MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO SECRETARIA EXECUTIVA PLANO DE GESTÃO DE LOGÍSTICA SUSTENTÁVEL (PLS)

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1 MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO SECRETARIA EXECUTIVA PLANO DE GESTÃO DE LOGÍSTICA SUSTENTÁVEL (PLS) Brasília Setembro de 2013

2 PLANO DE GESTÃO DE LOGÍSTICA SUSTENTÁVEL (PLS) SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO OBJETIVOS CONTEÚDO IMPLEMENTAÇÃO E AVALIAÇÃO INVENTÁRIO DE BENS E MATERIAIS PLANO DE AÇÃO TEMA I: MATERIAL DE CONSUMO TEMA II: EFICIÊNCIA DO CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA TEMA III: ÁGUA E ESGOSTO TEMA IV: COLETA SELETIVA DE RESÍDUOS TEMA V: QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO TEMA VI: COMPRAS E CONTRATAÇÕES SUSTENTÁVEIS TEMA VII: DESLOCAMENTO DE PESSOAL TEMA VIII: DIVULGAÇÃO, CONSCIENTIZAÇÃO E CAPACITAÇÃO CRONOGRAMA REFERÊNCIAS COMISSÃO GESTORA ANEXO INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 10, DE 12 DE NOVEMBRO DE

3 1 INTRODUÇÃO O termo sustentabilidade pressupõe redução ou otimização do uso de recursos naturais, proporcionando minimização de impactos sobre o meio ambiente e a sociedade no decorrer do ciclo de vida dos produtos e processos produtivos, visando melhoras à vida de todos. O Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) tem se preocupado em realizar uma efetiva gestão concernente às práticas sustentáveis. Por meio da Portaria nº 250, de 17 de Junho de 2013, o MTE constituiu a Comissão Gestora responsável por elaborar seu Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS). O PLS do MTE propõe práticas de sustentabilidade e racionalização nos seguintes itens: consumo de energia, água, esgoto, telefonia e materiais de expediente englobando papel para impressão, copos descartáveis e cartuchos para impressão; coleta seletiva e solidária; materiais permanentes que proporcionem qualidade de vida no ambiente de trabalho; compras e contratações sustentáveis; deslocamento de pessoal, considerando todos os meios de transporte, com foco na redução de gastos e de emissões de substâncias poluentes e estímulo à cultura da sustentabilidade. O PLS é um instrumento de planejamento com objetivos e responsabilidades definidas, no qual são identificadas ações, metas, prazos de execução e formas de monitoramento e avaliação, que possibilitam ao MTE estabelecer práticas de sustentabilidade e racionalização de gastos e processos. 2 OBJETIVOS O PLS do MTE foi construído em atenção à Instrução Normativa nº 10, de 12 de Novembro de 2012, publicada pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG), por meio da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação (SLTI). Os objetivos do PLS são: a) Difundir e promover a prática de sustentabilidade no âmbito do MTE; b) Racionalizar os custos de consumo de energia, água e esgoto, telefonia, matérias de expediente, incluindo papel e cartucho de impressão, copos descartáveis e o deslocamento de pessoal; c) Estabelecer parcerias, visando à reciclagem de resíduos e a destinação ambientalmente adequada; d) Revisar e realizar compras e contratações sustentáveis; 2

4 e) Promover a qualidade de vida no ambiente de trabalho. 3 CONTEÚDO O conteúdo do PLS englobará: Atualização do inventário de bens e materiais, possibilitando a identificação de similares de menor impacto ambiental para substituição; Práticas de sustentabilidade e de racionalização do uso de materiais e serviços; Acompanhamento e implementação de controles no consumo de energia elétrica; água, esgoto e materiais de expediente incluindo papel para impressão, copos descartáveis e cartuchos para impressão; Coleta seletiva solidária; Qualidade de vida no ambiente de trabalho; Compras e contratações sustentáveis; Deslocamento de pessoal, considerando todos os meios de transporte, com foco na redução de gastos e de emissões de substâncias poluentes. 4 IMPLEMENTAÇÃO E AVALIAÇÃO A implementação e o desenvolvimento das práticas de sustentabilidade buscam construir uma nova cultura institucional visando à inserção de critérios sustentáveis nas atividades realizadas pelo MTE, envolvendo suas diversas áreas e buscando a integração de todos. Após aprovação do Secretário-Executivo, o PLS deverá ser publicado na Intranet do MTE, com divulgação por meio de correio eletrônico oficial para todos os servidores. A Comissão Gestora do PLS do MTE ordenará seu plano de gestão, fará o monitoramento de seu cumprimento, a avaliação contínua de seus resultados e a revisão periódica de seu conteúdo. Os resultados serão avaliados semestralmente, por metodologia indicada no Plano de Ação (item 6). A avaliação deverá ser publicada na Intranet do MTE, com divulgação por meio de correio eletrônico oficial para todos os servidores, de modo a dar ciência dos resultados obtidos. A revisão do PLS ocorrerá anualmente, com atualização e submissão à apreciação do Secretário-Executivo e consequente divulgação em todo o âmbito do MTE, nos mesmos moldes citados anteriormente. 3

5 5 INVENTÁRIO DE BENS E MATERIAIS Lista de Materiais de Consumo Código Descrição do item Unidade de Valor Quantidade Valor Total 1 Item medida Unitário Adquirida (R$) Sustentável Álcool etílico hitratado 70% ( 70º gl ) gel emb. 500ml. GR 2, ,00 Não Álcool etílico hitratado 92,8º graus líquidos emb. com 01 litro. LI 2, ,00 Não Almofada para carimbo; material da caixa: plástico; material da almofada: esponja absorvente revestida de tecido; tamanho: médio; cor: azul; tipo: entintada; medidas: 08 D. 1, ,00 Não cm x 12 cm Almofada para carimbo; material da caixa: plástico; material da almofada: esponja absorvente revestida de tecido; tamanho: médio; cor: preta; tipo: entintada; medidas: D. 1, ,50 Não 08 cm x 12 cm Apontador plastico para lápis em acrilico com 02 furos. D. 0, ,00 Não Bateria não recaregavel tensão de nove v. para uso em equipamentos eletronicos med.47mm x25,5mm x16,5,mm. BL 3, ,00 Não Bloco para rascunho em ap/75gm²medio med. 148mm x 210mm com 50 folhas. D. 1, ,00 Não Bloco para rascunho em pape ap/75gm² med.210mmx 297mm com 50 folhas. RL 1, ,00 Não Bloco para recado; material: papel; cor: amarelo; largura: 38 mm; comprimento: 51 mm; removível; auto-adesivo com 1 cm; tipo: post-it; pacote com 4 blocos de 100. D. 0, ,00 Não Bloco para recado; material: papel; cor: amarelo; largura: 76X102mm; comprimento: removível; auto-adesivo tipo: post-it; blocos com 100 folhas. D. 0, ,00 Não Borracha apagadora de escrita, material plástico, comprimento: 42 mm, largura: 21 mm, altura: 11 mm, cor: branca, tipo macio, material da capa: plástico de vinil. BL 0, ,00 Não Borracha para grafite e tinta med.50x18x7mm. D. 0, ,00 Não Borracha para grafite med. 70 x 10 x 25mm retangular cor verde. D. 0, ,00 Não Caixa em papelão para arquivo med. 363 x 248 x 140mm. D. 0, ,00 Não Caneta esferográfica azul; requisitos obrigatórios: corpo sextavado externamente com impressão da marca do fabricante; ponta em aço inoxidável com esfera de tungstênio; orifício lateral para ventilação da carga; corpo em cor cristal transparente; corpo reforçado que não quebre durante pressão por manuseio; tubo da carga não inferior a 11 cm de comprimento e 2 mm de diâmetro interno, contendo, no mínimo, 10 cm de tinta; tubo da carga e tampa do fundo encaixados sob pressão; Tipo de escrita: média; Prazo de validade impresso na embalagem (caixa) e não inferior a 2 anos, a partir da data de re bimento pelo MTE; referência: Bic ou similar em qualidade e desempenho. (Amostra obrigatória). D. 0, ,00 Não 1 Somatório do valor em Real dos itens adquiridos no período de

