PERFIL E TAREFAS DO ASSISTENTE PROVINCIAL DE ADMINSTRAÇÃO E PROGRAMAS DA ECOSIDA

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1 PERFIL E TAREFAS DO ASSISTENTE PROVINCIAL DE ADMINSTRAÇÃO E PROGRAMAS DA ECOSIDA 1. PERFIL 1.1. Nome do Posto: Assistente Provincial de Administração, Finanças e Programas 1.2. Regime de Trabalho: Tempo inteiro em regime de Exclusividade 1.3. Habilitações: Nível Médio de Ensino Técnico 1.4. Experiência: Pelo menos dois (2) anos de: Experiência em administração e Finanças; Familiarização com implementação de Programas de Combate de HIV e SIDA em Organizações Não-Governamentais. Experiencia de trabalho em Projectos com os Fundos da USAID e outros é uma vantagem 1.5. Conhecimentos de informática: Domínio de pacotes informático na óptica do utilizador (Word, Excel, PowerPoint, Skype) 1.6. Qualidades: Alto sentido de responsabilidade com capacidade de realizar trabalho independente e em equipe. Iniciativa, dinamismo, facilidade de comunicação e expressão falada e escrita, flexibilidade de se adaptar a novas situações, facilidade de planificar, de trabalhar sob pressão e fora das horas normais de serviço Subordinação: Gestor Provincial (GP) do Programa de HIV e SIDA 1

2 2. TAREFAS 2.1.Área de Administração e Finanças Realizar as seguintes actividades com zelo, disciplina e profissionalismo: Emitir requisições de pagamentos se aplicável; Realizar todos os pagamentos de bens e serviços; Emitir cheques se aplicável; Recolher, classificar e arquivar documentos de suporte contabilístico; Recolher saldos e extratos bancários Fazer balancetes e reconciliações bancárias, se aplicável; Fazer actualização contínua e sistemática do imobilizado; Fazer o procurement de bens e serviços conforme os procedimentos vigentes na ECoSIDA; Assegurar a manutenção preventiva e corretiva de todos os activos do Programa; Assegurar registos de despesas diárias de caixa; Consolidar resumos mensais de caixa (entradas e saídas); Assegurar o preenchimento correcto do livro de registo de deslocação de viaturas, se aplicável; Preencher correctamente o time-sheets se aplicável; Expedir dentro dos prazos regulamentares o relatório de Contas, conforme instruído pela Oficial de Administração e Finanças da ECoSIDA; Consolidar e organizar os processos individuais dos APLs, manté-los organizados e actualizados; Controlar a pontualidade e assiduidade dos APLs; Cumprir e fazer cumprir os Procedimentos em Recursos Humanos e Administrativos vigentes na ECoSIDA; Assegurar o funcionamento do escritório Ser conselheiro fiel do GP em matéria de Administração e Finanças; 2

3 2.2. Área de Programas Realizar as seguintes actividades com zelo, disciplina e profissionalismo: Assistir ao GP na mobilização de Empresas para se filiarem a membro da ECoSIDA a luz do Plano de Marketing vigente na ECoSIDA Assistir ao GP na mobilização de Empresas para implementação das actividades do Projecto no local de Trabalho; Assistir ao GP no acompanhamento e supervisão das actividades dos APLs; Assegurar e certificar a implementação de facto, das actividades pelos APLs; Assistir ao GP na elaboração na Planificação de Actividades a nível provincial; Substituir o GP em todos os actos de representação do Programa junto das Empresas, Governo local e parceiros; Participar nos Fóruns de Coordenação da Resposta ao HIV e SIDA a nível Provincial; Assegurar o preenchimento correcto das fichas de recolha de indicadores de processos; Fazer a verificação de toda a documentação de monitoria e avaliação, assegurando a sua autenticidade; Assistir o GP na consolidação do Relatório mensal de progresso; Fazer o envio do relatório mensal de progresso dentro dos prazos prescritos pela ECoSIDA Assistir o GP na preparação de todos os eventos (formações, exposições, feiras de saúde, etc.) Ser conselheiro fiel ao GP em todos os assuntos relativos a implementação de programas de combate ao HIV e SIDA a nível provincial ECoSIDA - Maputo Empresários contra SIDA, Tuberculose e Malaria Av. Samora Machel, n. 285, 2. andar 3

4 Maputo, Moçambique Tel ECoSIDA - GAZA Amâncio Custodio Namburete NAMBAS - Rua dos Correios, 1º Bairro Chókwè, Moçambique Telemóvel: ou ECoSIDA - Inhambane Associação Utomi Gestor de Programas: Ziblon Murrombe Bairro Nhampossa. Estrada Nacional nº 101 Cidade de Inhambane Telemóvel: ECoSIDA - Nampula Associação Comercial, Industrial e Agrícola de Nampula (ANCIANA) Gestor de Programa: Cláudio Rofino Av. Paulo Samuel Kakomba nº806, 1º andar Direito Fixo: Telemóvel: ECoSIDA - Cabo Delgado Confederação das Associações Económicas de Cabo Delgado (CAECAD) Gestor de Programa: Iassine Lupatia Av. 25 de Setembro 270 Contacto Fixo: Telemóvel: ou ECoSIDA - Manica Associação Empreserial de Manica AEM Gestora de Programas: Rosa Joaquim Mutota Papelaria Atlas, Av.25 de Setembro Telemóvel:

5 ECoSIDA - Sofala Associação Comercial da Beira (ACB) Gestor de Programa: Sr. Filipe Manuel Jorge Praça do Município nº 17-1º andar Fixo: Telemóvel: ou ECoSIDA - Tete Gestor de Programas: Orlando Ossufo Telemóvel: ou

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