Relatório de Gestão 2012

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1 CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DE SÃO PAULO Rua Rosa e Silva, 60 Higienópolis São Paulo SP crcsp@crcsp.org.br web: Tel. (11) (Teleatendimento) Fax (11)

2 Índice 1. Considerações Preliminares Finalidade e Legalidade Plano de Trabalho Execução Orçamentária Resultado Orçamentário Resultado Patrimonial Demonstrações Contábeis Relatório das demais atividades efetuadas por Departamento Fiscalização Registro Desenvolvimento Profissional Eventos Tecnologia da Informação Atendimento Recursos Humanos Financeiro Jurídico Compras e Licitações Comunicações Ouvidoria Controles Internos Outras Atividades Conclusão Página 2 de 105

3 Relatório de Gestão Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo Considerações Preliminares No final de 2012, como Presidente do Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo, com a colaboração de todos os Conselheiros, temos o grato prazer de apresentar o Relatório de Gestão da Entidade, descrevendo as atividades ocorridas ao longo do ano. Formamos uma equipe coesa que, com muito trabalho e dedicação, nos permitiu alcançar as metas traçadas, sempre em prol dos interesses do e de toda a classe contábil. Destacamos aqui a atuação dos Senhores Vice-Presidentes Claudio Avelino Mac-Knight Filippi, de Administração e Finanças, Gildo Freire de Araújo, de Fiscalização, Ética e Disciplina, Marcia Ruiz Alcazar, de Desenvolvimento Profissional, e Ari Milton Campanhã, de Registro, além de Edeson Figueiredo Castanho, Diretor Executivo, Luiz Isao Miyata, Diretor Administrativo, e Claudio Rafael Bifi, Diretor Operacional, que muito nos apoiaram em suas respectivas áreas de atuação, possibilitando-nos levar a bom termo o nosso trabalho à frente desta casa de registro e fiscalização do exercício da profissão contábil. Agradecemos também, o trabalho desenvolvido pelos demais Conselheiros, pelos Delegados e pela equipe de colaboradores da entidade, que deram muito de si para que a meta por nós planejada fosse alcançada. Congraçamento com as Entidades Contábeis de São Paulo Como de hábito, neste ano, o e as demais Entidades Contábeis Congraçadas de São Paulo se reuniram para interagir, discutir e encontrar soluções para os problemas que afligem a nossa classe. Neste exercício, foram realizadas reuniões com a participação dos Presidentes e Vice- Presidentes do Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo, da Federação dos Contabilistas do Estado de São Paulo FECONTESP, do Sindicato dos Contabilistas de São Paulo SINDCONT/SP, do Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas no Estado de São Paulo SESCON/SP, do Instituto dos Auditores Independentes do Brasil IBRACON 5ª Seção Regional, da Associação das Empresas de Serviços Contábeis do Estado de São Paulo AESCON e da Associação dos Peritos Judiciais do Estado de São Paulo APEJESP. O aperfeiçoamento técnico e a consequente valorização de nossa profissão foram e continuam sendo uma das metas principais dos líderes da classe contábil paulista, sendo o lema dessas proveitosas reuniões. Página 3 de 105

4 Reuniões do Conselho Federal de Contabilidade Como sempre acontece, neste exercício, também participamos das reuniões de Presidentes dos Conselhos Regionais, promovidas pelo Conselho Federal de Contabilidade, em que foram discutidos assuntos referentes ao exercício da profissão contábil, assim como problemas pertinentes à nossa classe. 2. Finalidade e Legalidade O Conselho Federal de Contabilidade e seus Conselhos Regionais foram criados pelo Decreto-Lei nº 9.295/1946 (com alterações introduzidas pela Lei nº /2010), que em seus artigos 1º, 2º, 10 e 12 atribuem aos Conselhos Regionais, além de outras, as funções básicas de Registro e Fiscalização do Exercício Profissional, além da aplicação de Programas de Educação Continuada para os Profissionais da Contabilidade. 3. Plano de Trabalho O Plano de Trabalho do é constituído de projetos que especificam atividades, ações e metas a serem alcançadas pela administração. O Plano de Trabalho é desenvolvido anualmente e constitui uma ferramenta importante para o efetivo desenvolvimento de ações que busquem os resultados pretendidos em seu planejamento. Os projetos do Plano de Trabalho do definem os objetivos e metas a ser alcançadas, bem como o detalhamento das ações, o cronograma de execução, os investimentos necessários à implementação do projeto e a definição das áreas envolvidas. Apresentamos a seguir cada um dos projetos integrantes do Plano de Trabalho do desenvolvido no exercício de 2012, detalhando o projeto e os resultados alcançados em sua execução. Página 4 de 105

5 1 REGISTRO Registro REGISTRO PROFISSIONAL E CADASTRAL REGISTRO Registrar profissionais com a necessária aptidão para o exercício da profissão. Identificar as Organizações Contábeis, disponibilizando-as ao conjunto da sociedade. Colocar à disposição da sociedade o maior número de profissionais aptos ao exercício da profissão, quer na condição de empregados, autônomos ou como titulares de organizações contábeis. Efetuar registros de pessoas físicas, 840 cadastros de sociedades, 600 cadastros de Empresário Individual e 150 cadastros de escritórios individuais. 1. Palestras em Escolas Técnicas e Faculdades. 2. Distribuição de Material Institucional. 3. Redução da Anuidade no Primeiro Registro. 4. Promover Diligências de Fiscalização, identificando as Organizações Contábeis. ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Registro de Pessoa Física registros registros 103,36% Página 5 de 105

6 2 EFETUAR CONTATO JUNTO AOS APROVADOS NO EXAME DE SUFICIÊNCIA Registro REGISTRO PROFISSIONAL E CADASTRAL EFETUAR CONTATO JUNTO AOS APROVADOS NO EXAME DE SUFICIÊNCIA Registrar profissionais com a necessária aptidão para o exercício da profissão. Aumentar o número de registros ativos no cadastro do, alcançando a meta proposta no projeto nº 01/2012. Contatar os aprovados no exame de suficiência que ainda não requereram registro, incentivando-os a requererem. 1. Efetuar o contato. 2. Falar sobre o. 3. Incentivar e requerer o registro. EXECUTADO Contatar os aprovados no Exame de Suficiência Projeto não executado COMENTÁRIOS Não foi possível executar esse projeto devido ao acúmulo de serviços mais prioritários no Departamento de Registro. Apesar de não terem sido contatados os aprovados no exame, a meta de registros para 2012 foi cumprida, conforme consta no projeto nº 1. Página 6 de 105

7 3 CADASTRAMENTO DE ORGANIZAÇÕES CONTÁBEIS Registro REGISTRO PROFISSIONAL E CADASTRAL CADASTRAMENTO DE ORGANIZAÇÕES CONTÁBEIS Fazer com que as empresas registradas na JUCESP com objeto social de prestação de serviços contábeis regularizem sua situação no. Aumentar o número de registros de Organizações Contábeis ativos no cadastro do, alcançando a meta proposta no projeto nº 01/2012. Firmar parceria junto com o Departamento de Fiscalização com o objetivo de inibir o registro de Organizações Contábeis na JUCESP sem antes ter o devido visto no. 1. Pesquisar junto à JUCESP a relação das empresas com objeto social de prestação de serviços contábeis que não possuem registro no. 2 Contatar as empresas para que requeiram o registro de organização contábil no. ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Registro de Escritório Sociedade 840 registros 385 registros 45,83% Registro de Empresário Individual 600 registros 669 registros 111,5% Registro de Escritório Individual 150 registros 71 registros 47,33% COMENTÁRIOS Não atingimos no ano de 2012 as metas de aprovação dos registros de sociedade e escritório individual, que são estabelecidas com base nas médias dos registros aprovados nos anos anteriores. Com a criação do Cadastro de Empresário Individual, nos últimos anos tem-se notado uma diminuição nos pedidos de cadastro de sociedade e cadastro de escritório individual, pois os profissionais estão migrando para essa nova modalidade de organização contábil, cujo crescimento é demonstrado pelos números apresentados. Página 7 de 105

8 4 ENTREGA DE CARTEIRAS DE IDENTIDADE PROFISSIONAL Registro REGISTRO PROFISSIONAL E CADASTRAL ENTREGA DE CARTEIRAS DE IDENTIDADE PROFISSIONAL Valorização da Classe Contábil e apresentação do Órgão Fiscalizador. Colocar o à disposição do Contabilista, mostrando quais são os benefícios que o Órgão oferece. Efetuar, em 2012, a entrega solene de 500 Carteiras de Identidade Profissional na Capital. 1. Realizar eventos solenes. ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Entrega solene de carteiras de identidade profissional em ,2% COMENTÁRIOS Durante o ano 2012 foram efetuadas 6 (seis) entregas solenes de carteiras de identidade profissional (01/02, 14/03, 02/05, 18/07, 19/09 e 28/11) onde foram convidados (mil, cento e vinte e nove) profissionais da contabilidade, porem apenas 456 (quatrocentos e cinquenta e seis) compareceram. O cumprimento da meta ficou prejudicado pela não obrigatoriedade da retirada do referido documento durante o evento. Página 8 de 105

9 5 FISCALIZAÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES CONTÁBEIS (INCLUSIVE AS DE AUDITORIA) NA CAPITAL E NO INTERIOR Fiscalização FISCALIZAÇÃO OSTENSIVA E PREVENTIVA FISCALIZAÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES CONTÁBEIS (INCLUSIVE AS DE AUDITORIA) NA CAPITAL E NO INTERIOR Verificar se os executores de trabalhos privativos de contabilistas encontram-se aptos ao exercício da profissão contábil, tanto no aspecto profissional e técnico como no aspecto cadastral e ainda, assegurar a qualificação e valorização do trabalho contábil e auxiliar o profissional no delineamento da responsabilidade técnica e resguardar os interesses dos clientes. Na capital verificando a cada exercício 1/3 das organizações contábeis, sendo que no exercício de 2012 serão fiscalizadas 2.542(1/3); No interior, também a cada exercício serão fiscalizadas 1/3 das organizações contábeis, sendo estabelecida para o ano de 2012 a quantidade de (1/3). Evitar a exploração e o exercício da contabilidade por leigos e pessoas formadas exercendo a profissão sem o registro profissional e assegurar o fiel cumprimento da legislação da profissão contábil. Diligenciar nas Organizações Contábeis Diligenciar as Demonstrações Contábeis Diligenciar os Trabalhos de Auditoria Diligenciar os Trabalhos de Perícia Contábil Elaboração da Escrituração Contábil Elaboração de Contratos de Prestação de Serviços Fiscalização de DECORE Oficiar as Organizações Contábeis Verificar situação cadastral. 2. Verificar situação do registro profissional. 3. Verificar cumprimento da Res. CFC 872/ Papéis de Trabalho de Auditoria. 5. Combater o leigo. 6. Analisar a Estrutura das Demonstrações Contábeis. 7. Verificar o respaldo legal. 8. Verificar os trabalhos de Auditoria por meio dos PT s. 9. Verificar a elaboração dos Contratos de Prestação de Serviços Profissionais. Página 9 de 105