6 Código Descrição do item Unidade de medida Valor Unitário Quantidade Adquirida Valor Total 1 (R$) Item Sustentável Caneta esferográfica preta; requisitos obrigatórios: corpo sextavado externamente com impressão da marca do fabricante; ponta em aço inoxidável com esfera de tungstênio; orifício lateral para ventilação da carga; corpo em cor cristal transparente; corpo reforçado que não quebre durante pressão por manuseio; tubo da carga não inferior a 11 cm de comprimento e 2 mm de diâmetro interno, contendo, no mínimo, 10 cm de D. 0, ,00 Não tinta; tubo da carga e tampa do fundo encaixados sob pressão; Tipo de escrita: média; Prazo de validade impresso na embalagem (caixa) e não inferior a 2 anos, a partir da data de re bimento pelo MTE; referência: Bic ou similar em qualidade e desempenho. (Amostra obrigatória) Caneta esferográfica vermelha; requisitos obrigatórios: corpo Sextavado externamente com impressão da marca do fabricante; ponta em aço inoxidável com esfera de tungstênio; orifício lateral para ventilação da carga; corpo em cor cristal Transparente; corpo reforçado que não quebre durante pressão por manuseio; tubo da carga não inferior a 11 cm de comprimento e 2 mm de diâmetro interno, contendo, no mínimo, 10 D. 0, ,00 Não cm de tinta; tubo da carga e tampa do fundo encaixados sob pressão; Tipo de escrita: média; Prazo de validade impresso na embalagem (caixa) e não inferior a 2 anos, a partir da data de recebimento pelo MTE; Referência: Bic ou similar em qualidade e desempenho. (Amostra obrigatória) Caneta hidrográfica, material: plástico, cor da carga: azul, comprimento aproximado: 140mm. D. 0, ,60 Não Caneta hidrográfica, material: plástico, cor da carga: preta, comprimento aproximado: 140mm. D. 0, ,16 Não Caneta hidrográfica, material: plástico, cor da carga: variada, comprimento aproximado: 140 mm, estojo c/ 12 unidades. JG 1, ,20 Não Caneta hidrográfica, material: plástico, cor da carga: vermelha, comprimento aproximado: 140 mm. D. 0, ,60 Não Caneta marca-texto, material: plástico, tipo de ponta: chanfrada/polietileno, cor: fluorescente amarela, tipo: não recarregável. Características Adicionais: traço de 4 mm, D. 0, ,00 Não filtro de poliéster, tinta a base d água Caneta marca-texto, material: plástico, tipo de ponta: chanfrada/polietileno, cor: fluorescente verde tipo: não recarregável.características Adicionais: traço de 4 mm, D. 0, ,00 Não filtro de poliéster, tinta a base d agua Capa de processo em ap 180 gramas med. 34cm x x 4.7 lombada com 3 vincos, com campo para reg. Cprod - web. D. 1, ,00 Não Capa de proteçao de processo em pvc sarja c/ bolsas internas med. 170mm. Lomb.145x35 e bolsa externa. D. 1, ,00 Não Cartucho de tinta p/ impressora multifuncional hp 1410 ref c9322a color. com 5ml. 33, ,60 Não Cartucho de tinta para impressora hp photosmart c6180 ref: c8771w (02) azul com ml. 21, ,90 Não 5

7 Código Descrição do item Unidade de medida Valor Unitário Quantidade Adquirida Valor Total 1 (R$) Item Sustentável Cartucho de tinta para impressora hp photosmart c6180 ref: c8772w (02) magenta com ,5 ml. 20, ,00 Não Cartucho de tinta para impressora hp photosmart c6180 ref: c8773w (02) amarelo com ml. 20, ,00 Não Cartucho de tinta para impressora hp photosmart c6180 ref: c8774w (02) azul com ml. 20, ,00 Não Cartucho de tinta para impressora hp photosmart c6180 ref: c8775 (02) magenta com ,5 ml. 20, ,00 Não Cartucho de tinta para impressora multifuncional HP 1410 ref d9221a Preto com 5 ml 13, ,00 Não Cartucho para impressora hp deskjet 230/1200, 51640a com 42ml. 66, ,00 Não Cartucho para impressora hp deskjet 3650 color ref: c8728a com 8 ml.. 44, ,00 Não Cartucho para impressora hp deskjet 710/720 c1823d colorido com 30ml 43, ,00 Não Cartucho para impressora hp deskjet 720/800 preto 51645a com 42ml 23, ,00 Não Cartucho para impressora hp deskjet 820 colorido ref a com 19,5ml 70, ,00 Não Cartucho para impressora hp deskjet 840 colorido cod a com 15ml. 43, ,00 Não Cartucho para impressora hp photosmart c6180 ref.c8721w (02) preto. 39, ,90 Não Cesto para papéis usados em fibra med. 26cm boca 23cm de fundo 25cm de altura com cintas em aço inox na boca e no fundo. D. 27, ,50 Não Cilindro de imagem amarelo para impressora oki c5400n. Com cap. De impressão páginas ref c 269, ,50 Não Cilindro de imagem azul para impressora oki c5400n com cap. De impressão de páginas contínuas ref c. 268, ,00 Não Cilindro de imagem magenta para impressora oki c5400n com cap. De impressão de páginas ref c 469, ,00 Não Cilindro de imagem preto para impressora oki c5400n. Com cap. De páginas ref c. 469, ,00 Não Cilindro para aparelho de fac-símile dr 350 marca brother modelo intellerfax , ,00 Não Cinta elástica para processo, comprimento 25cm, largura 4cm cor azul com letras brancas (mte). D. 0, ,00 Não Cinta elástica, largura 4cm, diâmetro 25cm, cor branca, letras azuis. D. 0, ,00 Não Clips niquelado para papéis nº 0 caixa com 100 unidades. CX 0, ,00 Não Clips niquelado para papéis nº 01 caixa com 100 unidades. CX 0, ,00 Não Clips niquelado para papéis nº 02 caixa com 100 unidades. CX 0, ,00 Não Clips niquelado para papéis nº 03 caixa com 100 unidades. CX 0, ,00 Não Clips niquelado para papéis nº 3/0 caixa com 50 unidades. CX 0, ,00 Não Clips niquelado para papéis nº 4/0 caixa com 50 unidades. CX 0, ,00 Não Clips niquelado para papéis nº 6/0 caixa com 50 unidades. CX 0, ,50 Não 6

8 Código Descrição do item Unidade de Valor Quantidade Valor Total 1 Item medida Unitário Adquirida (R$) Sustentável Cola adesiva instantânea bisnaga com 3g. D. 1, ,00 Não Cola plástica de emulsao embalagem de 01 litro. D. 3, ,55 Não Cola plástica de emulsao tubo com 90 gramas. LI 0, ,00 Não Colchete para Fixação; material: aço tratamento superficial: latonado tamanho: nº 12, caixa com 72 unidades. CX 3, ,00 Não Colchete para Fixação; material: aço tratamento superficial: latonado tamanho: nº 8; caixa com 72 unidades. CX 1, ,00 Não Colchete para Fixação; material: aço; tratamento superficial: latonado; tamanho: nº 14; caixa com 72 unidades. CX 3, ,00 Não Colchete para Fixação; material: aço; tratamento superficial: latonado; tamanho: nº 15; caixa com 72 unidades. CX 3, ,50 Não Coletor de toner para impressora lexmark policromática mod. C543dn ref. C540x75g 35, ,00 Não Corretivo líquido, material: base d'água - secagem rápida, apresentação: frasco, aplicação: papel comum; volume: 18 ml. D. 0, ,00 Não Crachá em pvc com garra e alça tipo jacaré, med. 10cm comprimento e 07cm de largura. D. 0, ,00 Não Elástico nº 18 emb. Com 25 gramas. JG 0, ,00 Não Envelope branco em papel ap 90 grm2 tipo saco med. 229 x 324mm pacote com 100 unidades. PC 16, ,00 Não Envelope em papel kraft natural 80 gr/m2 med. 162 x 229mm pacote com 100 unidades. PC 5, ,00 Não Envelope em papel kraft natural 80 gr/m2 med. 229 x 324mm. PC 8, ,00 Não Envelope em papel kraft ouro 80 gr/m2 med.229x324 pacote. PC 15, ,00 Não Envelope em pvc transparente med. 330 x 225x30mm com cordão para fechamento. PC 12, ,00 Não Espiral para encadernação material em pvc- cloreto de polivinida, diâmetro 12 mm, comprimento 332 mm, cor preto. D. 0, ,00 Não Espiral para encadernação material em pvc- cloreto de polivinida, diâmetro 14 mm, comprimento 332 mm, cor preto. D. 0, ,00 Não Espiral para encadernação material em pvc- cloreto de polivinida, diâmetro 20 mm, comprimento 332 mm, cor preto. D. 0, ,00 Não Espiral para encadernação material em pvc- cloreto de polivinida, diâmetro 7mm, comprimento 332 mm, cor preto. D. 0, ,00 Não Espiral para encadernação material em pvc- cloreto de polivinida, diâmetro 9 mm, comprimento 332 mm, cor preto. D. 0, ,00 Não Espiral para encadernação material em pvc- cloreto de polivinida, diâmetro17 mm, comprimento 332 mm, cor preto. D. 0, ,00 Não Esteira de transferência para impressora oki c5400n. Com cap. De impressão de páginas contínua ref c 850, ,00 Não 7

