REGULAMENTO PARA UTILIZAÇÃO DOS AUDITÓRIOS DO CT

Transcrição

1 REGULAMENTO PARA UTILIZAÇÃO DOS AUDITÓRIOS DO CT O Centro de Tecnologia (CT) da Universidade Federal de Santa Maria UFSM possui três auditórios: Auditório Pércio Reis, com capacidade para 120 pessoas, ainda sem acesso ao palco para cadeirantes; Auditório do Anexo C possui 324 cadeiras, espaço para cadeirantes e assento para obesos; Sala 355, com capacidade para 90 pessoas. Devido à necessidade de disciplinar o uso e garantir a conservação e preservação das instalações desses espaços este Regulamento institui um conjunto de normas para a utilização desses auditórios pela a Comunidade da UFSM e instituições externas. 1. A UTILIZAÇÃO A preferência na utilização do auditório será sempre para os eventos promovidos pelo CT podendo se estender a outras unidades da UFSM e a outras instituições públicas ou privadas com os objetivos descritos no item A utilização dos auditórios deverá ser destinada à realização de cursos, palestras, seminários, congressos, formaturas de Cursos do Centro de Tecnologia e reuniões no âmbito acadêmico Em relação ao layout dos auditórios, em hipótese alguma, será permitida a mudança dos móveis/cadeiras da forma em que se encontram dispostos ou que foram acordados na vistoria. Também não será permitido o acréscimo de cadeiras ou outros mobiliários nas dependências dos Auditórios sem a prévia aprovação da Direção do Centro. 1.4 É proibida a realização de coffee-break no interior do Auditório e no hall de entrada do Auditório do Anexo C em períodos letivos. Em períodos não letivos, a sua realização deverá ser previamente autorizada pela Direção do Centro de Tecnologia É proibida a utilização do hall dos auditórios para comercializar produtos É proibido fumar, utilizar materiais explosivos, tóxicos ou nocivos no interior dos auditórios e no espaço de hall dos mesmos. 1.7 É proibida a entrada de alimentos e bebidas no interior dos auditórios. 1

2 1.8 A realização de atividades musicais deverão ser previamente solicitadas à Direção do Centro de Tecnologia, que concederá a autorização para sua realização se as mesmas não ocasionarem prejuízo às atividades acadêmicas Não será permitida a fixação de cartazes, avisos, faixas e banners nas paredes internas, externas e mesas dos auditórios. No palco não é permitida a fixação de qualquer objeto (grampo, etc.) que venha a danificar a estrutura do local Para a cobertura dos custos de manutenção do espaço, limpeza e serviços de portaria o solicitante, sendo unidade da UFSM, deverá efetuar a transferência dos valores descritos no item 3.4 deste Regulamento à Direção do Centro de Tecnologia (Unidade Gestora ), que providenciará, junto aos setores competentes da UFSM, a limpeza do Auditório, dos sanitários e a extensão dos horários de portaria, quando essa se fizer necessária. As entidades externas à UFSM deverão efetuar o pagamento dos valores via GRU, na Conta Única da União. O repasse de valores, contudo, não exime o solicitante da responsabilização por eventuais reparos ou reposição de qualquer equipamento danificado durante a realização do evento, assim como a reposição de bem subtraído do patrimônio do CT; 1.11 Número de usuários superior à lotação é expressamente proibido As reservas e confirmações para utilização do(s) auditório(s) deverão obedecer ao que estabelece o item 3 desta Regra. 2. HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO DAS PORTARIAS DOS AUDITÓRIOS O funcionamento do Auditórios Pércio Reis e do Auditório do Anexo C é de segunda à sexta-feira das 7h às 22h e sábado das 8h às 16h. O agendamento excepcional para eventos fora dos períodos e dias aqui estabelecidos passará por prévia avaliação e autorização da Direção do CT. 3. DAS CONDIÇÕES GERAIS PARA LOCAÇÃO Solicitação e Reserva O agendamento e controle dos auditórios está sob a responsabilidade da Secretaria da Direção do Centro de Tecnologia A solicitação para o pré-agendamento do(s) auditório(s) deverá ser feita através do preenchimento completo do Formulário de Solicitação de Reserva, devendo o mesmo conter as informações sobre o evento e o solicitante responsável. 2

