COMO FAÇO PRA ABRIR MINHA OFICINA. SÃO PAULO l Takao do Brasil l 2017

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1 COMO FAÇO PRA ABRIR MINHA OFICINA SÃO PAULO l Takao do Brasil l 2017

2 1. INTRODUÇÃO 2. COMO ABRIR UMA EMPRESA 3. EQUIPAMENTOS BEM-VINDO ao conteúdo!

3 1. Introdução O empreendedor que quer abrir sua empresa precisa passar por uma série de etapas burocráticas até poder trabalhar legalmente. É preciso definir qual será o porte da empresa, onde ela estará localizada e o regime tributário. INTRODUÇÃO l 2

4 2. Como abrir uma empresa Em primeiro lugar, é preciso definir qual será o tipo societário da empresa, o que significa, basicamente, pensar em quantas pessoas estarão envolvidas no negócio. Existem três opções para o empreendedor escolher: Empresário Individual, Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (Eireli) ou Sociedade Limitada. COMO ABRIR UMA EMPRESA l 3

5 Empresário Individual e Eireli são modalidades em que o empreendedor pode abrir uma empresa sozinho, enquanto a Sociedade Limitada exige ao menos um sócio. A diferença entre os dois primeiros é que no Eireli há separação jurídica entre os bens pessoais e os negócios do empreendedor. Em caso de problemas, o empreendedor que optou pela Eireli responde na Justiça primeiramente como empresa, e não como pessoa física. A Sociedade Limitada também possui a separação jurídica dos bens. O único requisito exigido para o empreendedor que quer optar pela Eireli é ter um capital social no valor de cem vezes o salário mínimo atual. O capital pode ser calculado somando todos os ativos disponíveis no negócio, como computadores, carros e imóveis. Não há exigência de recursos mínimos para Sociedade Limitada e Empresário Individual 2.1 QUAL O PORTE DA MINHA EMPRESA? COMO ABRIR UMA EMPRESA l 4

6 Depois que o empreendedor definiu como será composto seu negócio, ele precisa pensar no porte que sua empresa terá no começo. Nesse etapa, também existem apenas três opções disponíveis, que são escolhidas de acordo com o faturamento anual da empresa. São elas: Microempresário Individual (MEI), Micro empresa (ME), e Empresa de Pequeno Porte (EPP). O MEI pode ser escolhido apenas por Empresários Individuais, e nele é permitido um faturamento anual de até R$ 60 mil. A ME e a EPP podem ser feitas com todos os tipos societários descritos acima. Na ME se e nquadram as empresas com faturamento anual de até R$ 360 mil, já na EPP a faixa de faturamento começa nos R$ 360 mil e vai até R$ 3,6 milhões. A variação no porte da empresa diz respeito à quantidade de impostos que serão pagos. Quanto à formalização, o Empresário Individual que optar pelo MEI pode fazer seu cadastro no Portal do Empreendedor. Nesse caso, o cadastro do MEI no portal já fornece um CNPJ ao empreendedor, o que permite o início da atividade comercial. Já aqueles que escolheram Sociedade Limitada ou Eireli e forem abrir uma ME ou EP são obrigados a contratar um contador, que ficará encarregado da burocracia.

7 2.2 CONFIRA TUDO COM A PREFEITURA A próxima etapa é conferir se a atividade comercial que será exercida pode ser praticada no endereço desejado. Para isso, é preciso entrar em contato com a prefeitura, que irá conferir as limitações do zoneamento do município e emitir uma certidão para uso do solo nessa etapa, é importante estar com o IPTU do imóvel em mãos. Em algumas cidades, o empreendedor pode conferir o zoneamento e conseguir a certidão de uso do solo pela internet, mas em outras é preciso ir pessoalmente ao prédio da prefeitura. O consultor recomenda sempre conseguir a certidão de uso do solo antes de contratar um aluguel, pois "dependendo do local e do tamanho da empresa, pode ser que a prefeitura permita um MEI, mas não uma ME. Uma empresa que vá exigir circulação de caminhões ou que precise de estoque, por exemplo, não será liberada em uma zona residencial", explica. COMO ABRIR UMA EMPRESA l 6

8 Ao mesmo tempo em que for conferir com a prefeitura o zoneamento, o empreendedor também deve verificar as autorizações extras que irá precisar para abrir seu negócio. "Se eu for abrir uma lanchonete, por exemplo, irei utilizar botijão de gás, então precisarei da autorização do corpo de bombeiros". O consultor também cita como exemplos as certidões da vigilância sanitária e da Secretária Estadual do Meio Ambiente, que vistoria a poluição e o barulho produzidos por pequenas indústrias. Segundo Ulliana, as MEs e as EPPs podem solicitar ao contador para cuidar dessa parte burocrática, mas o serviço é cobrado por cada etapa, e o preço varia de acordo com a cidade da empresa. COMO ABRIR UMA EMPRESA l 7

