Guia de Produto do Microsoft Office Web Apps

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1 Guia de Produto do Microsoft Office Web Apps

2 Sumário Introdução... 1 Office Web Apps: em um relance... 2 Office Web Apps: em mais detalhes... 4 Nunca fique sem as suas ferramentas... 4 Exibir no navegador... 5 Editar no navegador... 6 Editar nos aplicativos da área de trabalho... 7 O que você vê é o que você obtém... 7 Exibindo no Word Web App... 8 Exibindo no PowerPoint Web App... 9 Exibindo no Excel Web App Exibindo no OneNote Web App Editar conteúdo com confiança Preservar seu conteúdo da área de trabalho para a Web e vice-versa Sempre é possível substituir por um bom complemento Trabalhar em grupo com mais facilidade Trabalhar junto sem ter que esperar a sua vez Atualizar conteúdo na hora em que ele é alterado Não perca tempo Ajustar e formatar conteúdo usando ferramentas que você já conhece Office Web Apps: recursos por aplicativo...20 Word Web App Excel Web App PowerPoint Web App OneNote Web App Perguntas frequentes...42 Sobre o Office Web Apps Acessando o Office Web Apps Usando o Office Web Apps Requisitos\Divulgações...46

3 Introdução De qualquer lugar: no escritório, em casa ou em trânsito, o Microsoft Office Web Apps tem as ferramentas para você estender a sua experiência do Microsoft Office para a Web e fazer o trabalho do seu jeito. Esse prático complemento online do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote oferece uma maneira fácil de exibir, editar e compartilhar seus arquivos diretamente do navegador da Web. 1 Trabalhe em um ambiente de edição familiar, usando recursos que você já conhece. Trabalhe facilmente com pessoas em vários locais, não importando qual versão do Microsoft Office está instalada nos computadores nem se o Microsoft Office não está instalado. Exiba seus arquivos com alta fidelidade e edite-os com confiança. Bem-vindo ao Office Web Apps: o complemento perfeito baseado na Web para o Microsoft Office O Office Web Apps requer um dispositivo apropriado, conexão com a Internet, navegador da Web com suporte e o SharePoint Foundation 2010 para empresa ou para uso pessoal, um Windows Live ID gratuito para acessar a Visualização Técnica do Office Web Apps no Windows Live. Os navegadores com suporte incluem Windows Internet Explorer 7 ou posterior para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac, e Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac, ou Linux. Há algumas diferenças entre os recursos do Office Web Apps e os aplicativos do Office

4 Office Web Apps: em um relance Nunca fique sem as suas ferramentas Você está longe de casa ou do escritório e longe do seu computador. Você está prestes a fazer uma apresentação quando recebe novos dados sobre o cliente que são cruciais. Ou, talvez, você esteja desistindo de um documento importante quando, de repente, vem a inspiração. O que você faz quando descobre que o único computador disponível não tem o Microsoft Office instalado? Basta abrir o arquivo no navegador da Web. O Office Web Apps o ajuda a realizar seu trabalho de quase todos os lugares, em quase todos os momentos. Publique em um site do Microsoft SharePoint 2010 ou em uma pasta do Windows Live SkyDrive o conteúdo que você criou no PowerPoint, no Word, no Excel e no OneNote da sua área de trabalho. Em seguida, acesse, exiba, edite e compartilhe os arquivos de quase todos os computadores com uma conexão à Internet. É possível até acessar e exibir conteúdo do Word, do Excel e do PowerPoint em um navegador no dispositivo móvel. 2,3 O que você vê é o que você obtém Você passa seu tempo fazendo com que todo o conteúdo criado seja perfeito. Não seria bom saber se as pessoas que exibem seus documentos, suas apresentações, suas pastas de trabalho e seus blocos de anotações vão ver o que gostaria que elas vissem? O Office Web Apps oferece uma exibição de alta fidelidade e qualidade profissional dos seus arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Aproveite os recursos avançados do Microsoft Office em sua área de trabalho para criar um conteúdo fantástico e depois compartilhe os arquivos online com excelente fidelidade de documento e formatação consistente. 4 2 Para o Office Web Apps no Windows Live, o OneNote Web App e a edição via Word Web App já estão disponíveis desde a segunda metade do ano de Os visualizadores móveis com suporte para Microsoft Word, Excel e PowerPoint Web Apps no SharePoint 2010 incluem Internet Explorer no Windows Mobile 5 ou posterior, Safari 4 no iphone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x e posterior, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e posterior, Opera Mobile 8.65 e posterior e Openwave 6.2, 7.0 e posterior. 4 O Microsoft Silverlight não é necessário para nenhuma funcionalidade, mas é recomendado para obter melhores resultados na hora de visualizar documentos do PowerPoint e do Word no Office Web Apps. 2

