Critérios para a avaliação dos portais da BVS

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Sara Coimbra Schmidt
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1 Critérios para a avaliação dos portais da BVS Versão 1.1 Novembro 2008 Página 1 12/1/2009

2 1. Introdução Este documento tem por objetivo descrever os critérios principais de avaliação dos portais e sites na BVS, seja produto de instâncias nacionais ou temáticas. A avaliação de um portal ou site na BVS contribui para identificar as melhorias e ajustes necessários relativos a sua organização, atualização, plataforma tecnológica, design e navegabilidade. De acordo com a metodologia da BVS, as seções principais nos portais nacionais e temáticos são organizados como segue (Fig.1): Coluna 1 Redes Sociais: onde se organiza o acesso as redes BVS, SciELO, ScienTI e instancias da rede BVS organizadas por país e área temáticas. O conteúdo desta coluna é dinâmico por meio do serviço RSS provido pela instancia Regional da BVS. Coluna 2 - Rede de Conteúdos: onde se organiza o acceso aos diferentes tipos de fontes de informação de acordo com a arquitetura da BVS. Coluna 3 - Destaque e notícias: onde se organiza o acesso a destaques na área de saúde, como eventos e notícias. Demais componentes: Banner - identificação visual da BVS: deve conter a esquerda, o logo da BVS*, um desenho e nome que a identifique, à direita o logo(s) das instituições responsáveis pelo desenvolvimento ou link para uma página secundária com dados sobre as instituições. No banner devem estar disponíveis ainda, uma forma de contato e acesso para os idiomas em que está desenvolvida, quando for mais de idioma. *No caso das BVS(s) nacionais o logo deve ter um link para a BVS Regional e, no caso das BVSs temáticas de país, se existe um desenvolvimento temático regional, o link deve apontar para este, caso contrário deve apontar para BVS nacional. Meta pesquisa - área que ocupa o espaço acima das colunas 2 e 3, onde se encontra a janela para efetuar a pesquisa em todas as fontes de informação configuradas para tal, no sistema Rodapé área destinada ao registro de dados da instituição responsável pelo desenvolvimento: nome, endereço, contatos. Para mais informação sobre o modelo da BVS, suas metodologias e tecnologias recomendamos acessar o site do Modelo da BVS, disponível em: Para mais informação sobre a navegabilidade e usabilidade da BVS, consultar o Manual de diseño gráfico de la BVS, disponível em: Página 2 12/1/2009

Fig.1 - Modelo da BVS Identidade visual desenho e cores Componente: Meta pesquisa Coluna 1 Redes sociais Coluna 2 - Rede de conteúdos (fontes de informação da BVS) Destaques, Notícias Rodapé: dados

3 Fig.1 - Modelo da BVS Identidade visual desenho e cores Componente: Meta pesquisa Coluna 1 Redes sociais Coluna 2 - Rede de conteúdos (fontes de informação da BVS) Destaques, Notícias Rodapé: dados institucionais, localização, contatos De acordo com o exposto acima, este documento é resultado da avaliação da BVS [Nome da BVS], no período de [Data da avaliação], URL: [Endereço da BVS] 1 - Constituição da BVS Sobre a BVS: breve histórico (data, responsáveis) Comitê Consultivo está conformado? É possível identificar a data em que foi conformado? Quais instituições fazem parte (indicar no item 5)? Possui Secretaria Executiva? É possível identificar a data em que foi conformada? Quais instituições fazem parte (indicar no item 5)? A BVS disponibiliza os documentos da BVS, como: plano de desenvolvimento, matriz de responsabilidades, atas de reunião, estatísticas de acesso, A fonte Sobre a BVS está: organizada/estruturada, tem linguagem clara? Página 3 12/1/2009

