CONTRATO DE LOCAÇÃO DO RESTAURANTE DA PISCINA PARA FINS DE EVENTOS

Transcrição

1 CONTRATO DE LOCAÇÃO DO RESTAURANTE DA PISCINA PARA FINS DE EVENTOS DJ Nº. /2017 Pelo presente instrumento particular, e na melhor forma de direito, o associado, título nº portador (a) do documento RG nº e CPF nº residente à CEP Fone:, assume expressamente as seguintes obrigações e responsabilidades, além das naturais, de qualquer espécie, em caráter irrevogável e irretratável, postas sob o título de condições gerais, objetivando a locação das instalações da SHC, especificamente o espaço denominado RESTAURANTE DA PISCINA, para ser utilizado no dia / /, no horário das às para o fim de realizar. CONDIÇÕES GERAIS 01. A locadora cede ao locatário (a) o espaço identificado no objeto do presente contrato, para ser utilizado no dia no horário das : hs as : hs, tendo por finalidade exclusiva a realização da festa de Pela utilização do espaço locado, o (a) locatário (a) utilizará a capacidade máxima para area interna 120 (cento e vinte) pessoas ou area interna e frontal 140 (cento e quarenta) pessoas, valor total estipulado na cláusula O locatário terá direito a 60 (sessenta) convites, sendo que estes já estão inclusos no valor e dentro na capacidade máxima de pessoas objeto desta locação, será cobrada uma taxa adicional por cada convite que exceder ao número expresso na presente Cláusula. Parágrafo único: O sócio deverá retirar os convites ou enviar listagem com Nome Completo e RG; a listagem deverá estar com os dados completos e ser encaminhada, em arquivo Word, para reservas@hipica.com.br, com UMA SEMANA de antecedência do evento Em nenhuma hipótese será liberada a entrada ou o ingresso de convidados sem que o associado tenha retirado os respectivos convites, ou que o nome não conste na listagem enviada ao clube Os menores de 09 (nove) anos de idade não precisam de convite para o ingresso no clube, porém, é indispensável que o locatário encaminhe a liestagem com o nome completo do menor, data de nascimento, com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito horas) do evento, para o secretaria@hipica.com.br.

2 1.5. Para o ingresso transitório, nas dependências da SHC, de pais ou responsáveis na condução de convidados não sócios, o associado deverá apresentar na Secretaria Administrativa através do acima, ou pessoalmente, com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito horas) do evento, listagem contendo o nome completo dos pais ou responsáveis, sem qualquer abreviatura, bem como o número da respectiva carteira de identidade. 02. Pela utilização do espaço locado, o (a) locatário (a) pagará à LOCADORA, o valor de R$ (). 03. O valor contratado engloba tão somente a cessão de uso do espaço descrito no objeto deste contrato e limpeza prévia do mesmo, ficando por conta do locatário (a) todas as demais despesas para a realização do evento, tais como contratação dos serviços de buffet, decoração, sonorização, etc. Parágrafo único: As dependências locadas estarão à disposição do (a) locatário (a), devidamente limpas para a preparação do evento, a partir das 16h00min do dia previsto para a sua realização, ficando por conta do (a) locatário (a) a limpeza final, que antecede o início do evento. 04. Não será permitida a utilização pelo locatário (a) de qualquer outra dependência da Locadora que não a(s) especificada(s) no presente instrumento. Parágrafo único: Chaves e controles deverão ser retirados e devolvidos na Portaria Em caso de necessidade do uso do Buffet a locação é condicionada ao Bar da Piscina. 06. O número de participantes do evento não poderá ultrapassar o limite máximo acima previsto, incluindo os prestadores de serviço e deverá ser rigorosamente observado pelo locatário, que responderá civil e criminalmente por todos os danos porventura causados aos sócios, convidados, prestadores de serviço, terceiros e ainda em relação ao patrimônio da locadora, sem prejuízo do pagamento da multa no valor de 40% (vinte por cento) do valor total estipulado na cláusula O locatário (a) deverá fornecer, com no mínimo 48 (quarenta e oito) horas de antecedência, uma relação das pessoas que prestarão serviços no espaço locado, na qual constará o nome, o número da cédula de identidade (RG), endereço e telefone do responsável pela empresa contratada, denominando-a e indicando os respectivos dados identificadores, com agrupamento por categoria (ex.: buffet, decoração, músicos, etc.), via protocolo na Secretaria Administrativa ou (secretaria@hipica.com.br), sem o que, não será permitida a entrada de pessoas estranhas ao quadro de funcionários da locadora, responsabilizando-se o locatário (a) diretamente pelas conseqüências da impossibilidade de seu acesso no Clube (Locadora). Sendo que os prestadores de serviço serão liberados na portaria 03 a partir das 16 h. 08. Caso a relação venha a ser fornecida fora do prazo acima convencionado, o locatário (a) incidirá na multa no valor de 05% (cinco por cento) do valor do contrato.

