Sistema de impressão da Divisão de Informática

Transcrição

1 Sistema de impressão da

2 Índice 1Introdução Configuração de impressoras no sistema MacOS X Instalação de Papercut Adição de impressoras Observações MacOS X Instalação de impressoras em sistemas Windows Instalação do PapercutClient em Windows Instalação do bonjour em Windows Instalação de drivers no Windows Configuração final da impressora Configurações opcionais drivers impressão Windows Configuração de impressoras no sistema Linux(Ubuntu) Instalação do Papercut Adição de impressoras Notas Finais

3 1 Introdução Este documento tem por objectivo providenciar as instruções necessárias para a utilização do sistema de impressão disponibilizado pela Divisão de Informática no âmbito da infra-estrutua do Departamento de Informática. 3

4 2 Configuração de impressoras no sistema MacOS X 2.1 Instalação de Papercut 1. Download do Client Papercut para MacOS X. 2. Extrair o contéudo do ficheiro zip e colocá-lo na pasta Applications do seu sistema MacOSX, como mostra a figura abaixo.de seguida é necessário garantir que a aplicação inicia sempre que o utilizador inicia sessão no sistema operativo, para tal é necessário aceder a System Preferences Accounts e proceder de forma como é indicado na figura abaixo.. A partir deste momento o Papercut encontra-se instalado e configurado, no seu sistema MacOSX, se na próxima vez que iniciar o sistema ser-lhe à apresentada uma mensagem de aviso relativamente ao Papercut Client, por favor clique em Open. 4

5 Após a execução de todos estes passos, dá se por concluída a instalação do Papercut. Aquando a realização de uma impressão ser-lhe á apresentado uma caixa de diálogo onde terá de inserir as credencias do CLIP. Como indicado na figura abaixo. 5

6 É recomendavél que o utilizador relembre as credencias até ao próximo terminar de sessão, é de todo desaconselhavél que relembre as credenciais permanentemente. 6

7 2.2 Adição de impressoras. A descoberta de impressoras na rede é feita através de um protocolo utizado de forma nativa no sistema MacOS X, chamado Bonjour, este protocolo permite localizar dispositivos tais como impressoras, na rede. Assim sendo para adicionar a impressora que pretende, proceda do seguinte modo: 1. Aceder a Preferências do Sistema 2. Aceder ao menu Print & Fax 3. Para adicionar impressora clique sobre o botão assinalado acima 4. Na janela abaixo é apresentada uma listagem de impressoras, Seleccione a impressora que pretende e de seguida faça Add. 7

8 5. Por omissão o sistema apresenta um driver genérico, para a impressora seleccionada, caso pretenda usar o driver do fabricante, basta seleccionar na opção Print Using: Select Printer Software fornecendo o ficheiro PPD correspondente. Como mostra a figura abaixo. 6. Após adicionar a impressora é apresentada um nova janela de diálogo. Que permite configurar opções da impressora em causa de instalação da impressora em causa como mostra a figura abaixo. 8

9 Após configuração das opções da impressora clique em Continue para finalização da instalação da impressora. de seguida é disponibilizada a seguinte imagem com a configuração de impressora finalizada. 2.3 Observações MacOS X. Sempre que efectuar uma impressão logo após o inicio de sessão no seu sistema MacOS, ser-lhe á apresentada uma janela de diálogo para colocar as suas credenciais, permitindo que o seu trabalho de impressão seja libertado do sistema e devidamente impresso. Por omissão esta autenticação é guardada até ao final da sessão no sistema. 9

10 3 Instalação de impressoras em sistemas Windows 7. Para instalação das impressoras em Windows é necessário efectuar alguns passos que permitam o correcto funcionamento da operação de impressão no sistema de impressão do Departamento de Informática, assim sendo é necessário efectuar alguns passos a seguir descritos: 1. Instalação do Papercut em Windows 2. Instalação do Cliente Bonjour em Windows 3. Instalação de drivers 4. Configuração final da impressora De seguida é explicado com maior detalhe cada um dos passos acima descritos. 3.1 Instalação do PapercutClient em Windows. Efectuar os seguintes passos para instalação do client Papercut : 1. Fazer download do ficheiro zip contendo o ClientPapercut. 2. Extrair o conteúdo do ficheiro zip. 3. De seguida aceder ao ficheiro executar client-local-install dentro da pasta win 4. Aceitar as configurações por omissão no pacote de instalação e fazendo Next em cada janela. 5. Antes de terminar a instalação confirmar que a opção Launch client and verify my identity de seguida clique em Concluir. 10

11 6. De seguida, inserir as credencias do CLIP, na caixa de diálogo apresentado e garantir que a opção Relembrar as credenciais está seleccionado. Clique em OK. 7. É apresentado de seguida um caixa de diálogo referente ao cliente de Papercut no canto superior direito do ecrã. Após ver concluido este passos, fica terminada a instalação do cliente Papercut no Windows. Em seguida apresenta-se a instalação do cliente Bonjour. 11

12 3.2 Instalação do bonjour em Windows. Efectuar os seguintes passos para instalação do client Bonjour : 1. Fazer download do ficheiro de instalação aqui. 2. Executar o ficheiro de instalação. 3. Aceitar os termos da licença e seguir com a instalação fazendo Seguinte. 4. Manter as configurações por omissão. 12

