TUTORIAL DO PORTAL DE ANAIS DA UEG

Transcrição

1 TUTORIAL DO PORTAL DE ANAIS DA UEG Versão 1.0 Anápolis, GO Dezembro, 2016

2 SUMÁRIO Início... 3 Acessando o Portal de Anais de Eventos... 3 Login... 4 Anais/ Revista... 4 Editor-Gerente... 5 Configuração... 5 Seções... 7 Incluir Usuários... 8 Submissão... 9 Passos para publicação da edição Histórico de versões

3 INÍCIO O Portal de Anais de Eventos da UEG é um projeto da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação que visa o desenvolvimento, a democratização ao acesso às produções e a divulgação de eventos organizados pelos Câmpus da UEG. O Portal utiliza o Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas - Sistema OJS (Open Journal System), que é um software desenvolvido para a construção e gestão de uma publicação periódica eletrônica e que foi adaptado para publicação de Anais de eventos organizados pelos Câmpus. (PORTAL DE ANAIS DE EVENTOS, 2016) A Figura 1 representa a página inicial do Portal de Anais de Eventos (2016) antes da efetuação do login. Figura 1 Página Inicial do Portal de Anais de Eventos Acessando o Portal de Anais de Eventos Para acessar a página basta, digitar ou copiar e colar no navegador o endereço eletrônico que é O exemplo de acesso à página está na figura 2. Figura 2 Acesso à página 3

4 Login Para poder usufruir das funcionalidades do site é necessário estar cadastrado no sistema. Caso você não seja cadastrado solicite ao coordenador dos anais, caso contrário faça o login (em destaque na figura abaixo). Coloque o seu nome de usuário no campo Login e sua senha no campo Senha. Após informar esses dois dados tecle ENTER ou clique em Acesso. Figura 3 Login ANAIS/ REVISTA Ao fazer o login, o usuário será direcionado para a página do usuário na qual terá uma lista dos anais 1 (ou revista) em que estiver incluso. Figura 4 Página do usuário 1 Os anais que estiverem sendo publicados não estarão disponíveis no portal. 4

5 Caso você seja editor-gerente poderá acessar as funcionalidades de tal perfil clicando na opção editor-gerente. Editor-Gerente O editor-gerente é o administrador de uma publicação e tem acesso a toda a configuração dos anais. A página do editor-gerente apresenta opções como de Configuração, Seções, Incluir Usuários e Submissão. Essas opções serão melhores explicadas em outras seções do tutorial. Figura 5 Tela do editor-gerente Configuração Para usufruir de funcionalidades de configuração se deve acessar por meio do link na parte de Configurações e ferramentas. 5

6 Figura 6 Acesso as configurações Ao acessar este link você poderá configurar as informações dos anais (ou revistas) e deverá fazê-lo em 5 passos. Figura 7 Configuração da revista 1. Detalhes Em detalhes é possível configurar o nome dos anais, o contato principal entre outras informações para identificação dos anais. 6

7 2. Políticas É nesta etapa que se pode escrever o texto que aparecerá em Sobre. Informações como o foco da revista, como as avaliações se dão, entre outros, devem ser informadas também nessa parte. 3. Submissões É necessário que se defina aspectos da submissão e que se dê diretrizes para os autores. É nesta seção estão disponíveis estas informações. 4. Administração A organização da periodicidade da revista, políticas de acesso, permissões dadas aos editores, entre outros, ficam nesta parte de administração. 5. Visual No visual se pode personalizar a revista. Seções No mesmo local de acesso às configurações também é possível acessar as seções. Figura 8 Acesso as seções As seções servem para classificar os trabalhos que serão submetidos. Na figura 9 há exemplo de três seções: apresentação, artigos e anais completos. 7

8 Figura 9 Seções Incluir Usuários Na página do editor-gerente se pode incluir novos usuários. Figura 10 Incluir novos usuários 1/3 8

9 Figura 11 Incluir novos usuários 2/3 Figura 12 Incluir novos usuários 3/3 Submissão de arquivos no sistema Os arquivos que serão publicados devem, antes, serem submetidos na sequência dos seguintes passos. Nova Submissão Para uma nova submissão se deve clicar em [nova submissão], que é dividida em cinco passos. 9

10 Figura 13 Iniciar nova submissão No primeiro passo você escolherá a seção. Antes de seguir para a próxima etapa se deve marcar que o trabalho atende às normas do evento. Figura 14 Passo 1. Iniciar Submissão escolhendo a seção No próximo passo, transfere-se o arquivo. 10

11 Figura 15 Passo 2. Transferência do manuscrito anexando o arquivo Ao transferir o arquivo o sistema informará alguns dados do arquivo submetido como o nome do documento original, nome atual, tamanho e a data e o horário de submissão. Figura 16 Passo 2. Transferência do manuscrito informações do artigo No passo 3 é para que se tenha informações sobre os autores e detalhes do artigo. 11

12 Figura 17 Passo 3. Metadados da submissão (Indexação) informações do documento 1/2 Figura 18 Passo 3. Metadados da submissão (Indexação) informações do documento 2/2 Caso existam outros documentos, que façam parte da composição do artigo, devem ser transferidos no passo 4. Figura 18 Outros documentos 12

13 Figura 19 Passo 5. Confirmação da submissão Passos para publicação da edição Após a submissão dos arquivos é necessário realizar novos passos para que os arquivos sejam publicados na edição desejada. Na página do usuário, ao submeter o arquivo, haverá os não designados, você deve acessá-lo. Figura 20 Não designado Em seguida clique no artigo desejado. 13

14 Figura 21 Seleção do artigo ainda não designado Resumo e editores Ao clicar no artigo desejado você será direcionado para a página do resumo. No resumo inclua-se como editor ou inclua outros usuários. Figura 22 Inclusão de editores Avaliação Após termos editores inclusos, estes deverão ir para a parte da avaliação a fim de aceitar o trabalho submetido, essa decisão (aceitar) deve ser registrada. 14

15 Figura 23 Aceitar trabalho Edição Na edição os passos são o de agendar e fazer a composição final. No agendamento se deve selecionar a edição da qual o trabalho deve ser publicado. Na composição final o mesmo arquivo que foi submetido anteriormente deve ser novamente transferido, porém no formato PDF. Figura 24 Agendamento 15

16 Figura 25 Composição final Esses passos apresentados deverão ser feitos para a submissão de outros documentos. 16

17 HISTÓRICO DE VERSÕES Versão Data Descrição Responsável /12/2016 Elaboração do Tutorial do Portal de Anais da UEG. Elisabete/ Jéssica Moreno 17