9 Código Descrição do item Unidade de medida Valor Unitário Quantidade Adquirida Valor Total 1 (R$) Item Sustentável Estilete; tipo: largo; material do corpo: plástico; comprimento: 150 mm; medidas da lâmina: 18 mm x 100 mm, com lâmina descartável. D. 0, ,00 Não 400 Etiqueta auto-adesiva med. 33mm x 52,50mm caixa com 100 fl / c prod, com 36 etiq. Por folha. CX 12, ,00 Não 400 Etiqueta auto-adesiva para impressora jato de tinta /laser med. 73mmx170mm caixa com 100 folhas e 3 etiq. Por folha. CX 12, ,00 Não 400 Etiqueta auto-adesiva para impressora jato de tinta/laser med 138,11 x 106,36mm cx.com 100 folhas e 4 etiq. Por folha. CX 11, ,52 Não 400 Etiqueta auto-adesiva para impressora jato de tinta/laser med. 50,8mm x 101,6mm caixa com 1000 folhas e 10 etiq. Por folha. CX 11, ,00 Não 400 Etiqueta auto-adesiva; material: papel; cor: branca; largura: 33,9 mm; comprimento 101,6 mm; aplicação: para impressora Laser; caixa com 100 folhas 14 etiq. Por folha. CX 11, ,20 Não Extrator de grampo; material: aço inoxidável; tipo: espátula; tratamento superficial: cromado; medidas: 150 mm x 15 mm; para grampos 26/6. D. 0, ,00 Não Fita adesiva transparente tipo monofase med. 12mm x 3m. RL 0, ,00 Não Fita adesiva, material: polipropileno transparente, tipo: monoface, largura: 50 mm, comprimento: 50 m, cor: incolor, aplicação: multiuso. RL 1, ,00 Não Fita adesiva, material: pvc tipo: monoface, largura: 25 mm, comprimento: 50m, cor: incolor, aplicação: multiuso. RL 1, ,50 Não Fita adesiva; crepe; tipo: monoface; largura: 25 mm; comprimento: 50 m; cor: bege; aplicação: multiuso. RL 1, ,50 Não Fita adesiva; crepe; tipo: monoface; largura: 50 mm; comprimento: 50 m; cor: bege; aplicação: multiuso. RL 2, ,00 Não Fita adesiva; material: filme de policloreto de vinila (PVC); comprimento: 50M; largura: 50 mm; aplicação: acondicionamento e embalagem; cor: marrom; PVC RL 1, ,00 Não coberto com adesivo a base de acrílico solvente Fita para relógio datador/numerador marca irc mod. Cne-7 em algodãomed.65mm com carretel. D. 18, ,00 Não Fusor para impressora oki mod. B6500 ref , ,00 Não Fusor, código jc ª, aplicação impressora Samsung ml 3471dn 478, ,00 Não Grampeador para grampo 26/6 base de 11 cm, pintado depósito de grampos niquelado. D. 3, ,00 Não Grampeador, tratamento superficial: pintado, material: metal, tipo: mesa, capacidade: 20 folhas 75 g/m2, tamanho do grampo: 26/6, características adicionais: dimensões: 21 D. 9, ,00 Não cm x 8 cm x 5 cm, cor: preto com base de 20 cm Grampo para grampeador 26/6 em metal cobreado, caixa com 5000 unidades. CX 1, ,00 Não Grampo para grampeador 9/10 mm, caixa com 5000 unidades. CX 4, ,00 Não Grampo para grampeador 9/14 mm caixa com 5000 unidades. CX 6, ,50 Não Grampo trilho de nylon para pasta pacote com 50 unidades. PC 2, ,00 Não 8

10 Código Descrição do item Unidade de medida Valor Unitário Quantidade Adquirida Valor Total 1 (R$) Item Sustentável Impresso capa para documentos em papel westerledges 200 g/m2med.21,5x297 cor ouro. FL 0, ,00 Não Kit de imagem para impressora policromática lexmark mod. C543dn ref. C540x32g azul 800, ,00 Não Kit de imagem para impressora xerox mod ref. 108r00713 cap páginas 796, ,00 Não Kit de limpeza da correia para impressora xerox mod.7760 ref. 108r00580 cap , ,00 Não Kit tambor para impressora hp color laser jet mod ref. C4195a 224, ,00 Não Lápis azul grafite nº 02 sextavado com borracha med. 7,2mm (diametro) e comprimento de 187 mm. D. 0, ,00 Não Lápis preto, material do corpo: madeira, dureza da carga: 2, formato do corpo: cilindrínco, material da carga: grafite preto nº 2; apontado med.6,9mmx175mm de D. 0, ,00 Não comprimento Livro ata, material: papel sulfite, quantidade de folhas: 100 fls, Comprimento: 330 mm, largura: 220 mm, características adicionais: capa dura de papelão; folhas numeradas; D. 4, ,80 Não pautado; cor da capa: preta Livro protocolo med. 170 x 225 mm com 100 folhas. D. 3, ,00 Não Marcador de páginas - post- it flags sortido 80 folhas med.25mmx43mm em cartelas com 4 despensadores plast. 'descartáveis por cor. D. 6, ,00 Não Máscara cirúrgica descartável sem látex não estéril cx. Com 50 unid. CX 0, ,00 Não Pacote com 100 unidades envelope em papel kraft natural 80 gr/m2 med. 270 x 360mm pacote com 100 unidades. PC 10, ,00 Não 965 Papel alcalino fibra longitudinal 75 g/m2 med. 210 x 297mm. RS 7, ,00 Não Papel fotogràfico med. 10.5x16.5 mm 250 g/m2 caixa com 20 folhas. CX 22, ,00 Não Papel fotográfíco med. 210x297 mm,gramatura 165g/m2 caixa com 20 folhas. CX 12, ,00 Não Pasta catálogo em polipropileno med. 340 x 245x15mm com 80 plasticos. D. 7, ,00 Não Pasta catalogo em polipropileno med. 340x245x15mm. Com 20 plasticos. D. 2, ,00 Não Pasta em cartolina plastificada med. 230x 340mm com aba de elástico cor azul. D. 0, ,00 Não Pasta encadernadora em plastico preto com ferragens de tubo med. 345x240x70 mm de lombada. D. 11, ,00 Não Pasta encadernadora em plastico preto med. 240 x 335mm com grampo capa transparente tipo telex. D. 2, ,00 Não Pasta plastificada em cartão 240gr/m2, med. 240 x 336mm com grampo. D. 0, ,00 Não Pasta plastificada em cartao 240gr/m2,med. 240 x 336mm sem grampo. D. 0, ,00 Não Pasta registradora tipo az med. 270 x 350mm lombada de 80mm com visor. D. 3, ,00 Não Pasta suspensa em cartão marmorizado med. 240 x 370mm com grampo na parte superior, com visor e terminal. D. 1, ,00 Não Pasta tipo caixa em polipropileno transparente med. 245x335mm com 40mm de D. 1, ,00 Não 9