3 Parágrafo único: Os prestadores de serviços e seus colaboradores, que forem contratados pelo locatário (a), deverão portar-se de forma respeitosa em relação aos associados da locadora e seus funcionários, vestirem-se de forma recatada e limitar-se a permanecer no local do evento, vedado o acesso a outras dependências da locadora, devendo o locatário (a) zelar pelo cumprimento destas obrigações, sob pena de fazê-lo a própria locadora, autorizada que fica, por meio deste contrato, a reprimir diretamente quaisquer excessos, podendo, desse modo, tomar todas as providências para fazer valer tais determinações, inclusive com a retirada forçada de suas dependências dos que infringirem o aqui disposto. 09. Se constatado algum desvio na finalidade indicada no objeto deste contrato, o locatário ficará obrigado ao pagamento da diferença apurada entre o valor contratado e o da adequação contratual a real utilização do espaço do clube, sem prejuízo da aplicação da multa prevista na clausula 20.1, descontando-as do valor da caução prestada nos termos deste instrumento. 10. É de responsabilidade do locatário cumprir e fazer cumprir as determinações da Lei , de 07 de maio de 2009, que proibe o consumo de cigarros, cigarrilhas, cachimbos ou de qualquer outro produto fumígeno, derivado ou não de tabaco, cuja íntegra declara conhecer, e que passa a ser parte integrante e indissociável do presente, respondendo por todos os danos e consequências que possam advir de sua inobservância. 11. O locatário (a) deverá diligenciar previamente junto ao decorador contratado para que a decoração do espaço locado tenha estrutura própria e independente, sendo vedada a utilização de pregos, grampos ou qualquer outro tipo de material que possa danificar madeiramento, paredes, teto, piso, etc., na construção pertencente à Locadora, não sendo permitida a utilização, na decoração, de quaisquer móveis ou utensílios desta última. Parágrafo único: A decoração não poderá impedir ou esconder as saídas existentes no espaço locado, nem a visualização e acesso aos extintores de incêndio e às caixas de hidrantes. 12. O locatário (a) não poderá montar qualquer cobertura na área externa ao espaço locado, à exceção da área contígua à porta do restaurante, não poderá contratar show de fogos de nenhuma espécie sendo vedado à queima de fogos de artifícios e similares e uso de papel laminado (chuva de prata) ou outro material de dificil remoção do piso; ainda, é proibida a locação para fins lucrativos, não sendo permitido banner, panfletos, ou qualquer meio de divulgação; 13. Toda a decoração, móveis e equipamentos utilizados deverão ser retirados e removidos imediatamente após o término do evento, devendo o espaço locado estar desimpedido até às 07h00min da manhã do dia seguinte à locação, sob pena de incidência da multa prevista na cláusula nº 20.2, ficando a locadora, desde já, autorizada a removêlos para outro local, sem qualquer responsabilidade pela sua integridade e conservação.