5 Editar conteúdo com confiança Quando você cria documentos usando o Microsoft Office em sua área de trabalho, seus arquivos podem incluir muitos tipos de conteúdo sofisticado e recursos avançados para dar impacto às suas informações importantes, como gráficos, imagens e elementos dinâmicos; por exemplo, sumários ou referências cruzadas. O Office Web Apps permite acessar os documentos que você cria no Microsoft Office no computador, fazer pequenas edições na Web e depois abri-los novamente nos aplicativos da área de trabalho para continuar editando diretamente, com acesso a todas as funcionalidades sofisticadas necessárias. Trabalhar em grupo com mais facilidade Você e sua equipe utilizam versões diferentes do Microsoft Office, alguns no Microsoft Windows e alguns no Mac. Não seria maravilhoso se vocês tivessem um conjunto comum de ferramentas que pudessem usar para compartilhar e editar conteúdo facilmente? Agora é possível. O Office Web Apps simplifica a colaboração com as pessoas em diferentes plataformas e diversas versões do Microsoft Office, e até com quem não tem o Microsoft Office no computador. As pessoas que compartilham o acesso a seus arquivos podem editá-los facilmente e imediatamente dos navegadores da Web com suporte no PC ou no Mac. 5 Não perca tempo Sua vida é bastante ocupada. Como uma solução baseada na Web economiza tempo se você primeiro deve gastar seu tempo aprendendo a usá-la? Felizmente, isso não é necessário. Com o Office Web Apps, você trabalha em um ambiente familiar, utilizando alguns dos mesmos recursos de edição e formatação que você já conhece e usa diariamente no Microsoft Office. 5 Os navegadores com suporte incluem Internet Explorer 7 ou posterior para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou Linux. 3

6 Office Web Apps: em mais detalhes Nunca fique sem as suas ferramentas Da próxima vez que você tiver uma ótima ideia ou que ocorrer uma alteração de último minuto quando estiver em trânsito, resolva a questão na hora. O Office Web Apps proporciona recursos para você realizar seu trabalho rápida e facilmente, quando e onde desejar, de quase todos os computadores com uma conexão à Internet. Clique uma vez para abrir em seu navegador da Web o documento, a pasta de trabalho, a apresentação ou o bloco de anotações que você salvou no site do SharePoint 2010 ou na pasta do Windows Live SkyDrive. Visualize arquivos do Word, Excel e PowerPoint com alta fidelidade ou comece a editar as anotações do OneNote imediatamente. Com mais um clique, você abre seu arquivo do Word, Excel ou PowerPoint em um editor online e nele pode fazer a alteração no conteúdo rapidamente. Caso tenha que fazer mais alguma coisa, as ferramentas familiares de formatação e edição estão sempre à mão no Office Web Apps, por meio das faixas de opções mostradas na Figura 3: Encontre diversos recursos conhecidos na faixa de opções no Office Web Apps, incluindo as ferramentas básicas de edição, a formatação de fonte, os comandos desfazer e refazer e muito mais.. E, quando precisar acessar mais recursos, basta apenas um clique em qualquer Office Web App para abrir o arquivo no programa do Microsoft Office correspondente em sua área de trabalho. 6 6 A funcionalidade para abrir o arquivo no aplicativo da área de trabalho diretamente do Office Web Apps está disponível em computadores que executam um navegador com suporte e o Office 2003 ou uma versão posterior do Microsoft Office para Windows. Essa funcionalidade também está disponível em computadores que executam um navegador com suporte juntamente com o futuro Office para Mac

