TUTORIAL SER V 1.1 SUPORTE TÉCNICO

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Olívia Moreira Cavalheiro
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1 TUTORIAL SER V 1.1 Este tutorial tem como objetivo mostrar as principais funcionalidades do sistema SER (Sistema Eletrônico de Revistas), o qual é uma versão em português do sistema OJS (Open Journal System). O documento mostra claramente como proceder com o manuseio de trabalhos científicos, desde a submissão de papers até a publicação dos mesmos. É importante ressaltarmos, que este documento não tem a finalidade de ser usado como um manual oficial, e sim apenas como uma referência de consulta rápida. Informamos também que o documento presente não possui instruções para todas as tarefas do sistema, já que isto é função de um manual de usuário oficial fornecido pelas entidades responsáveis pelos sistemas e que em hipótese alguma pode ser substituído por qualquer outro documento que se refira as mesmas informações. Tal manual encontra-se em fase de construção, e logo que disponibilizado pelas instituições regulares, informaremos da existência do mesmo. Com o decorrer do uso constante da ferramenta o usuário irá se debater com situações em que precisará de auxílio pessoal, para isso é necessário entrar em contato com o suporte técnico responsável pela implantação e manutenção do sistema. SUPORTE TÉCNICO João Bosco Delfino Junior Mestrado em Informática Universidade Federal do Paraná - Brasil jbdj@inf.ufpr.br (41) (41) Julita Trentin Lorenzet Programa de Apoio aos Periódicos da UFPR Coordenadoria de Programas de Pós-Graduação stricto sensu julita@ufpr.br (41)

2 AUTORES Cadastro de Autores Submissão de Artigos EDITORES Publicação de Artigos Criar Sessões Cadastrar Avaliadores Selecionar Avaliadores

3 1º Click no link Acesso. CADASTRO DE AUTORES

4 2º Click no link Cadastre-se aqui.

5 3º Click no link Cadastro.

6 4º Preencha o formulário de cadastro e click em Cadastrar.

7 1º Click no link Acesso. SUBMISSÃO DE ARTIGOS

8 2º Insira seu nome de usuário e sua senha, e click em Acesso.

9 3º Click em Autor.

10 4º Click em Submeter.

11 5º Selecione a seção da revista (artigos, resumos, etc) e click em Continuar.

b) No campo Resumo (campo opcional): na primeira linha,digite <html> <p align="justify"> ; na segunda linha, digite o resumo do trabalho; na terceira

12 6º Preencha o formulário com as regras abaixo e click em Continuar. a) No campo Titulo : digite , e logo em seguida o título do trabalho. b) No campo Resumo (campo opcional): na primeira linha,digite <html> ; na segunda linha, digite o resumo do trabalho; na terceira linha, digite ; na quarta linha, digite abstract ; na quinta linha digite o abstract do trabalho e na sexta linha, digite </html>. c) OBS: Apenas o campo Título e Resumo são obrigatórios. d) No campo palavra chaves, as palavras devem ser separadas com ; e espaço

13 7º Transfira o documento que será submetido e click em Continuar.

14 8º Click em Continuar.

15 9º Click em Concluir.

16 10º Operação finalizada (repita as operações para a quantidade de artigos que deseja submeter).

17 1º Click no link Acesso. PUBLICAÇÃO DE ARTIGOS

18 2º Insira o nome do usuário do editor e a senha e click em Acesso.

19 3º Click em Administração da Revista.

20 4º Click em Publicações.

21 5º Click em Sumário.

22 6º Insira o volume, número e ano da nova edição da revista e click em Atualizar.

23 7º Click em OK.

24 8º Click em Publicar Edição Atual.

25 9º Click em OK.

26 10º Click em Administração.

27 11º Click em Submissões.

28 12º Click no título do artigo desejado.

29 13º Selecione a decisão do editor (Pendente, Aceitar ou Rejeitar) e click em Confirmar.

30 14º Click em OK.

31 15º Click em OK.

32 16º Click em Enviar.

33 17º Click em Edição de Submissão.

34 18º Procure novamente o documento que será submetido e click em Transferir.

35 19 Click em Agendamento.

36 20º Click em OK.

37 21º Click em Fila de Agendamento.

38 22º Escolha a edição atual e click em Atualizar.

39 23º Click em OK.

40 24º Operação finalizada ( repita as operações para a quantidade de artigos que deseja publicar ). 1º Click em Acesso. CRIAR SESSÕES

41 2º Insira o nome do usuário do editor, a senha e click em Acesso.

42 3º Click em Administração da Revista.

43 4º Click em Seções.

44 5º Click em Acrescentar seção.

46 6º Preencha os campos ( Título da Seção, Acrônimo da Seção, Tipos admitidos de contribuição ). Marque as 4 primeiras caixas de seleção e click em Submeter.

47 7º Operação finalizada (repita as operações para a quantidade de sessões que deseja criar).

48 1º Click em Acesso. CADASTRAR AVALIADORES

49 2º Insira o nome do usuário do editor, a senha e click em Acesso.

50 3º Click em Administração da Revista.

51 4º Click em Avaliadores.

52 5º Click em Adicionar Avaliador

53 6º Preencha os campos em click em Submeter.

54 7º Repita a operação para a quantidade de avaliadores que desejar.

55 1º Click em Acesso. SELECIONAR AVALIADORES

56 2º Insira o nome do usuário do editor, a senha e click em Acesso.

57 3º Click em Administração da Revista.

58 4º Click em Submissões.

59 5º Click no artigo submetido.

60 6º Click em Selecionar Avaliador.

61 7º Escolha o avaliador que desejar e click em Designar.

62 8º Especifique o prazo de entrega e click em Submeter.

63 9º Click em OK.

64 10º Click em Enviar.

65 11º Repita a operação para quantos avaliadores desejar.

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