XD SUMMER 17 RELEASE

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1 XD SUMMER 17 RELEASE

2 Índice 1. SAFT-PT Validação de Dados SAFT-PT Otimização e Performance Gestão de Tarefas XD Bunker XD Orders Voice Recognition Technology Geração de Referências para Pagamento em Multibanco Bens Usados Gestão Comercial Configurações Diversas Gestão Comercial Optimização visual XD SmartConnect Configurações Diversas - Ponto de Venda Novas configurações com equipamento Cashlogy Impostos, Taxas ou Encargos Parafiscais Gestão avançada de Permissões de Utilizadores Cartões Pré-Pagos Dia Multiplas versões com uma instalação Especial Payshop s Papelarias, Tabacarias Balança Ruby IPC 8000 com XD Ponto de Venda

3 SUMMER 17 RELEASE 1. SAFT-PT 1.04 Standard Audit File for Tax Purposes Portuguese Version (SAFT-PT) 1.04 já está disponível nas aplicações XD e é uma obrigatoriedade a partir do dia 1 de julho de Para mais informações por favor consulte o site da Autoridade Tributária em: saf-t_pt.htm 2. Validação de Dados SAFT-PT Adicionada nova funcionalidade no formulário de exportação do SAFT, em ambas as aplicações Ponto de Venda e Gestão Comercial, que permite uma prévalidação dos dados a serem exportados no período selecionado. No caso de surgirem inconsistências as mesmas serão apresentadas permitindo o utilizador perceber problema que está a afetar este processo. 3

4 3. Otimização e Performance As novas versões das aplicações foram especialmente dedicadas à otimização de rotinas existentes permitindo uma elevação da performance global. A equipa XD está focada na melhor experiência para o utilizador e na estabilidade das aplicações. Efetuamos diversos testes internos com uma base de dados com um elevado numero de utilização (14GB de tamanho, cerca de 17 milhões de detalhes de documentos). Os testes foram efetuados com diversos equipamentos, desde POS com CPU s Intel Atom até Desktops com CPU s Intel i7. Os tempos referidos são baseados numa máquina equilibrada para ambas as aplicações, um computador desktop com CPU i3, 4GB de memória RAM e um disco SSD. Poderá comprovar estes testes se comparar as versões 2016 até com as versões mais atuais no seu equipamento. Atualização para novas versões O processo de atualização para novas versões é provavelmente a maior necessidade dos clientes para garantirem que estão a trabalhar de acordo com as leis do software de faturação em vigor. Anualmente existem sempre alterações e poderá ser necessário atualizarem várias vezes por ano. Verificamos que nas versões anteriores a ambas as aplicações demoravam cerca de 20 minutos a ficarem atualizadas. Com as novas versões este tempo desceu para apenas 3 minutos. Criação de Novas Bases de Dados O processo de inicialização de novas bases de dados é bastante importante especialmente na altura de demonstrar ao cliente final as aplicações. Neste sentido a equipa XD melhorou significativamente todo este processo. Com o mesmo equipamento demonstrado no teste anterior, a inicialização de uma nova base de dados demorava cerca de 2,5 minutos. Comparando com a maioria das aplicações em mercado é um tempo baixo mas o cliente final não compreende estas demoras. Toda a rotina de criação de base de dados foi modificada de forma a dar ainda mais estabilidade a este processo e garantir a retro compatibilidade. Os resultados destas alterações traduzem em apenas 23 segundos a inicialização de uma nova base de dados demonstrativa. 4

5 Velocidade no arranque das Aplicações O arranque da aplicação, ou seja, o tempo de espera até a aplicação estar preparada para ser utilizada, é também dos pontos mais importantes para uma boa experiência de utilização. Ao compararmos as versões verificamos que um arranque de cerca de 12 segundos ficou praticamente instantâneo, não sendo necessário mais que 2 segundos. Velocidade e Fluidez nas opções em geral Especialmente em relação ao produto XD Gestão Comercial / Retail, todas as opções disponíveis foram otimizadas de forma a proporcionar bastante fluidez na sua utilização. Foram introduzidos mecanismos que permitem uma melhor gestão de recursos e reutilização das opções mais utilizadas que fazem com que os recarregamentos de entidades utilizadas (por exemplo Artigos, Clientes, Fornecedores, Configurações, etc) não sejam necessários. 5