3 3.3 - O CT entrará em contato com o solicitante em, no máximo, dois dias úteis após o recebimento do Formulário, autorizando ou não a continuidade do agendamento para a reserva. 3.4 A unidade solicitante deverá efetuar o repasse do valor correspondente à reserva do Auditório à Unidade Gestora nº , após a confirmação do pré-agendamento, pela Direção do Centro, conforme disposição abaixo: Auditório do Anexo C: Utilização em 1 turno: 60 % do salário mínimo nacional Utilização em 2 turnos: um salário mínimo nacional Auditório Pércio Reis: Utilização em 1 turno: 40% do salário mínimo nacional Utilização em 2 turnos: 70 % do salário mínimo nacional As reservas serão confirmadas somente após o recebimento do comprovante de repasse e o preenchimento deste Regulamento de Utilização dos Auditórios. 3.6 A confirmação de todas as etapas de reserva deverá ser efetuada em até uma semana após a confirmação do pré-agendamento pela Direção do Centro, sendo que o mesmo será cancelado, sem necessidade de notificação ao solicitante pela Direção do Centro de Tecnologia, após esse prazo. 4. DA INFRAESTRUTURA Os auditórios são dotados dos seguintes equipamentos: Equipamentos Pércio Reis Anexo C Sala 355 Projetor Multimídia 01 Não 01 Som Não Não Sim Microfone Não Não 01 Púlpito 01 Não Não Mesa para 06 lugares 08 lugares 04 lugares autoridades 5. REGRAS GERAIS Antes e depois do evento (em horário a combinar), é obrigatória a vistoria do(s) auditório(s) com a presença do solicitante e de um funcionário designado pelo CT O CT não será responsável por qualquer perda ou dano de material pertencente ao solicitante ou dos participantes de seu evento. Caso o solicitante queira vigilância especial para 3

4 algum equipamento deverá providenciar junto à PROINFRA, desde que o CT seja comunicado previamente. 6.3 É de responsabilidade do solicitante o aviso às Portarias do Centro de Tecnologia sobre o evento a ser realizado, a fim de que as mesmas possam indicar o local aos participantes O solicitante deverá se comprometer a entregar o auditório em boas condições de organização. 6.5 É de responsabilidade do solicitante desligar os condicionadores de ar primeiro no controle e, após, no disjuntor. Também é de competência do solicitante o desligamento das luzes do auditório. 6.6 O solicitante, após o término do evento, se compromete em fechar o auditório, devendo efetuar a entrega das chaves e o controle dos condicionadores de ar na Direção do Centro para que seja feita a vistoria do auditório na presença do solicitante. Se o encerramento do evento ocorrer em horário diferente daquele cumprido pela Secretaria do Centro (segunda à sexta, das 8h às 12h e das 13h às 17h), a entrega das chaves deverá ser feita na Portaria do Prédio do Anexo C do Centro de Tecnologia, devendo a vistoria ser combinada para o primeiro dia útil após o término da reserva. Em nenhuma circunstância, as chaves dos Auditórios e Controles dos Condicionadores de ar deverão ser retiradas do Centro de Tecnologia A infração do locador a qualquer das disposições ora pactuadas dará ao CT o direito de suspender o infrator para futuros agendamentos, além de ser ressarcido de eventuais danos a bens materiais verificados durante a vistoria O horário de Atendimento (exceto feriados e horário de verão) da Secretaria do CT é das 8h às 12h e das 13h30min às 17h, de segunda-feira à sexta-feira. ctufsm@ufsm.br; telefone (55) Fica vedada a realização de reserva dos Auditórios quando, entre a data solicitada e outro evento previamente agendado, não houver o intervalo mínimo de um dia útil Casos omissos na aplicação dessas Regras serão resolvidos pela Direção do Centro de Tecnologia. OBSERVAÇÕES O item 3.4 não se aplica à reserva de que trata o presente Termo de Responsabilidade. 4

5 TERMO DE RESPONSABILIDADE Dados do Solicitante Nome: Celular: Instituição/ Setor: Título do Evento: Público alvo: Período de realização do Evento (data e horário): Eu,, DECLARO que o evento acima descrito é de interesse institucional e que, como responsável pelo mesmo, assumo a responsabilidade pela sua realização. Declaro, ainda, que estou ciente das normas previstas no Regulamento para a utilização dos Auditórios do CT e que as cumprirei. Data: Solicitante Direção do Centro de Tecnologia Secretária do Centro de Tecnologia 5