4 14. O locatário (a) deverá providenciar os alvarás necessários para a realização do evento, assim como pagar diretamente ao ECAD o valor dos direitos autorais, quando devidos, responsabilizando-se também pelo pagamento de quaisquer taxas que venham a ser cobradas da locadora posteriormente, por quaisquer dos órgãos envolvidos. 15. O locatário (a) declara ter feito, no dia do evento, uma inspeção no espaço locado, em conjunto com representante da locadora, quando foi constatada a perfeita condição de uso e funcionalidade das instalações, assim como o perfeito estado de conservação das mesmas, seja quanto à pintura, paisagísmo, instalações hidráulicas, elétricas e limpeza. 16. O locatário (a) se responsabiliza por todos os danos causados pelos participantes do evento nas instalações, móveis e no próprio imóvel locado, danos esses, que deverão ser devidamente indenizados, visando à recomposição dos bens danificados, de forma a manter as suas condições e características originais, procedendo-se da forma prevista na cláusula nº A locadora não tem responsabilidade por quaisquer lesões físicas sofridas pelos participantes do evento nem por danos materiais ou morais, inclusive furto e roubo de veículos, ocorridos em suas dependências, uma vez que é do locatário a exclusiva e total responsabilidade pela direção e organização do evento. 18. O manuseio, uso e conservação das instalações elétricas, hidráulicas, sanitárias, de gás, máquinas e equipamentos, assim como o armazenamento de produtos, serão de responsabilidade única e exclusiva do locatário (a), comprometendo-se ele a observar as normas de segurança vigentes e outras emanadas dos órgãos competentes. 19. O locatário (a) deixa caucionada junto à locadora o valor de R$ 6.400,00 (seis mil e quatrocentos reais), através da Autorização de debito própria, discriminado no recibo emitido pelo Serviço de Atendimento ao Associado da locadora, caução essa, que é dada como garantia pelo cumprimento de todas as cláusulas deste contrato, do qual passa a fazer parte, adotando-se, para tanto, o procedimento seguinte: Após o evento, a locadora procederá à vistoria na área locada, que deverá ser acompanhada pelo locatário, e, não sendo constatados quaisquer danos, como acima especificados, nem tenha o locatário (a) incidido nas multas previstas neste contrato, a autorização será cancelada Caso sejam verificados danos materiais no espaço locado, ou tenha o locatário (a) incidido em quaisquer das multas previstas neste contrato, a locadora fica autorizada a preceder com o débito decorrente da caução e a debitar do seu valor a quantia necessária para cobrir os prejuízos que lhe forem causados e as multas aplicadas Caso o valor das verbas devidas seja inferior ao valor obtido através da autorização de débido para caução, a locadora debitará na fatura de pagamento da taxa de manutenção do título somente as quantias devidas, sendo que, caso o valor devido pelo locatário seja maior que o do caucionado na autorização, a diferença faltante será cobrada do locatário (a) também via débito na fatura. 20. Ficam estipuladas as multas a seguir discriminadas, nas quais incorrerá o locatário, se

5 se descumpridas as obrigações contraídas nas cláusulas correspondentes, e as pagará à locadora na forma disposta neste instrumento ou pela locadora: Caso haja a participação no evento de um número de pessoas superior ao previsto no objeto deste contrato, será devida uma multa no valor de 40% (quarenta por cento) do valor total estipulado na clásula 2 supra Caso o espaço locado não esteja desimpedido no horário previsto na cláusula de nº 13, será devida uma multa igual a 40% (quarenta por cento) do valor total do contrato Caso os bens móveis existentes no local sejam removidos pelo locatário, em desrespeito ao previsto na cláusula 16, será devida um multa correspondente a 40% (quarenta por cento) do valor total do contrato. 21. Fica expressamente proibida a sublocação, cessão ou transferência deste contrato, o que somente poderá acontecer mediante prévia autorização por escrito da locadora. 22. O (a) locatário (a) deverá contratar, às suas expensas, serviço de segurança com empresa especializada devidamente credenciada, de forma a preservar a integridade física e patrimonial dos participantes do evento, assim como das dependências da locadora, em número compatível ao número de participantes. 23. O presente contrato é feito em caráter irrevogável e irretratável, obrigando as partes e seus herdeiros ou sucessores. Parágrafo único: Face à irretratabilidade e irrevogabilidades pactuadas, caso o locatário (a) não venha a utilizar-se do espaço locado, nenhum valor lhe será restituído, ficando ainda obrigado ao pagamento das parcelas porventura vincendas. 24. Eventual tolerância por parte da locadora em relação a quaisquer obrigações aqui previstas serão consideradas mera liberalidade, não implicando em novação ou repactuação contratual e não gerando direito adquirido. 25. As partes elegem para resolver os conflitos oriundos deste instrumento o foro da Comarca de Campinas, Estado de São Paulo, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E, por estarem de comum acordo, assinam o presente contrato em 02 (duas) vias de igual forma e teor, para que produza seus regulares efeitos jurídicos, o que fazem na presença das testemunhas abaixo. Campinas,, de de. LOCATÁRIO(A)