Microsoft PowerPoint ados. Formador: Carlos Maia

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1 Microsoft PowerPoint Tópicos Avançados ados Formador: Carlos Maia 1

2 Conteúdos Decomposição de figuras Composição das partes Efeitos de animação Efeitos de animação - Animation Schemes Efeitos de animação - Slide transition Efeitos de animação Custom Animation Custom Animation - Exemplos 2

3 Conteúdos (cont.) Custom Animation Reordenação Custom Animation Texto Animar gráficos por elementos Slide Transitions Slide Transitions Sons Incluir música Incluir filmes 3

4 Conteúdos (cont.) Narração de uma apresentação Slide Master Title Master Handout Master Notes Master Modo Apresentação - Caneta Modo Apresentação - Menu 4

5 Conteúdos (cont.) Hyperlinks Action Buttons Action Buttons Criar Action Buttons - Menu Barra de navegação Ocultar Slides AutoFit automático 5

6 Conteúdos (cont.) Guardar como página WEB Macros Macros exemplo Criar barras de ferramentas Associar botões a barras personalizadas 6

7 Decomposição de figuras 7

8 Decomposição de figuras 8

9 Composição das partes 9

10 Efeitos de animação Podem ser de três tipos: Animation Schemes Slide Transition Custom Animation Estes tipos podem ser combinados no mesmo slide ou em vários (ou todos) os slides da apresentação Os Animation Shemes constituem eles próprios já uma destas combinações 10

11 Efeitos de animação Animation Schemes É uma sequência de efeitos que se aplicam facilmente a um conjunto de slides (ou a todos eles) Quando se utilizam modelos, estes efeitos são definidos ao nível dos Slide Masters, pelo que qualquer alteração global terá quer ser lá definida 11

12 Efeitos de animação - Animation Schemes Se utilizar modelos (templates), podem combinar animações tipo Slide Transition e Custom Animation, que são sempre definidas ao nível dos slides Master É o modo mais fácil e mais rápido de obter animações padronizadas em todos os slides À posteriori, poderá ser alterado em slides particulares Se premir o botão Apply to All Slides, será atribuído a todos os slides da apresentação 12

13 Efeitos de animação - Animation Schemes Um dos efeitos mais utilizados é o Fade in and dim, que permite focalizar a plateia no ponto em debate, desvanecendo os pontos já debatidos É possível retirar qualquer Animation Scheme aplicada se escolhermos No Animation (para um mais slides) 13

14 Efeitos de animação - Slide transition Slide transition: Dedicado ao modo como a transição entre slides é feita Quando se utilizam modelos, estes efeitos também poderão ser definidos ao nível dos Slide Masters 14

15 Efeitos de animação Custom Animation Permite fazer alterações específicas nos objectos que compõem os slides (ex: alterar o encadeamento, velocidade e direcção do efeito atribuído ao título) 15

16 Efeitos de animação Custom Animation Para se aplicar uma animação deste tipo, primeiro há que seleccionar o objecto em questão no slide Depois, clicar no botão Add Effect e escolher um dos quatro tipos básicos de animação: Entrance Emphasis Exit Motion Paths 16

17 Efeitos de animação Custom Animation Os efeitos tipo Entrance, modificam a forma como o objecto entra no slide quando em modo de apresentação Dividem-se em quatro categorias, mediante o impacto da animação: Basic Subtle Moderate Exciting 17

18 Efeitos de animação Custom Animation Os efeitos tipo Emphasis destacam o objecto após a sua entrada no slide, quando em modo de apresentação Dividem-se em quatro categorias, mediante o impacto da animação: Basic Subtle Moderate Exciting 18

19 Efeitos de animação Custom Animation Os efeitos tipo Exit modificam a forma como o objecto sai do slide quando em modo de apresentação Dividem-se em quatro categorias, mediante o impacto da animação: Basic Subtle Moderate Exciting 19

20 Efeitos de animação Custom Animation Os efeitos tipo Motion Path movimentam o objecto segundo uma trajectória pré-definida ou desenhada pelo utilizador Dividem-se em quatro categorias, mediante o tipo de trajectória: Desenhada pelo utilizador Basic Lines&Curves Special 20

21 Custom Animation - Exemplos 21

24 Custom Animation Reordenação Conjunto de animações associadas aos objectos de um slide Esta ordem poderá ser alterada, bastando arrastar com o rato a animação para a posição pretendida 24