10 5 FISCALIZAÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES CONTÁBEIS (INCLUSIVE AS DE AUDITORIA) NA CAPITAL E NO INTERIOR ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL DILIGENCIAR NAS CAPITAL CAPITAL ORGANIZAÇÕES INTERIOR INTERIOR ,35% CONTÁBEIS TOTAL TOTAL DILENCIAR AS Demonstrações Contábeis ,70% Diligenciar Trabalhos de auditoria ,99% Diligenciar trabalhos de Perícia Contábil Elaboração de Escrituração Contábil Elaboração de Contratos de Prestação de Serviços ,07% ,37% ,56% Fiscalização de DECORE % Oficiar as Organizações Contábeis ,88% Página 10 de 105

11 6 FISCALIZAÇÃO DAS EMPRESAS NÃO CONTÁBEIS Fiscalização FISCALIZAÇÃO OSTENSIVA E PREVENTIVA FISCALIZAÇÃO DAS EMPRESAS NÃO CONTÁBEIS Face as inúmeras irregularidades constatadas nas empresas de um modo geral, visto que não há por parte do empresário a consciência e o conhecimento das prerrogativas do contabilistas, torna-se necessária uma ação ativa e intensiva por parte do CRC, bem como para o fiel cumprimento das NBC s. Conscientizar os empresários da importância de sua empresa ser assistida por profissionais habilitados e qualificados, evitando dessa forma as irregularidades existentes no exercício da profissão contábil, além de preservar o campo de atuação dos profissionais da contabilidade. Diligenciar nas empresas comerciais / prestadoras de serviços Verificar a elaboração da Escrituração Contábil Verificar as Demonstrações Contábeis Oficiar as empresas comerciais / prestadoras de serviços Verificar situação do registro profissional do responsável pela X X X X X X X X contabilidade. 2. Verificar situação do registro profissionais dos funcionários que exerçam atividades privativas de contabilistas e no caso de X X X X X X X X empresas com departamento contábil ou outros cujos trabalhos sejam privativos de contabilistas. 3. Combate ao leigo. X X X X X X X X 4. Analisar a Estrutura das Demonstrações Contábeis. X X X X X X X X 5. Verificar o respaldo legal. X X X X X X X X 6. Verificar a elaboração da Escrituração Contábil. X X X X X X X X ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Diligenciar nas empresas comerciais/prestadoras de serviços ,42% Verificar a elaboração da Escrituração Contábil ,41% Verificar as Demonstrações Contábeis Oficiar as empresas comerciais/prestadoras de serviços ,53% ,43% Página 11 de 105

12 7 FISCALIZAÇÃO DOS ÓRGÃOS PÚBLICOS Fiscalização FISCALIZAÇÃO OSTENSIVA E PREVENTIVA FISCALIZAÇÃO DOS ÓRGÃOS PÚBLICOS O provimento de cargos na área contábil em entidades públicas nem sempre ocorre através de profissionais legalmente habilitados perante o CRC s, portanto, deve-se coibir a admissão no serviço público de profissionais em situação irregular ou leigos para funções privativas de contabilistas, verificando também a elaboração da escrituração contábil. Assegurar que o exercício da atividade contábil seja preservado aos contabilistas devidamente habilitados perante o CRC s e assegurar também o fiel cumprimento da legislação da profissão contábil. Diligenciar nos Órgãos Públicos Verificar a Elaboração da Escrituração Contábil Verificar a Estrutura das Demonstrações Contábeis Oficiar os Órgãos Públicos Verificar a situação do registro profissional. X X X X X X X X X 2. Combate ao leigo. X X X X X X X X X 3. Verificar o cumprimento da Legislação Contábil. X X X X X X X X X 4. Verificar a Elaboração da Escrituração Contábil. X X X X X X X X X ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Diligenciar nos Órgãos Públicos ,72% Verificar a Elaboração da Escrituração Contábil ,63% Verificar a Estrutura das Demonstrações Contábeis ,63% Oficiar os Órgãos Públicos ,80% Página 12 de 105

13 8 CONVÊNIO COM PREFEITURAS Fiscalização FISCALIZAÇÃO OSTENSIVA E PREVENTIVA CONVÊNIO COM PREFEITURAS O cumprindo uma de suas missões principais fiscalização vem junto às Prefeituras do Estado de São Paulo oferecer um convênio no sentido de certificar que os profissionais, que se utilizam dos serviços do órgão municipal, são profissionais de ilibada conduta e plenamente habilitados para o exercício da profissão. Firmar convênios junto às Prefeituras Municipais do Estado de São Paulo para que verifiquem se os profissionais que executam trabalhos contábeis nas Prefeituras estão devidamente habilitados. Visitar e celebrar convênios com todas as Prefeituras do Estado de São Paulo, que possuem estrutura informatizada adequada. 1. Acionar os Delegados Regionais para que visitem os Prefeitos de sua jurisdição e agendem X X X X X X X X X X X reuniões. 2. Participar das reuniões com os Prefeitos ou Secretários. X X X X X X 3. Firmar efetivamente os convênios. X X X X X X EXECUTADO Visitar e celebrar convênios com todas as Prefeituras do Estado de São Paulo, que possuem estrutura informatizada adequada. No exercício de 2012 foram celebrados os convênios com os municípios: Artur Nogueira, Barueri, Guarulhos, Itapecerica da Serra, Jaboticabal, Mogi das Cruzes, Paulínia, Presidente Prudente e Vinhedo COMENTÁRIOS Foram encaminhadas propostas de convênios as demais Prefeituras do Estado de São Paulo e há propostas em tramitação nas demais Prefeituras. Página 13 de 105

14 9 CONVÊNIO COM A JUCESP Fiscalização FISCALIZAÇÃO OSTENSIVA E PREVENTIVA CONVÊNIO COM A JUCESP O cumprindo uma de suas principais missões fiscalização vem propor à Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP) um convênio no sentido de certificar que os Contabilistas que utilizam os serviços daquele Órgão, são profissionais de ilibada conduta e plenamente habilitados para o exercício da profissão. Manter convênio com a Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP) para verificar se os profissionais que executam trabalhos contábeis estão devidamente habilitados. Profissionais verificados por mês Total verificado no ano Verificar se os documentos apresentados na JUCESP são firmados por pessoas habilitadas para o exercício da profissão contábil. 2. Verificar a regular situação do registro profissional dos Contabilistas. 3. Verificar laudos de avaliação e balanços. ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Profissionais verificados por mês ,38% Total verificado no ano ,41% Página 14 de 105

15 10 FISCALIZAÇÃO DAS ENTIDADES SEM FINS LUCRATIVOS Fiscalização FISCALIZAÇÃO OSTENSIVA E PREVENTIVA FISCALIZAÇÃO DAS ENTIDADES SEM FINS LUCRATIVOS O cumprindo o que determina o artigo 10 letra c do Decreto-lei 9295/46, vem junto as Entidades sem fins lucrativos, verificar se os executores de tarefas privativas de contabilistas são habilitados e aptos para o exercício profissional, bem como, se as Demonstrações Contábeis estão de acordo com a legislação contábil. Evitar o exercício da profissão contábil por não habilitados ou pessoas sem o registro profissional e o cumprimento da legislação contábil. Diligenciar nas Entidades sem Fins Lucrativos Verificar a Elaboração da Escrituração Contábil...80 Verificar as Demonstrações Contábeis...80 Oficiar as Entidades sem Fins Lucrativos Verificar a situação do registro profissional. X X X X X X X X 2. Combate ao leigo. X X X X X X X X 3. Verificar o cumprimento da Legislação Contábil. X X X X X X X X 4. Verificar a Elaboração da Escrituração Contábil. X X X X X X X X ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Diligenciar nas Entidades sem Fins Lucrativos Verificar a Elaboração da Escrituração contábil Verificar as Demonstrações Contábeis Oficiar as Entidades sem Fins Lucrativos % % % ,87% Página 15 de 105

16 11 FISCALIZAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS Fiscalização FISCALIZAÇÃO OSTENSIVA E PREVENTIVA FISCALIZAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS O cumprindo o que determina o artigo 10 letra c do Decreto-lei 9295/46, vem junto as Instituições financeiras, verificar se os executores de tarefas privativas de contabilistas são habilitados e aptos para o exercício profissional, bem como, se as Demonstrações Contábeis estão de acordo com a legislação contábil. Evitar o exercício da profissão contábil por não habilitados ou pessoas sem o registro profissional e o cumprimento da legislação contábil. Diligenciar nas Instituições Financeiras Verificar a Elaboração da Escrituração Contábil...20 Verificar as Demonstrações Contábeis...20 Oficiar as Instituições Financeiras Verificar a situação do registro profissional. X X X X X X X X 2. Combate ao leigo. X X X X X X X X 3. Verificar o cumprimento da Legislação Contábil. X X X X X X X X 4. Verificar a Elaboração da Escrituração Contábil. X X X X X X X X ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Diligenciar nas Instituições Financeiras. Verificar a Elaboração da Escrituração Contábil Verificar as Demonstrações Contábeis Oficiar as Instituições Financeiras COMENTÁRIOS Tendo em vista o ocorrido no Banco Panamericano, as metas previstas para este projeto foram concentradas no acompanhamento do processo do Banco Panamericano e acompanhamento dos processos que envolvem os Bancos: BIC, Schaim e Cruzeiro do Sul. Página 16 de 105

17 12 CURSOS, SEMINÁRIOS E PALESTRAS Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL CURSOS, SEMINÁRIOS E PALESTRAS Os Contabilistas devem estar bem preparados para exercer suas funções com segurança, integridade sem denegrir a imagem da categoria e cumprir toda a legislação pertinente. Realizar cursos, seminários e palestras para atualização dos profissionais nas mais diversas áreas, em todo Estado. Efetuar 300 atividades com a finalidade de colocar à disposição da sociedade, profissionais devidamente capacitados. (Meta participações: ) CFC, Entidades Contábeis, Instituição de Especialização ou desenvolvimento profissional que forneça curso ao público em Geral, Órgãos de Fiscalização de outras Profissões, Receita Federal, Previdência Social, Junta Comercial, Secretaria de Estado dos Negócios da Fazenda, Instituições de Ensino Superior e Capacitadoras. 1-Identificação das necessidades conforme mudança na legislação e através da fiscalização do CRC SP (falhas detectadas). 2- Verificar necessidades de realização de convênios para implementar a Educação X X X Continuada em todo Estado. 3- Desenvolver projetos com as Entidades envolvidas ao processo para o desenvolvimento dos programas conforme necessidades identificadas. 4-Realização de cursos, palestras e seminários em todo Estado nas áreas: contábil, de auditoria, financeira, tributária fiscal, trabalhista, previdenciária, comércio exterior, perícia entre outras. ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Realizar cursos, seminários e palestras para atualização dos profissionais da contabilidade Realizar 300 atividades com participações 445 atividades com participações Meta superada em 48% nas atividades - 52% em relação às participações Página 17 de 105