11 Código Descrição do item Unidade de medida Valor Unitário Quantidade Adquirida Valor Total 1 (R$) Item Sustentável lombada com elástico Pasta tipo protetor em plástico med.335mm x 223mm com abertura em L incolor. D. 0, ,00 Não Pilha pequena; tipo: alcalina; modelo: AA; tensão: 1,5 v; não recarregável. D. 0, ,00 Não Pilha pequena; tipo: alcalina; modelo: AAA; tensão: 1,5 v; não recarregável. D. 0, ,00 Não Pincel atômico; material: plástico; tipo da ponta: feltro; tipo de carga: recarregável; cor da tinta: azul; escrita grossa, tinta a base de álcool, espessura da escrita: 4,5mm. D. 0, ,00 Não Pincel atômico; material: plástico; tipo da ponta: feltro; tipo de carga: recarregável; cor da tinta: preta; escrita grossa, tinta a base de álcool, espessura da escrita: 4,5mm. D. 0, ,00 Não Pincel atômico; material: plástico; tipo da ponta: feltro; tipo de carga: recarregável; cor da tinta: vermelho; escrita grossa, tinta a base de álcool, espessura da escrita: 4,5 mm. D. 0, ,00 Não Pincel quadro branco / magnético, material plástico, material ponta: feltro, cor: preto, tipo de carga: descartável; características adicionais: ponta arredondada; espessura da D. 0, ,00 Não escrita: 2 mm; com tampa protetora e presilha para fixação em bolso Pincel quadro branco / magnético, material plástico, material ponta: feltro, cor: verde; tipo de carga: descartável; características adicionais: ponta arredondada; espessura da D. 0, ,00 Não escrita: 2 mm; com tampa protetora e presilha para fixação em bolso Pincel quadro branco / magnético, material plástico, material ponta: feltro, cor: vermelho; tipo de carga: descartável; características adicionais: ponta arredondada; D. 0, ,00 Não espessura da escrita: 2 mm; com tampa protetora e presilha para fixação em bolso Porta-lápis/clipe/lembrete; material: acrílico; cor: fumê; tipo: conjugado; comprimento: 230 mm; largura: 60 mm; altura: 78 mm. D. 3, ,00 Não Rágua métrica; material: poliestireno; cor: transparente, comprimento: 30 cm; espessura: 2mm; embalado Individua-lmente. D. 0, ,00 Não Rágua métrica; material: poliestireno; cor: transparente, comprimento: 50 cm; espessura: 2mm; embalado Individua-lmente. D. 0, ,00 Não Reabastecedor para pincel atomico tubo com 37ml cor preta FR 1, ,70 Não Saco para documentos; material: plástico transparente liso; capacidade: 100 folhas; comprimento: 330 mm; largura: 240 mm; número de furos: 4; espessura: 0,20 mm; D. 0, ,00 Não aplicação: pasta classificadora Tesoura; material: aço inoxidável; material do cabo polipropileno preto; comprimento: 20cm. D. 1, ,00 Não Tinta para carimbo; cor: azul; componentes: água; pigmentos; aspecto físico: líquido; aplicação: almofada; capacidade do frasco: 42 ml. FR 1, ,80 Não Tinta para carimbo; cor: preta; componentes: água; pigmentos; aspecto físico: líquido; aplicação: almofada; capacidade do frasco: 42 ml. FR 1, ,76 Não Toner para aparelho de fac- símile tn 350 marca brother modelo intellerfax , ,00 Não Toner para impressora hp color laserjet 9500/9550 ref. C8552a cor amarelo 714, ,00 Não Toner para impressora hp color laserjet 9500/9550 ref. C8553a cor magenta 725, ,00 Não 10

12 Código Descrição do item Unidade de Valor Quantidade Valor Total 1 Item medida Unitário Adquirida (R$) Sustentável Toner para impressora hp color laserjet 9500/9550 ref.c8551a cor azul 729, ,00 Não Toner para impressora hp color laserjet mod. 3600n preto ref. Q6470a capc. P/ páginas. 236, ,80 Não Toner para impressora hp laser jet p2015dn ref. Q 7553a 138, ,00 Não Toner para impressora hp laserjet 3505n q7581a cor azul, com capacidade para cópias 311, ,60 Não Toner para impressora hp laserjet 3505n q7582a cor amarela, com capacidade para cópias 311, ,60 Não Toner para impressora hp laserjet 3505n q7583a cor magenta, com capacidade para cópias 311, ,60 Não Toner para impressora hp laserjet monocromatica mod. 2055dn ref. 505a preto marca: original/gunuino hp 100, ,80 Não Toner para impressora hp laserjet policromática mod. 2025dn ref.c531a azul 211, ,00 Não Toner para impressora hp laserjet policromática mod. 2025dn ref.cc530a preto 175, ,00 Não Toner para impressora hp laserjet policromática mod. 2025dn ref.cc532a amarelo 211, ,00 Não Toner para impressora hp laserjet policromática mod. 2025dn ref.cc533a magenta 211, ,00 Não Toner para impressora hp ref. Q2612a 27, ,00 Não Toner para impressora kyocera tk-122 série 1030 c/capacidade de impressão de páginas 198, ,00 Não Toner para impressora kyocera tk-137 série km-2810 / 2820 c/ capacidade de impressão páginas 101, ,00 Não Toner para impressora kyocera tk-18 série 1020 c/ capacidade de impressão páginas 95, ,00 Não Toner para impressora laser pol. Oki c5400n cor azul cap. De impressão de páginas com 5% de cobertura ref , ,00 Não Toner para impressora laser pol. Oki cor amarelo c5400n cap. De impressão páginas com 5% de cobertura ref , ,00 Não Toner para impressora laser pol. Oki cor magenta com cap. De impressão de páginas ref , ,75 Não Toner para impressora laser pol. Oki cor preto c5400n com cap. De impressão de páginas ref , ,50 Não Toner para impressora lexmark laserjet policromatica mod. C543dn ref. C540h1cg cor azul 168, ,00 Não Toner para impressora lexmark laserjet policromática mod. C543dn ref. C540h1yg cor amarelo 168, ,00 Não Toner para impressora lexmark laserjet policromática mod. C543dn ref. C540h1mg cor magenta 168, ,00 Não Toner para impressora lexmark laserjet policromática mod. C543dn ref. C540hkg cor preto 148, ,00 Não 11

13 Código Descrição do item Unidade de Valor Quantidade Valor Total 1 Item medida Unitário Adquirida (R$) Sustentável Toner para impressora oki mod. B6500 cap cópias 526, ,00 Não Toner para impressora samsumg monocromática mod. Ml 3471nd, 3470 ml série ( e ) 182, ,00 Não Toner para impressora xerox mod cor azul ref. 106r01160 cap paginas 614, ,00 Não Toner para impressora xerox mod cor magenta ref. 106r01161 cap páginas 614, ,00 Não Toner para impressora xerox mod cor preto ref. 106r01163 cap páginas 299, ,00 Não Umedecedor de dedo; material da base: plástico; material da tampa: plástico; material da carga: massa acondicionada; tamanho único; validade da carga: mínimo 02 anos; LT 0, ,00 Não não contêm glicerina e não mancha; unidade com 12 gramas. Unidade fusora para impressora oki com cap. De impressão de páginas ref c 342, ,00 Não 12

14 6 PLANO DE AÇÃO TEMA I: MATERIAL DE CONSUMO. ITEM 1.1: Consumo de papel. Objetivo: Redução na aquisição de papel e Utilizar papel reciclado. Metas: Reduzir a aquisição de papel A4 na ordem de 2%. Utilizar 10% de papel A4 reciclado sobre volume total do consumo. Ação Local Responsável Prazo Etapas Meta Recursos Avaliar consumo atual; + Implementar a compra de papel 10% do volume total de Avaliar custo atual; Estimativa reciclado papel A4 adquirido. Adaptar termo de referência; de 5% sobre o custo atual Reduzir a aquisição de papel A4. Avaliar quantitativo adquirido; Alterar termo de referência; 2% da aquisição de papel. Configurar os equipamentos de impressão no formato frente e verso Junho de 2014 Mapear equipamentos de impressão compatíveis; Ajustar equipamentos de impressão compatíveis. 100 % dos equipamentos de impressão compatíveis. CGI Indicadores: Índice de aquisição de papel reciclado: Índice de aquisição de papel: Índice de impressoras compatíveis configuradas: 13

15 ITEM 1.2: Consumo de copos descartáveis. Objetivo: Utilização de copos fabricados com material reciclado. Redução do consumo anual de copos descartáveis. Metas: Redução do consumo médio mensal de copos descartáveis em 5%. Substituição de 10% de copos descartáveis utilizados por copos fabricados com material reciclado. Ação Local Responsável Prazo Etapas Meta Recursos Utilizar copos descartáveis fabricados com material reciclado Reduzir o consumo de copos descartáveis Indicadores: Avaliar quantitativo adquirido; Alterar termo de referência; Avaliar quantitativo adquirido; Alterar termo de referência; Índice de utilização de copos reciclados: ; Índice de consumo de copos descartáveis:. 10% dos copos utilizados Reduzir 5% do total de copos descartáveis adquiridos Equipe Equipe ITEM 1.3: Cartuchos para impressão Objetivo: Redução do consumo de cartucho para impressão. Meta: Reduzir o consumo de cartuchos de impressão em de 2% Ação Local Responsável Prazo Etapas Meta Recursos Configurar os equipamentos para Mapear equipamentos de impressão Junho de 100% dos equipamentos impressão em fonte que viabilize compatíveis 2014 compatíveis CGI a economia de tinta Ajustar equipamentos de impressão Indicadores: Índice de impressoras compatíveis configuradas: Índice de consumo de toner e cartucho: 14

16 TEMA II: EFICIÊNCIA DO CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA Objetivo: Redução efetiva do consumo de energia elétrica (em kw/h). Meta: Reduzir em 2% o consumo anual de energia elétrica (em kw/h). Ação Local Responsável Prazo Etapas Meta Recursos Adaptar os procedimentos de compra para adquirir produtos com maior eficiência energética Adaptar termos de referencia para aquisição de bens que tenham maior eficiência no consumo de energia Modificar 100% dos termos de referencia do MTE que possuem aquisição de produtos que utilizem energia elétrica Substituir aparelhos de ar condicionado com baixa eficiência energética Mapear aparelhos de ar condicionado atualmente utilizador Adquirir aparelhos de ar condicionado eficientes Efetuar troca dos aparelhos menos eficientes Substituir 10% dos equipamentos de ar condicionado + Estimativa de R$ ,00 Indicadores: Índice de consumo de energia elétrica: Índice de substituição de aparelhos de ar condicionado: 15

