Morais Leitão, Galvão Teles, Soares da Silva. Curriculum vitae. Experiência Profissional

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1 Dados Pessoais Nome: Cristina Maria Coelho Lopes Nunes Narciso Morada: Rua Quirino da Fonseca, 4-2º Esq Lisboa Telefone: Mail: Linkedin: Habilitações Académicas Licenciatura em Línguas e Literaturas Modernas Variante Francês/Inglês da Faculdade de Letras de Lisboa ( ) Curso de Secretariado de Direcção do Instituto de Novas Profissões ( ) Curso de Contabilidade e Gestão Informatizada - CIF (Centro Interdisciplinar de Formação) (1987) Formação em Secretariado Forense CECOA (2012) Formação em Secretariado Forense OA / Citeforma (2013) Percurso Profissional Carreira Profissional desenvolvida essencialmente na Indústria Farmacêutica como Assistente de Direcção nas áreas de Vendas, Marketing, Business Support, tendo assumido a coordenação de uma equipa de profissionais de apoio à força de vendas e a gestão administrativa do Serviço Ficheiro Médico. Adquiri fortes competências de coordenação, análise, planeamento e suporte em funções administrativas, assim como em auditoria a bases de dados. Experiência Profissional Morais Leitão, Galvão Teles, Soares da Silva Maio 2013 a Novembro 2013 Secretária de um Sócio e quatro Associados da área de contencioso da Sociedade Assegurar todo o apoio administrativo (contacto com os clientes, atendimento de telefonemas, recepção/envio de correspondência, tratamento de assuntos a nível pessoal, tratamento de despesas, pesquisas na internet, arquivo, etc.) Funções específicas da Área de Contencioso: Consulta da aplicação Citius, regularmente, a nível de processos, envio e impressão/digitalização e agendamento das notificações recebidas para os diversos advogados; Página 1 de 5

2 Envio de correspondência (prazos) para Tribunais, Câmaras e outros; Tratamento dos prazos: Assegurar a compilação de toda a informação para envio dos processos por correio ou via Citius (fotocópias, digitalizações); envio de fax a notificar as partes contrárias. Tratamento de registo diário (Timesheets) dos advogados na aplicação Jvris. Consulta de processos, actividade e impressão de facturas proforma. Sanofi-Aventis Outubro 2009 a Junho 2011 Assistente de Direcção Vendas e Marketing Coordenar e assegurar os aspectos administrativos da Direcção (gestão agenda, marcação de viagens e hotéis, organização de reuniões, gestão do economato, elaboração de requisições de compras (PR's e AED's). Assegurar a manutenção e actualização da página de intranet da Direcção. Assegurar o fecho de despesas da equipa de vendas. Assegurar as alterações do registo dos Delegados no Infarmed. Garantir a gestão dos painéis da força de vendas na aplicação Teams e realizar auditoria às modificações solicitadas e ao registo da actividade da força de vendas. Propus a criação de uma página nova na intranet para a Direcção e implementei-a, sendo responsável pelo seu desenvolvimento e actualização. Os principais temas eram o negócio, os produtos, as equipas e informação relevante para partilhar internamente. Maio 2009 a Setembro 2009 Data Management & Assistente de Marketing Assegurar e desenvolver todos os aspectos administrativos inerentes à participação em congressos nacionais, realizar triagem das propostas, iniciar os circuitos. Coordenar e assegurar todos os aspectos administrativos inerentes aos apoios individuais de Marketing. Apoio aos Chefes de Produto. Janeiro 2009 a Abril 2009 Data Management & Administrativa Força de Vendas Assegurar os apoios individuais dos Delegados, garantir a qualidade dos serviços prestados (planificar e gerir prioridades para cumprimentos dos timings). Contactar fornecedores. Página 2 de 5

3 Janeiro 2003 a Dezembro 2008 Data Management e Secretária de Direcção de Business Support Coordenar e assegurar os aspectos administrativos da Direcção (gestão agenda, marcação de viagens e hotéis, organização de reuniões, gestão do economato, elaboração de requisições de compras (PR's e AED's). Garantir a manutenção e actualização da página da intranet. Garantir a gestão dos painéis das forças de vendas na aplicação Teams e realizar auditoria ás modificações solicitadas e ao registo da actividade da força de vendas. Garantir a actualização da base de dados dos delegados. Assegurar a actualização e manutenção das bases de dados de referência (SIMS-Sales Integration Management System e OGR Outil de Gestion du Referencial). Assegurar o fecho de despesas da equipa de vendas (adiantamentos, NIB s) Assegurar as alterações do registo dos Delegados no Infarmed. Elaborar as propostas dos estudos de mercado e fazer seguimento dos custos Participei no projecto de elaboração de uma página de intranet com informação variada e útil a toda a empresa, assegurando a digitalização dos documentos e suas publicações. Participei na escolha e implementação de um novo sistema de gestão da visita médica. Assegurei a realização do evento Sales Champions anualmente, com a participação de cerca de 30 pessoas, incluindo o Board da Companhia. (escolha do local, buffet, animação, troféus, reserva de viagens). Recrutamento de elementos para o serviço de apoio às vendas. Julho 1995 a Dezembro 2002 (cumulativamente com outras funções até 2011) Responsável pelo Serviço Ficheiro Médico A reportar ao Marketing Support and Field Operations Garantir a gestão da actividade dos Delegados, com a introdução manual dos dados da visita médica. Assegurar a manutenção/actualização da base de dados ( dados médicos e de delegados ). Assegurar a coordenação do Serviço de Administração e Vendas ( gestão, contabilização despesas). Coordenar uma equipa de quatro colaboradores. Criei, coordenei e formei uma equipa de apoio á força de vendas. Participei no grupo de projecto para alteração e escolha do novo sistema de gestão e registo da visita médica. Julho 1989 a Junho 1995 Página 3 de 5

4 Secretária do Departamento de Vendas, do Departamento de Formação e Treino, do Departamento Hospitalar e da Direcção de Marketing Apoio administrativo ao Director, Chefes de Produto, médicos de linha, Equipa Key Account, Equipa de Vendas ( despesas ), elaboração de concursos hospitalares. Lidel - Edições técnicas, Lda. Junho 1986 a Julho 1989 Administrativa de expediente geral Exerci funções ligadas à Facturação, dactilografia, arquivo, apoio à Contabilidade ( classificação de documentos, folhas de caixa, processamento de salários ). Conhecimentos Específicos Idiomas Inglês: Bons conhecimentos, falado, escrito e lido. Francês: Bons conhecimentos, falado, escrito e lido. Espanhol conhecimentos básicos Informática Sólidos conhecimentos na óptica do utilizador (Microsoft Office; Excel, Word, PowerPoint; e- mail - MS Internet Explorer e MS Outlook). Formação profissional (Principais Cursos) Gestão e Marketing Princípios básicos Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint; -ms Internet Explorer e MS Outlook) Espanhol Inicial Língua Inglesa Documentação Administrativa - Atendimento Inglês Wall Street Sistema Ultimus Workflows Easy-Invoices Ariba E-Shopping Aplicação Teams Access e Crystal Report DTTI " Liderança para Chefias Directas " - COOPERS & LYBRA " Reforçar/Desenvolver a Função de Secretariado"-CEGOC Técnicas de Secretariado ministrada pela Secretaria de Direcção da Sanofi Convidada a participar em diversos Workshops sobre Team Building, Trabalho em Equipa, Saber trabalhar em Equipa, Gestão da Mudança-Viver na Mudança. Página 4 de 5

5 Dados adicionais Participação nos planos de emergência interna, fazendo parte da equipa de evacuação. Página 5 de 5

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