18 13 ENSINO À DISTÂNCIA Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL ENSINO À DISTÂNCIA As ferramentas de aprendizagem à distância permitem que as pessoas possam se manter atualizadas com muita comodidade. Em contrapartida, exigem um outro tipo de estudante: mais pró-ativo e questionador. Oferecer cada vez mais novas formas de capacitar e divulgar temas de interesse do Contabilista, utilizando-se dos recursos de ensino à distância e-learning, teleconferência, videoconferências, buscando parcerias, sempre com objetivo de ampliar a área de conhecimento do Contabilista, por meio da Tecnologia da Informação. Atingir um maior número de profissionais que estão buscando aperfeiçoamento e atualização em diversas áreas. Oferecer 12 temas no decorrer do ano. (Meta participações: ). CFC, Entidades Contábeis, Instituição de Especialização ou desenvolvimento profissional que forneça curso ao público em Geral, Órgãos de Fiscalização de outras Profissões, Receita Federal, Previdência Social, Junta Comercial, Secretaria de Estado dos Negócios da Fazenda, Instituições de Ensino Superior e Capacitadoras. 1 - Identificação das necessidades conforme mudança na legislação e através da fiscalização do CRC SP (falhas detectadas). 2 - Verificar necessidades de realização de convênios ou contratação de empresa para transmissão e recepção do sinal seja via internet ou satélite. 3 - Desenvolver projetos com as Entidades envolvidas ou Empresas para execução dos programas conforme necessidades identificadas. 4 - Realização de cursos, palestras e seminários em todo Estado nas áreas: contábil, de auditoria, financeira, tributária fiscal, trabalhista, previdenciária, comércio exterior, perícia entre outras. Página 18 de 105

19 13 ENSINO À DISTÂNCIA ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Oferecer cada vez mais novas formas de capacitar e divulgar temas de interesse do Contabilista, utilizando-se dos recursos de ensino à distância e-learning 12 temas participações 1 tema 228 participações Autoestudo 9 temas 438 participantes 83% em relação às atividades - 4.4% em relação às participações COMENTÁRIOS Foi realizada uma atividade em parceria com o Sistema COC de Ensino a distância. Autoestudo Foi disponibilizada a nova ferramenta de Ensino a Distância via, disponibilizando ao profissional o conteúdo a ser abordado e Procedimentos, Referência Bibliográfica, Material para Estudo e os Procedimentos para resposta as questões referentes ao tema abordado. No exercício de 2013 o programa de Ensino a Distância será realizado com recursos próprios. Página 19 de 105

20 14 ÁREA ACADÊMICA Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL ÁREA ACADÊMICA O Perfil do Formando em Ciências Contábeis deve atender as exigências requeridas pelo Mercado de Trabalho. Realizar palestras, seminários e reuniões com os Dirigentes, Coordenadores do Curso de Ciências Contábeis e Professores periodicamente para avaliação de resultados dos exames aplicados pelo sistema CFC/CRCs, discussão quanto às perspectivas e desafios da Profissão. Efetuar 6 atividades com a finalidade de manter contato permanente para colaborar com a melhoria do ensino na área contábil, visando promover o desenvolvimento dos professores contabilistas através de cursos e palestras. (Meta participações: 500) CFC, Entidades Contábeis, Instituição de Especialização ou desenvolvimento profissional que forneça curso ao público em Geral, Órgãos de Fiscalização de outras Profissões, Receita Federal, Previdência Social, Junta Comercial, Secretaria de Estado dos Negócios da Fazenda, Instituições de Ensino Superior e Capacitadoras. 1 - Reuniões com dirigentes, coordenadores e professores da X X área contábil (diversas regiões). 2 - Realização de workshops ou seminários com a participação do X X Ministério da Educação. 3 - Visita dos Conselheiros às Universidades e Faculdades. X X X X X X X X X 4 - Reuniões específicas para avaliação dos resultados e ações para o exame de suficiência/ou sistema de avaliação. X X ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Realizar palestras, seminários e reuniões com os Dirigentes, Coordenadores do Curso de Ciências Contábeis e Professores periodicamente para avaliação de resultados dos exames aplicados pelo sistema CFC/CRCs, discussão quanto às perspectivas e desafios da Profissão. 6 Atividades com 500 participações COMENTÁRIOS 1 Oficina Técnica Metodologias Ativas 65 participantes 16,6% Em relação ao temas - 13% em relação aos participantes Projeto piloto realizado, sendo retomado no exercício de 2013 com objetivo de alcance da meta. Página 20 de 105

21 15 ALUNOS DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL ALUNOS DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS O número de pessoas que se registram é menor em relação à quantidade de formandos nas Instituições de Ensino. Incentivar aqueles que já estão estudando a concluir o curso (mostrar oportunidades sobre a carreira); Apresentar os desafios e as perspectivas da Profissão Contábil, bem como a legislação inerente ao exercício da sua futura profissão através de cursos e palestras (áreas específicas). Promover 100 atividades para alunos do curso de Ciências Contábeis, visando o aumento de registros. (meta participações: ) CFC, Entidades Contábeis, Instituição de Especialização ou desenvolvimento profissional que forneça curso ao público em Geral, Órgãos de Fiscalização de outras Profissões, Receita Federal, Previdência Social, Junta Comercial, Secretaria de Estado dos Negócios da Fazenda, Instituições de Ensino Superior e Capacitadoras. 1 - Contato com as Instituições de Ensino para verificar o número X X X X dos possíveis formandos. 2 - Cadastro dos dados dos formandos para comunicação 3 - Realização de eventos sobre o Exame de Suficiência e assuntos voltados à área contábil. ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Incentivar aqueles que já estão estudando a concluir o curso (mostrar oportunidades sobre a carreira) 100 atividades com participações 138 atividades com participações Meta superada em 38% em relação às atividades - 16% em relação às participações Página 21 de 105

22 16 EDUCAÇÃO PROFISSIONAL CONTINUADA OBRIGATÓRIA Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL EDUCAÇÃO PROFISSIONAL CONTINUADA OBRIGATÓRIA Os auditores independentes e os demais contadores que compõem o seu quadro funcional técnico, deverão cumprir a carga horária estabelecida pela Resolução CFC nº. 1146/08, através das capacitadoras, devidamente credenciadas pela CEPC e CEPC CFC Credenciamento de Capacitadoras, cursos e Instrutores de acordo com a norma vigente. Oferecer um programa de atualização profissional, para o cumprimento da pontuação exigida referente à Educação Profissional Continuada. Realizar em parceria com IBRACON, 25 atividades visando auxiliar o cumprimento da Resolução CFC nº. 1146/08. (Meta participações: 3.200) CFC, Entidades Contábeis, Instituição de Especialização ou desenvolvimento profissional que forneça curso ao público em Geral, Órgãos de Fiscalização de outras Profissões, Receita Federal, Previdência Social, Junta Comercial, Secretaria de Estado dos Negócios da Fazenda, Instituições de Ensino Superior e Capacitadoras. 1 - Reunião da Comissão de Educação Profissional. 2 - Divulgação das Normas para Educação Profissional Continuada (Ofícios). 3 - Realização de atividades (Seminários; Cursos e Palestras) direcionados a Educação Profissional Continuada. 4 - Recebimento dos pedidos de Credenciamento. 5 - Aprovação dos pedidos de Credenciamento. ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Credenciamento de Capacitadoras, cursos e Instrutores de acordo com a norma vigente. Oferecer um programa de atualização profissional, para o cumprimento da pontuação exigida referente à Educação Profissional Continuada. 25 atividades participações COMENTÁRIOS 4 atividades 118 participações 16% em relação às atividades 3,6% em relação às participações. Do total de atividades realizadas, 234 foram pontuadas em atendimento à Resolução CFC 1146/08, com participações, sendo destas, 4 atividades com 118 participações em parceria com o IBRACON. Atualmente, são 102 capacitadoras credenciadas e cursos e eventos ativos. Página 22 de 105

23 17 DIVULGAÇÃO DA PROFISSÃO AOS ALUNOS DO ENSINO MÉDIO Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL DIVULGAÇÃO DA PROFISSÃO AOS ALUNOS DO ENSINO MÉDIO O número de alunos que ingressam no Curso de Ciências contábeis é menor que das outras áreas. Divulgar a profissão junto aos alunos do ensino médio e participar de feiras referentes às profissões destacando o curso de ciências contábeis (nova visão). Promover 50 visitas com a realização de palestras em todo o Estado; participar de Feiras sobre as profissões; confecção de folheto sobre a profissão e o mercado de trabalho. (Meta participações: 5.000) CFC, Entidades Contábeis, Instituição de Especialização ou desenvolvimento profissional que forneça curso ao público em Geral, Órgãos de Fiscalização de outras Profissões, Receita Federal, Previdência Social, Junta Comercial, Secretaria de Estado dos Negócios da Fazenda, Instituições de Ensino Superior e Capacitadoras. 1- Contato com as escolas de ensino médio X X X X X X X X 2- Realização de palestras e distribuição de folhetos. X X X X X X X X 3- Participação em Feiras sobre a Profissão. X X X X X X X X ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Divulgar a profissão junto aos alunos do ensino médio e participar de feiras referentes às profissões destacando o curso de ciências contábeis (nova visão). 50 visitas participações Não executado - COMENTÁRIOS Livreto institucional desenvolvido em fase de impressão (gráfica). Página 23 de 105

24 18 VALORIZAÇÃO DA PROFISSÃO CONTÁBIL JUNTO AOS USUÁRIOS DA CONTABILIDADE (EMPRESÁRIOS E GESTORES) Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL VALORIZAÇÃO DA PROFISSÃO CONTÁBIL JUNTO AOS USUÁRIOS DA CONTABILIDADE (EMPRESÁRIOS E GESTORES) Valorização da profissão contábil fortalecendo a relação entre empresário e contabilista, com a percepção pelo primeiro da importância do segundo, como conhecedor e aplicador destacado da ferramenta de gestão e da capacidade desse profissional nas ações de controle e estratégia, visando agregar valor ao trabalho e ao negócio. Realizar palestras destacando a importância do Profissional da Contabilidade na gestão dos negócios. Promover 10 encontros em todo o Estado, confeccionar folheto específico. (Meta participações: 2.000) 1- Contato com os órgãos do governo e Entidades de classe X X X X X X X X X X para chegar até os Empresários. 2- Cadastro dos dados de acordo com o segmento dos Empresários. 3- Realização de palestras ou workshops evidenciando a importância do Profissional Contábil e da contabilidade como ferramenta de gestão. ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Realizar palestras destacando a importância do Profissional da Contabilidade na gestão dos negócios. 10 encontros com participações 3 encontros 663 participações 30% em relação aos encontros 33,1% em relação às participações COMENTÁRIOS Projeto piloto realizado, sendo retomado no exercício de 2013 com objetivo de alcance da meta. Página 24 de 105

