h00-17h30 Intervalo Ciclo longo de revisão

36 Fluxo de construção do questionário ISE 2018 Consulta do ciclo longo em 2017 Bases iniciais para elaboração do questionário 2018 Workshops: março Consulta pública: março-abril Audiência pública: maio Workshops temáticos: julho e outubro 2017 Fev Mar Maio 2018 Jun Jun Jul Ciclo 2017 CISE CP 2018 AP CISE DIV SIS Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q5 GVces GVces GVces GVces GVces GVces Empresas CCL: Consultas para o Ciclo Longo CISE: Reuniões do Conselho CP: Consulta Pública AP: Audiência Pública DIV: Divulgação do questionário final SIS: Abertura para respostas no sistema

37 Análise dos temas Apresentação, em tópicos para debate, dos temas preliminarmente propostos para o ciclo longo de revisão. (15 minutos) Na sequência, os participantes avaliarão as propostas e anotarão suas contribuições em tarjetas. (45 minutos) Ao final, ocorrerá um debate para alinhamento e agrupamento das contribuições. (30 minutos)

38 Dimensão Ambiental TP 1 Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...) Aprimorar a avaliação da gestão ambiental estabelecendo como foco os aspectos ambientais mais significativos (ou materiais) conforme o perfil de atividade da companhia (critério para a atual divisão do questionário AMB em grupos). Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?) A pertinência das práticas de gestão ambiental adotadas nas organizações deveria, em princípio, ser avaliada em função de especificidades locacionais, demandas das partes interessadas e natureza/impactos dos processos, produtos e serviços. Na dimensão ambiental (AMB), por termos várias versões do questionário, estabelecidas conforme grupos definidos em função dos aspectos ambientais críticos de cada tipo de atividade, é possível considerar ao menos em parte - esta perspectiva.

39 Dimensão Ambiental TP 2 Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...) Avaliar com mais precisão em que medida a empresa considera o ciclo de vida dos produtos na estruturação de sua gestão ambiental e quais os resultados efetivos desta consideração. Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?) É consenso na gestão da dimensão ambiental das organizações e dos negócios, que o ciclo de vida dos produtos (que abrange tanto a produção de bens como de serviços) é a escala ou escopo mais apropriado para avaliações de aspectos e impactos ambientais, para a avaliação de desempenho ambiental e implementação de programas, projetos e práticas de gestão. Nas suas versões atuais, os questionários da dimensão AMB já abordam o tema, porém de forma ainda embrionária, mais pautando o assunto do que avaliando consistentemente as políticas e práticas das companhias em relação ao tema. Acredita-se que, numa visão de futuro (próximo) será necessário um aprofundamento do tema, para adequada avaliação da situação das companhias sob essa perspectiva.

40 Dimensão Ambiental TP 3 Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...) Diferenciar iniciativas pontuais de gestão ambiental* daquelas que, de forma efetiva, são estruturantes da gestão e determinantes para o desempenho ambiental da organização. * por exemplo projetos piloto, práticas com escopo limitado, não orientadas às questões ambientais centrais do negócio, e abordagens não contempladas ou não incorporadas pela estrutura e cultura de gestão ambiental da organização. Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?) A incorporação de novas estratégias, abordagens ou instrumentos de gestão ambiental pelas organizações empresariais se dá, com muita frequência, por meio de (ou a partir de) iniciativas pontuais (por exemplo, projetos piloto) que têm como objetivo avaliar a viabilidade, pertinência e efetividade das mesmas. Neste sentido, tais iniciativas quando existentes devem ser vistas como indicadores de movimento, de busca de inovação e de melhoria de desempenho. No entanto é fundamental que as organizações possuam plataformas (modelos, sistemas, políticas, estruturas, técnicas e tecnologias) consistentes de gestão ambiental, que envolvam todo o escopo de gestão ambiental da organização e tenham conexão com a sua administração estratégica. É fundamental também, que os projetos piloto, orientados para a inovação, sejam rapidamente incorporados a essas plataformas, deixem de ser projetos e passem a integrar as operações da empresa. Identificar e avaliar de forma distinta estas situações é essencial para um melhor julgamento de comparação das empresas.

41 Dimensão Ambiental TP 4 Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...) Avaliar de forma mais precisa a gestão integrada de riscos socioambientais por parte das organizações. Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?) Ao operar, empresas geram também riscos socioambientais, expondo a sociedade e os ecossistemas aos seus efeitos, e são também potencialmente afetadas por eles. A gestão de riscos socioambientais não é um assunto novo na agenda das empresas, mas a gestão integrada destes riscos sim. Uma abordagem abrangente e conectada dos diferentes riscos socioambientais relacionados aos negócios e operações é necessária para a avaliação e gerenciamento global dos riscos, de seus efeitos sobre os ecossistemas, sociedade e sobre o próprio negócio, considerando inclusive potenciais efeitos cumulativos ou sinérgicos. É uma condição essencial (ainda que não exclusiva) para que, de fato, as empresas avancem na gestão pautada pela sustentabilidade. Avaliar a aplicação efetiva dessa abordagem é um tópico relevante para avanço na revisão do questionário do ISE.

42 Análise dos temas OBJETIVO: Avaliação dos temas propostos para o ciclo longo de revisão. ATIVIDADES: 1. Avaliação, em grupos/mesas, dos temas propostos e sistematização das contribuições em tarjetas. Entrega das tarjetas à equipe ISE. 45 minutos. 2. Debate em plenário. 30 minutos.

43 Que sugestões ou recomendações você teria para a abordagem desses temas no questionário do ISE? Considerar: Aspectos específicos sobre os temas Fontes de informação e outras referências Tendências que devam ser consideradas Precauções referentes aos temas e suas abordagens Etc.

44 Comentários gerais Dúvidas? Propostas? Comentários? Consulta pública aberta no site: 21/03 a 21/04

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