4 VIGÊNCIA: ANEXO A

Transcrição

1 CLUBE NAVAL RIO DE JANEIRO, RJ. Em 18 de agosto de ORDEM INTERNA Nº 043(VDA) Assunto: Reserva do Salão LAREIRA Anexos: A) termo de responsabilidade B) formulário para reserva 1 - PROPÓSITO Estabelecer normas para a reserva do Salão LAREIRA. 2 NORMAS: a) área 160m²; b) capacidade máxima 100 pessoas; e c) disponibilidade de 3ª a sábado; 3 - DISPOSIÇÕES GERAIS a) quanto à reserva As festas terão até 6 (seis) horas de duração máxima, devendo as festas noturnas encerrar até às duas horas da manhã. Após esse período será cobrada uma cota extra por hora excedente (máximo de 1h), que deverá ser paga antecipadamente à data do evento, conforme consta da tabela que se encontra no Serviço de Atendimento ao Sócio e na Tesouraria. As portarias do clube fecham às 24 horas para acesso. Não é permitida a entrada de pessoas e veículos após esse horário. O sócio que reservar o salão será responsável por quaisquer danos causados ao material ou as instalações e pelo comportamento do pessoal que tenha contratado/convidado para sua festa. Cada sócio só poderá reservar salões de festas/boates/churrasqueira/capela em intervalos superior a seis meses. As reservas abaixo desse prazo só poderão ser autorizadas pelo Comodoro. Não serão reservadas dependências para bailes de formatura. O dependente para o qual o sócio está reservando o salão deverá estar declarado em sua proposta. Caso contrário será cobrado a taxa para NÃO SÓCIO. É obrigatório o uso dos serviços do concessionário (Restaurante) do clube. É facultado ao contratante trazer o bolo e doces. Se os serviços contratados com o concessionário se encerrarem antes do término da festa (máximo 1h antes), este retirará todo o seu material e pessoal, não sendo permitido continuar a serem consumidos bebidas ou alimentos, mesmo que servidos por outros meios. O sócio responsável pela reserva compromete-se a não permitir que sejam servidas bebidas alcoólicas para menores de idade. Em caso de insistência o concessionário está instruído para encerrar o serviço de bebidas alcoólicas para todos os participantes da festa.

2 Nos aniversários de 15 anos será cobrada uma cota extra, conforme consta da tabela que se encontra no Serviço de Atendimento ao Sócio e na Tesouraria. Tal cota visa atender às despesas com reforço da segurança. Não poderão ter ingresso em dependências reservadas pelos ex-sócios eliminados do clube por qualquer motivo. Os eventos e comemorações de empresas ou firmas deverão ser, necessariamente,autorizados pelo Comodoro, que fixará o preço na ocasião. No caso de ocorrência médica com algum convidado, o DECN prestará os primeiros socorros, utilizando os serviços da UTI Móvel, cabendo ao contratante acompanhar o atendimento do paciente até a saída do Clube e providenciar a sua remoção para uma unidade hospitalar, se necessário. O ingresso de veículo conduzindo material para festas contratadas deverá ser acertado antecipadamente pelo responsável pela reserva quando da efetivação da mesma. Prestadores de serviços: decorador, iluminador, som e outros profissionais que necessitem permanecer no Clube, durante a festa, deverão ser relacionados. A relação com o nome completo desses profissionais deverá ser entregue na Gerência 48h antes da realização do evento. b) quanto à decoração: a decoração tem que se limitar as áreas internas do Salão. não é permitida a decoração das paredes, janelas e teto, descaracterizando a dependência, com a aplicação de panos, painéis, cortinas, etc... c) quanto à iluminação: deverá ser discreta e limitada ao interior do Salão. não é permitida a passagem de fiação elétrica atravessando o Salão. d) quanto à sonorização: a sonorização será limitada à capacidade do espaço reservado, de modo a não interferir com as demais atividades do clube e dos salões vizinhos. não será permitida música ao vivo em eventos antes das 20h. e) quanto ao acesso de convidados ao Clube: os convidados somente poderão ter ingresso na portaria com convites individuais feitos pelo contratante e devidamente etiquetados pelo clube. O acesso só será permitido a partir de uma hora antes do início da reserva. o Clube somente etiquetará os convites depois de preenchidos. o prazo para a entrega dos convites à secretaria será de até 30 dias antes do evento. De posse dos convites, a secretaria tem um prazo de até 72 horas para devolvê-los aos sócios. seguranças, motoristas e acompanhantes, não terão acesso livre ao Clube. f) quanto às dependências: a dependência reservada será vistoriada antes da ocupação e depois da festa, pelo contratante acompanhado do gerente do clube, que registrará as alterações, se houver, para as providências cabíveis, assinando-se um TÊRMO DE VISTORIA. todo o material deverá ser retirado imediatamente após o término da festa. a remoção parcial ou total do mobiliário existente no Salão Lareira não será permitida. g) quanto ao evento O salão poderá ser reservado para os sócios e seus dependentes, com até um ano de antecedência, extensivo a pai, mãe, filhos (as) netos (as). Entretanto, a confirmação da reserva só será feita pelo clube quando faltarem seis meses para o evento. Quanto à reserva para eventos de não sócios, somente o sócio titular poderá fazê-lo, tornando-se o responsável pela reserva da dependência e por todas as conseqüências que daí advierem. O cônjuge também poderá realizar a reserva. No ato da reserva será paga uma taxa de manutenção de 50%, e na confirmação serão pagos os 50% restantes. O não pagamento será considerado como desistência formal por parte do sócio, não havendo devolução da importância paga e o salão será colocado à disposição para nova reserva. Para reservas de eventos com antecedência menor ou igual a seis meses, o pagamento será integral no ato da reserva.

3 Depois de confirmada e paga integralmente a reserva, no caso de desistência até 45 dias antes do evento será restituído ao contratante 10% do valor pago. 4 VIGÊNCIA: Esta Ordem Interna entra em vigor na presente data. Distribuição VDA Assessor Financeiro Assessor de Informática Sup. Adm Concessionário Arquivo JOSÉ CARLOS MONTEIRO DE MELO Comodoro ANEXO A

4 CLUBE NAVAL TERMO DE RESPONSABILIDADE DATA / / 1 - Declaro que estou ciente das normas e procedi a vistoria do, (local da festa) acompanhado pelo gerente do Clube, responsabilizando-me pela conservação do salão. Às h e min. Obs.: (Sócio contratante) Confere ( gerente) (matrícula) DATA / / / 2 Vistoria após a festa: a) nas mesmas condições anteriores? SIM NÃO Às h e min. Obs.: []. (Confere/gerente) (Sócio contratante)

5 ANEXO B CLUBE NAVAL FORMULÁRIO PARA RESERVA DE DEPENDÊNCIA CONTRATANTE: MATR: TELEFONE: LOCAL: FINALIDADE DA FESTA: DATA DA FESTA: N.ºDE PESSOAS: PERÍODO PRETENDIDO: Obs.: Limite máximo de até 6 horas (até às duas horas da manhã). Após as 02h, será cobrada cota extra. As festas não poderão passar das 3h. HORA EXTRA: RETIRADA DE MOBILIA: Declaro que tomei conhecimento das normas, e que são verdadeiras as informações prestadas acima. Recebi a cópia das normas, fui informado sobre os convites. Recebi em: Recebi por ocasião da reserva uma cópia do formulário e uma cópia da Ord. Interna Estou ciente das normas Rio, / / Assinatura do Sócio titular ou Cônjuge