25 Custom Animation Texto Nas animações o texto pode ser tratado como: Um único objecto Um conjunto de palavras Um conjunto de letras 25

26 Custom Animation Texto Quando existem listas, a animação pode também ser orientada ao parágrafo Exemplo: No modo de entrada 26

27 Animar gráficos por elementos 27

28 Slide Transitions A rapidez de transição de slides pode ser controlada Por omissão, as transições entre slides são feitas quando se faz um clique com o rato. Poderá tornar-se automática desde que indiquemos um tempo de espera (NOTA: se não o indicarmos, a progressão terá que ser controlada via teclado) OU 28

29 Slide Transitions Utilizando o Rehearse Timings, poderá ensaiar os tempos de transição entre cada slide Estes tempos poderão ou não ser posteriormente utilizados Durante o teste, a transição poder ser controlada via teclado, os botões da ferramenta ou o rato (se activo) 29

30 Slide transitions - Sons Pode adicionar um som (ou uma música completa) ás transições dos slides Poderá ser um som pré-definido ou outro qualquer, bastando escolher a opção apresentada e indicar onde se encontra 30

31 Slide transitions - Sons Insert Movies and Sounds Sound From Clip Organizer 31

32 Slide transitions - Sons Se a musica iniciar com um clique do rato, verificar que é accionado um evento (Trigger) Se iniciar automaticamente, deverá ter em atenção a ordem das outras animações 32

33 Slide transitions - Sons 33

34 Incluir músicam Poderá também acompanhar a sua apresentação com musica de um CD Áudio As músicas não são gravadas para o disco do computador 34

35 Incluir músicam Outra opção é fazer uma pesquisa global no Clip Art, incluindo a Internet Ou incluir um qualquer ficheiro MP3, por exemplo 35

36 Incluir filmes No Clip Art encontra também uma colecção de pequenos filmes animados Poderá também incluir os seus próprios filmes ou pesquisar em sites especializados como por exemplo 36

37 Narração de uma apresentação Pode incluir na apresentação os seus próprios comentários gravados, normalmente em conjunto com elementos visuais Insert Movies and Sounds Record Sound 37

38 Narração de uma apresentação Deverá gravar os comentários com nomes que os distingam Poderá também reproduzir e corrigir partes dos comentários gravados Deverá ter especial atenção com a sincronia de cada comentário com os elementos visuais associados, particularmente se existirem outras animações encadeadas no slide 38

39 Slide Master View Master Slide Master Este slide é o protótipo para os restantes slides, ou seja, o que fizer aqui irá reflectir-se em todos os outros O Slide Master contém: O tipo de letra O tipo de Bullets O fundo etc... 39

40 Slide Master Abrir o Slide Master Fechar o Slide Master 40

41 Slide Master O PowerPoint poderá apagar automáticamente um Slide Master, por exemplo quando todos os slides filhos são apagados ou todos adoptam outro Design Template Estes casos (e não se for apagado manualmente) poderão ser prevenidos, se necessário, usando o botão Preserve Master 41

42 Se for necessário mudar o fundo de um slide em particular, de modo a ficar diferente do definido no Slide Master, deverá ser feito o seguinte: Seleccionar o slide em questão Format Background Slide Master Clicar na Check Box Omit background graphics from master 42

43 Se colocar um ficheiro de musica no Slide Master, esta poderá ser tocada automaticamente durante toda ou parte da apresentação Os passos para a sua inserção são os mesmos definidos antes para qualquer outro slide Insert Movies and Sound Sound from File ( ) Para controlar a duração, bastará defini-la nas propriedades da Custom Animation que será incluída com a música (como já visto antes) Slide Master Slide Show Custom Animation 43

44 Title Master Pode ser usado o Title Master para criar um modelo específico para slides cujo layout é do tipo titulo Normalmente o Title Master serve para diferenciar o primeiro slide, ou então um conjunto de slides que iniciam diferentes secções da apresentação Forma um par com um Slide Master e cada um deles poderá ser escolhido ao longo da construção da apresentação 44

45 Title Master Para criar ou abrir um Title Master: View Slide Slide Master Na barra Slide Master View, premir a tecla Insert new Title Master 45

46 Handout Master View Master Handout Master O Handout Master permite definir quantos slides imprimir na mesma página, qual o seu aspecto e quais os elementos a visualizar, utilizando-se para isso os botões da barra específica: 46

47 Handout Master Para definir um cabeçalho ou rodapé para os Handouts, terá que usar um separador específico View Header and Footer 47

48 Handout Master Para imprimir no formato de folhetos, terá que o indicar expressamente ao PowerPoint, caso contrário a impressão por omissão será no formate de slide e não de folheto File Print 48

49 Notes Master View Master Notes Master O princípio é o mesmo: tudo o que for definido neste Master será aplicado em todas as folhas impressas com anotações 49

50 Modo Apresentação - Caneta No modo de apresentação, é possível usar diversos tipos de marcadores para salientar ideias ou objectos No final da apresentação o PowerPoint pergunta se essas alterações são para guardar 50

51 Modo Apresentação - Menu Podemos colocar o ecrã preto ou branco (sem slides) se for necessário interromper momentaneamente a apresentação Também é possível criar e guardar notas de orador Podemos invocar um programa aberto 51

52 Modo Apresentação - Menu Teclas de atalho (F1) 52

53 Hyperlinks Um hyperlink no slide permite, por exemplo: Abrir uma página na Internet Abrir um ficheiro Ver uma outra apresentação Ver outro slide na mesma apresentação Podemos associar um hyperlink a qualquer objecto seguindo procedimentos semelhantes, como por exemplo: Texto Imagem Fotografia AutoForma 53

54 Hyperlinks Associar um hyperlink: Seleccionar o texto ou objecto a que pretende associar o hyperlink Insert Hyperlink Preencher o quadro que entretanto surge 54

55 Hyperlinks Seleccionando este botão, será aberto o ficheiro ou página WEB indicada (numa das pastas ou escrevendo o endereço URL respectivo) 55

56 Hyperlinks Seleccionando este botão, será aberto o slide indicado 56

57 Hyperlinks Seleccionando este botão, será criado um novo documento 57

58 Hyperlinks Seleccionando este botão, será aberto o seu cliente de com o endereço e o assunto indicado 58

59 Hyperlinks Para qualquer um dos casos vistos, há a possibilidade de criar um ScreenTip Quando é definido, o texto escrito na ScreenTip é mostrado no ecrã quando o ponteiro do rato passa no ponto de inserção do hyperlink 59

60 Action Buttons Os botões de acção permitem que o apresentador navegue pelos vários slides da apresentação, ou seja, apontam para o slide anterior, ao próximo, ao primeiro ou a um slide específico Além da navegação, permitem também desencadear acções como executar programas ou macros 60

61 Action Buttons - Criar Slide Show Action Buttons Clique num botão (ex: Home) O cursor muda para uma cruz Deverá posicioná-la onde deverá ficar o botão e arrastar até obter as dimensões pretendidas 61

62 Action Buttons Há duas maneiras para desencadear as acções nos botões: Clicar no botão com o rato Colocando o cursor do rato por cima do botão (sem clicar) 62

63 Action Buttons - Menu Pode-se criar um slide inicial com botões de acção que apontam para os outros (como um menu) Cada slide deverá ter também um botão de acção que retorne ao slide inicial (tipo botão Home, que já está pré-definido) Um botão de acção é um objecto, por isso pode ser formatado como tal (redimensionar, mudar a cor, etc.) 63

64 Action Buttons - Menu Pode também criar uma apresentação que apenas contenha links para outras apresentações. Assim poderá adequar a sua apresentação a várias situações Se tiver que usar outro computador, é preciso não esquecer que os links apenas chamam as apresentações, não as contêm, portanto elas terão que ser acessíveis 64

65 Barra de navegação Se forem colocados botões de acção no Master Slide, estes estarão disponíveis durante toda a apresentação Não será então necessário criar um slide Menu Deverá ser acautelado espaço suficiente no Slide Master para, por exemplo, criar uma barra de navegação com os botões 65

66 Barra de navegação Este é um exemplo de uma barra de navegação que se poderia ter criado no Slide Master Primeiro foi desenhado e formatado um rectângulo para servir de base Depois foram colocados e formatados quatro botões Os três primeiros são protótipos o quarto é um genérico a que foi adicionado o texto FEUP e que aponta para o URL da FEUP 66

67 Barra de navegação Uma das técnicas para alinhar os botões é usar a grelha e/ou as linhas guia Botão Draw Grid and Guides 67

68 Barra de navegação Pode-se também criar um botão genérico e fazer três cópias dele, o que resolve o problema das dimensões e formatação gráfica No entanto, terá que se especificar individualmente cada uma das acções e links a atribuir 68

69 Barra de navegação No caso de não estar a usar um modelo com Title Master, esta barra será visível no primeiro slide. Como a retirar? 1. Seleccionar o primeiro slide 2. Format Backgroud 3. Seleccionar a caixa como apresentado: 69

70 Ocultar Slides Se pretender ocultar alguns slides da sua apresentação, não é necessário apagá-los: Seleccionar o slide Slide Show Hide Slide Por omissão, se imprimir os slides, os ocultos também são impressos. Para não os imprimir, basta desmarcar a caixa respectiva nas definições de impressão : 70

71 AutoFit automático tico Aparece um botão no canto inferior esquerdo quando o texto ultrapassa as definições padrão para objecto que o acolhe (place holder) Pode ser activado ou desactivado em: Tools Autocorrect Options, na Tab AutoFormat As You Type Apply as you type AutoFit BodyText to place holder 71

72 AutoFit automático tico 72

73 Guardar como página p WEB File Save as Web Page 73

74 Guardar como página p WEB 74

75 Guardar como página p WEB 75

76 Macros Quando existem tarefas repetitivas que seguem sempre o mesmo padrão de execução, podemos utilizar uma macro Uma macro é uma sequencia de linhas de código, escrita numa linguagem de programação (neste caso VBA Visual Basic for Applications) que permite automatizar tarefas, ou seja, efectua-las sem intervenção humana após a sua chamada 76

77 Macros Quando inicializado, o gravador de macros traduz automaticamente para código VBA as acções que vamos desenvolvendo (por exemplo selecção de ferramentas e formatação de objectos), construindo assim uma macro que poderá ser utilizada para funções iguais 77

78 Macros Embora as macros possam ser de grande utilidade para certas tarefas, não se adequam a outras que não sejam rigorosamente iguais Esta falta de flexibilidade pode ser colmatada com a reutilização e adequação manual do código, mas para isso há que saber programar em VBA, não é um processo automático 78

79 Macros exemplo Inicializar o gravador de macros Todos os passos dados serão gravados e traduzidos automaticamente em código VBA 79

80 Macros exemplo Dar um nome à macro A macro será gravada na apresentação actual Clicar no botão OK 80

81 Macros - exemplo Efectuar a seguinte sequência de passos: Insert Picture From file (indicar onde se encontra a figura) Clicar no ícone da figura pretendida Posicionar a figura no canto superior direito do slide Redimensionar a figura para o tamanho pretendido Clicar no botão Stop para parar a gravação e terminar a Macro 81

82 Macros exemplo Apague a figura inserida Para executar a macro recém-criada: Tools Macro Macros Seleccione a macro Logotipo Clique duas vezes ou prima o botão Run para a executar 82

83 Macros - exemplo Para visualizar o código gerado, em vez de clicar no botão Run, clique no Edit 83

84 Macros - exemplo 84

85 Macros - exemplo Corrigir uma macro não é mais do que alterar partes de um código como o que acabamos de ver Por exemplo, se fosse necessário alterar o ficheiro com a imagem do logótipo, não teríamos que criar uma nova macro. Bastaria substituir o nome do ficheiro pelo nome do novo ficheiro na linha de código indicada com a seta verde (NOTA: no slide, a linha não está totalmente visível. Só se poderia trocar o nome do ficheiro e não a linha inteira!) 85

86 Criar barras de ferramentas Não é prático acedermos ás Macros sempre pelo menu Tools Á semelhança do que o PowerPoint faz com as ferramentas mais utilizadas, podemos criar botões personalizados para as macros que mais usamos Podemos ainda criar barras de ferramentas próprias para acolher essas macros, de modo que elas não fiquem alojadas em barras de ferramentas standard 86

87 Criar barras de ferramentas View Toolbars Custumize 87

88 Associar botões a barras personalizadas Quando é seleccionada a categoria Macros, aparecem aquelas que já temos definidas nesta apresentação Basta agora arrastar o botão correspondente para a barra que criamos 88

89 Fim do módulom 89