7 Figura 1: Este documento, criado no Word 2010, é mostrado aqui no modo de exibição (esquerda) e edição (direita) no Word Web App. Exibir no navegador Salve arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote diretamente dos programas do Office 2010 em um site do SharePoint 2010 ou no Windows Live SkyDrive. Se preferir, carregue os arquivos do computador usando as ferramentas na sua biblioteca de documentos do SharePoint 2010 ou na pasta do Windows Live SkyDrive. Em seguida, clique para abrir o arquivo de seu local online. Os arquivos do Word, Excel e PowerPoint são abertos imediatamente no modo de exibição apropriado do Web App, e os blocos de anotações do OneNote são abertos no modo de edição. Para editar qualquer arquivo aberto em um Office Web App no modo de exibição, basta clicar no botão Editar no Navegador que aparece na barra de comandos aplicável mostrada na Figura 2: Acesse facilmente os comandos no Office Web Apps. Observe a barra de comandos aplicável mostrada aqui quando o arquivo é aberto no modo de exibição do Office Web Apps.. 5

8 Figura 2: Acesse facilmente os comandos no Office Web Apps. Observe a barra de comandos aplicável mostrada aqui quando o arquivo é aberto no modo de exibição do Office Web Apps. Editar no navegador Acesse com facilidade muitos recursos conhecidos de formatação e edição na faixa de opções, disponível no Office Web Apps. Figura 3: Encontre diversos recursos conhecidos na faixa de opções no Office Web Apps, incluindo as ferramentas básicas de edição, a formatação de fonte, os comandos desfazer e refazer e muito mais. 6

9 Assim como na faixa de opções nos programas do Microsoft Office em sua área de trabalho, guias contextuais extras aparecem conforme necessário quando você seleciona determinados tipos de conteúdo, como tabelas ou imagens, oferecendo as ferramentas certas no momento exato. Dica rápida: é possível abrir o mesmo arquivo nos dois modos de exibição e de edição usando janelas separadas do navegador. Portanto, se mais alguém estiver editando um arquivo em qualquer Office Web App, você ainda poderá exibir esse arquivo sempre que precisar. Editar nos aplicativos da área de trabalho O Office Web Apps facilita acessar seu conteúdo, exibir arquivos com alta fidelidade e fazer atualizações rapidamente de quase todos os lugares. E quando desejar aproveitar os recursos avançados nos programas do Microsoft Office instalados em seu computador, poderá usar imediatamente o modo de exibição ou edição em qualquer Office Web Apps. Basta clicar no botão Abrir no <Aplicativo> na barra de comandos no modo de exibição (veja a Figura 2: Acesse facilmente os comandos no Office Web Apps. Observe a barra de comandos aplicável mostrada aqui quando o arquivo é aberto no modo de exibição do Office Web Apps.) ou na guia Página Inicial no modo de edição (veja a Figura 3: Encontre diversos recursos conhecidos na faixa de opções no Office Web Apps, incluindo as ferramentas básicas de edição, a formatação de fonte, os comandos desfazer e refazer e muito mais.). O que você vê é o que você obtém Você armazena seus arquivos online para fácil acesso e compartilhamento. Porém, você trabalhou muito na criação do conteúdo. Portanto, ao utilizar as funcionalidades avançadas nos programas do Microsoft Office no computador para passar informações importantes com excelente conteúdo, você deseja saber se todos que visualizam seu arquivo vão vê-lo da maneira que você quer. Ao exibir seus arquivos usando o Office Web Apps, seu conteúdo fica perfeito. Desde objetos, como gráficos e imagens, até a formatação, como bordas de tabela, cabeçalhos pares/ímpares e efeitos de texto, os visualizadores vão ver o arquivo com alta fidelidade. O Office Web Apps também oferece uma exibição avançada que permite acessar e examinar seu conteúdo com facilidade. Explore alguns dos recursos mais usados que você espera encontrar ao exibir os arquivos no Office Web Apps: 7