17 TEMA III: ÁGUA E ESGOSTO Objetivo: redução do consumo de serviço de água e esgoto Meta: redução do consumo de serviço de água e esgoto em 2% Ação Local Responsável Prazo Etapas Meta Recursos Adaptar os procedimentos de compra para adquirir produtos com menor consumo de água. Adaptação dos termos de referencia na aquisição de bens que tenham maior eficiência no consumo de água. Modificar 100% dos termos de referencia que possuem aquisição de produto que utilizem água Instalar equipamentos sustentáveis nos banheiros MTE Instalação de torneiras com desligamento automático Instalação de descargas com utilização reduzida de água Instalação de mictório que não utilizem água 100% das instalações Indicadores: Índice de consumo serviço de água e esgoto: Índice de reforma de banheiros: 16

18 TEMA IV: COLETA SELETIVA DE RESÍDUOS Objetivo: Promover a destinação adequada dos resíduos sólidos gerados Meta: Implementar plano de gerenciamento de resíduos sólidos Ação Local Responsável Prazo Etapas Meta Recursos Implementar o plano de coleta seletiva solidária nos termos do Decreto nº de 25 de outubro de Comissão de coleta de seletiva solidária Elaborar o plano de coleta seletiva solidária Publicar o plano de coleta seletiva solidária Comissão (CSS ) + Custo a definir Indicadores: Publicar o plano de coleta seletiva solidária 17

19 TEMA V: QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO Objetivo: Promover continuamente o bem-estar organizacional por meio do aprimoramento das condições de trabalho Meta: Promover continuamente o bem estar dos servidores, colaboradores e usuários do MTE. Substituir divisórias Ação Local Responsável Prazo Etapas Meta Recursos Mapear as obras já realizadas até o momento. Concluir a substituição de divisórias do edifício. 40% das divisórias do edifício sede e anexo + Estimativa de R$ 855,000,00 Substituir piso acarpetado Mapear os locais com piso acarpetado; Providenciar a substituição de piso. 50% do piso acarpetado. + Estimativa de R$ ,00 Reformar sistema de climatização e substituir forro do edifício anexo Mapear as obras já realizadas até o momento. Concluir a reforma do sistema de climatização Concluir a substituição de forro. 100% + Estimativa de R$ ,00 Continuar a realização das ações anuais de prevenção em saúde Realizar exames periódicos de saúde Promoção de campanha de vacinação Promoção de campanha antitabagismo 100% das campanhas realizadas CGRH + Custos a definir Concluir a reforma dos banheiros Indicadores: Mapear as obras já realizadas até o momento Concluir a reforma dos banheiros Reformar 100% dos banheiros em área comum do edifício sede e anexo + Estimativa de R$ ,00 Índice de reformas realizadas: Índice de reforma de banheiros: Servidores beneficiados pelas ações anuais de prevenção em saúde. 18

20 TEMA VI: COMPRAS E CONTRATAÇÕES SUSTENTÁVEIS Objetivo: Implementar práticas sustentáveis nas licitações de compras e contratações. Meta: Garantir que as compras e contratações do MTE, de obras, equipamentos, serviço de vigilância, serviço de limpeza, telefonia, processamento de dados, apoio administrativo e manutenção predial, possuam cláusulas específicas sobre critérios de sustentabilidade e racionalização de serviço e materiais em conformidade com a Instrução Normativa SLTI/MPOG 01/2010. Ação Local Responsável Prazo Etapas Meta Recursos Levantamento das especificações técnicas exigíveis para atendimento dos critérios de Aplicar os critérios de Revisar especificações técnicas sustentabilidade sustentabilidade aplicadas nas compras e Revisão das especificações técnicas identificados em 100% das contratações atualmente aplicadas compras e contratações Aplicação das especificações nos novas efetuadas compras e contratações Adquirir e exigir nas futuras contratações de serviço de reprografia equipamentos que tenha a funcionalidade de impressão em rente e verso Revisar as especificações das contratações de serviço de vigilância visando o quantitativo preciso de postos de trabalho necessários Revisar as especificações das contratações de serviço de limpeza e copeiragem visando a adoção de procedimentos que promovam o uso racional dos recursos e utilizem produtos reciclados, reutilizados e biodegradáveis Levantamento das especificações técnicas exigíveis Revisar as especificações técnicas atualmente aplicadas Incluir nos editais de licitação Revisar as especificações técnicas atualmente aplicadas Incluir nos editais de licitação Revisar as especificações técnicas atualmente aplicadas Incluir nos editais de licitação 100% das licitações de reprografia 100% das licitações de serviço de vigilância 100% das licitações de serviço limpeza e copeiragem CGI + Custos a definir 19

21 Implantar o Voice over Internet Protocol VOIP Fazer o levantamento das Unidades; Instalar o VOIP na Sede, nas Superintendências e Gerências 50% das unidades CGI + Custo a definir Implementar política de controle de ligações telefônicas SE Avaliar o valor anual Bloquear, quando possível, as linhas e ramais para ligações de telefonia móvel e interurbano. 100% das linhas e ramais CGI + Ascom Fomentar compras compartilhadas Avaliar em quais aquisições é possível a utilização de sistema de registro de preços Divulgar todas as Intenções de Registro de Preços Viabilizar a participação de outros órgãos na contratação por sistema de registro de preços Indicadores: Indicador de compras e contratações sustentáveis: Quantidade de compras em que foi possível aplicar práticas de sustentabilidade Indicador de instalação do VOIP: Quantidade de unidades que tiveram o Voice over Internet Protocol VOIP instalado. 100% das licitações possíveis 20

22 TEMA VII: DESLOCAMENTO DE PESSOAL Objetivo: Promover a racionalização no uso do transporte e a redução da emissão de poluentes. Meta: Reduzir a quantidade de quilômetros rodados com transporte de servidores em 2%; Adquirir e locar veículos que atendem as práticas de sustentabilidade; Ação Local Responsável Prazo Etapas Meta Recursos Garantir a aquisição e locação de veículos que observem as práticas de sustentabilidade central Revisar as especificações técnicas dos editais de contratação de serviço de transporte e aquisição de veículos. Identificar as diretrizes que melhor atendam as práticas de sustentabilidade Incluir nos editais de licitação diretrizes que atendam as práticas de sustentabilidade 100% dos veículos + Custos a definir Promover manutenção periódica da frota de veículos com foco na redução de emissão de substancias poluentes e consumo de combustível central Mapear a frota identificando as manutenções realizadas Elaborar cronograma de manutenção periódica da frota Estabelecer nos editais de locação de veículos que a frota obrigatoriamente passe por manutenção periódica 100% dos veículos + Custos a definir Indicadores: Índice de quilometragem percorrida: 21

23 TEMA VIII: DIVULGAÇÃO, CONSCIENTIZAÇÃO E CAPACITAÇÃO. Objetivo: Capacitar servidores em assuntos sobre gestão de logística sustentável Meta: Implementar no plano de capacitação curso direcionado à logística sustentável Ação Local Responsável Prazo Etapas Meta Recursos Realizar campanhas de conscientização das práticas de sustentabilidade e racionalização do uso de materiais e serviços SE Desenvolver campanha de conscientização para redução de consumo de papel, toner e cartucho, energia elétrica, água, telefonia,copos descartáveis e uso dos veículos. Desenvolver campanha sobre coleta seletiva e qualidade de vida no trabalho Divulgação das campanhas Campanha implementada comissão CSS, equipe da ASCOM e equipe do CGRH + Custos a definir Ofertar capacitação sobre logística sustentável Mapeamento dos conhecimentos essenciais Identificação do público-alvo para os conhecimentos essenciais Realização das ações educacionais priorizadas Capacitação realizada Equipe de CGRH + Custos a definir Indicadores: Quantidade de campanhas e capacitações realizadas 22

