COTAÇÃO Nº 008/2016 I. JUSTIFICATIVA

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1 COTAÇÃO Nº 008/2016 A Associação Pinacoteca Arte e Cultura - APAC, associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo, na Praça da Luz, nº 2, Bom Retiro, CEP , inscrita no CNPJ/MF sob o nº / , vem por meio deste, convidar fornecedores a apresentar proposta para 3 gravações de áudio para URA de autoatendimento em central telefônica Panasonic, modelo NS500no formato (.WAV) com aproximadamente 300 palavras, nos termos e condições mencionados abaixo: I. JUSTIFICATIVA A APAC tem por objetivo a efetivação de atividades de natureza cultural, consubstanciadas na colaboração técnica, material e financeira que garanta a preservação e a conservação do acervo artístico e divulgação da Pinacoteca do Estado de São Paulo ( Pinacoteca ) como centro de referência de atividades e pesquisa de caráter cívico, educacional, artístico e cultural, objetivando, no cumprimento de sua atuação, o apoio ao funcionamento da Pinacoteca. No âmbito de suas atividades estatutárias a APAC firmará com o Estado de São Paulo, por intermédio da Secretaria de Estado da Cultura, Contrato de Gestão, o qual terá por objeto o fomento e a operacionalização da gestão e execução, pela APAC, das atividades e serviços na área de museologia na Pinacoteca. II. OBJETO II. 1. O objeto do presente Convite consiste na escolha da proposta mais vantajosa para 3 gravações de áudio para URA de autoatendimento em central telefônica Panasonic, modelo NS500no formato (.WAV) com aproximadamente 300 palavras, conforme ANEXO I Termo de referência. II. 2. A empresa vencedora deverá prestar os serviços com respeito aos termos deste Convite, bem como obedecidos os termos e condições do contrato a ser assinado entre a APAC e a empresa vencedora. Página 1 de 6

2 III. DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA III. 1. Para participar do certame objeto do presente Convite, os interessados deverão encaminhar proposta ( Proposta ), da qual deverá constar, pelo menos, as seguintes informações: (i) Nome e qualificação completa da empresa, endereço e telefone para contato; (ii) Valor proposto. (iii) Cópia do cartão de CNPJ, comprovante de Inscrição estadual e municipal, se houver, bem como cópia do contrato social e alterações posteriores; IV. ENTREGA DAS PROPOSTAS IV. 1. As propostas deverão ser entregues por para: compras@pinacoteca.org.br, aos cuidados da Área de Compras, até o dia 18 de maio de V. PRAZO DE VIGÊNCIA. V.1. O Contrato celebrado em decorrência deste Convite terá prazo de vigência até a execução dos trabalhos. VI. DA DIVULGAÇÃO DO RESULTADO VI. 1. Os resultados serão divulgados mediante comunicação às empresas participantes do processo. VI. 2. A homologação da escolha da empresa selecionada será efetuada por intermédio da assinatura do respectivo Contrato. VI. 3. Decorrido o prazo, se o vencedor não assinar referido Contrato, será facultado à APAC a seleção de outra empresa participante. VII. DISPOSIÇÕES GERAIS VII. 1. Não será admitida a participação de empresas: a. suspensas do direito de licitar e contratar com a Administração Pública; Página 2 de 6

3 b. declaradas inidôneas; c. que possuírem qualquer débito ou pendência junto à APAC ou à Administração Pública; d. que estiverem sob regime de falência ou concordata; e. que tenham em seu quadro de sócios ou de administradores, pessoas que sejam consangüíneas ou parentes até o 3º (terceiro) grau do Governador, Vice-Governador, Secretários de Estado, diretores, conselheiros e funcionários da APAC. VII. 2. Serão liminarmente desclassificadas as propostas que: a. não obedecerem às exigências deste Convite; b. contenham preços unitários simbólicos, irrisórios ou de valor igual a zero. VII. 3. Quaisquer outras informações, atendimentos ou contatos a respeito deste Convite serão prestados exclusivamente por escrito, por meio do compras@pinacoteca.org.br e a solicitação de informações não motivará a prorrogação do prazo fixado para entrega das propostas. VII. 4. O presente convite não obriga a APAC, sob qualquer forma, a assinar o respectivo Contrato com o concorrente selecionado nos termos deste Convite, sendo facultado à APAC revogar o presente convite, a qualquer tempo, inclusive antes da assinatura do Contrato, por fundado motivo, obrigando-se, neste caso, a cientificar os interessados mediante o envio de notificação. São Paulo, 09 de maio de Atenciosamente, Marilton Silva Coordenador Núcleo Financeiro Página 3 de 6