10 Exibindo no Word Web App Quando você clica em Localizar no modo de exibição do Word Web App, o painel Localizar no Documento é aberto. Pesquise o texto no documento e veja um trecho de cada resultado da pesquisa no painel junto com o realce automático das ocorrências de pesquisa em todo o documento. Clique em qualquer resultado no painel para mover instantaneamente para esse local no documento. Selecione e copie o texto diretamente no modo de exibição do Word Web App. Apenas arraste para selecionar o texto e depois use o atalho de teclado CTRL+C (ou os comandos de menu no navegador da Web) para copiar. Navegue pelas páginas ou mova rapidamente até a página necessária na exibição do seu documento. Basta digitar o número da página na caixa Página na barra de comandos e pressionar Enter. Clique na guia Arquivo na barra de comandos para ver a opção de imprimir o documento. Figura 4: Encontre o texto no documento rapidamente com o realce automático das ocorrências no documento e um resumo dos resultados no painel de pesquisa. Dica rápida: amplie e reduza facilmente para ter uma excelente visão do seu documento do Word sempre que desejar. Clique na lista suspensa Nível de Zoom na barra de comandos para selecionar predefinições que variam de 50% a 200%. Se preferir, digite um valor específico e pressione ENTER, para um nível de zoom personalizado entre 33% e 400%. 8

11 Exibindo no PowerPoint Web App Navegue pelos slides ou faça sua apresentação de slides do modo de exibição do PowerPoint Web App. Quando você clica em Iniciar Apresentação de Slides, a apresentação é executada com alta fidelidade. O PowerPoint Web App oferece suporte a muitas das animações que você pode aplicar no PowerPoint Clique no botão Anotações na parte inferior do modo de exibição do PowerPoint Web App para visualizar as anotações do slide. Para copiar as anotações, basta arrastar para selecionar o texto da anotação e, em seguida, usar o atalho de teclado CTRL+C ou o comando Copiar no menu do navegador da Web. Clique na guia Arquivo na barra de comandos para acessar a opção de exibir a sua apresentação como contorno do texto. Figura 5: Navegue pelos slides, acesse anotações do slide ou faça sua apresentação de slides com alta fidelidade. Dica rápida: ao usar o recurso Transmitir Apresentação de Slides no PowerPoint 2010 para transmitir sua apresentações de slides online para uma audiência remota, você obtém um link para enviar aos visualizadores para que eles possam assistir à apresentação. 7 Você faz a apresentação pelo PowerPoint em sua área de trabalho, mas os visualizadores a assistem pelo navegador, usando o PowerPoint Web App. Dessa forma, eles podem assistir à sua apresentação de slides em tempo real e com alta fidelidade, mesmo que não tenham o PowerPoint instalado no computador. Encontre o recurso Transmitir Apresentação de Slides do PowerPoint 2010 na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides. 7 Requer o SharePoint Foundation 2010 para empresa ou um Windows Live ID para uso pessoal. Para transmitir pelo SharePoint 2010, o Office Web Apps deve estar instalado. A transmissão pelo Windows Live é um serviço gratuito que oferece suporte a até 50 participantes. 9