25 19 CONVÊNIOS ENTIDADES; EMPRESAS e INSTITUIÇÕES DE ENSINO Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL CONVÊNIOS ENTIDADES; EMPRESAS e INSTITUIÇÕES DE ENSINO Com a implementação deste projeto, o põe em execução a sua atribuição legal e regulamentar de fiscalização preventiva, ao fornecer instrumentos para que o Contabilista aperfeiçoe a atuação profissional, dentro dos parâmetros exigíveis das normas da profissão contábil, detendo o necessário domínio dos limites e interferências de outras ciências que, direta ou indiretamente, venham afetar esse desempenho. Os resultados esperados são o aperfeiçoamento técnico e melhoria no oferecimento dos serviços dos Contabilistas à sociedade. Promover 40 atividades referentes a cursos, palestras, seminários e ampla divulgação com relação ao convênio firmado. (meta participações: 3.500) CONVÊNIOS 1 Estabelecer procedimentos de divulgação dos cursos, treinamentos, seminários, X X X X X X X X X X palestras com relação aos convênios. 2 Realizar cursos, palestras, seminários, treinamentos para contabilistas e usuários da contabilidade. X X X X X X X X X ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Convênios firmados: - IBRACON, SESCON SP, APEJESP, FECONTESP e SINDCONT SP. Os resultados esperados são o aperfeiçoamento técnico e melhoria no oferecimento dos serviços dos Contabilistas à sociedade. Promover 40 atividades referentes a cursos, palestras, seminários e ampla divulgação com relação ao convênio firmado. (meta participações: 3.500) Realizado em parceria com o SESCON SP, 22 atividades, com 124 participantes. Realizado em parceria com o IBRACON: - 2 atividades com 63 participantes 60% em relação às atividades - 5,5% em relação às participações COMENTÁRIOS Novas diretrizes sendo desenvolvidas pela nova gestão (2012/2013) a ser aplicada em Página 25 de 105

26 20 HOMENAGEM AOS MELHORES FORMANDOS Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL HOMENAGEM AOS MELHORES FORMANDOS Incentivar o aluno a dedicar-se permanentemente aos estudos para uma melhor formação. Destacar e oferecer à sociedade um profissional com uma formação adequada. Homenagear 200 melhores alunos dos cursos de Ciências Contábeis e Técnico em Contabilidade. CFC, Entidades Contábeis, Instituição de Especialização ou desenvolvimento profissional que forneça curso ao público em Geral, Órgãos de Fiscalização de outras Profissões, Instituições de Ensino Superior e Capacitadoras. 1 Indicação do patrono Diploma de Mérito. X X X 2 Confecção do Diploma de Mérito e pastas. X X X 3 Ofícios para as Instituições de Ensino solicitando indicação do X X aluno. 4 Indicação do aluno pela Instituição de Ensino. X X X X X X X X X X 5 Entrega do Diploma. X X X X X X 6 Organização e Promoção de Solenidade para entrega do Diploma aos formandos da Capital. X X X X X ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Incentivar o aluno a dedicar-se permanentemente aos estudos para uma melhor formação. Homenagear 200 melhores alunos Foram homenageados 145 melhores alunos em % COMENTÁRIOS Em 2012, apenas 145 Instituições de Ensino de todo Estado indicaram os melhores alunos. Página 26 de 105

27 21 EXAMES Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL EXAMES O CFC por meio da Lei /2010 alterou as Normas da Profissão Contábil instituindo Exames para obtenção de registro e manutenção para os profissionais da área de auditoria (CNAI). Comprovação de conhecimentos médios, consoante os conteúdos programáticos desenvolvidos no curso de Bacharelado em Ciências Contábeis e no curso de Técnico em Contabilidade. Garantir a esses profissionais contábeis, que atuam como auditores independentes, o nível de capacitação e qualificação técnica e ética que o mercado de trabalho exige. Até 3 exames no ano de acordo com as Resoluções do CFC, sendo 2 Exames de Suficiência nos meses de março e setembro com aproximadamente participantes e 1 Exame de Qualificação Técnica no mês de junho com 600 participantes. CFC e CRCs 1- Divulgação dos Editais e inscrições. X X X X X X X X X 2- Reserva de salas. X X X 3- Materiais e identificação visual. X X X X X X 4- Aplicação dos Exames. X X X EXECUTADO Realizar 2 Exames de suficiência com participantes e 1 Exame de Qualificação Técnica com 600 participantes no ano Foram Realizados 2 Exames de Suficiência com participantes em março e em setembro e 1 exame de Qualificação Técnica com 577 participantes. Página 27 de 105

28 22 DE VISITA AO Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL DE VISITA AO Os alunos e Contabilistas precisam conhecer o, sua função, suas ações para a valorização da profissão, suas dependências e todos os serviços prestados pela Entidade. Programa de visitas para alunos, Contabilistas, Empresários e Sociedade estendendo aos outros estados e países, inclusive com palestras expositivas sobre a Profissão. Recepcionar 60 (sessenta) instituições de ensino com a finalidade de proporcionar informações dos serviços prestados de forma ampla para os profissionais e à sociedade. (Meta participações: 3.000) 1 Divulgação do programa de visitas a sede do. X X X X X X X X X 2 - Treinamento dos funcionários e conselheiros que atenderão os X X X grupos. 3 - Visitas à sede do. ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Programa de visitas para alunos, Contabilistas, Empresários e Sociedade Recepcionar 60 instituições de ensino com participações 96 instituições com participações Meta superada em 60% em relação às instituições recepcionadas e 19% em relação às participações Página 28 de 105

29 23 MATERIAIS DIDÁTICOS Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL MATERIAIS DIDÁTICOS O material didático-pedagógico é o componente essencial ao processo de ensinoaprendizagem seja impresso ou por meios eletrônicos. Oferecer conteúdos específicos voltados a Profissão Contábil e sua valorização por meios de materiais didáticos (impresso ou eletrônico) sejam em caráter institucional, normativo ou educacional. 10 conteúdos específicos utilizando se de todos os meios para ampla divulgação aos Contabilistas, alunos e sociedade ampliando o atendimento quantitativo sem prejudicar a qualidade. 1) Identificação das áreas e conteúdos específicos. X X X 2) Formatação do conteúdo e formato levando em consideração natureza do conteúdo e meios de X X X X X X X X X X modo atingir maior número de profissionais. 3) Plano de divulgação. X X X X X X X X X 4) Criação de sistema de avaliação para orientar a eficácia do programa e determinar alterações que se tornem necessárias. X X X X X X X X X Oferecer conteúdos específicos voltados a Profissão Contábil e sua valorização por meios de materiais didáticos (impresso ou eletrônico) sejam em caráter institucional, normativo ou educacional. EXECUTADO - Seminários: IFRS - As Novas Normas Contábeis para Pequenas e Médias Empresas Módulo I - Seções: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09 e 10 Módulo II - Seções: 11, 12, 13, 14, 15 e 16 Módulo III - 17, 18, 20, 25 e 27 Módulo IV - Seções: 21, 23, 24, 26, 28 e 29 Módulo V - Seções: 22, 30, 31, 32, 33, 34 e 35 - Auto Estudo: As Novas Normas de Auditoria Módulo I As Novas Normas de Auditoria Módulo II As Novas Normas de Auditoria Módulo III As Novas Normas de Auditoria Módulo IV Investimento em Controlada e em Coligada Imobilizado e Ativos Intangíveis Provisões, Ativos e Passivos Contingentes Adoção Inicial Contabilidade para PME s Redução ao Valor Recuperável de Ativos Página 29 de 105

30 24 INCENTIVO À PRODUÇÃO INTELECTUAL Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL INCENTIVO À PRODUÇÃO INTELECTUAL Necessidade de disseminar os conhecimentos adquiridos e incentivar a produção intelectual dos Profissionais, Professores e alunos da área contábil. Oferecer conteúdos específicos das questões mais atuais e relevantes ligados a Contabilidade e valorização da Profissão. 06 publicações envolvendo as Regionais utilizando se de todos os meios para ampla divulgação aos Contabilistas, alunos e sociedade. 1. Definição e divulgação dos critérios. X X 2. Plano de Divulgação do programa. X X X X X X X X X X 3. Envolver as Comissões específicas para análise e X X X X X X X X X definição melhores trabalhos. 4. Divulgação melhores trabalhos e logística para apresentação ao público. X X X X X X X X X X EXECUTADO Premiação de teses e dissertações. Foram executadas as seguintes etapas: 1. Elaboração do regulamento para premiação de teses e dissertações. 2. Divulgação da premiação às instituições de ensino. 3. Recebimento dos trabalhos. 4. Análise dos trabalhos recebidos. 5. Escolha das três melhores teses e das cinco melhores dissertações. 6. Premiação dos vencedores. COMENTÁRIOS Este projeto terá continuidade em 2013 com a publicação do livro da História da Contabilidade Paulista e criação do Prêmio Professor Nota 10. Página 30 de 105

31 25 ATIVIDADES CULTURAIS DO Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL ATIVIDADES CULTURAIS DO A Sede e as Delegacias Regionais do se ressentem de obras de arte e esculturas sobre a profissão. Manter os espaços destinados à Educação/Cultura/Lazer e Social do Edifício Sede e das Delegacias Regionais do, onde poderão ser realizadas manifestações artísticas do universo cultural contemporâneo. Dotar a Sede e as Delegacias Regionais do de quadros e esculturas sobre motivos da profissão contábil e outros, e dar oportunidade aos artistas. 1. Buscar Expositores São Paulo. 2. Realizar Exposições São Paulo. 3. Buscar Expositores Interior. X X X X X X X X 4. Realizar Exposições Interior. X X X X 5. Buscar Palestrantes CRC Melhor Idade. X X X X X X X X 6. Realização Palestras. X X X X EXECUTADO Realizar 12 exposições em São Paulo (Capital) 12 (100%) Realizar 4 exposições no Interior 0 (0%) Realizar 4 palestras do Melhor Idade 5 (125%) COMENTÁRIOS Como parte do Projeto Social foram arrecadados Kg de alimentos, que foram doados a entidades assistenciais. Página 31 de 105

32 26 REALIZAÇÃO DE CONVENÇÕES REGIONAIS DE CONTABILISTAS DO ESTADO DE SÃO PAULO Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL REALIZAÇÃO DE CONVENÇÕES REGIONAIS DE CONTABILISTAS DO ESTADO DE SÃO PAULO A Profissão Contábil, por ser uma profissão dinâmica e por necessitar de constante divulgação, clama pela realização de eventos, de forma generalizada. Congregar os profissionais da contabilidade, propiciando-lhes uma atualização e um desenvolvimento profissional, melhorando assim o nível profissional. Realizar 4 (quatro) Convenções Regionais de Contabilistas do Estado de São Paulo em regiões do Interior do Estado e 1 (um) Fórum Mulher Contabilista em região a definir. 1. Elaboração de programa. X X X X 2. Formular convites para palestrantes. X X X X X X X X 3. Imprimir material. X X X X 4. Distribuir material. X X X X 5. Contratar empresas. X X X X 6. Realizar as Convenções. X X X X ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Convenções Realizadas: Convenções Regionais de Contabilistas do Estado de São Paulo 4 Campinas (14 a 16 de março de 2012) Piracicaba (1º e 02 de junho de 2012) Jundiaí (04 e 05 de outubro de 2012) Marília (25 e 26 de outubro de 2012) 100% Fórum Mulher Contabilista 1 São Paulo (08 de março de 2012) 100% Página 32 de 105