6 4. Gestão de Tarefas Está disponível uma nova funcionalidade para gerir de forma ágil e simples o trabalho do dia a dia de uma empresa. Atribua tarefas a departamentos, equipas ou colaboradores e acompanhe passo a passo toda a sua evolução. Para mais informações consulte o manual completo em: 5. XD Bunker Guarde o Histórico de todos os documentos efetuados num lugar seguro à distância de um clique. O XD Bunker permite de uma forma rápida guardar em automático e rever os documentos gerados a partir de um servidor FTP. Para mais informações consulte o manual completo em: 6

7 6. XD Orders Voice Recognition Technology O XD Orders é uma aplicação Android grátis para os todos os clientes XD Rest e XD Disco. Esta aplicação revelou uma excelente experiência de utilização em Restaurantes, Discotecas e Bares ao introduzir uma nova tecnologia denominada por Voice Recognition Technology, a qual permite efetuar pedidos sem ter de digitar qualquer informação no Tablet. A simplicidade de um pedido passa por falar diretamente para o dispositivo e indicar, por exemplo, CINCO CAFÉS PARA MESA 1. Está disponível nas versões atuais a partir do botão Controlo Por Voz. 7

8 7. Geração de Referências para Pagamento em Multibanco Passa a estar disponível uma nova funcionalidade que permite configurar um serviço de geração de referências para pagamento em Multibanco (por exemplo IF-THEN-PAY) em cada fatura ou documento similar emitido. Para mais informações consulte o manual completo disponível em: 8. Bens Usados Gestão Comercial A aplicação XD Gestão Comercial está preparada para transacionar pelo regime de Bens Usados a partir de uma simples configuração. Está disponível um manual detalhado de como utilizar esta funcionalidade. Poderá consultar o manual completo disponível em: 8

9 9. Configurações Diversas Gestão Comercial Foram incluídas diversas configurações que para melhorar a experiência de utilização das aplicações XD Gestão Comercial. - Possibilidade de Pesquisa no formulário de Famílias em modo de Árvore: - Possibilidade de ocultar a DashBoard por utilizador: - Possibilidade de definir valores padrão nos parâmetros dos relatórios: 9

10 - Possibilidade de configuração de parâmetros e valores predefinidos nos relatórios dinâmicos: - Possibilidade de visualização de contatos e moradas extra em tabuladores de vista no formulário de Entidades. Esta opção permite-lhe uma melhor organização dos formulários mesmo em resoluções mais baixas : 10

11 - Melhorias e otimizações no Conversor SAGE permitem agora uma importação mais rápida e estável das aplicações Sage Retail / Gestão Comercial. Para mais informações consulte o manual completo em: - Novo Relatório Total de Comissões por Recebimento disponível. 11

12 - Adicionado novo campo no formulário de Entidades para visualizar a Data de Criação da Entidade em edição. - Adicionada a possibilidade de atribuição de um perfil ao utilizador, ou seja, se o utilizador é apenas Utilizador, Vendedor ou Ambos. 12

13 - Adicionada a possibilidade de inativar o Utilizador (empregado), ou seja, não poderá efetuar login ou vendas na aplicação. - Adicionada a possibilidade de inativar os Tipos de Pagamento. Quando inativo, passa a não estar disponível nos formulários de movimentação. - Adicionada nova função para Fechar todas as Vistas. 13

14 10. Optimização visual XD SmartConnect A janela de configuração do XD SmartConnect foi alterada de forma a tornar mais simples e intuitivo o processo de criação de conta para os serviços XD 360 e XD SMS assim como ilustrar as ligações XD Orders e XD Items. 14