12 Exibindo no Excel Web App Navegue por sua pasta de trabalho facilmente usando algumas das mesmas ferramentas que você usa no Excel em sua área de trabalho. Clique na guia de uma planilha para exibir essa planilha ou clique em uma linha ou título de coluna para selecionar o conteúdo. Classifique e filtre o conteúdo nas tabelas do Excel e nos modos de exibição Tabela Dinâmica usando os menus pop-up de filtro nos títulos da tabela. Se a planilha incluir segmentação de dados na tabela dinâmica do Excel 2010, você poderá selecionar categorias na segmentação de dados para filtrar também o conteúdo da tabela, conforme mostrado na Figura 6: Classifique e filtre dados, pesquise o conteúdo da planilha e atualize as conexões de dados.. Atualize rapidamente os dados de toda a pasta de trabalho ou apenas o conteúdo selecionado. Quando você clica no botão Dados na barra de comandos, vê as opções para atualizar as conexões de dados da pasta de trabalho ou apenas da tabela dinâmica selecionada ou para recalcular a pasta de trabalho. Clique no botão Localizar na barra de comandos para pesquisar rapidamente o conteúdo da célula na planilha ativa. Clique na guia Arquivo na barra de comandos para ver a opção de baixar uma cópia completa da pasta de trabalho ou um instantâneo que inclua apenas os dados e a formatação, ou também recarregar a pasta de trabalho do local do arquivo online. Figura 6: Classifique e filtre dados, pesquise o conteúdo da planilha e atualize as conexões de dados. 10

13 Exibindo no OneNote Web App Os blocos de anotações do OneNote são abertos por padrão no modo de edição, exceto se o bloco for somente leitura. Para abrir um bloco de anotações no modo de exibição, na faixa de opções do OneNote Web App, clique na guia Exibir e clique em Modo de Exibição de Leitura. Quando você abre o bloco de anotações no modo de exibição do OneNote Web App, o bloco de anotações é organizado em seções e páginas dentro de cada seção, assim como no OneNote da área de trabalho. No entanto, você vê guias de seção e página juntas em um painel à esquerda, para fácil experiência de navegação adaptada idealmente para o navegador da Web. Clique em qualquer guia de seção para expandir ou recolher suas páginas. Clique em Mostrar Autores na barra de comandos para ver quem fez determinadas alterações em seu bloco de anotações compartilhado. Veja a Figura 7: Exiba as alterações por autor diretamente na página e acesse as versões de página anteriores no painel de navegação.. Visualize as versões anteriores das páginas em seus blocos de anotações compartilhados. Basta clicar com o botão direito do mouse em uma guia de página para ver o comando Mostrar Versões. Figura 7: Exiba as alterações por autor diretamente na página e acesse as versões de página anteriores no painel de navegação. 11

14 Dica rápida: no modo de exibição de qualquer Office Web App, clique no botão Editar no Navegador na barra de comandos para abrir o arquivo para edição no Web App. Se preferir, clique no botão Abrir no <Aplicativo> para abrir o arquivo para edição nos aplicativos do Microsoft Office na área de trabalho. É possível também abrir o arquivo no aplicativo da área de trabalho pela guia Arquivo à esquerda da barra de comandos. Editar conteúdo com confiança Quando você usa o Word, Excel, PowerPoint e OneNote na área de trabalho para criar conteúdo, seus arquivos podem incluir lindos gráficos SmartArt, gráficos do Excel, equações matemáticas sofisticadas e muitos outros tipos avançados de conteúdo que ajudam a expressar suas ideias. Você sabe que pode exibir esse conteúdo no Office Web Apps. Mas, o que acontece com esse conteúdo quando você e aqueles com quem você está compartilhando editam o arquivo online? Com o Office Web Apps, é possível acessar documentos sofisticados criados no Microsoft Office no computador, fazer pequenas edições na Web e depois abri-los novamente nos aplicativos da área de trabalho para continuar editando diretamente com acesso a todas as funcionalidades avançadas necessárias. Preservar seu conteúdo da área de trabalho para a Web e vice-versa Ao editar um arquivo no Office Web Apps, você vê espaços reservados para qualquer conteúdo que não possa ser exibido no modo de edição do Web App, conforme mostrado na Figura 8: o Office Web Apps no modo de edição exibe espaços reservados para ajudá-lo a navegar pelo arquivo e preservar seu conteúdo sofisticado. Neste exemplo, o Word Web App mostra espaços reservados para gráficos SmartArt, gráficos do Excel e controles de conteúdo. O conteúdo exibido nos espaços reservados se mantém intacto e pode ser visto no modo de exibição do Web App ou da próxima vez que você abrir o arquivo no Microsoft Office na área de trabalho. 12