33 27 CONCESSÃO DE MEDALHAS Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL CONCESSÃO DE MEDALHAS Valorizar os profissionais que contribuem para a elevação do nível da Profissão Contábil, através de um reconhecimento, que será demonstrado com a concessão de medalhas. Reconhecer, em vida, todo um trabalho em prol da sociedade e da profissão. Premiar, através da concessão de medalhas, os profissionais que se dedicam para a elevação da Profissão Contábil. 1. Eleger quem deve ser premiado. X X 2. Premiar os destaques contábeis. X X 3. Realizar solenidade para promover a entrega das medalhas. X X EXECUTADO Entrega de Medalhas na Solenidade em Comemoração ao Dia do Contabilista (14 de maio de 2012) Concessão de Medalhas: - 5 Medalhas Joaquim Monteiro de Carvalho - 1 Medalha Francisco D Áuria Entrega de Medalhas na Solenidade em Comemoração aos 66 anos de instalação do (17 de dezembro de 2012) Concessão de Medalhas: - 2 Medalhas Joaquim Monteiro de Carvalho - 1 Medalha Pedro Pedreschi - 1 Medalha Ernani Calbucci Página 33 de 105

34 28 PARTICIPAÇÕES EM CONGRESSOS, CONVENÇÕES, CONFERÊNCIAS E OUTROS EVENTOS Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL PARTICIPAÇÕES EM CONGRESSOS, CONVENÇÕES, CONFERÊNCIAS E OUTROS EVENTOS A participação nesses eventos permite uma troca de experiências que ajudarão no engrandecimento da categoria, bem como, no aperfeiçoamento dos integrantes do, para melhor desempenharem suas funções. Permitir aos Conselheiros que a experiência adquirida nos eventos seja repassada ao maior número de Contabilistas. Promover a participação do em eventos estaduais, nacionais e internacionais, tais como: seminários, convenções, conferências e congressos. 1. Selecionar os eventos que o se fará representar. 2. Promover a escolha e classificação dos representantes do para cada evento. 3. Solicitar aos Conselheiros a elaboração de trabalhos que serão apresentados nesses eventos. 4. Solicitar aos participantes a elaboração de relatórios. 5. Fazer inscrições e aquisição de passagens. EXECUTADO Promover a participação de Conselheiros em eventos estaduais, nacionais e internacionais. Houve 156 participações de Conselheiros em 22 eventos, sendo 8 estaduais, 8 nacionais e 6 internacionais. Página 34 de 105

35 29 BOLETIM Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL BOLETIM Os Contabilistas precisam de um canal de comunicação com o e devem ter acesso às informações de interesse da classe contábil. Manter permanentemente atualizados os profissionais, com a inserção de matérias informativas de conteúdo prático. Editar 12 números do Boletim, veiculados eletronicamente no Portal do. 1. Obter matérias para divulgação. 2. Solicitar matérias técnicas a profissionais qualificados. 3. Disponibilizar no Portal do CRCSP. EXECUTADO As 12 edições do Boletim, propostas no projeto, foram publicadas no Portal do. O projeto foi 100% executado. Página 35 de 105

36 30 DELECON: INFORMATIVO PARA OS CONSELHEIROS, DELEGADOS E CHEFIAS DO Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL DELECON: INFORMATIVO PARA OS CONSELHEIROS, DELEGADOS E CHEFIAS DO A informação de todas as atividades que acontecem no deve circular entre conselheiros, delegacias regionais e locais para que o Conselho possa ser administrado com excelência. Fazer com que a sede do, as delegacias regionais e locais fiquem informadas sobre as atividades para que haja uniformidade de condutas. Enviar o DELECON mensalmente por para todos os conselheiros, delegacias regionais e locais, para conhecimento de todos. Será, também, colocado no Portal do ( no link Publicações. 1. Obter junto aos departamentos do, Delegados e Conselheiros informações a serem divulgadas. 2. Elaborar o DELECON. 3. Expedir o DELECON via e colocar no Portal do. EXECUTADO Editar e enviar por 12 edições do informativo. O projeto foi 100% executado. Página 36 de 105

37 31 ONLINE Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL ONLINE Os Contabilistas devem ter acesso a todas as informações de interesse da profissão. Fazer uma seleção das notícias sobre legislação e assuntos contábeis e enviá-las, semanalmente, por , aos Contabilistas cadastrados para recebê-las, além de colocar o informativo no Portal do. Abastecer os Contabilistas com as notícias que interessam à profissão, como um complemento à execução de seu trabalho. 1. Pauta aprovada pelo Diretor Administrativo e pelo Departamento de Comunicação. 2. Montagem do Informativo. 3. Revisões necessárias. 4. Aprovação pelo Conselho Diretor. 5. Envio aos s cadastrados. 6. Colocação no Portal do. EXECUTADO Editar o informativo e enviar, semanalmente, para mais de 100 mil s cadastrados. O projeto foi 100% executado. Página 37 de 105

38 32 TV TRANSMISSÃO SIMULTÂNEA DO CICLO DE PALESTRAS Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL TV TRANSMISSÃO SIMULTÂNEA DO CICLO DE PALESTRAS Os serviços oferecidos aos Contabilistas pelo, além dos eventos culturais e educacionais, precisam ser divulgados pela mídia mais moderna e rápida dos nossos dias: a Internet. Continuar a desenvolver os programas da TV para que os Contabilistas e usuários da internet possam receber as informações de grande interesse para a profissão e a sociedade de forma rápida e diretamente do computador. A divulgação de temas imprescindíveis aos profissionais contábeis, disponíveis a partir de modernas ferramentas tecnológicas, a serviço do desenvolvimento da profissão. 1. Produção, redação e formatação de programas jornalísticos, educacionais e culturais do. EXECUTADO Meta não atingida. Projeto não foi executado. COMENTÁRIOS O projeto ainda está em fase de estudos por envolver tecnologia de custo elevado e logística que depende de terceiros. Página 38 de 105

39 33 RÁDIO WEB Educação Continuada EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL RÁDIO WEB Divulgar, de forma rápida e clara, informações institucionais sobre o, sobre os serviços oferecidos aos Contabilistas e todas as notícias de interesse da profissão. Criar a RÁDIO para que os Contabilistas e usuários da internet possam receber, via web, as informações de grande interesse para a profissão e a sociedade, de forma rápida e diretamente do computador. A divulgação de temas imprescindíveis aos profissionais contábeis, disponíveis em modernas ferramentas tecnológicas, a serviço do desenvolvimento da profissão. 1. Produção, redação e formatação de programas jornalísticos, educacionais e culturais do. EXECUTADO Meta não atingida. Projeto não foi executado. COMENTÁRIOS A execução do projeto demanda altos custos financeiros e detalhes jurídicos que ainda devem ser considerados, tratando-se o de uma autarquia. Página 39 de 105

40 34 REFORMA, MANUTENÇÃO E AMPLIAÇÃO DA SEDE Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO REFORMA, MANUTENÇÃO E AMPLIAÇÃO DA SEDE Readequar o prédio para atender às necessidades do para melhor prestar serviços aos seus usuários. Dar continuidade na ampliação e manutenção do edifício, no que tange as áreas de Civil, Hidráulica e Elétrica, sendo: - Realocação dos geradores. - Readequação do Plenário do. - Readequações das áreas do. - Espaço para recepcionar Conselheiros, Delegados e visitantes. Dotar o prédio de condições para atender o público em geral. 1. Dar continuidade nas manutenções e adaptações. EXECUTADO Obras executadas em 2012: Dotar o prédio de condições para atender o público em geral. Projeto para realocação dos geradores. Projeto para adequação das áreas para recepção dos Conselheiros, Delegados e Visitantes. Substituição de uma unidade climatizadora (Chiller de 80 TR). Instalação de uma nova Central de Telefonia. COMENTÁRIOS As obras de readequação da Sede do terão continuidade em Página 40 de 105

41 35 RENOVAÇÃO DA SOLUÇÃO DE INFORMATIZAÇÃO DO PLENÁRIO Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO RENOVAÇÃO DA SOLUÇÃO DE INFORMATIZAÇÃO DO PLENÁRIO O Projeto visa efetuar atualização tecnológica dos equipamentos e solução de informatização, utilizados no Plenário do para dar maior agilidade, conforto e melhor estética ao local de realização das Sessões Plenárias. Troca dos Thin-Clients por equipamentos mais novos, mais potentes, menores e de melhor tecnologia. Troca dos monitores LCD de 15 para monitores de 20 de tecnologia LED, para melhor visualização de documentos e melhor adequação ao projeto estético do Plenário. Renovação da Atualização do Software de Gerenciamento dos Thin-Clients (Citrix). Contratação de Serviço de Especializado para a implementação dos Servidores e Configuração do Ambiente. Prover o os Conselheiros do e toda a Diretoria a acesso com boa performance de todos os novos recursos de Sistemas OnLine que o está disponibilizando. 1. Confecção dos Editais. X 2. Aquisição. X 3. Instalação X EXECUTADO Prover o os Conselheiros do e toda a Diretoria a acesso com boa performance de todos os novos recursos de Sistemas OnLine que o está disponibilizando. O projeto foi concretizado com a implementação de Notebooks com processadores Core i5, 4Gb Memória RAM da marca Lenovo que foram adquiridos na modalidade de locação. COMENTÁRIOS Efetuamos uma mudança no conceito da implementação técnica. Em vez de atualizarmos os equipamentos e softwares da solução anterior baseada em tecnologia de Server Based Computing (ThinClients, Servidor, Software Citrix) que se mostrou pouco eficaz e de pouca performance para nossa necessidade, optamos pela aquisição dos Notebooks para acesso às Atas OnLine e Votação Eletrônica. Página 41 de 105

42 36 IMPLEMENTAÇÕES DA SOLUÇÃO TOTVS ECM Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO IMPLEMENTAÇÕES DA SOLUÇÃO TOTVS ECM Para estender o conceito do Projeto Sem Papel a todas às áreas e funcionários do CRC SP, e criar integrações automáticas com o Sistema de Gestão ERP Protheus. Prover o de repositório de dados sumarizados, atualizado periodicamente, permitindo um rápido acesso às informações nele guardadas. Acesso ao sistema de GED em qualquer lugar, a qualquer hora via Web (Intranet, Extranet e Internet) Capacitar a equipe de TI para dar continuidade ao Projeto e desenvolver novas necessidades. Disponibilizar todas as soluções necessárias para a implementação total do Projeto Sem Papel em todas as áreas do órgão. 1. Confecção de Editais. X 2. Aquisição. X 3. Instalação. X X EXECUTADO Disponibilizar todas as soluções necessárias para a implementação total do Projeto Sem Papel em todas as áreas do órgão. Projeto foi apenas implementado em parte. Implantado: Prover o de repositório de dados sumarizados, atualizado periodicamente, permitindo um rápido acesso às informações nele guardadas. COMENTÁRIOS Não Implantado: Acesso ao sistema de GED em qualquer lugar, a qualquer hora via Web (Intranet, Extranet e Internet). Capacitar a equipe de TI para dar continuidade ao Projeto e desenvolver novas necessidades. Houve outras necessidades de maior prioridade de implementação que nos obrigou a remanejar as implementações restantes para o ano de Página 42 de 105