15 11. Configurações Diversas - Ponto de Venda Foram adicionadas diversas configurações nas aplicações XD Ponto de Venda que permitem uma melhoria significativa na utilização da aplicação: - Possibilidade de configuração de Artigos Favoritos. - Possibilidade de utilizar a descrição curta dos artigos como padrão na geração de páginas (AUTOPLU) ou famílias dinâmicas (FAMI_XPLUS). - Possibilidade de apresentação do Preço dos artigos nos botões, quer em páginas como em funções dinâmicas (FAMI_X e FAMI_XPLUS). - Possibilidade de utilização de uma Barra de Navegação na função FAMI_XPLUS. 15

16 - Possibilidade de configuração do estilo associado aos botões de Famílias e Artigos. Esta configuração é efetuada nos próprios formulários (Familias e Artigos) e é refletida na utilização das funções FAMIX_PLUS e AUTOPLU. 16

17 SUMMER 17 RELEASE 12. Novas configurações com equipamento Cashlogy Entre as diversas melhorias efetuadas na ligação ao equipamento Cashlogy foram acrescentadas configurações específicas de controlo de permissões por empregado que permitem reduzir o acesso a configurações mais sensíveis. Está também disponível uma nova função CASHMACHINEBO que permite a qualquer altura um empregado aceder às configurações de BackOffice deste equipamento. Para mais informações consulte o manual completo disponível em : Impostos, Taxas ou Encargos Parafiscais Devido à necessidade de utilização de impostos, taxas ou encargos parafiscais em alguns mercados ou negócios específicos, as versões XD Ponto de Venda passam a dispor de um mecanismo para auxiliar o utilizador nesta tarefa. Para mais informações consulte o manual disponível em : 17

18 14. Gestão avançada de Permissões de Utilizadores As aplicações XD Ponto de Venda passam a dispor, por opção, da possibilidade de configuração de permissões de acesso a partir de Grupos de Permissões, tal como disponível na aplicação Gestão Comercial. Desta forma passa a ser possível individualizar o controlo de acesso a funções ou opções da aplicação. Para mais informações consulte o manual completo em: Cartões Pré-Pagos Dia As aplicações XD Disco passam a dispor de um novo tipo de Série de Cartões para Pré-Pagamentos que permitem a sua utilização sem a necessidade de associação a uma entidade (Consumidor Final) utilizando uma conta corrente de cartão. Para complementar esta nova opção, foram acrescentadas e melhoradas diversas opções referentes a cartões Pré-Pagos (VIP e DIA). Para mais informações consulte o manual completo em : 18

19 16. Multiplas versões com uma instalação As aplicações XD Ponto de Venda passam a permitir (tal como Gestão Comercial) a especificação dos ficheiros de configuração e licenciamento a partir de parâmetros no atalho para o executável. Esta nova opção foi especialmente pensada para as instalações centralizadas em servidores e para a parte técnica que normalmente necessita ter as várias versões da aplicação disponíveis. Bastará especificar os parâmetros LICFILE e INIFILE no atalho para direcionar para configurações completamente distintas sem ter de replicar as pastas de instalação. Para mais informações consulte o manual completo em: Especial Payshop s Papelarias, Tabacarias Foi implementada uma nova funcionalidade que permite configurar os artigos de forma a que na sua movimentação tenham comportamentos de caixa. Esta funcionalidade é especialmente útil para as Papelarias, Tabacarias, Payshops, etc, já que permite registar, por exemplo, valores de jogo ou pagamentos a entidades, com o mesmo processo de registo habitual. No caso de ser uma conta mista, ou seja, com movimentação de artigos e pagamentos/recebimentos, a aplicação divide automaticamente estes valores e apresenta o devido resumo na impressão da conta. 19

20 18. Balança Ruby IPC 8000 com XD Ponto de Venda Os produtos XD Ponto de Venda passam a estar preparados para as Balanças PC de forma a cumprirem todos os requisitos legais exigidos para este tipo de equipamento. Para alcançar este objetivo foram criadas configurações que permitem moldar e posicionar as janelas principais da aplicação, quer no ecrã principal, quer no ecrã de cliente. 20