15 Figura 8: o Office Web Apps no modo de edição exibe espaços reservados para ajudá-lo a navegar pelo arquivo e preservar seu conteúdo sofisticado. Dicas rápidas: A formatação que não pode ser exibida no modo de edição do Web App, como alguns marcadores e numeração personalizados, podem aparecer com a formatação padrão durante a edição. Porém, basta alternar para o modo de exibição do Web App ou abrir o arquivo no aplicativo da área de trabalho para ver que a formatação personalizada foi mantida. Os arquivos que você edita no Office Web Apps mantêm a funcionalidade mesmo quando incluem recursos que não podem ser acessados online. Por exemplo, se o documento do Word incluir uma tabela dinâmica de conteúdo ou controles de conteúdo associados a dados externos, esses dados dinâmicos serão mantidos e a funcionalidade relacionada continuará disponível quando você abrir o documento no Word após editá-lo no Word Web App. Sempre é possível substituir por um bom complemento O que você faz se estiver longe do seu computador e dos aplicativos da área de trabalho quando precisar editar ou formatar mais do que apenas texto? O Office Web Apps dispõe de opções para trabalhar com vários tipos comuns de conteúdo sofisticado, incluindo tabelas, imagens e outros. Inserir e editar tabelas no Word, Excel e OneNote Web Apps. Na guia Inserir da faixa de opções, encontre a opção para inserir uma tabela. Ao fazer isso, o Word e o OneNote 13

16 Web Apps exibem a guia contextual Ferramentas de Tabela Layout na faixa de opções, nela é possível editar facilmente a estrutura básica da tabela, como adicionar e excluir linhas e colunas. Quando você insere uma tabela no Excel Web App, obtém automaticamente uma tabela do Excel com formatação de linhas em tiras e recursos de classificação e filtro. Inserir e trabalhar com imagens no PowerPoint, Word e OneNote Web Apps. Na guia Inserir no Word e OneNote Web Apps, encontre a opção para inserir uma imagem dos arquivos ou do Clip-art do Office.com. É possível também selecionar uma imagem no documento ou bloco de anotações para acessar a guia contextual Ferramentas de Imagem Formatar, na qual é possível redimensionar a imagem ou adicionar texto alternativo. No PowerPoint Web App, insira ou substitua imagens em qualquer espaço reservado para imagem ou para conteúdo nos slides. Clique no ícone da imagem no espaço reservado para adicionar uma imagem, assim como no PowerPoint na área de trabalho. Quando você seleciona uma imagem no slide, use a guia Ferramentas de Imagem Formatar para substituir facilmente a imagem ou aplicar efeitos gráficos de uma galeria de estilos de imagens. Criar, editar e formatar gráficos SmartArt no PowerPoint Web App. O PowerPoint Web App permite adicionar e editar diagramas SmartArt em trânsito. Insira um gráfico SmartArt em qualquer espaço reservado para conteúdo da apresentação. É possível clicar em um gráfico SmartArt do painel de texto para editar o texto do diagrama. Se preferir, adicione e exclua formas do diagrama apenas adicionando ou excluindo marcadores no painel de texto. E, quando você selecionar um gráfico SmartArt, a guia contextual Ferramentas SmartArt aparecerá automaticamente, na qual será possível aplicar estilos de cores e formatação e até alterar o layout do diagrama. Dica rápida: um pequeno número de recursos não tem suporte nos documentos para edição no Office Web Apps, como comentários e formas no Excel e comentários e alterações controladas no Word. Se o seu arquivo incluir esses recursos, você verá uma mensagem quando exibir o arquivo informando que ele contém recursos sem suporte e não será aberto para edição no Web App para proteger seu conteúdo. Nos arquivos do Excel, é possível usar o comando Salvar uma Cópia disponível na guia Arquivo no modo de exibição do Excel Web App para criar uma cópia do arquivo que pode ser editada online. Trabalhar em grupo com mais facilidade Você precisa debater com sua equipe durante uma viagem; atualizar dados do projeto com um colega de outro continente; ajudar sua mãe com o álbum de fotos da família ou descobrir uma maneira fácil de gerenciar e compartilhar o calendário do time de futebol infantil com os outros 14