9 2.3 ABRA A EMPRESA E DEFINA O REGIME TRIBUTÁRIO Depois de conferir tudo com a prefeitura, o empreendedor já poderá abrir sua empresa. Como já dito, o MEI é aberto pelo próprio empreendedor na internet. Enquanto as MEs e as EPPs são abertas na Junta Comercial pelo contador. O regime tributário do MEI é composto por um imposto mensal fixo de 5% do salário mínimo, mais R$ 5 se o empreendedor for prestar serviços e R$ 1 se ele for contribuinte do ICMS. O ICMS será pago apenas por aqueles que forem trabalhar no comércio ou na indústria. As MEs e as EPPs contam com três opções de tributação: o Simples nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real. No Simples Nacional, todos os impostos são agrupados em uma única guia de pagamento. A tributação, portanto, é feita de uma vez, e a porcentagem dos impostos é fixa, com base no faturamento do negócio. Empresas com até R$2 80 mil de faturamento pagam uma alíquota de 4%, enquanto outras com faturamento entre R$ 180 mil e R$ 360 mil pagam um taxa de 5,7%.

10 "No Lucro Presumido, é como se o governo estivesse prevendo o quanto a empresa terá de lucro". Assim, ao contrário do Simples Nacional, os impostos no Lucro Presumido são calculados e pagos separadamente, e o governo estipula uma porcentagem fixa para cada um deles. Se a empresa estiver com um lucro acima do presumido pelo governo, essa é a melhor opção. Por último, o Lucro Real é aquele em que a empresa precisa comprovar seus gastos e rendimentos todo mês. Essa modalidade pode ser mais vantajosa para as empresas que estiverem com porcentagem de lucro menor que as presumidas pelo governo, pois as taxas cobradas variam com o lucro obtido. O planejamento tributário é sempre feito por um advogado tributarista ou um analista fiscal que podem ser contratados por recomendação do contador. Como esses profissionais cobram pela atividade exercida, Ulliana alerta que o Simples Nacional acaba sendo muito mais barato, pois exige menos cálculos. "Para o início, o ideal é seguir com o Simples Nacional. Quando a empresa crescer, expandir para novos estados e contratar funcionários, será bom rever os planos e considerar uma tributação mais complexa", recomenda Ulliana.

11 2.4 NOTA FISCAL Para que o empreendedor possa emitir nota fiscal, ele precisa pedir autorização para a prefeitura ou para a receita estadual, dependendo do seu negócio. Prestadores de serviços pagam impostos para o município quando emitem nota e, portanto, devem entrar em contato com a prefeitura. Algumas cidades contam com serviços online que facilitam esse processo, mas outras exigem que o empreendedor vá até o prédio da prefeitura. Por outro lado, as empresas que forem trabalhar com comércio ou indústria pagam impostos para a Secretaria da Fazenda do estado em que estiverem e podem solicitar a permissão nos respectivos sites. Depois de escolher um produto e estruturar um modelo de negócio, o empreendedor que quer abrir sua empresa precisa passar por uma série de etapas burocráticas até poder trabalhar legalmente. É preciso definir qual será o porte da empresa, onde ela estará localizada e o regime tributário. Para ajudar quem quer empreender, Marcelo Ulliana, consultor jurídico do Sebrae de Osasco, deu todas as explicações durante a Feira do Empreendedor Confira abaixo o passo a passo necessário para abrir uma empresa:

12 3. Equipamentos Quem deseja montar uma oficina desse tipo hoje deve contar com uma série de equipamentos e softwares de última geração, para que a oficina esteja apta para trabalhar com qualquer tipo de veículo, nacional ou importado. EQUIPAMENTOS l 11

13 E como temos hoje no país uma variedade imensa de carros de várias montadoras e de todos os segmentos, quem não se atualiza pode perder uma grande fatia do mercado. Listaremos aqui quais serviços e equipamentos para montar uma oficina mecânica são indispensáveis hoje em dia. Uma incrível variedade de inovações tecnológicas surgiu nos últimos anos no setor da indústria automotiva. Temos carros com controles por gestos, vários tipos de motorização de qualquer combustível, reaproveitamento da energia dos freios, carros até com sete airbags, inclusive várias inovações que vêm de muitas modalidades de competição, como Formula 1 e Stock car. E essas novidades também podem ser notadas nas oficinas mecânicas. 3.1 FERRAMENTAS BÁSICAS EQUIPAMENTOS l 12

14 Mesmo com todas as inovações que temos visto nos últimos tempos, algumas ferramentas mais tradicionais não podem ficar de fora de uma oficina. Um alicate universal faz duas funções muito utilizadas, que são cortar e prensar materiais. Já o alicate de bico reto é fundamental para corte, torção de cabos e fios. Um macaco hidráulico apesar de pequeno é muito prático, suportando carros de até três toneladas. Um kit de chaves combinadas podem ser usadas em grande parte dos reparos que devem ser feitos, assim com uma bom arsenal de chaves Phillips e a velha chave de cruz, que alivia bastante a força necessária para alguns serviços. EQUIPAMENTOS l 13