4 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA Mensagens Telefones Pinacoteca de São Paulo - Pina Luz Texto 1 Texto 2 Texto 3 A Pinacoteca de São Paulo, localizada na Praça da Luz, está aberta de quarta a domingo, das 10 às 17h e 30. A entrada custa 6 reais, mas crianças até 10 anos e maiores de 60 anos não pagam. Sábados a entrada é gratuita para todos os visitantes. A entrada na Pinacoteca também dá direito a uma visita na Estação Pinacoteca. Para saber a programação em cartaz, disque 1: Paisagem nas Américas, Pinturas da Terra do Fogo ao Ártico, até 29 de maio na Pinacoteca Luz. Coleções em Diálogo Museu Paulista e Pinacoteca de São Paulo, até 30 de janeiro de 2017 na Pinacoteca Luz. Marcelo Zocchio a Imagem Imaterializada, até 6 de junho na Pina Luz José Spaniol Tiamm Schuoomm Cash, até 30 de maio na Pina Luz João Turin Escultor, até 6 de junho Arte no Brasil: uma história na Pinacoteca de São Paulo, exposição permanente do acervo da Pinacoteca, na Pinacoteca Luz. Esculturas no Parque da Luz, no Parque da Luz. Galeria Tátil, exposição de obras que podem ser tocadas por deficientes visuais. Territórios, Artistas Afrodescendentes no Acervo da Pinacoteca, 4º andar na Estação Pinacoteca, até 13 de junho. Uma história do Modernismo na Pinacoteca de São Paulo, até 12 de setembro na Estação Pinacoteca Ação Educativa, disque 2 Para agendar uma visita educativa: disque 1 (transferência para ramal 943 / 944) Para falar sobre demais assuntos relativos à educação: disque 2 (transferência para ramal 946) Texto 4 Assessoria de imprensa, ligue para Texto 5 Biblioteca Walter Wey e Centro de Documentação, ligue para Texto 6 Telefonista, disque 3 Texto 7 Ouvir novamente, disque 4 Página 4 de 6

5 Telefones Pinacoteca de São Paulo - Pina Estação Texto 1 A Estação Pinacoteca, localizada no Largo General Osório, número 66, fica aberta de quarta a domingo, das 10 às 17 e 30. A entrada custa 6 reais, mas crianças até 10 anos e maiores de 60 anos não pagam. Sábados a entrada é gratuita para todos os visitantes. A entrada na Estação Pinacoteca também dá direito a uma visita na Pinacoteca. Texto 2 Para saber a programação em cartaz, disque 1: Territórios, Artistas Afrodescendentes no Acervo da Pinacoteca, 4º andar na Estação Pinacoteca, até 13 de junho. Uma história do Modernismo na Pinacoteca de São Paulo, até 12 de setembro na Estação Pinacoteca Paisagem nas Américas, Pinturas da Terra do Fogo ao Ártico, até 29 de maio na Pinacoteca Luz. Coleções em Diálogo Museu Paulista e Pinacoteca de São Paulo, até 30 de janeiro de 2017 na Pinacoteca Luz. Arte no Brasil: uma história na Pinacoteca de São Paulo, exposição permanente do acervo da Pinacoteca, na Pinacoteca Luz. Galeria Tátil, exposição de obras que podem ser tocadas por deficientes visuais. Esculturas no Parque da Luz, no Parque da Luz. Marcelo Zocchio a Imagem Imaterializada, até 6 de junho na Pina Luz José Spaniol Tiamm Schuoomm Cash, até 30 de maio na Pina Luz João Turin Escultor, até 6 de junho Arte no Brasil: uma história na Pinacoteca de São Paulo, exposição permanente do acervo da Pinacoteca, na Pinacoteca Luz. Esculturas no Parque da Luz, no Parque da Luz. Galeria Tátil, exposição de obras que podem ser tocadas por deficientes visuais. Texto 3 Ação Educativa, ligue para Texto 4 Assessoria de imprensa: disque 2 (transferência para o ramal 5367) Texto 5 Biblioteca Walter Wey e Centro de Documentação: disque 3 (transferência para o ramal 4995) Texto 6 Telefonista: disque 4 Texto 7 Ouvir novamente: disque 5 MEMORIAL DA REISTÊNCIA Telefones Atuais Coordenadora Direto Ação Educativa Direto Pesquisa Direto Comunicação Direto Memorial da Resistência 3335.XXXX (XXXX será o novo número para divulgação do Memorial, quem ligar para esse número ouvirá as mensagens de autoatendimento, se quiser falar com telefonista será redirecionado para ) Página 5 de 6

6 O Memorial da Resistência, localizado no Largo General Osório, número 66, fica aberto de quarta a domingo, das 10 às 17 e 30. A entrada é gratuita todos os dias para todos os visitantes. Para saber a programação em cartaz, disque 1: Exposição de longa duração Exposição temporária Memorial da Resistência de São Paulo: conquistas e desafios Para falar com o Programa de Ação Educativa, disque 2 Transferência automática para Aureli Alcântara ramal 5192 Para falar com o Programa de Pesquisa,, disque 3 Transferência automática para Desirée Azevedo ramal 5363 Para falar f com nossa área de comunicação,, disque 4 Transferência automática para Ivan Trimigliozzi ramal Para falar no departamento Financeiro, disque 5 Para contas a pagar disque 1 transferência automática para Ana/Isaac ramal 5357/5352. Para compras disque 2 - transferência automática para Fernando Lau/Cicero ramal 5353/5351 Se quer falar com a telefonista, disque 6 Transferência automática para tel (sim) Para ouvir novamente o menu, disque 7 Obs.: Em princípio, não precisamos de mais telefones diretos ou ramais, mas se possível gostaríamos de um telefone que apenas fizesse ligação, para ser utilizado por todos, mas não que recebesse, pelos seguintes motivos: a ação educativa precisa fazer contatos/convites para as escolas/outros grupos e a pesquisa também precisa contatar pessoas, especialmente para o Programa Coleta de Testemunhos. Com isso, acabam tendo que fazer das mesas que têm telefone, atrapalhando a concentração dos colegas; se tiver um telefone a mais para atender e/ou puxar ligação, será uma tarefa a mais. Página 6 de 6