17 pais. Não importa como nem onde você colabora, o Office Web Apps lhe oferece um modo simples, eficaz e avançado de trabalhar com outras pessoas que estejam usando computadores PC e Mac, seja com os navegadores Windows Internet Explorer, Safari ou Firefox e independentemente da versão do Microsoft Office que eles tenham instalada. Trabalhar junto sem ter que esperar a sua vez O Office Web Apps redefine o trabalho em equipe com os recursos de coautoria que permitem editar a mesma pasta de trabalho do Excel ou o mesmo bloco de anotações do OneNote simultaneamente com pessoas de outros locais. A coautoria no Excel Web App está disponível como resposta a um pedido em comum dos usuários do Excel. Portanto, está mais rápido e fácil do que nunca trabalhar junto para atualizar dados. Basta abrir uma pasta de trabalho do local do SharePoint 2010 ou do Windows Live SkyDrive para editá-la no Excel Web App. Quando outras pessoas abrirem o mesmo arquivo no Excel Web App enquanto você estiver editando, continue a edição sem ter que parar. As alterações são atualizadas quase em tempo real, assim você fica rapidamente a par das edições de todos enquanto trabalha. É possível ver com facilidade quem mais está editando o arquivo com você a qualquer momento, na barra de Status mostrada na Figura 9: veja quem mais está editando sua pasta de trabalho com você no Excel Web App.. 15

18 Figura 9: veja quem mais está editando sua pasta de trabalho com você no Excel Web App. O OneNote Web App permite editar o mesmo bloco de anotações compartilhado simultaneamente com outras pessoas que estejam usando o OneNote Web App assim como o OneNote As pessoas podem abrir o bloco de anotações enquanto você trabalha nele, sem precisar interromper a edição. As alterações são sincronizadas quase em tempo real, assim você vê rapidamente o conteúdo que os outros estão adicionando ao bloco de anotações. Na guia Exibir da faixa de opções, é possível clicar em Mostrar Autores para ver quem fez determinadas edições durante e a qualquer momento após a sessão de coautoria. Também na guia Exibir, clique em Versões de Página para exibir, restaurar ou excluir versões anteriores da página. Logo, se mais alguém fizer uma alteração no conteúdo que você precisa, ainda será possível acessá-lo posteriormente. 16