15 3.2 DUPLICADOR DE VAGAS Em uma oficina com um fluxo constante de carros, mas às vezes com espaço um pouco limitado, recomenda-se o uso de duplicadores de vagas (imagem de um duplicador de vagas). Usando com inteligência e planejamento, o uso deles pode praticamente dobrar a capacidade de sua oficina, e você não correrá o risco de recusar um trabalho por falta de espaço. 3.3 ELEVADORES EQUIPAMENTOS l 14

16 Esses são acessórios fundamentais para realizar boa parte dos trabalhos em uma oficina. Existem vários modelos. Os com base são bastante usados, pois trazem ótima relação custo/benefício e são fáceis de instalar. Existem os de quatro colunas, e são indicados para realizar serviços em veículos de grande porte ou quando é necessária a retirada total do motor, pois traz mais estabilidade. EQUIPAMENTOS l 15

17 3.4 SCANNER Sendo a parte mais usada em qualquer veículo, o motor exige que várias ferramentas modernas estejam a seu dispor. Como ele pode sofrer várias avarias, um bom scanner é fundamental para se detectar qualquer tipo de fissura. O Scanner também pode revelar as condições gerais das válvulas e dos pistões, e quanto antes problemas no motor forem identificados será melhor, pois uma retífica total ou até a troca do mesmo são procedimentos caros. 3.5 BALANCEAMENTO EQUIPAMENTOS l 16

18 Alinhamento e balanceamento são uns dos serviços mais requisitados em oficinas mecânicas. Existem hoje disponíveis balanceadoras computadorizadas, que atendem desde motos até veículos mais pesados. Por usarem programas de computador, realizam um trabalho mais preciso e dinâmico. Existem modelos mais compactos s simples, indicados para carros mais leves, até aqueles para vans e até caminhões. 3.6 MÁQUINA REPUXADORA É desejável que você tenha uma oficina completa, que possa realizar todas as funções exigidas para todos os tipos de veículo, como lanternagem, alinhamento, retífica a até funilaria. Caso já tenha a última, um item indispensável é a máquina repuxadora. Existem modelos analógicos com boa relação custo/benefício, de tamanho compacto, e realizam repuxamento com martelo de inércia, com arruelas, calor por carvão grafitado, calor com ponteira de cobre, e também fazem a fixação de rebites e chapas, funções essenciais da funilaria. EQUIPAMENTOS l 11

19 3.7 EPIs De nada adianta ter uma oficina moderna e bem equipada e uma equipe qualificada se você não der segurança aos seus funcionários. Em rigor desde 2004, a utilização dos EPIs (equipamentos de proteção individual) é obrigatória em qualquer oficina. Os funcionários lidam com equipamentos e ferramentas pesadas, e que podem ser perigosos. A utilização de óculos, protetores auriculares e luvas pode evitar sérios acidentes, como cortes nas mão, detritos que saiam do escapamento e podem atingir os olhos. Geralmente como oficinas possuem intenso barulho o dia todo, os protetores auriculares protegem a audição dos profissionais em longo prazo. Além desses e dependendo de quais serviços são oferecidos em sua empresa, cintos para coluna, macacões e botas de borracha também são exigidos. E lembre-se, funcionários protegidos trabalham melhor, e caso uma fiscalização veja seus funcionários sem os EPIs, oficina corre o risco de ser multada ou até fechada. EQUIPAMENTOS l 11 14

20 3.8 EQUIPE QUALIFICADA Hoje temos no Brasil uma frota extremamente variada, incluindo todos os tipos de veículos, nacionais e estrangeiros. Alguns modelos trazem inovações, como freios ABS, computador de bordo e injeção eletrônica. Ter funcionários que saibam lidar como todos aos acessórios dos mais variados carros é essencial para que sua oficina não seja defasada. Um carro fabricado atualmente é completamente diferente de um fabricado há vinte anos, por exemplo, e é desejável que a equipe acompanhe todas as mudanças. Existem cursos específicos para cada função, e tendo um funcionário mais capacitado é bom que ele divida seu conhecimento com os outros mecânicos. Você pode também realizar cursos mais rápidos ou até palestras na própria oficina, otimizando o tempo e levando conhecimento a toda a equipe. EQUIPAMENTOS EQUIPAMENTOS l l

21 Por isso, para saber quais equipamentos para montar um oficina mecânica, deve-se ter em mente que ela deve ser a mais completa possível, realizando desde serviços mas básicos no motor e alinhamento, até lanternagem e e funilaria. Além disso, é essencial que você tenha uma equipe qualificada, e que saiba realizar qualquer trabalho em todo o tipo de veículo que possa aparecer. EQUIPAMENTOS EQUIPAMENTOS l l 16 l 11 20

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