24 7 CRONOGRAMA Ação Etapa I - MATERIAL DE CONSUMO Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Implementar a compra de papel reciclado Reduzir a aquisição de papel A4. Configurar os equipamentos de impressão no formato frente e verso Utilizar copos descartáveis fabricados com material reciclado Reduzir o consumo de copos descartáveis Configurar os equipamentos para impressão em fonte que viabilize a economia de tinta Adaptar os procedimentos de compra para adquirir produtos com maior eficiência energética Substituir aparelhos de ar condicionado com baixa eficiência energética Avaliar consumo atual Avaliar custo atual Adaptar termo de referência Avaliar quantitativo adquirido Alterar termo de referência Mapear equipamentos de impressão compatíveis Ajustar equipamentos de impressão compatíveis Avaliar quantitativo adquirido Alterar termo de referência Avaliar quantitativo adquirido Alterar termo de referência Mapear equipamentos de impressão compatíveis Ajustar equipamentos de impressão II - EFICIÊNCIA DO CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA Adaptar termos de referencia para aquisição de bens que tenham maior eficiência no consumo de energia Mapear aparelhos de ar condicionado atualmente utilizador Adquirir aparelhos de ar condicionado eficientes Efetuar troca dos aparelhos menos eficientes 23

25 Ação Etapa Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Adaptar os procedimentos de compra para adquirir produtos com menor consumo de água. Instalar equipamentos sustentá-veis nos banheiros Implementar o plano de coleta seletiva solidária nos termos do Decreto nº de 25 de outubro de Substituir divisórias Substituir piso acarpetado Reformar sistema de climatização e substituir forro do edifício anexo Continuidade da realização das ações anuais de prevenção em saúde Concluir a reforma dos banheiros III - ÁGUA E ESGOSTO Adaptação dos termos de referencia na aquisição de bens que tenham maior eficiência no consumo de água. Instalação de torneiras com desligamento automático Instalação de descargas com utilização reduzida de água Instalação de mictório que não utilizem água Elaborar o plano de coleta seletiva solidária Mapear as obras já realizadas até o momento Concluir a substituição de divisórias do edifício Mapear os locais com piso acarpetado Providenciar a substituição de piso Mapear as obras já realizadas até o momento Concluir a reforma dos sistema de climatização Concluir a substituição de forro Realizar exames periódicos de saúde Promoção de campanha de vacinação Promoção de campanha antitabagismo Mapear as obras já realizadas até o momento Concluir a reforma dos banheiros IV - COLETA SELETIVA DE RESÍDUOS V - QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO 24

26 Ação Etapa Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Revisar especificações técnicas aplicadas nas compras e contratações Adquirir e exigir nas futuras contratações de serviço de reprografia equipamentos que tenha a funcionalidade de impressão em rente e verso Revisar as especificações das contratações de serviço de vigilância visando o quantitativo preciso de postos de trabalho necessários Revisar as especificações das contratações de serviço de limpeza e copeiragem visando a adoção de procedimentos que promovam o uso racional dos recursos e utilizem produtos reciclados, reutilizados e biodegradáveis Implantar o Voice over Internet Protocol VOIP Implementar política de controle de ligações telefônicas Fomentar compras compartilhadas VI - COMPRAS E CONTRATAÇÕES SUSTENTÁVEIS Levantamento das especificações técnicas exigíveis para atendimento dos critérios de sustentabilidade Revisão das especificações técnicas atualmente aplicadas Aplicação das especificações nos novas compras e contratações Levantamento das especificações técnicas exigíveis Revisar as especificações técnicas atualmente aplicadas Incluir nos editais de licitação Revisar as especificações técnicas atualmente aplicadas Incluir nos editais de licitação Revisar as especificações técnicas atualmente aplicadas Incluir nos editais de licitação Fazer o levantamento das unidades Instalar o VOIP nas Sedes, Gerências e Agências do MTE Avaliar o valor anual Bloquear, quando possível, as linhas e ramais para ligações de telefonia móvel e interurbano Avaliar em quais aquisições é possível a utilização de sistema de registro de preços Divulgar todas as Intenções de Registro de Preços Viabilizar a participação de outros órgãos na contratação por sistema de registro de preços 25

27 Ação Etapa Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Garantir a aquisição e locação de veículos que observem as práticas de sustentabilidade Promover manutenção periódica da frota de veículos com foco na redução de emissão de substâncias poluentes e consumo de combustível Realizar campanhas de conscientização das práticas de sustentabilidade e racionalização do uso de materiais e serviços Ofertar capacitação sobre logística sustentável VII - DESLOCAMENTO DE PESSOAL Revisar as especificações técnicas dos editais de contratação de serviço de transporte e aquisição de veículos. Identificar as diretrizes que melhor atendam as práticas de sustentabilidade Incluir nos editais de licitação diretrizes que atendam as práticas de sustentabilidade Mapear a frota identificando as manutenções realizadas Elaborar cronograma de manutenção periódica da frota Estabelecer nos editais de locação de veículos que a frota obrigatoriamente passe por manutenção periódica VIII - CAPACITAÇÃO Desenvolver campanha de conscientização para redução de consumo de papel, toner e cartucho, energia elétrica, água, telefonia,copos descartáveis e uso dos veículos. Desenvolver campanha sobre coleta seletiva e qualidade de vida no trabalho Divulgação das campanhas Mapeamento dos conhecimentos essenciais Identificação do público-alvo para os conhecimentos essenciais Realização das ações educacionais priorizadas 26

28 8 REFERÊNCIAS Decreto Presidencial nº 5.940, de 25 de outubro de 2006; Lei nº , de 2 de agosto 2010; Decreto nº 7.746, de 5 de junho de 2012; Instrução Normativa nº 01, de 19 de janeiro de 2010; Instrução Normativa nº 02, de 30 de abril de 2008; Instrução Normativa 10, de 12 de novembro de COMISSÃO GESTORA Tito Calvo Jachelli (Presidente) Carlos Eduardo Soares Martins Pinto Cristiano de Araújo Silva Flávio de Lima Rocha Mário Roberto Melo Silva Ronélio da Costa Mendonça 27

29 ANEXO SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 10, DE 12 DE NOVEMBRO DE Estabelece regras para elaboração dos Planos de Gestão de Logística Sustentável de que trata o art. 16, do Decreto nº 7.746, de 5 de junho de 2012, e dá outras providências. O SECRETÁRIO DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DO MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO, SUBSTITUTO, no uso de suas atribuições, e tendo em vista o disposto no art. 3º da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, art. 15 do Decreto nº 7.746, de 5 de junho de 2012, resolve: Capítulo I DISPOSIÇÕES PRELIMINARES Art. 1º Ficam instituídas as regras para elaboração dos Planos de Gestão de Logística Sustentável - PLS, na Pública Federal direta, autárquica, fundacional e nas empresas estatais dependentes, conforme determina a alínea b do inciso I do art. 11 do Decreto nº 7.746, de 5 de junho de Art. 2º Para os fins desta Instrução Normativa, considera-se: I logística sustentável: processo de coordenação do fluxo de materiais, de serviços e de informações, do fornecimento ao desfazimento, que considera a proteção ambiental, a justiça social e o desenvolvimento econômico equilibrado; II critérios de sustentabilidade: parâmetros utilizados para avaliação e comparação de bens, materiais ou serviços em função do seu impacto ambiental, social e econômico; III - práticas de sustentabilidade: ações que tenham como objetivo a construção de um novo modelo de cultura institucional visando a inserção de critérios de sustentabilidade nas atividades da Pública; IV práticas de racionalização: ações que tenham como objetivo a melhoria da qualidade do gasto público e contínua primazia na gestão dos processos; V coleta seletiva: coleta de resíduos sólidos previamente segregados conforme sua constituição ou composição; VI coleta seletiva solidária: coleta dos resíduos recicláveis descartados, separados na fonte geradora, para destinação às associações e cooperativas de catadores de materiais recicláveis; VII resíduos recicláveis descartados: materiais passíveis de retorno ao seu ciclo produtivo, rejeitados pelos órgãos ou entidades da Pública; VIII material de consumo: todo material que, em razão de sua utilização, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a dois anos; IX material permanente: todos os bens e materiais que, em razão de sua utilização, não perdem sua identidade física, mesmo quando incorporados a outros bens, tendo durabilidade superior a dois anos; X inventário físico financeiro: relação de materiais que compõem o estoque onde figuram a quantidade física e financeira, a descrição, e o valor do bem; e XI compra compartilhada: contratação para um grupo de participantes previamente estabelecidos, na qual a responsabilidade de condução do processo licitatório e gerenciamento da ata de registro de preços serão de um órgão ou entidade da Pública Federal. Capítulo II DOS PLANOS DE GESTÃO DE LOGÍSTICA SUSTENTÁVEL Seção I Aspectos Gerais Art. 3º Os PLS são ferramentas de planejamento com objetivos e responsabilidades definidas, ações, metas, prazos de execução e mecanismos de monitoramento e avaliação, que permite ao órgão ou entidade estabelecer práticas de sustentabilidade e racionalização de gastos e processos na Pública. Art. 4º Os PLS devem ser elaborados pelo órgão ou entidade e sua delegação e aprovação será de responsabilidade do Secretário-Executivo do respectivo Ministério, ou cargo equivalente no caso das Autarquias, Fundações e empresas estatais dependentes. 28