19 Dica rápida: a coautoria também está disponível nos aplicativos da área de trabalho Word 2010, PowerPoint 2010 e (por blocos de anotações compartilhados) OneNote 2010 quando você abre seu documento, sua apresentação ou seu bloco de anotações do Office 2010 do site do SharePoint 2010 ou do Windows Live SkyDrive. 8 Atualizar conteúdo na hora em que ele é alterado A capacidade de editar arquivos online significa que você e aqueles com quem você compartilha nunca terão que esperar para fazer uma alteração crítica. Exiba e imprima a versão mais recente do documento de quase todos os lugares; insira uma foto impressa de última hora em sua apresentação antes de disponibilizar sua apresentação de slides; tenha em mãos as novas informações que um colega adicionou às suas anotações ou atualize os dados em sua pasta de trabalho no momento que recebê-los. Na verdade, quando você usa o Excel Web App para atualizar dados nas planilhas, todo o conteúdo da pasta de trabalho é atualizado automaticamente como se você estivesse trabalhando no Excel na área de trabalho. Os gráficos, a formatação condicional e os novos minigráficos inacreditáveis que você adiciona às pastas de trabalho pelo Excel 2010 são atualizados em um instante, quando os dados da pasta de trabalho são alterados no Excel Web App. Além disso, é possível atualizar as conexões de dados a qualquer momento com apenas um clique, durante a exibição ou edição de uma pasta de trabalho no Excel Web App. Dicas rápidas: O Office Web Apps salva arquivos nos formatos do Office Se você editar arquivos online de versões do Microsoft Office anteriores ao 2007 para Windows ou 2008 para Mac, o Office Web Apps salvará uma cópia dos arquivos nos formatos do Office 2010 e deixará os originais inalterados na biblioteca do SharePoint 2010 ou na pasta do Windows Live SkyDrive. (Observação: se estiver executando o Office 2003 ou o Office XP em seu desktop, você poderá instalar um pacote de compatibilidade gratuito para abrir e editar documentos do Office 2010.) Empresas e instituições que estiverem migrando para o Office 2010 poderão usar o Office Web Apps no SharePoint 2010 para simplificar a migração de todos na organização. Agora, as pessoas com computadores que ainda não foram migrados para o Office 2010 podem colaborar diretamente nos documentos do Office 2010 com seus colegas que já migraram, utilizando o Office Web Apps. 8 A coautoria no Word 2010, PowerPoint 2010 e OneNote 2010 via Windows Live SkyDrive já está disponível desde a segunda metade do ano de

20 Não perca tempo Você já sabe que os programas do Microsoft Office em seu computador oferecem ferramentas avançadas para criação e trabalho com documentos, apresentações, pastas de trabalho e blocos de anotações. Você usa essas ferramentas todos os dias. Assim, quando você desejar usufruir da flexibilidade de trabalhar com seus arquivos na Web, vai ter que começar do zero e aprender novos programas? Felizmente não. Com o Office Web Apps, você se sente em casa em qualquer lugar onde tenha que estar. Trabalhe em um ambiente de edição familiar, usando algumas das mesmas ferramentas de formatação e edição que você já conhece e usa nos programas do Microsoft Office. Ajustar e formatar conteúdo usando ferramentas que você já conhece Acesse facilmente um conjunto consistente de ferramentas de formatação de fonte e parágrafo em todo o Office Web Apps. Altere a fonte do texto selecionado, ajuste o tamanho e a cor da fonte, aplique formatação de texto como negrito, itálico e sublinhado, defina o alinhamento do parágrafo e muito mais. Use a verificação ortográfica automática e a AutoCorreção enquanto você digita no Word Web App e no OneNote Web App e aplique estilos ao texto também nesses aplicativos. Aproveite até nove níveis de listas automáticas com marcadores e numeradas no Word, PowerPoint e OneNote Web Apps e use os conhecidos botões Aumentar\Diminuir Recuo (Nível de Lista) no grupo Parágrafo da guia Página Inicial para alterar o nível da estrutura de tópicos do parágrafo atual. Trabalhe com slides facilmente no PowerPoint Web App. Insira novos slides com a sua preferência de layout. É possível também duplicar, excluir ou ocultar slides com apenas um clique. Crie fórmulas no Excel Web App usando as listas do IntelliSense (Preenchimento Automático) para funções. É possível também usar os reconhecidos recursos de formatação de célula, como disposição do texto dentro das células, alteração do formato de número e aplicação de bordas e sombreamento de célula. Dica rápida: encontre ainda mais recursos familiares exatamente onde espera que eles estejam enquanto explora o Office Web Apps. Por exemplo, insira um hiperlink pela guia Inserir em qualquer Office Web App. Se preferir, clique com o botão direito do mouse no sublinhado vermelho que indica um erro de ortografia enquanto trabalha no Word ou no OneNote Web Apps para ver uma seleção de opções de correção de ortografia. 18