Processo de Matrícula

Transcrição

1 Processo de Matrícula Este guia foi feito para te ajudar no processo de matrícula online. Para garantir a matrícula do seu filho você não precisa nem sair de casa. O processo é bem simples, fácil e intuitivo. Vamos começar? Passo 1 - Você receberá um link no cadastrado no ato da inscrição, basta Tela 1 Passo 2 - Você será direcionado para um formulário em que deverá conferir os dados iniciais e em seguida, preencher os dados indicados nos itens: Dados do aluno, filiação, responsável pedagógico, responsável financeiro e ficha médica. Clique em cada item para iniciar o preenchimento Tela 2

2 Passo 3 - Você será direcionado para uma outra tela (Tela 3), que haverá opções de planos de pagamento para a matrícula, com opção de adquirir também o material didático e os serviços do centro de extensão coleguium (C.E.C.). Escolha seu plano e clique em Matricular. Tela 3

3 Passo 4 - Confira se os todos os dados estão corretos, assim como o plano de pagamento. Tela 4 IMPORTANTE: NÃO SERÁ POSSÍVEL mudar dados após ter clicado em Ok. Portanto, certifique-se de que os dados estão corretos.

4 Passo 5 - Após ter clicado no link, ou ter capturado o QR code, você será direcionado para o DocuSign*, uma plataforma onde você poderá assinar digitalmente o seu contrato de matrícula. Tela 5 A Se você quer assinar digitalmente no desktop, com o seu mouse, clique na opção Abrir Documento Para Assinar para prosseguir para o DocuSign. B Se você tem o aplicativo QR Code no seu smartphone, você pode usá-lo para capturar o código QR e prosseguir com a assinatura do documento no seu dispositivo móvel. C Se você não pode assinar o documento agora, clique na opção Enviar para enviar um link para o do responsável financeiro.* *Está com dúvidas sobre o DocuSign? Leia o FAQ que está no fim deste passo-a-passo, onde esclarecemos as principais questões sobre validade legal do documento, segurança, funcionamento, entre outros.

5 Passo 6 - Antes de visualizar a ficha de matrícula e o contrato, surgirá uma mensagem (Tela 6) na parte superior da tela, perguntando se você concorda em usar assinatura digital. Marque a caixa li e aceito o termo... e clique em Continuar. Tela 6 Passo 7 - No próximo passo você irá visualizar o contrato. Clique em Iniciar na parte superior do lado esquerdo da tela. Tela 7

6 Passo 8 - Surgirá uma janela (Tela 8) com um espaço para que você desenhe (com o mouse ou através de tela sensível ao toque) a sua assinatura. Após desenhar a assinatura, clique em Adotar e Assinar. Tela 8 Não se preocupe! As assinaturas em dispositivo móvel podem ficar diferentes da assinatura à caneta, mas TODAS elas são válidas!

7 Passo 9 -Após ter clicado em Adotar e Assinar, o documento será assinado digitalmente. Pronto! A matrícula do seu filho está garantida! Agora você automaticamente será encaminhado ao Portal Eleva, numa tela onde serão mostrados os seus boletos (Tela 9). Para gerar e imprimir, basta clicar na lupa correspondente, pague o 1º boleto da lista até o vencimento. Tela 9

8 DocuSign: FAQ (Perguntas frequentes) Olá! O processo de rematrícula desse ano veio com uma novidade: você não precisa mais sair do conforto da sua casa e pegar fila na secretaria da escola para garantir a rematrícula do seu filho! O processo pode ser feito inteiramente online, e o contrato pode ser assinado digitalmente através da plataforma DocuSign. Economize tempo, dinheiro e papel na rematrícula do seu filho! Mas como funciona isso? Será que é seguro? Tem validade se assinado pelo computador? Para aqueles pais e responsáveis que têm essas e outros questionamentos sobre o DocuSign, criamos este FAQ (Frequently Asked Questions) onde listamos e respondemos às perguntas mais frequentes sobre o assunto. Está com dúvidas? Inseguro sobre o processo? Então leia o FAQ: O que é o DocuSign? É uma plataforma online onde você pode assinar documentos digitalmente. Você pode acessar a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Muitas empresas e organizações globais usam o DocuSign ao invés de usar papel para seus contratos e outros documentos. O que é uma Assinatura Digital? É um som eletrônico, um símbolo ou um processo, que é ligado digitalmente a um contrato ou outro documento, e que podemos executar quando queremos assinar esse documento. No contrato de matrícula, a assinatura digital é um desenho que você faz com o dedo, um palm ou o mouse do seu computador.. As assinaturas digitais são válidas legalmente? Sim, tem valor jurídico garantido pelo Padrão Brasileiro de Assinatura Digital (PBAD). O PBAD é um conjunto de regras publicadas no Diário Oficial da União que garantem a produção de assinaturas digitais confiáveis, sua preservação a longo prazo e a interoperabilidade entre todos os sistemas computacionais que a adotam Posso assinar no DocuSign com meu smartphone ou tablet? Sim, usando uma caneta para smartphone ou o próprio dedo. Você assina no navegador do seu smartphone ou no aplicativo (o DocuSign possui aplicativos para smartphone, que você pode instalar antes de fazer a rematrícula. O aplicativo tem versões para ios, Android e Windows Phone). Posso assinar no DocuSign com o mouse no meu computador? Sim, mesmo que fique um pouco distante da assinatura com a caneta ou o dedo. Não há problema, pois o que importa não é somente o desenho da assinatura, mas também a Digital ID que você está usando (um arquivo codificado no DocuSign, no nosso caso). Se sua dúvida não está aqui, ou se você tem outras dúvidas, acesse o FAQ do DocuSign: www. docusign.com/faq