30 1º Os PLS poderão ser subdivididos, a critério de cada órgão ou entidade, em razão da complexidade de sua estrutura, sendo os resultados consolidados e apresentados pela autoridade referida no caput deste artigo. 2º Na hipótese de o edifício ser ocupado por mais de um órgão ou entidade, cada PLS deverá conter as ações específicas e as compartilhadas que dependam de esforços conjuntos. 3º Na hipótese de o órgão ou entidade não ser autorizado a realizar ações de adaptação no edifício que ocupa, tal impossibilidade deverá ser informada e justificada no PLS. Art. 5º Os PLS deverão conter, no mínimo: Seção II Do Conteúdo I atualização do inventário de bens e materiais do órgão ou entidade e identificação de similares de menor impacto ambiental para substituição; II práticas de sustentabilidade e de racionalização do uso de materiais e serviços; III responsabilidades, metodologia de implementação e avaliação do plano; e IV ações de divulgação, conscientização e capacitação. Art. 6º Deverá ser constituída a Comissão Gestora do Plano de Gestão de Logística Sustentável, composta por no mínimo três servidores, designados pelos respectivos titulares dos órgãos ou entidades, no prazo de trinta dias, a contar da publicação desta Instrução Normativa. 1º Os órgãos ou entidades poderão ratificar as comissões já instituídas no âmbito das iniciativas elencadas nos incisos do art. 11 para atender ao disposto no caput deste artigo. revisar o PLS. 2º A Comissão Gestora do Plano de Gestão de Logística Sustentável terá a atribuição de elaborar, monitorar, avaliar e Art. 7º A elaboração e atualização do inventário de bens móveis deverão ser feitas em conformidade com a Instrução Normativa SEDAP nº 205, de 8 de abril de 1988, ou normativo que a substituir. Parágrafo único O inventário de materiais deverá ser composto pela lista dos materiais de consumo para uso nas atividades administrativas, adquiridos pelo órgão ou entidade no período de um ano, conforme Anexo I. Art. 8º As práticas de sustentabilidade e racionalização do uso de materiais e serviços deverão abranger, no mínimo, os seguintes temas: impressão; I material de consumo compreendendo, pelo menos, papel para impressão, copos descartáveis e cartuchos para II energia elétrica; III água e esgoto; IV coleta seletiva; V qualidade de vida no ambiente de trabalho; VI compras e contratações sustentáveis, compreendendo, pelo menos, obras, equipamentos, serviços de vigilância, de limpeza, de telefonia, de processamento de dados, de apoio administrativo e de manutenção predial; e VII deslocamento de pessoal, considerando todos os meios de transporte, com foco na redução de gastos e de emissões de substâncias poluentes. Parágrafo único. As práticas de sustentabilidade e racionalização do uso de materiais e serviços constantes no Anexo II poderão ser utilizadas como referência na elaboração dos PLS. Art. 9º Os PLS deverão ser formalizados em processos e, para cada tema citado no art. 8º, deverão ser criados Planos de Ação com os seguintes tópicos: I - objetivo do Plano de Ação; II - detalhamento de implementação das ações; III - unidades e áreas envolvidas pela implementação de cada ação e respectivos responsáveis; IV - metas a serem alcançadas para cada ação; V - cronograma de implantação das ações; e 29

31 VI - previsão de recursos financeiros, humanos, instrumentais, entre outros, necessários para a implementação das ações. 1º Para os temas listados no art. 8º, os resultados alcançados serão avaliados semestralmente pela comissão gestora, utilizando, no mínimo, os indicadores elencados no Anexo III. 2º Caso o órgão ou entidade inclua outros temas no PLS deverão ser definidos os respectivos indicadores, contendo: nome, fórmula de cálculo, fonte de dados, metodologia de apuração e periodicidade de apuração. Art. 10. As iniciativas de capacitação afetas ao tema sustentabilidade deverão ser incluídas no Plano Anual de Capacitação das unidades integrantes da administração pública federal direta, das autarquias e das fundações, de acordo com o disposto no Decreto nº 5.707, de 23 de fevereiro de 2006, e nos planos de capacitação similares, no caso das empresas estatais dependentes. Art. 11. As seguintes iniciativas poderão ser observadas na elaboração dos PLS: I Programa de Eficiência do Gasto Público - PEG, desenvolvido no âmbito da Secretaria de Orçamento Federal do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - SOF/MP; II Programa Nacional de Conservação de Energia Elétrica - Procel, coordenado pela Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Energético do Ministério de Minas e Energia - SPE/MME; III Agenda Ambiental na Pública - A3P, coordenado pela Secretaria de Articulação Institucional e Cidadania Ambiental do Ministério do Meio Ambiente - SAIC/MMA; IV Coleta Seletiva Solidária, desenvolvida no âmbito da Secretaria-Executiva do Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome - SE/MDS; V Projeto Esplanada Sustentável PES, coordenado pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, por meio da SOF/MP, em articulação com o MMA, MME e MDS; e VI Contratações Públicas Sustentáveis - CPS, coordenada pelo órgão central do Sistema de Serviços Gerais SISG, na forma da Instrução Normativa nº 1, de 19 de janeiro de 2010, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação SLTI/MP. Parágrafo único. Os Planos de Ação, ou instrumentos similares, das iniciativas elencadas neste artigo, poderão ser incorporados aos PLS dos órgãos ou entidades. Capítulo III DISPOSIÇÕES FINAIS E TRANSITÓRIAS Art. 12. Os PLS deverão ser elaborados e publicados no site dos respectivos órgãos ou entidades no prazo de cento e oitenta dias, contados a partir da publicação desta Instrução Normativa. Art. 13. Os resultados alcançados a partir da implantação das ações definidas no PLS deverão ser publicados semestralmente no site dos respectivos órgãos ou entidades, apresentando as metas alcançadas e os resultados medidos pelos indicadores. Art. 14. Ao final de cada ano deverá ser elaborado relatório de acompanhamento do PLS de forma a evidenciar o desempenho de cada órgão ou entidade, contendo: I consolidação dos resultados alcançados; e II identificação das ações a serem desenvolvidas ou modificadas para o ano subseqüente. Parágrafo único. Os relatórios deverão ser publicados no site dos respectivos órgãos ou entidades e encaminhados eletronicamente à Secretaria Executiva da CISAP. Art. 15. Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação. JOSÉ RENATO CORRÊA DE LIMA Publicada no D.O.U. nº 220, de 14/11/2012, Seção I, pág

32 ANEXO I Lista de Materiais de Consumo Código¹ Descrição do item Quantidade Unidade de medida Valor Total R$² Item Sustentável³ Obs.: ¹ Refere-se ao código do Sistema de Catalogação de Material (CATMAT) para as unidades integrantes do SISG. Para as demais, utilizar código de material usualmente empregado. ² Somatório do valor em Real dos itens adquiridos no período de 1 ano. ³ Informar sim ou não. Anexo II Sugestões de boas práticas de sustentabilidade e de racionalização de materiais I Materiais de Consumo Papel 1. Dar preferência ao uso de mensagens eletrônicas ( ) na comunicação evitando o uso do papel; 2. Substituir o uso de documento impresso por documento digital; 3. Imprimir apenas se necessário; 4. Revisar os documentos antes de imprimir; 5. Controlar o consumo de papel para impressão e cópias; 6. Programar manutenção ou substituição das impressoras, em razão de eficiência; 7. Imprimir documentos no modo frente e verso; 8. Reaproveitar o papel impresso em apenas um lado, para a confecção de blocos de rascunho; 9. Utilizar papel reciclado ou papel branco produzido sem uso de substâncias cloradas nocivas ao meio ambiente; e 10. Realizar campanhas de sensibilização para redução do consumo de papel. Copos Descartáveis 1. Dar preferência para os copos produzidos com materiais que propiciem a reutilização ou a reciclagem com vistas a minimizar impactos ambientais adversos; e 2. Realizar campanhas de sensibilização para conscientizar os servidores a reduzirem o consumo de copos descartáveis. Cartuchos para impressão 1. Dar preferência à utilização de impressão com estilo de fonte de texto capaz de economizar tinta ou toner. II Energia Elétrica 1. Fazer diagnóstico da situação das instalações elétricas e propor as alterações necessárias para redução do consumo; 2. Monitorar o consumo de energia; 3. Promover campanhas de conscientização; 4. Desligar luzes e monitores ao se ausentar do ambiente; 5. Fechar as portas e janelas quando ligar o ar condicionado; 6. Aproveitar as condições naturais do ambiente de trabalho ventilação, iluminação natural; 7. Desligar alguns elevadores nos horários de menor movimento; 8. Revisar o contrato visando à racionalização em razão da real demanda de energia elétrica do órgão ou entidade; 9. Dar preferência, quando da substituição, a aparelhos de ar-condicionado mais modernos e eficientes, visando reduzir o consumo de energia; 10. Minimizar o consumo de energia reativa excedente e/ou demanda reativa excedente, visando reduzir a quantidade de reatores ou adquirindo um banco de capacitores; 11. Utilizar, quando possível, sensores de presença em locais de trânsito de pessoas; e 12. Reduzir a quantidade de lâmpadas, estabelecendo um padrão por m² e estudando a viabilidade de se trocar as calhas embutidas por calhas "invertidas". 31