43 37 GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS GED CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE TERCEIROS ARQUIVO Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS GED CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE TERCEIROS ARQUIVO Retomada da celeridade operacional através da utilização de melhores estruturas para guarda documental integrada a processos de tecnologia da informação. Liberação de espaço físico para os funcionários e colaboradores, desobstruindo áreas produtivas com a guarda de todo o acervo documental do em instalações de empresa especializada. Digitalização de todos os documentos envolvendo o registro de pessoa física, pessoa jurídica e processos em geral, com a disponibilização de ferramenta de consulta destes documentos pela internet. Dar continuidade na digitalização e manutenção da organização, guarda e gerenciamento de documentos, informações e arquivos do. 1. Controle de Qualidade. 2. Digitalização. Guarda do acervo documental 100% das solicitações das áreas do Digitalização de documentos em guarda permanente do Departamento de Registro 50% dos previstos em estudo. Digitalização de documentos por demanda de Departamentos 90% das solicitações Recuperação de documentos 90% das solicitações EXECUTADO Guarda do acervo documental 100% das solicitações Digitalização de documentos em guarda permanente do Departamento de Registro 0% Digitalização de documentos por demanda de Departamentos 100% das solicitações Recuperação de documentos 100% das solicitações COMENTÁRIOS A digitalização de documentos em guarda permanente do Departamento de Registro foi paralisada em decorrência de definição operacional, devendo ocorrer no próximo exercício. Página 43 de 105

44 38 MODERNIZAÇÃO, REESTRUTURAÇÃO E MANUTENÇÃO DA BIBLIOTECA DO Registro e Fiscalização EDUCAÇÃO CONTINUADA E VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL MODERNIZAÇÃO, REESTRUTURAÇÃO E MANUTENÇÃO DA BIBLIOTECA DO Reestruturação e Modernização da Biblioteca do, com a retomada da celeridade operacional nos controles documentais por meio da utilização de melhores estruturas integrada a processos de tecnologia da informação, no novo edifício anexo. Também há necessidade de atualização de seu acervo, pois os profissionais da Contabilidade necessitam estar atualizados, conhecendo tudo o que está acontecendo na profissão, tanto no Brasil, como no mundo. Informatização da Biblioteca, reestruturação de espaço físico, atualização do acervo e constatação de valores reais das obras que compõem o acervo da Biblioteca do, por intermédio da confrontação de relatórios gerados pelo Depto. de Contabilidade e Patrimônio e os emitidos pelo presente sistema informatizado. Efetuar a alocação da Biblioteca em novo espaço físico, a alimentação do sistema de informatização e organização para a guarda e gerenciamento do acervo de obras da Biblioteca do e manter atualizada a biblioteca do. 1. Alimentação do Software. 2. Readequação do espaço físico. 3. Adquirir obras. EXECUTADO Transferir a biblioteca para o novo prédio. Foi efetuada a transferência, aumentando o espaço, adquirindo novos móveis, e está em fase a aquisição de novas obras para atualização do acervo. Página 44 de 105

45 39 COBRANÇA DE DÉBITOS Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO COBRANÇA DE DÉBITOS O exercício da profissão por Contabilistas devedores é irregular, gerando problemas para o e para a Sociedade. Criar dispositivos que permitam a agilização dos planos de trabalho e exigir dos devedores sua regularização, colocando-se, assim, em igualdade de condições aos que se encontram quites. Atingir o índice de inadimplência abaixo de 9% (nove por cento). 1. Motivar os devedores a quitarem seus débitos. 2. Contatos telefônicos e/ou por correspondências. 3. Oferecer alternativas para liquidação dos débitos (parcelamento). 4. Encaminhar expedientes para a Fiscalização. 5. Encaminhar para inscrição em Dívida Ativa e/ou Execução Fiscal. 6. Encaminhar para inscrição no CADIM. ASSUNTO META EXECUTADO PERCENTUAL Projeto de Cobrança 2012 Reduzir para um dígito o número de profissionais inadimplentes. Efetuamos cobranças administrativas da anuidade do exercício e anteriores. Anuidade de ,77% Anuidade de ,34% Anuidade de ,81% Anuidade de ,33% Anuidade de ,66% Anuidade de ,53% Anuidade de ,14% Acumulado: Anuidades de 2006 a 2012 = 7,98% COMENTÁRIOS O Departamento Financeiro/Cobrança está incumbido de realizar as cobranças do exercício e anteriores, de contabilistas e escritórios, dos profissionais devedores com endereços, na capital, no interior do estado e fora do Estado. Utilizamos, também, nossos Delegados Regionais, para cobranças de 50% (cinquenta por cento) dos devedores em suas respectivas cidades, conforme decisão da Diretoria do Órgão. Fizemos a inclusão de (catorze mil, novecentos e trinta e cinco) nomes de profissionais e/ou escritórios no CADIN (Cadastro Informativo de Créditos não Quitados do Setor Público Federal do Banco Central), visando à regularização dos débitos, após devidamente notificados, via ofício. Página 45 de 105

46 40 EXECUÇÃO JUDICIAL DOS DÉBITOS INSCRITOS EM DÍVIDA ATIVA (ANUIDADES E MULTAS) Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO EXECUÇÃO JUDICIAL DOS DÉBITOS INSCRITOS EM DÍVIDA ATIVA (ANUIDADES E MULTAS) Inadimplência de profissionais e organizações contábeis, cujos débitos inscritos em dívida ativa devem ser cobrados judicialmente. Evitar a prescrição dos débitos. Recolher aos cofres da autarquia os valores devidos, bem como diminuir a inadimplência. Distribuir ações de execução fiscal. Acompanhar o andamento das ações de execução fiscal. 1. Distribuir e acompanhar as ações de execução fiscal da dívida ativa. EXECUTADO Distribuir ações de execução fiscal. Acompanhar o andamento das ações de execução fiscal. 1. Distribuição: - Execuções Fiscais: Acompanhamento: - Petições protocoladas: COMENTÁRIOS Distribuições reduzidas em razão: - valor mínimo correspondente a 04 (quatro) anuidades do exercício; - audiências pré-processuais realizadas na cidade de São Paulo. Página 46 de 105

47 41 TREINAMENTO DE FUNCIONÁRIOS Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO TREINAMENTO DE FUNCIONÁRIOS Há necessidade de se manter atualizado o corpo de funcionários do para poder prestar um bom serviço aos profissionais. Manter os funcionários permanentemente em condições de prestar a melhor das informações aos usuários em geral. Treinar os funcionários por departamento e as diversas áreas da administração. 1. Verificar a necessidade do tipo de treinamento. 2. Selecionar empresas que executam treinamento. 3. Promover licitação. 4. Efetuar contratação. 5. Treinar o pessoal. EXECUTADO Em abril/2012 foi aplicado o treinamento Liderança Persuasiva e Relacionamentos a todos os funcionários nas datas abaixo: Treinamento de funcionários 12 e 13 de abril de 2012 com 32 participações. 16 e 17 de abril de 2012 com 72 participações. 18 e 19 de abril de 2012 com 75 participações. Além do treinamento acima foram realizados mais 28 treinamentos com 258 participações. Página 47 de 105

48 42 TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO PARA CONSELHEIROS DO Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO PARA CONSELHEIROS DO Há necessidade de treinar e capacitar o corpo de Conselheiros, tendo em vista as representações realizadas, perante Contabilistas, Sociedade, Instituições de Ensino, Órgãos Públicos e demais instituições. Manter capacitado o Corpo de Conselheiros do, tendo em vista que representam este Órgão. Treinar todos os Conselheiros. 1. Treinamento dos Conselheiros. X X X EXECUTADO Treinamento dos Conselheiros Nos dias 16 e 17 de janeiro de 2012 foi realizado, na Sede do, treinamento a todos os Conselheiros eleitos para a gestão 2012/2013. Página 48 de 105

49 43 TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO PARA DELEGADOS DO Registro e Fiscalização APOIO OPERACIONAL ÀS DELEGACIAS TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO PARA DELEGADOS DO Há necessidade de se manter atualizado o corpo de Delegados do e os seus colaboradores responsáveis pelo atendimento aos contabilistas, para poder prestar um bom serviço para os profissionais e a sociedade em geral e de fornecer o treinamento adequado aos Delegados a serem empossados no ano de Treinar os novos Delegados e manter permanentemente os já empossados e os seus colaboradores responsáveis pelo atendimento aos contabilistas em condições de prestar a melhor das informações aos usuários dos serviços do. Treinar todos os Delegados a serem empossados e os que já exercem o cargo, juntamente com os seus respectivos responsáveis em prestar atendimento aos contabilistas. 1. Realizar treinamentos. EXECUTADO Em 2012, foram realizados os seguintes treinamentos com a participação de todos os Delegados: Treinamento dos Delegados Em 14 de fevereiro de 2012 foi realizado treinamento na Sede do sobre o funcionamento do Conselho e rotinas administrativas. No período de 25 a 27 de julho de 2012 foi realizado o Programa de Integração e Capacitação na cidade de Embu das Artes/SP, com atividades visando o desenvolvimento de habilidades e competências para os participantes. Página 49 de 105

50 44 TORNAR O UMA ENTIDADE SEM PAPEL Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO TORNAR O UMA ENTIDADE SEM PAPEL É grande a responsabilidade das empresas na questão ambiental, que buscam reduzir o impacto causado por suas atividades no meio ambiente. O busca ampliar sua contribuição nessa área, visando tornar-se uma entidade sem papel. Implementar programas e conscientizar funcionários sobre o uso racional do papel e, assim, contribuir para a preservação do meio ambiente. Reduzir gradativamente o uso do papel, racionalizando processos e utilizando de forma mais intensiva a informática. 1. Implantar o Software ECM e treinar os funcionários. 2. Racionalizar processos de forma a evitar o uso desnecessário de papel. Reduzir gradativamente o uso do papel, racionalizando processos e utilizando de forma mais intensiva a informática. EXECUTADO Projeto concluído com sucesso. Implementamos os seguintes processos: Implantação Completa do Sistema de Processo Eletrônico de Fiscalização Incluindo CFC; Disponibilização de Upload para Documentação do Processo Eletrônico; Desenvolvimento de Assinador Digital de Documentos (OnLine e Aplicação); Disponibilização Senha para Acesso de Partes Interessadas ao Processo Eletrônico em andamento; Implementação dos Formulários de Avaliação Técnica OnLine; Desenvolvimento e Implantação do Sistema de Processo Eletrônico de Registro; COMENTÁRIOS Esse é um processo contínuo, que além de soluções informatizadas também depende da absorção desta nova cultura pela empresa. Página 50 de 105

51 45 REUNIÕES DE TRABALHO COM DELEGADOS REGIONAIS Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO REUNIÕES DE TRABALHO COM DELEGADOS REGIONAIS Manter a uniformidade de procedimentos quanto aos serviços administrativos do órgão. Estabelecer o grau de representatividade dos Delegados Regionais perante a coletividade local e junto aos Delegados de sua jurisdição. Avaliação da uniformidade e do nível dos procedimentos e informações prestadas pelas Delegacias. Dar continuidades às reuniões de trabalho com os Delegados Regionais e a Diretoria do CRC SP, realizando 4 (quatro) encontros em Preparar o local para as reuniões. X 2. Convocar os Delegados. X X X X 3. Preparar o material. X X X X 4. Realizar reuniões. X X X X EXECUTADO Encontros realizados: Realizar 4 Encontros de Delegados Regionais São Sebastião (02 a 04 de março de 2012) Cesário Lange (29 de junho a 1º de julho de 2012) Campos do Jordão (26 a 28 de setembro de 2012) Lins (30 de novembro a 02 de dezembro de 2012) Página 51 de 105