13 5. Clique em Terminar para concluir a instalação do Serviço de Bonjour 13

14 3.3 Instalação de drivers no Windows. Para cada uma das impressoras disponivéis no sistema de impressão é necessário que o sistema operativo Windows contenha os drivers correctos para cada uma das versões do sistema 32/64bits. Assim sendo é disponibilizado para cada um das impressoras, o link para o respectivo driver. 1. HP ColorLaserJet 2550 (32bits/64Bits) HP Universal Printing PS (di-hp2550-piso1b) 2. HP Laserjet 4300 dtn (32bits/64bits) HP LaserJet 4300 PS (di-hp4300-piso2b) 3. HP LaserJet 4350dtn (32bits/64bits) HP Laserjet 4350 PS (di-hp4350-piso2) Em seguida é demonstrado o exemplo de instalação do driver de impressão para a impressora HP LaserJet 2550, o processo é idêntico para os restantes modelos. De seguida são apresentados os passos para instação do driver em Windows: 1. Extrair o contéudo do ficheiro zip contendo o driver para uma determinada localização 2. Aceder a Painel de Controlo Dispositivos e Impressoras 3. Aceder á propriedades do Servidor de Impressão. 14

15 4. Clicar em adicionar 5. Clicar em Seguinte. 15

16 6. Escolher X64 ou X86 segundo a versão do sistema se 64 ou 32 bits respectivamente, e de seguida clicar em Seguinte 7. Para fornecer a localização actual dos drivers clicar em Tenho Disco. 16

17 8. Fornecer a localização do respectivo driver, clicando em procurar, e para finalizar clique OK. 9. Confirme que o driver está de acordo com a impressora que pretende instalar e de seguida clique em Seguinte. 17

18 10.Para Terminar clique em Finalizar o processo de instalação do driver encontra-se concluído. 18

19 3.4 Configuração final da impressora Para Configuração final da impressora pretendida, proceder da seguinte forma: 1. Aceder à aplicação Serviços de impressão Bonjour. 2. Escolher a impressora pretendida, e de seguida clique em Seguinte. 19

20 3. Para finalizar o processo de configuração de impressora no sistema, clique em Terminar. De seguida imprima uma página de teste para confirmar a configuração que foi efectuada. Se lhe for apresentado o seguinte ecrã, insira a sua autenticação CLIP e garanta que apenas memoriza as credenciais até Teminar sessão 20

21 3.5 Configurações opcionais drivers impressão Windows 7 A título exemplo, fica ilustrado nas figuras seguintes o procedimento para configuração de uma unidade de Duplex, caso a impressora em causa tenha essa funcionalidade, nomeadamente a impressora di-hp4350-piso2. No Windows 7 proceder daseguinte forma: 1. Aceder a Painel de Controlo Dispositivos e impressoras. 2. Escolher a respectiva impressora e aceder às propriedades da mesma. 3. Aceder ao separador Device Settings e de seguida em Installable Options selecionar a opção indicada na figura. 21

22 4 Configuração de impressoras no sistema Linux(Ubuntu). Para configuração de impressoras no sistema Linux, usamos como exemplo, a Distrubuição Ubuntu, o procedimento para outras distribuições é em tudo semelhante ao que será adiante apresentado. Para configuração das impressoras no sistema linux, proceder da seguinte forma : 1. Instalação do cliente Parpercut 2. Adição de impressoras através do utilitário de impressão do sistema. 4.1 Instalação do Papercut Para instalação do cliente de Papercut proceder do seguinte modo: 1. Fazer download do cliente aqui 2. Extrair o conteúdo do zip para uma determinada directoria por exemplo em /opt/ 3. Para iniciar o cliente papercut pode correr o seguinte script pc-client-linux.sh contido na pasta /opt/papercut. 4. Para garantir que o cliente Papercut inicia sempre que inicia uma nova sessão no sistema é necessário que o script acima referido esteja na Startup Aplications do sistema. 5. Assim que iniciar o cliente Parpercut pela primeira vez introduza as credenciais CLIP para garantir que o seu cliente estabelece a comunicação com o servidor. Após estes passos está concluída a instalação do cliente Papercut no sistema Ubuntu. 22

23 4.2 Adição de impressoras Para adição de impressoras fazer o seguinte: 1. Aceder ao utilitário de impressão do sistema 2. Clicar em Add 3. Seleccionar Find Network Printer e introduza o endereço do servidor de impressão para poder obter a listagem de impressoras. 23

24 4. Seleccionar a impressora pretendida e de seguida continuar o processo 5. Aguardar que o sistema encontre o driver para a respectiva impressora. 24

25 6. O sistema por defeito sugere, um driver genérico para utilização da impressora, se preferir poderá fornecer um PPD obtido a partir do site do fabricante. 7. Caso pretenda o driver genérico, por favor escolha a opção abaixo indicada. E de seguida siga com o processo. 25

26 8. De seguida dê um nome sugestivo à impressora como por exemplo o nome da mesma no Servidor de impressão. Para Terminar poderá imprimir uma página de teste afim de verificar as configurações efectuadas. Deste modo fica concluída a instalação de impressoras segundo o novo modelo de impressão, sempre que lhe for apresentado o seguinte ecrã após uma impressão, por favor introduza as suas credenciais do CLIP e mantenha-as activas apenas até terminar sessão. 26

27 5 Notas Finais Todos os links fornecidos neste documento apenas estão acessivéis dentro da rede interna do DI, acessos do exterior não são permitidos. Para obter os ficheiros PPD's para as impressoras em questão poderão ser consultados os seguintes sites: