REGULAMENTO DA FEIRA DA CAÇA DE MÉRTOLA

Transcrição

1 PREÂMBULO A Feira da Caça de Mértola, organizada pela Câmara Municipal de Mértola, é uma iniciativa anual que visa promover os recursos cinegéticos e turísticos existentes no concelho de Mértola assim como divulgar e desenvolver atividades culturais, gastronómicas e económicas, factores que contribuem para a oferta turística do concelho. Atendendo que se torna necessário definir regras de participação e dá-las a conhecer a todas as entidades interessadas neste evento, tornou-se necessário elaborar o presente regulamento. Assim, no uso da competência regulamentar prevista nos artigos 112.º n.º 7 e 241.º da Constituição da República Portuguesa e ao abrigo do disposto nos artigos 114.º a 118.º do Código do Procedimento Administrativo; da lei n.º75/2013, de 12 de setembro no seu artº25.º nº1 al.g) e 33.º n.º1 al.k), a Câmara Municipal de Mértola submeteu à aprovação da Assembleia Municipal o presente regulamento municipal. Artigo 1º Objeto O presente regulamento tem como objeto estabelecer as condições de participação na feira da caça de Mértola. Artigo 2º Organização 1-.A Feira da Caça é uma organização exclusiva da Câmara Municipal de Mértola e visa a promoção e divulgação dos recursos cinegéticos existentes no concelho. 2-.A Feira da Caça realizar-se-á durante o mês de Outubro de cada ano em local a designar pela Câmara Municipal. 3-.A data de realização da feira da caça será divulgada anualmente através de aviso a publicar pela Câmara Municipal. Artigo 3º

2 Comissão A seleção dos candidatos será feita por uma comissão composta por três elementos designados pela Câmara Municipal e que corresponde à organização do certame. Artigo 4º Participação e objetivos 1-.Podem participar como expositores todas as pessoas individuais ou coletivas, devidamente legalizadas, que exerçam a sua atividade de acordo com os objetivos e temática do certame, bem como entidades sem cariz comercial que se enquadrem nos respectivos objectivos, a convite da organização. 2-.São objetivos do certame: a)- Exposição, divulgação, demonstração e venda de produtos relacionados com a atividade cinegética e turística; b)- Divulgação de produtos regionais; c)- Organização de fóruns de discussão subordinados à temática; d)- Desenvolvimento de atividades com o mesmo cariz. 3-.A Câmara Municipal reserva-se o direito de estabelecer parcerias no âmbito de diversas temáticas que possam ser incorporadas no certame. 4-.Será dada prioridade aos expositores que se insiram no objetivo do certame podendo, no entanto, ser atribuídos espaços a expositores com outro tipo de produtos sempre que a organização entenda ser conveniente para o desenvolvimento do certame. 5-.A organização, caso o entenda, poderá ceder espaços para exposições dentro do âmbito da temática do certame. Artigo 5º Horário de Funcionamento 1-.O horário de funcionamento da feira da caça será definido anualmente pela Câmara Municipal

3 2-.Sempre que se justifique, a organização reserva-se o direito de poder proceder à alteração dos horários previstos, 3-.Os módulos/stand ocupados por cada participante têm que permanecer abertos e em pleno funcionamento durante o horário estabelecido, sob pena do mesmo ficar impedido de se candidatar na próxima edição da feira. Artigo 6º Candidatura 1-.Os interessados em participar deverão efetuar a sua candidatura através da respetiva Ficha de Inscrição, devidamente preenchida e assinada, disponível em ou na Divisão de Cultura, Desporto e Turismo, a qual deverá ser remetida para a Câmara Municipal de Mértola, sita na Praça Luis de Camões, Mértola, através de carta registada com aviso de receção, por - geral@cm-mertola.pt ou entregue pessoalmente, até ao termo da data de candidatura que será anualmente divulgada através de aviso publicado nos locais de estilo. 2-.As candidaturas, cujos produtos se insiram no objetivo do certame, serão aceites mediante ordem de inscrição. 3-.As candidaturas que não se enquadrem nos objetivos/temática do certame serão analisados caso a caso pela organização. Artigo 7º Procedimento e Seleção 1-.Findo o prazo de candidatura, compete à organização a seleção dos candidatos e atribuição dos espaços disponíveis assim como a sua localização e distribuição. 2-.A seleção dos candidatos será feita por temática atendendo a ordem de inscrição da candidatura. 3-.A organização notificará no prazo de 10 dias o candidato selecionado através de carta registada com aviso de receção para proceder, ao pagamento, designando prazo para o efeito.

4 4-.A inscrição definitiva do candidato só é considerada válida após o respetivo pagamento. 5-.Se após a data determinada por ofício não tiver havido lugar ao pagamento do módulo/stand o expositor perderá o direito ao espaço atribuído, podendo a organização atribuir o espaço a outro expositor. Artigo 8º Candidatos Excluídos 1-.Os candidatos cujas inscrições não foram aceites são informados através de carta registada com aviso de receção, que, querendo, podem apresentar reclamação devidamente fundamentada à organização no prazo de 10 dias úteis após a assinatura do aviso de receção. 2-.A organização analisará a reclamação num prazo de 5 dias úteis e tomará uma decisão definitiva que será comunicada ao candidato através de carta regista com aviso de receção. Artigo 9º Desistência Se após atribuição do módulo/stand o expositor manifestar interesse em desistir do mesmo, terá de comunicar por escrito à organização, com o mínimo de 10 dias de antecedência em relação à data de abertura da Feira, caso contrário perderá o direito ao ressarcimento do pagamento já efetuado. Artigo 10º Espaços e Preços 1-.A Câmara Municipal divulgará anualmente através de aviso a tipologia e o valor a cobrar por cada módulo/stand a ocupar. 2-.A tipologia divulgada poderá sofrer alterações feitas pela organização caso se justifique essa necessidade. Artigo 11º Pagamento

5 1-.O pagamento correspondente ao número de módulo/stand atribuídos a cada expositor deverá ser efetuado em numerário por cheque em nome da Câmara Municipal de Mértola na tesouraria da Câmara Municipal de Mértola ou através de transferência Bancária, informação prestada de acordo com a notificação para pagamento. 2-.O expositor deverá obrigatoriamente identificar o fim a que se destina o pagamento enviando cópia de comprovativo da transferência efectuada onde constará a sua identificação pessoal/denominação da empresa e número de identificação fiscal. Artigo 12º Restrições 1-.As restrições à exposição de produtos e decoração estão sempre relacionadas com as caraterísticas dos módulos/stand, nomeadamente: a) Utilização de produtos que danifiquem a estrutura, nomeadamente elementos de fixação como pregos, agrafos e parafusos ou outros similares b) Produtos suscetíveis de vazar ou escorrer líquidos ou fluidos, nomeadamente produtos alimentares suspensos ou encostados às estruturas de madeira c) Fitas adesivas e autoadesivas com poder de deterioração do revestimento dos elementos em madeira. 2-.A colocação de prateleiras ou outros elementos nas estruturas divisórias dos módulos/stands carecem de autorização da organização, a qual tem de garantir que não destrói ou danifica a madeira/revestimento do stand. 3-.A energia elétrica disponível é de 2,3 KW/h por módulo, cabendo à organização a decisão de alargamento desse limite, estando sempre condicionado à disponibilidade absoluta do recinto de exposição 4-.Caso se verifique que as restrições do nº1 e 2 não foram cumpridas e que o módulo/stand se encontrar danificado, o expositor fica obrigado ao pagamento integral do valor da reparação dos danos causados.

6 5-. O expositor não pode ceder, subalugar ou partilhar o direito de ocupação do espaço que lhe for destinado, exceto quando autorizado pela organização. Artigo 13º Montagem e Desmontagem dos Stands 1-.A decoração, limpeza, montagem e desmontagem dos espaços será da responsabilidade dos expositores, não podendo ser modificada a estrutura e não sendo permitida a aplicação de pregos e/ou outros materiais que possam danificar os espaços modelares nem o piso. 2-.Os trabalhos de exposição/decoração são da inteira responsabilidade dos expositores. 3-.A organização reserva-se o direito de excluir o expositor que não cumpra a hora limite de montagem. 4-.A desmontagem dos stands só poderá ser efetuada após o encerramento da Feira. Artigo 14º Produtos Agroalimentares A exposição, manuseamento e venda de produtos alimentares deve obedecer às normas estabelecidas na legislação em vigor, nomeadamente no que diz respeito à rotulagem, higiene e salubridade e condições de conservação e armazenagem, tais condições deverão ser verificadas por uma vistoria sanitária prévia. Artigo 15º Aviso 1-.A Câmara Municipal divulgará através de aviso a publicar anualmente: a ) A data de realização da feira b) Local de realização da feira c) Horário da Feira d) Data de candidatura e) Tipologia dos módulos/stands e valor correspondente

7 2-.O aviso a que se refere o úmero anterior será publicado em todos os locais de estilo. Artigo 16º Contatos Qualquer esclarecimento poderá ser solicitado através dos seguintes contactos: Câmara Municipal de Mértola, Praça Luís de Camões Mértola Telefone: / Fax: geral@cm-mertola.pt Artigo17º Disposições Finais 1-.As dúvidas e omissões constantes neste regulamento serão analisados e decididos, caso a caso, pela Câmara Municipal nos termos da legislação em vigor. 2-.A vigilância do recinto será efetuada por empresa de segurança contratada para o efeito. 3-.Os expositores deverão ser portadores de livro de reclamações legalmente válido para a sua atividade. Artigo 18º Entrada em Vigor O presente regulamento entra em vigor no dia 1 de janeiro de 2015.