52 46 REUNIÕES DE TRABALHO DOS DELEGADOS REGIONAIS COM OS DELEGADOS LOCAIS Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO REUNIÕES DE TRABALHO DOS DELEGADOS REGIONAIS COM OS DELEGADOS LOCAIS A fim de manter a uniformidade de procedimentos quanto aos serviços administrativos do órgão, tanto os Delegados Regionais quanto os Delegados Locais necessitam ter os mesmos níveis de informação repassados pela Diretoria do sobre as ações desenvolvidas pela entidade. Dar condições aos Delegados Regionais e aos Delegados Locais para que possam repassar aos Contabilistas e à Sociedade o Plano de Trabalho do, bem como melhor congregar os profissionais. Realizar reuniões periódicas entre os Delegados Regionais e os Delegados Locais para estabelecer uma única política no. 1. Convocar os Delegados. X X X X 2. Realizar as reuniões. X X X X EXECUTADO Realizar reuniões periódicas entre os Delegados Regionais e os Delegados Locais Em 2012 foram realizadas 48 reuniões em 15 Delegacias Regionais. Página 52 de 105

53 47 VISITA DO CONSELHO DIRETOR ÀS DELEGACIAS REGIONAIS Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO VISITA DO CONSELHO DIRETOR ÀS DELEGACIAS REGIONAIS As Delegacias Regionais necessitam de maior intercâmbio de informações vindas da Alta Direção do, visando alinhar as metas estabelecidas pela atual gestão, mantendo assim a uniformidade de procedimentos. Realizar reuniões de trabalho junto às Delegacias Regionais com a presença dos Delegados Locais. Visitar todas as Delegacias Regionais durante o ano de Agendar reuniões com os Delegados. X 2. Realizar as reuniões. 3. Feedback. EXECUTADO Em 2012 foram realizadas 5 visitas do CD às Delegacias Regionais, conforme abaixo: Visitas do Conselho Diretor às Delegacias Regionais Presidente Prudente (26/01/2012) São José do Rio Preto (29/03/2012) Araçatuba (24/05/2012) Marília (20/07/2012) Bauru (16/08/2012) COMENTÁRIOS Este projeto terá continuidade em Página 53 de 105

54 48 CRIAÇÃO DE UMA REDE SOCIAL Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO CRIAÇÃO DE UMA REDE SOCIAL As Redes Sociais têm adquirido uma grande importância na sociedade moderna, sendo um meio de comunicação rápido e abrangente. Inserir o em Redes Sociais para disseminar, discutir e compartilhar assuntos pertinentes à profissão contábil. Compartilhamento de informações, conhecimentos, interesses e esforços em busca de objetivos comuns entre profissionais, empresários, professores e estudantes. 1. Estudo sobre o assunto, bem como de ferramentas e estruturas necessárias. 2. Inserir o em Redes Sociais. EXECUTADO Inserir o em Redes Sociais Foram criados os seguintes perfis do nas Redes Sociais: Facebook ( Oficial) Twitter (@CRCSP_Oficial) You Tube (TV ) Página 54 de 105

55 49 MANUTENÇÃO DO CORPO FUNCIONAL Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO MANUTENÇÃO DO CORPO FUNCIONAL Manutenção do Corpo Funcional. Para realização dos trabalhos do CRC-SP, faz-se necessária a manutenção do seu corpo funcional. Elaborar a folha de pagamento, relatórios gerenciais de controles internos dos benefícios e toda parte trabalhista exigida pela legislação vigente. 1. Efetuar o cálculo mensal da folha bem como o recolhimento dos respectivos encargos. EXECUTADO Trabalhos de rotina a serem executados em 2012 Meta totalmente cumprida. Página 55 de 105

56 50 AQUISIÇÃO DE MATERIAIS DE CONSUMO Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO AQUISIÇÃO DE MATERIAIS DE CONSUMO Adquirir materiais de consumo para suprir as necessidades dos Departamentos a fim de cumprir com suas atividades operacionais do dia a dia. Atender no exercício as demandas de consumo das diversas áreas, otimizando recursos, evitando sobras, mantendo um controle total dos materiais. Atender a demanda dos diversos Departamentos de acordo com o planejamento realizado. 1. Efetuar planejamento para garantia das necessidades. 2. Adquirir, armazenar e distribuir os materiais de acordo com as solicitações. EXECUTADO Trabalhos de rotina a serem executados em 2012 Meta totalmente cumprida. Página 56 de 105

57 51 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE TERCEIROS Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE TERCEIROS Dotar o CRC-SP de estrutura logística e predial adequada ao bom funcionamento de suas atividades. Garantir o bom funcionamento das atividades diárias do CRC-SP englobando manutenção predial, contas de consumo, tarifas e encargos para que as atividades aconteçam. Manter os contratos, contas de consumo, atividades e encargos, para atender as necessidades. 1. Dar manutenção aos contratos de serviços de terceiros. 2. Cumprir com o pagamento das contas de consumo e encargos. 3. Elaborar atividades afins. EXECUTADO Trabalhos de rotina a serem executados em 2012 Meta totalmente cumprida. Página 57 de 105

58 52 CONTRIBUIÇÕES REGIMENTAIS E ESTATUTÁRIAS Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO CONTRIBUIÇÕES REGIMENTAIS E ESTATUTÁRIAS COTA PARTE - Cumprir o artigo 8º do DL 9295/46 e suas alterações que determina o repasse de 20% da arrecadação dos Regionais ao CFC. FIDES - Cumprir a Res. CFC 968/03 que determina a contribuição ao FIDES de 1º sobre a arrecadação das Anuidades dos Regionais. Repassar diariamente os valores da Cota Parte ao CFC e mensalmente a Contribuição do FIDES no vencimento estipulado na Resolução. Quitar as contribuições a fim de atender as exigências legais em vigor. 1. Remeter ao CFC os valores das contribuições legais em vigor. EXECUTADO Trabalhos de rotina a serem executados em 2012 Meta totalmente cumprida. Página 58 de 105

59 53 AQUISIÇÃO DE BENS PERMANENTES MÓVEIS, UTENSILIOS E DE INFORMÁTICA Registro e Fiscalização APOIO ADMINISTRATIVO A REGISTRO E FISCALIZAÇÃO AQUISIÇÃO DE BENS PERMANENTES MÓVEIS, UTENSILIOS E DE INFORMÁTICA Efetuar as trocas de instalações e utensílios que apresentarem problemas pelo tempo de uso e a implantação de novos sistemas e equipamentos de processamento de dados para as novas necessidades dos Departamentos. Disponibilizar aos Departamentos condições de trabalho com os recursos mais modernos a fim de agilizar seus procedimentos. Atender de pronto as necessidades dos Departamentos. 1. Atender às necessidades dos Departamentos. EXECUTADO Trabalhos de rotina a serem executados em 2012 Meta totalmente cumprida. Página 59 de 105

60 4. Execução Orçamentária As receitas e despesas foram realizadas seguindo o regime da competência, obedecendo à legislação e normas em vigor, sendo devidamente aprovadas pela Câmara de Controle Interno e Plenário deste, e homologadas pelo Conselho Federal de Contabilidade. DEMONSTRAÇÃO ORÇAMENTÁRIA PREVISÕES RECEITAS DOTAÇÕES DESPESAS Inicial Final Arrecadada R$ ,00 R$ ,00 R$ ,15 Inicial Final Realizada R$ ,00 R$ ,00 R$ ,27 EVOLUÇÃO ORÇAMENTÁRIA RECEITAS % R$ ,15 R$ ,71 3,72 DESPESAS % R$ ,27 R$ ,16 16,78 A principal diferença nas despesas foi em relação às Despesas de Capital com a adequação do novo edifício agregado à sede e a reforma e ampliação do edifício sede. 5.Resultado Orçamentário Os recursos financeiros foram direcionados, prioritariamente, para as áreas básicas do, que são as despesas com registro e fiscalização profissional da classe contábil. a) RECEITA ARRECADADA R$ ,15 b) DESPESA REALIZADA R$ ,27 c) SUPERÁVIT ORÇAMENTÁRIO R$ ,88 6. Resultado Patrimonial O, no exercício de 2012, investiu parte dos recursos em: Aquisição de Equipamentos e Programas de Informática No exercício de 2012, foram adquiridos os seguintes equipamentos e programas de informática: Hardware: Aquisição de solução de Firewall com redundância; Aquisição de solução corporativa de Filtro de Conteúdo (WebFilter); Aquisição de Notebooks para o Novo Plenário, Fiscais e Equipe de Conciliação; Aquisição de Equipamentos de Projeção e gravação de áudio para o Novo Plenário; Página 60 de 105

61 Aquisição de Solução de Telefonia IP (Pabx, Gateways, Servers, Aparelhos IP, Tarifador, Switchs PoE, Bastidores, NoBreak, etc.) Aquisição de Nobreak de 40Kva Sala Servidores Aquisição de 10 Totens para uso exclusivo dos colaboradores do Aquisição de Modens Vivo 50 Tokens Software: Atualização da Solução Corporativa de Antivírus; Aquisição de MS SQL Server 2012 Core Licence 12 Licenças; Aquisição de MS Windows Std 2008 R2 Server 03 Licenças e Call 250 Licenças; Aquisição de MS Exchange Server 01 Licença e Call 250 Licenças; Aquisição de MS Office Std Licenças; Aquisição de MS Visual Studio Pro w/ MSDN 05 Licenças Aquisição de Software de Suporte Remoto LogMeIn 05 Licenças Aquisição Dicionário Web Houaiss Aquisição de Software Coreldraw X6 03 Licenças Migração do Sistema Totvs Protheus 10 para a Versão 11 Aquisição do Módulo de Gerenciamento de Contratos Aquisição do Módulo de Gerenciamento de Projetos Aquisição do Módulo de Avaliação Desempenho Aquisição do Módulo de Cargos e Salários Outros: Aquisição de 180 Certificados Digitais e-cpf para utilização de usuários dos Sistemas de Processos Eletrônicos; Ampliação da Rede IP de 10Mb para 50Mb em Fibra ótica com redundância em Dupla Abordagem Física Reforma e ampliação da Sede do Em 17 de dezembro de 2012 foi inaugurado o novo Plenário do, localizado no 8º andar da Sede, que inclui o salão da plenária, sala de reuniões, sala com isolamento acústico para receber profissionais que participarão de sustentação oral, sala de som, copa e depósito. O antigo plenário, localizado no 1º andar, será utilizado para atender solicitações de reuniões de outras entidades. O Departamento de Desenvolvimento Profissional e a Biblioteca foram transferidos para um novo espaço na Torre III da Sede (Edifício Ynel Alves de Camargo). O espaço da Biblioteca do foi remodelado para melhor atender aos usuários, incluindo a atualização de seu acervo. As obras na Sede do terão continuidade em 2013 com o projeto para a adequação das áreas de recepção dos Conselheiros, Delegados e visitantes, além de transferência de departamentos para a Torre III da Sede. Inventário físico dos bens do A Comissão para Levantamento de Inventário Físico dos Bens do, criada em 2008, efetuou o inventário de todos os bens da sede, in loco, no final do exercício de Página 61 de 105

