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1 DIRETRIZES PARA A ELABORAÇÃO DE FICHA CATALOGRÁFICA NAS OBRAS DA EDITORA DA UFMT- EdUFMT Sheila Cristina F. Gabriel Bibliotecária CRB O presente documento pretende apresentar algumas propostas e regras para a elaboração da Catalogação Internacional na Publicação CIP ou Catalogação na Fonte, que consiste na confecção de uma ficha catalográfica para inserção no verso da folha de rosto de publicações impressas e/ou digitais. As orientações fundamentam-se no Código de Catalogação Anglo-Americano 2ª edição AACR2 e nas orientações da Câmara Brasileira do Livro CBL. ELABORAÇÃO DA FICHA CATALOGRÁFICA A catalogação é uma técnica utilizada pela biblioteconomia e outras áreas que trabalham com a organização da informação, com o objetivo de descrever as características de um determinado item 1, de forma que, este possa ser posteriormente recuperado de forma eficaz. Uma das apresentações do resultado da catalogação pode ser em formato de fichas, avulsas, ou, confeccionada no próprio item, portanto, catalogação na fonte. A ficha catalográfica possui duas grandes áreas: descrição física e descrição temática. Sendo que, a descrição física abrande os campos do título e indicação de responsabilidade ao campo do ISBN; em seguida, inicia-se a área da descrição temática, em que são inseridos os assuntos da obra, outros autores, tradutores, colaboradores, ilustradores, prefaciadores e organizadores, bem como outros títulos e a série. Apresentaremos, a seguir, algumas regras básicas que deverão ser adotadas na elaboração das fichas catalográficas da EdUFMT. 1 Todo suporte que contenha informação.

2 Formato da ficha: tamanho, fonte, espaçamento. Tamanho A ficha catalográfica deverá ter como dimensão 12,5cm de largura e 7,5cm de comprimento, formatada em uma moldura simples, fechada dos quatro lados. Caso haja grande número de informações e o tamanho da ficha não seja suficiente, pode-se aumentar o tamanho da mesma, porém, mantendo-se o limite de 13cm de largura e 8,5 cm de altura. Fonte Arial. O tipo da fonte deverá ser a mesma utilizada na obra, Times New Roman ou O tamanho da fonte deverá ser 10. Espaçamento O espaçamento entre linhas deverá ser de 1cm (simples). Salvo quando a regra indicar outros espaçamentos. Deve-se deixar um espaço simples em branco antes de inserir o número referente à classificação do autor. Depois, deve-se dar outro espaço em branco simples para iniciar o ponto de acesso principal. O espaço da margem esquerda para o início do ponto de acesso principal deverá ser de 9 (nove) espaços. Informações adicionais

3 Todas as fichas catalográficas deverão ser precedidas da seguinte informação, inserida imediatamente acima da ficha: Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) OBS: A ficha catalográfica NÃO deve ser justificada. Número de chamada O processo de catalogação envolve, além da determinação dos pontos de acesso e da descrição física e temática do item, a determinação de dados imprescindíveis para a sua organização e posterior localização. O conjunto destes dados denomina-se: Número de Chamada ou Notação, que engloba o número de classificação, CDU (Classificação Decimal Universal) ou CDD (Classificação Decimal de Dewey); número de classificação do autor, em que se utiliza a tabela de Cutter ou Pha 2, sendo que, para a catalogação das publicações da EdUFMT, utilizaremos a tabela de Cutter. Outro dado importante é a inserção do número do volume, caso a obra seja composta de mais de um. Nas bibliotecas ou outro Centro de Informação, acrescenta-se o número de registro ou tombo. Dando continuidade, apresentamos modelo de uma ficha com a entrada pelo título. 2 Tabela de Cutter e Tabela Pha, são instrumentos utilizados no processo de determinação do ponto de acesso, para identificação do número que representa o sobrenome do autor, ou as iniciais do título, colaborando para que o item possa ser organizado na estante de forma mais específica, facilitando o seu acesso.

4 Figura 1 Modelo de ficha catalográfica com margem pendente obra organizada Nove espaços da margem esquerda antes de iniciar a descrição física. Segunda linha em diante, registrar abaixo da quarta letra. E696 Educação infantil : diferentes olhares sobre a docência / Silvia de Fátima Pilegi Rodrigues, Simone Albuquerque da Rocha, organizadores. Cuiabá : UFMT, ISBN Educação infantil. 2. Infância. 3. Formação de professores. 4. Políticas para a educação infantil. 5. Ludicidade e educação infantil. I. Rodrigues, Silvia de Fátima Pilegi, org. II. Rocha, Simone Albuquerque. III. Título. Número de Cutter, antecedido e precedido por um espaço simples. Primeira letra referente à inicial do título, seguido do número de Cutter. CDU 372 Ponto de acesso secundário O ponto de acesso secundário consiste na descrição temática da obra. Nesse espaço, inserimos todos os assuntos considerados relevantes para a identificação e localização da obra como um instrumento de pesquisa. Inicia-se a inserção dos assuntos da obra, que podem ser selecionados a partir do resumo, das palavras-chave ou da introdução. A habilidade do catalogador em selecionar as principais palavras-chave que ilustram o conteúdo principal da publicação é determinante na posterior recuperação do item pelos usuários da informação. Porém, em função do reduzido espaço da ficha catalográfica, determinamos um máximo de 10 (dez) palavras-chaves ou descritores no momento da elaboração. Uma vez que, após a inserção dos descritores, devemos inserir todos os autores, que não constaram no ponto de acesso principal, coordenadores, organizadores, ilustradores e tradutores. Deve-se ainda, inserir o nome da série, caso a obra faça parte de uma coleção. Na sequência, apresentamos mais modelos de ficha catalográfica que poderão colaborar para a elucidação de algumas dúvidas que ainda possam surgir.

5 Figura 2 Modelo de ficha com entrada pelo ponto de acesso principal Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) B277a Barros Neta, Maria da Anunciação Pinheiro. Artífice de um novo mundo : Educação integral em Mato- Grosso / Maria da Anunciação Pinheiro Barros Neta, Luiz Augusto Passos, Neura Cézar (organizadores). Cuiabá : EdUFMT, p. ISBN Educação. 2. Educação integral. 3. Meio ambiente e educação. 4. Ludismo na escola. 5. Direitos humanos e educação. 6. Violência na escola. 7. Bullying na escola. I. Passos, Luiz Augusto, org. II. Cézar, Neura, org. III. Título. ISSN????????????? CDU Figura 3 Modelo de ficha com entrada pelo título Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) F723 Margem pendente. Sempre na quarta letra, até a área da publicação. A Formação dos gestores municipais de saúde : uma experiência político-pedagógica compartilhada / Elisete Duarte, Reni A. Barsaglini (Organizadoras). Cuiabá : EdUFMT, p. Esta obra faz parte das ações da Rede Observatório de Recursos Humanos em Saúde Estação Saúde, Trabalho e Cidadania NDS/ISC/UFMT. ISBN Saúde. 2. Formação de gestores - saúde. 3. Sistema Único de Saúde SUS Mato Grosso. 4. Recursos humanos em saúde. I. Duarte, Elisete, org. II. Barsaglini, Reni A., org. ISSN???? CDU 614:658.3