33 III Água e esgoto 1. Realizar levantamento e monitorar, periodicamente, a situação das instalações hidráulicas e propor alterações necessárias para redução do consumo; 2. Monitorar o uso da água; 3. Promover campanhas de conscientização para o não desperdício da água; 4. Dar preferência a sistema de medição individualizado de consumo de água; 5. Dar preferência a sistema de reuso de água e de tratamento dos efluentes gerados; 6. Analisar a viabilidade do aproveitamento da água de chuva, poços artesianos; 7. Criar rotinas acerca da periodicidade de irrigação de jardins, de forma a estipular períodos padronizados para esta atividade em cada época do ano; 8. Dar preferência ao uso de descargas e torneiras mais eficientes; e 9. Dar preferência à lavagem ecológica. IV Coleta Seletiva 1. Promover a implantação da coleta seletiva observada a Resolução do CONAMA nº 275 de 25 de abril de 2001, ou outra legislação que a substituir; 2. Promover a destinação sustentável dos resíduos coletados; e 3. Implantar a coleta seletiva solidária nos termos do Decreto nº de 25 de outubro de 2006, ou outra legislação que a substituir. V Qualidade de Vida no Ambiente de Trabalho 1. Adotar medidas para promover um ambiente físico de trabalho seguro e saudável. 2. Adotar medidas para avaliação e controle da qualidade do ar nos ambientes climatizados. 3. Realizar manutenção ou substituição de aparelhos que provocam ruídos no ambiente de trabalho; 4. Promover atividades de integração e de qualidade de vida no local de trabalho; 5. Realizar campanhas, oficinas, palestras e exposições de sensibilização das práticas sustentáveis para os servidores com divulgação por meio da intranet, cartazes, etiquetas e informativos; e 6. Produzir informativos referentes a temas socioambientais, experiências bem-sucedidas e progressos alcançados pela instituição. VI Compras e Contratações 1. Dar preferência, quando possível, à aquisição de bens reciclados ou recicláveis; 2. Dar preferência à utilização de impressoras que imprimam em frente e verso; 3. Incluir no contrato de reprografia a opção de impressão dos documentos em frente e verso; 4. Dar preferência, quando possível, à aquisição de papéis reciclados, isentos de cloro elementar ou branqueados a base de oxigênio, peróxido de hidrogênio e ozônio; 5. Incluir nos contratos de copeiragem e serviço de limpeza a adoção de procedimentos que promovam o uso racional dos recursos e utilizem produtos reciclados, reutilizados e biodegradáveis; 6. Exigir comprovação de origem das madeiras quando da aquisição de bens e na contratação de obras e serviços; 7. Priorizar, quando possível, o emprego de mão de obra, materiais, tecnologias e matérias-primas de origem local; 8. Revisar o contrato de limpeza visando à racionalização em razão do real dimensionamento da área objeto do serviço contratado; 9. Utilizar, quando possível, software de comunicação eletrônica para o envio de mensagens instantâneas (instant text messaging) ou para a transmissão de voz (Voice over Internet Protocol VoIP); 10. Adotar, quando possível, uma rede de comunicações telefônicas, entre unidades de um mesmo órgão ou entidade; 11. Revisar normas internas e os contratos de telefonia fixa e móvel visando a racionalização em relação ao limite de custeio, à distribuição de aparelhos e ao uso particular dos aparelhos; 12. Revisar o contrato de telefonia fixa e móvel visando à adequação do plano contratado com a real necessidade do órgão ou entidade; 13. Adotar segurança eletrônica, sempre que possível, nos pontos de acesso dos edifícios dos órgãos ou entidades, visando auxiliar a prestação do serviço de vigilância; 14. Revisar normas internas e os contratos de vigilância visando o real dimensionamento dos postos de trabalho; 15. Substituir, se possível, a segurança armada por desarmada, nos locais internos do órgão ou entidade; e 16. Fomentar compras compartilhadas. 32

34 Anexo III - Sugestão de Indicadores I - Materiais de Consumo Papel Nome do Indicador Descrição Apuração Consumo mensal de papel branco (branqueado) Quantidade (unidades) de folhas de papel branco utilizadas Consumo per capita de papel branco (branqueado) MMA Gasto com aquisição de papel branco (branqueado) Quantidade (unidades) de folhas de papel branco branqueado utilizadas / total de servidores Valor (R$) gasto com a compra de papel branco (branqueado) Copos Descartáveis Mensal e anual Mensal e anual Mensal e anual Nome do Indicador Descrição Apuração Consumo de copos de 200 ml descartáveis Quantidade (unidades) de copos descartáveis de 200 ml utilizados Mensal e anual Consumo de copos de 50 ml descartáveis Quantidade (unidades) de copos descartáveis de 50 ml utilizados Mensal e anual Consumo per capita de copos de 200 ml descartáveis Consumo per capita de copos de 50 ml descartáveis Quantidade (unidades) de copos de 200 ml / total de servidores Quantidade (unidades) de copos de 50 ml / total de servidores Gasto com aquisição de copos descartáveis Valor (R$) gasto com a compra de copos descartáveis (200 ml + 50 ml) Mensal e anual Mensal e anual Mensal e anual II - Energia Elétrica Nome do Indicador Descrição Apuração Consumo de energia elétrica Quantidade de kwh consumidos Mensal e anual Consumo de energia elétrica per capita Quantidade de kwh consumidos / total de servidores Mensal e anual Gasto com energia Valor da fatura em reais (R$) Mensal e anual Gasto com energia per capita Valor da fatura em reais (R$) / pessoal total Mensal e anual Adequação do contrato de demanda (fora de ponta) Demanda registrada fora de ponta / Demanda contratada fora de ponta ( %) Mensal Adequação do contrato de demanda (ponta) Demanda registrada ponta / Demanda contratada ponta ( %) Mensal Gasto com energia pela área R$ / área total Mensal e anual III - Água e esgoto Volume de água utilizada Nome do Indicador Descrição Apuração Quantidade de m 3 de água Mensal e anual Volume de água per capita Quantidade de m3 de água/ total de servidores Mensal e anual Gasto com água Valor da fatura em reais (R$) Mensal e anual Gasto com água per capita Valor da fatura em reais (R$) / pessoal total Mensal e anual IV - Coleta Seletiva Nome do Indicador Descrição Apuração Destinação de papel para reciclagem Quantidade (Kg) de papel destinado à reciclagem Mensal e anual Destinação de papelão para reciclagem Quantidade (Kg) de papelão destinado à reciclagem Mensal e anual Destinação de toner para reciclagem Quantidade (unidades) de toner destinados à reciclagem Mensal e anual Destinação de plástico para reciclagem Quantidade (Kg) de plástico destinado à reciclagem Mensal e anual Total de material reciclável destinado às cooperativas Kg de papel + Kg de papelão + Kg de plástico+ Kg de plástico destinados à reciclagem Mensal e anual Reutilização de Papel Quantidade (Kg) de papel reutilizado Mensal e anual 33

35 V - Qualidade de Vida no Ambiente de Trabalho Nome do Indicador Descrição Apuração Participação dos servidores nos programas e/ou ações voltadas para a qualidade de vida no trabalho VI Telefonia Fixa (Quantidade de servidores que participaram de programas ou ações de qualidade de vida/ total de servidores da instituição) x 100 Anual Nome do Indicador Descrição Apuração Gasto por ramal/linha R$ / nº ramais + nº linhas Mensal e anual VII Telefonia Móvel Nome do Indicador Descrição Apuração Gasto por linha R$ / linhas Mensal e anual VIII Vigilância Nome do Indicador Descrição Apuração Valor inicial do Posto Valor total anual do contrato/ nº postos Anual Valor atual do Posto Valor total anual de repactuação/ Valor total anual de assinatura Anual IX Limpeza Nome do Indicador Descrição Apuração Gasto de limpeza pela área R$ / área interna Anual Grau de repactuação Valor total anual de repactuação/ Valor total anual de assinatura Anual 34