62 DEMONSTRAÇÃO DAS VARIAÇÕES Resultado Patrimonial a) Variações Aumentativas R$ ,42 b) Variações Diminutivas R$ ,63 Déficit R$ ( ,21) O déficit Patrimonial ocorrido teve como principal causa a constituição da Provisão para Perdas de Créditos, a fim de atender à NBC T SP PATRIMÔNIO DEMONSTRAÇÃO DO ATIVO REAL LÍQUIDO a) Saldo do Patrimônio Líquido em Dezembro/2011 R$ ,45 b) Resultado das Variações Patrimoniais R$ ( ,21) c) Ajuste de Exercícios Anteriores R$ ,81 d) Saldo do Patrimônio Líquido em Dezembro/2012 R$ ,05 Foram considerados como ajustes de exercício anteriores, os fatos decorrentes de mudança de critério contábil e a reavaliação dos bens móveis e imóveis atendendo à NBC T SP Demonstrações Contábeis O manteve a contabilidade regular, tendo sido encaminhados, periodicamente, os demonstrativos contábeis para a Vice-Presidência de Controle Interno do Conselho Federal de Contabilidade, não existindo, na data de encerramento deste exercício, qualquer pendência com aquela instância. Anexamos os balanços e demais demonstrações contábeis, que espelham a realidade desta gestão. Página 62 de 105

63 8. Relatório das demais atividades efetuadas por departamento 8.1 Fiscalização Além das metas estabelecidas no Plano de Trabalho 2012, o Departamento de Fiscalização executou as seguintes atividades: Foram estabelecidas metas para o exercício de 2012 de acordo com o Plano de Trabalho, tendo este Regional cumprido, em sua totalidade, o que foi proposto na área de fiscalização. O Departamento de Fiscalização contou com 39 fiscais divididos em 28 contadores, 11 técnicos em contabilidade e, ainda, 5 Coordenadores Fiscais, 1 Chefe de Departamento e 16 funcionários da área administrativa que, juntos, realizaram atividades, sendo na capital e no interior e litoral do Estado. Essas atividades foram desenvolvidas em 276 cidades e 141 delegacias. ATIVIDADES TOTAL Na Capital No Interior Total de Atividades Total de Visitas a Delegacias 141 Total de Visitas a Cidades 276 Total de Visitas 417 Ofícios Expedidos Denúncias Recebidas 309 Notificações AUTOS DE INFRAÇÃO Total de Ocorrências Contrato de Prestação de Serviços 4 Escrituração Contábil 14 Decore 491 Demonstração Contábil 51 Auditoria 52 Perícia 5 Não qualificada 970 Total de Autos de Infração O Vice-Presidente de Fiscalização, Ética e Disciplina, Conselheiro Gildo Freire de Araujo, despachou expedientes, autos de infração, processos disciplinares e éticos/disciplinares, antes de serem encaminhados para análise e julgamento às Câmaras de Fiscalização I, II e III e Câmaras de Ética e Disciplina I, II e III. Por sua vez, as Câmaras de Fiscalização I, II e III, Câmaras de Ética e Disciplina I, II, III e a Câmara de Recursos se reuniram por 180 vezes, neste exercício, julgando processos, cujo demonstrativo segue abaixo. PROCESSOS JULGADOS EM 2012 NAS CÂMARAS Arquivamento 594 Arquivamento com recomendação 3 Multa 887 Multa e Suspensão 10 Suspensão 73 Advertência Reservada 637 Censura Reservada 60 Censura Pública 23 Total Página 63 de 105

64 Os programas especiais de fiscalização das empresas não contábeis e demais entidades, tiveram a sua sequência normal, todos eles visando verificar a habilitação profissional dos responsáveis pelos serviços contábeis, a estrutura das demonstrações contábeis e os respectivos pareceres de auditoria, quando necessários, e demais procedimentos fiscalizatórios, preservando, com isso, o mercado de trabalho dos contabilistas legalmente habilitados. Capital Interior ATIVIDADES REALIZADAS Interior 4,04% VISITAS A CIDADES E DELEGACIAS Capital 95,96% Cidades 276 Delegacias 141 Delegacias 33,03% Cidades 66,97% Foram desenvolvidos todos os projetos na área de fiscalização referentes ao Plano de Trabalho de 2012, a saber: a) Fiscalização de Decores. b) Fiscalização dos Trabalhos de Perícia Contábil. c) Fiscalização das entidades públicas e sem fins lucrativos. d) Fiscalização da atividade contábil das empresas de auditoria. e) Fiscalização das Organizações Contábeis. f) Fiscalização dos Contratos de Prestação de Serviços. g) Fiscalização da Escrituração Contábil. h) Fiscalização de Demonstrações Contábeis. i) Fiscalização dos profissionais e escritórios com registro irregular, sem registro e combate ao leigo. j) Atendimento a denúncias. Convênios de Cooperação com Prefeituras Em 2012, o assinou convênios de cooperação com as prefeituras de Artur Nogueira, Barueri, Guarulhos, Itapecerica da Serra, Jaboticabal, Mogi das Cruzes, Paulínia, Presidente Prudente e Vinhedo. O objetivo do convênio é incrementar a fiscalização preventiva e garantir mais segurança à prefeitura, assegurando que os documentos recebidos que envolvem a atuação de contabilistas foram elaborados por profissionais legalmente habilitados. Página 64 de 105

65 8.2 Registro As atividades afetas ao Departamento de Registro, que extrapolaram as que foram estabelecidas no Plano de Trabalho 2012, apresentaram os seguintes resultados: O Departamento de Registro apresentou os seguintes números em 2012: ESTATÍSTICA DE REGISTROS PROFISSIONAIS E CADASTRAIS DURANTE O EXERCÍCIO DE 2012 ASSUNTO TOTAL REGISTRO DEFINITIVO ORIGINÁRIO DE CONTADOR REGISTRO DEFINITIVO ORIGINÁRIO DE TÉCNICO EM CONTABILIDADE 468 REGISTRO PROVISÓRIO DE CONTADOR 702 REGISTRO PROVISÓRIO DE TÉCNICO EM CONTABILIDADE 51 REGISTRO DEFINITIVO TRANSFERIDO DE CONTADOR 69 REGISTRO DEFINITIVO TRANSFERIDO DE TÉCNICO EM CONTABILIDADE 18 RESTABELECIMENTO DE REGISTRO DE CONTADOR 237 RESTABELECIMENTO DE REGISTRO DE TÉCNICO EM CONTABILIDADE 183 BAIXA DE REGISTRO DE CONTADOR POR SOLICITAÇÃO BAIXA DE REGISTRO DE TÉCNICO EM CONTABILIDADE POR SOLICITAÇÃO ALTERAÇÃO DEFINITIVA DE CATEGORIA 172 ALTERAÇÃO DE NOME 332 TRANSFERÊNCIA DE REGISTRO DE CONTADOR PARA OUTRO REGIONAL 73 TRANSFERÊNCIA DE REGISTRO DE TÉCNICO EM CONTABILIDADE PARA OUTRO REGIONAL 36 RESTABELECIMENTO DE REGISTRO POR RETORNO A ESTE REGIONAL 14 ALTERAÇÃO PROVISÓRIA DE CATEGORIA 53 CONVERSÃO DE REGISTRO PROVISÓRIO EM DEFINITIVO ORIGINÁRIO DE CONTADOR CONVERSÃO DE REGISTRO PROVISÓRIO EM DEFINITIVO ORIGINÁRIO DE TÉC. EM CONTABILIDADE 438 CANCELAMENTO DE REGISTRO DE CONTADOR POR FALECIMENTO 126 CANCELAMENTO DE REGISTRO DE TÉCNICO EM CONTABILIDADE POR FALECIMENTO 200 COMUNICAÇÃO DO EXERCÍCIO PROFISSIONAL DE CONTADOR EM SÃO PAULO 409 COMUNICAÇÃO DO EXERCÍCIO PROFISSIONAL DE TÉCNICO EM CONTABILIDADE EM SÃO PAULO 112 REGISTRO CADASTRAL DEFINITIVO ORIGINÁRIO DE ESCRITÓRIO 385 ALTERAÇÃO DE REGISTRO CADASTRAL DEFINITIVO ORIGINÁRIO DE ESCRITÓRIO 880 BAIXA DE REGISTRO CADASTRAL DEFINITIVO ORIGINÁRIO DE ESCRITÓRIO 65 CANCELAMENTO DE REGISTRO CADASTRAL DEFINITIVO ORIGINÁRIO DE ESCRITÓRIO 81 RESTABELECIMENTO DE REGISTRO CADASTRAL DEFINITIVO ORIGINÁRIO DE ESCRITÓRIO 8 REGISTRO CADASTRAL DEFINITIVO ORIGINÁRIO DE EMPRESÁRIO INDIVIDUAL 669 RESTABELECIMENTO DE REGISTRO CADASTRAL DEFINITIVO ORIG. DE EMPRESÁRIO INDIVIDUAL 0 ALTERAÇÃO DE REGISTRO CADASTRAL DEFINITIVO ORIGINÁRIO DE EMPRESÁRIO INDIVIDUAL 34 BAIXA DE REGISTRO CADASTRAL DEFINITIVO ORIGINÁRIO DE EMPRESÁRIO INDIVIDUAL 14 CANCELAMENTO DE REGISTRO CADASTRAL DEFINITIVO ORIGINÁRIO DE EMPRESÁRIO INDIVIDUAL 3 REGISTRO CADASTRAL DEFINITIVO ORIGINÁRIO DE EIRELI 35 CADASTRO DE ESCRITÓRIO INDIVIDUAL (CEI) - APROVADOS 71 CADASTRO DE ESCRITÓRIO INDIVIDUAL (CEI) - RESTABELECIDOS 16 CADASTRO DE ESCRITÓRIO INDIVIDUAL (CEI) - ALTERADOS 49 CADASTRO DE ESCRITÓRIO INDIVIDUAL (CEI) - BAIXADOS 663 CADASTRO DE ESCRITÓRIO INDIVIDUAL (CEI) - CANCELADOS 34 OUTROS 100 CORRESPONDÊNCIAS EXPEDIDAS TOTAL Página 65 de 105

66 O findou o exercício de 2012 com os seguintes registros ativos: ESTATÍSTICA DE CONTABILISTAS ATIVOS POR SEXO DEZEMBRO/2012 HOMENS Contadores Técnicos Total Resp. Escritório Não-Responsáveis Total MULHERES Contadoras Técnicas Total Resp. Escritório Não-Responsáveis Total GERAL Contadores Técnicos Total Resp. Escritório Não-Responsáveis Total PERCENTUAL DE REGISTROS ATIVOS DE CONTABILISTAS POR CATEGORIA Técnicos em Contabilidade 43,63% Contadores 56,37% O Vice-Presidente de Registro, Ari Milton Campanhã, examinou e despachou os processos e expedientes relativos ao registro. A Câmara de Registro realizou 37 sessões neste ano, deliberando sobre processos que lhe foram encaminhados. A Câmara de Recursos analisou 17 processos de registro. Página 66 de 105