4 Estes dados da BVS devem constar no componente Sobre a BVS [Comentários] 2 Conteúdo a) Considerações gerais: As instituições responsáveis pelo desenvolvimento estão destacadas no banner (lado direito), ou disponibiliza link para página secundária com dados das instituições? Disponibiliza área de contato com a BVS? Há identificação da instituição responsável no rodapé da página principal? Em quais idiomas a BVS está desenvolvida? O idioma da estrutura e conteúdos da BVS (nomes de componentes, ajudas, etc) está uniforme e coerente? Se desenvolvida em mais de um idioma as estruturas estão uniformes e coerentes? A organização geral das informações e a distribuição dos componentes da BVS estão de acordo com o modelo? Os títulos dos componentes são compreensíveis? Estão adequados ao conteúdo que eles representam? A informação da BVS está livre de erros de gramática e ortografia? b) Redes: Há links para as redes (BVS, SciELO e ScienTI; por exemplo) e seus respectivos logos? (recomendável) Há links para as BVSs de interesse do país ou área temática? (recomendável) Utiliza o serviço de RSS provido pela instancia Regional da BVS? Todos os links estão funcionando? Se não, indicar quais não funcionam. Os links estão organizados/estruturados? c) Fontes de informação: Quais as fontes de informação disponíveis? Elas seguem a organização do Modelo da BVS? Elas possuem descrições em suas páginas secundárias? Página 4 12/1/2009

5 As fontes de informação disponíveis são próprias ou apenas links para fontes externas? Quais as próprias e quais as externas? Tem bases dados nacional ou temática? Os nomes das fontes de informação refletem o seu conteúdo? As descrições das fontes de informação nas páginas secundárias estão organizadas, estruturadas e possuem linguagem clara? Todos os links das fontes de informação (e suas páginas secundárias) estão funcionando? Se não, indicar quais não funcionam. As pesquisas nas fontes de informação estão operacionais? Há alguma fonte de informação que não está operando normalmente? Indicar os problemas de operação. d) Integração dos conteúdos: A meta pesquisa está configurada para recuperar os registros das fontes de informação disponíveis na BVS? Quais as fontes não contempladas que poderiam ser configuradas? A meta pesquisa está configurada corretamente para todas as fontes de informação? e) Áreas temáticas: Tem pesquisa por Áreas Temáticas ou Temas na BVS? Os temas possuem suas respectivas descrições, estão completas e claras? Existem temas cujos links não estão operacionais? Se não, indicar qual. As estratégias de pesquisa para os temas estão bem formuladas? A meta pesquisa da área temática está configurada corretamente para todas as fontes de informação? Se pode sugerir a configuração de alguma fonte de informação não contemplada na pesquisa por temas? f) Espaços colaborativos: Desenvolve espaços colaborativos? Página 5 12/1/2009

6 Quais os componentes desenvolvidos no espaço colaborativo? Está ativo e atualizado? Os links do Espaço estão operacionais? Se não, indicar qual. g) Outros componentes: Há outros componentes não citados que devam ser descritos? Quais? 3 Atualização da rede de fontes de informação As fontes de informação estão atualizadas? Quando bases de dados, indicar número de registros e data mais recente dos registros Bases de dados nacionais ou temáticas Diretório de Eventos Destaques Notícias ou Newsletter Especificar outras fontes de informação 4 - Tecnologia Descrever a versão dos aplicativos: BVS-Site LILDBI-Web IAH Direve LIS Outros Página 6 12/1/2009

7 Recomenda-se a atualização da versão de algum dos aplicativos utilizados? Qual e por quê? 5 - Design / Navegabilidade A BVS tem sua própria identidade visual? Logomarca? Banner? Estilo de cores, marcadores, caixas e bordas? As páginas secundárias mantêm a identidade visual da BVS? O logotipo da BVS dá acesso ao site BVS hierarquicamente anterior (BVS Pai)? Exemplo: BVS Nacional link para BVS Regional, BVS Temática link para BVS Nacional ou temática regional, BVS temática regional link para BVS Regional Há navegação por breadcrumbs trails que permite retornar as páginas principais da BVS? Está operacional em toda a BVS? Os componentes estão distribuídos na página de acordo com o modelo da BVS? Os elementos textuais, gráficos e cores estão padronizados e equilibrados na página? Se não, indicar quais. É possível conectar-se desde quais navegadores (browsers)? 5 - Otras informaciones [Nome da BVS] URL: [Endereço da BVS] Página 7 12/1/2009

8 Comitê Consultivo [Instituições do Comitê Consultivo] [Instituições da Secretaria Executiva Contato(s) Nome Instituição 7 - Conclusão Apontar fortalezas, debilidades e avanços. Apontar o que deve ser melhorado e sob quais aspectos. Indicar o estágio desenvolvimento da BVS, recomendar a certificação ou condicionar a certificação aos ajustes necessários e/ou necessidade de uma segunda avaliação. Página 8 12/1/2009

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