Criando documentos digitais acessíveis WORD, POWERPOINT E PDF

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1 Criando documentos digitais acessíveis WORD, POWERPOINT E PDF

2 Criando documentos acessíveis Para que um maior número de pessoas possa ter acesso ao conteúdo de um documento digital, é necessário tomar alguns cuidados. A seguir, vamos conhecer algumas dicas para que seu documento seja mais acessível...

3 Criando documentos acessíveis MICROSOFT WORD

4 Criando documentos acessíveis no Word 1. UBlize os esblos Uma boa dos do Word (Ftulo1, Ftulo2, Ftulo3, etc.) é um dos pontos mais importantes para que um documento do Word seja acessível. sempre os para formatar os Ftulos no lugar de simplesmente modificar a formatação da fonte.

5 Criando documentos acessíveis no Word Por que é importante ublizar os esblos? Facilitam e agilizam a navegação com leitor de tela. Além disso, um usuário cego não tem como perceber visualmente a hierarquia dentro de um texto. No entanto, se um Ftulo foi formatado com o es@lo Título 1, por exemplo, quando o leitor passar por ele, irá informar que se trata de um Ftulo de nível 1 e assim por diante.

6 Criando documentos acessíveis no Word Como ublizar os esblos? No Word 2003, os localizam- se na barra de formatação. Clicando na opção Mais..., é possível criar um novo ou modificar os já existentes.

7 Criando documentos acessíveis no Word Como ublizar os esblos? No Word 2007, os localizam- se na aba Início. Se você quiser modificar a formatação de um dos es@los, basta clicar sobre ele com o botão direito e escolher a opção Modificar.

8 Criando documentos acessíveis no Word Como ublizar os esblos? No Word 2010, os localizam- se na guia Página Inicial, no grupo ao lado do grupo Parágrafo.

9 Criando documentos acessíveis no Word 2. Descreva as imagens É preciso fornecer uma descrição apropriada às imagens do documento que transmitem conteúdo. Por que é importante descrever as imagens? Pessoas cegas não têm como saber qual o conteúdo de uma imagem. Os leitores de tela apenas informarão o conteúdo de uma imagem se a pessoa que criou o fornecido uma descrição.

10 Criando documentos acessíveis no Word Como descrever as imagens? A descrição de uma imagem pode ser fornecida de três maneiras: inserindo- se a descrição na caixa de texto alterna@vo, descrevendo- a na legenda da figura ou no próprio contexto. A seguir, vamos descobrir como funcionam essas três formas de descrever uma imagem.

11 Criando documentos acessíveis no Word Como descrever as imagens? a. A descrição na caixa de texto alterna@vo (texto Alt): o texto inserido na caixa de texto alterna@vo é lido pelo leitor de tela quando o usuário passa pela imagem, mas não fica visível na tela. Para que seja possível que o leitor passe pela imagem durante a navegação, ela precisa estar alinhada ao texto. Veja a seguir como inserir a descrição na caixa de texto alterna@vo:

12 Criando documentos acessíveis no Word Texto no Word 2003: Selecione a imagem, vá até a opção Formatar da barra de menu, selecione o item Imagem; na caixa de formatação de imagem, escolha a aba Web (ou, clique com o botão direito sobre a imagem; escolha a opção Formatar Imagem; escolha a aba Web). Na caixa de Texto Alterna@vo, você deverá digitar a descrição da imagem. Quando finalizar, escolha a opção OK.

13 Criando documentos acessíveis no Word

14 Criando documentos acessíveis no Word Texto no Word 2007: clique com o botão direito sobre a imagem; escolha a opção Tamanho; escolha a aba Texto Alt. Na caixa de Texto Alterna@vo, você deverá digitar a descrição da imagem.

15 Criando documentos acessíveis no Word Texto no Word 2010: clique com o botão direito sobre a imagem; escolha a opção Formatar Imagem e, a segui, a opção Texto Alt. Digite o texto na caixa Descrição.

16 Criando documentos acessíveis no Word Como descrever as imagens? b. A descrição na legenda da figura: Quando a descrição do conteúdo da imagem está na própria legenda, conforme o exemplo a seguir: Figura 1 ipad da Apple

17 Criando documentos acessíveis no Word Como descrever as imagens? c. A descrição no contexto: É quando a descrição da imagem já está no próprio texto do documento, conforme o exemplo a seguir: A pintura ao lado mostra George Washington e sua expedição cruzando o rio Delaware. Nesta pintura, o artista Emanuel Leutze utilizou luz, cor, forma, perspectiva, proporção e movimento para criar a composição da obra.

18 Criando documentos acessíveis no Word Como descrever as imagens? Existem casos de imagens complexas (gráficos, mapas, organogramas), que irão exigir uma descrição mais detalhada, no próprio contexto, já que a caixa de texto alterna@vo é u@lizada para descrições sucintas. Essa descrição estará beneficiando não apenas pessoas que u@lizam leitor de tela, mas também aquelas que possuem dificuldade em compreender dados em gráficos, diagramas complexos, etc., e pessoas com daltonismo ou baixa visão, que poderão ter dificuldade em perceber a diferença entre as cores em um gráfico. Veja o exemplo a seguir:

19 Criando documentos acessíveis no Word O gráfico acima demonstra que 23% das vendas de refeições foram de sanduíches, 20% de saladas, 18% de sopas, 21% de bebidas e 18% foram de sobremesas. Repare que a descrição textual está logo após o gráfico, acessível a todos. Na caixa de texto alterna@vo, foi colocado apenas o Ftulo do gráfico.

20 Criando documentos acessíveis no Word Como descrever as imagens? OBS.: Se a descrição que es@ver na legenda ou no contexto for suficiente, deve- se tomar o cuidado de deixar a caixa de texto alterna@vo vazia. É importante que você cer@fique- se de que a caixa está realmente vazia, pois, muitas vezes, ela contém o nome do arquivo de imagem ou o endereço da Web de onde a imagem foi re@rada e essas informações sem u@lidade acabarão sendo passadas pelo leitor de tela ao usuário.

21 Criando documentos acessíveis no Word 3. UBlize atalho para iniciar nova página Quando desejar iniciar uma nova página, pressione Ctrl+ Enter, ao invés de teclar Enter inúmeras vezes. Por que é importante ublizar o Ctrl + Enter? Para que o usuário com leitor de tela não precise passar por todas as linhas em branco (que são lidas pelo leitor de tela como em branco ) e possa ir direto ao conteúdo da próxima página.

22 Criando documentos acessíveis no Word 4. Não divida o documento em colunas Evite, sempre que possível, dividir seu documento em colunas. Por que é importante não ublizar divisão em colunas? Na navegação u@lizando as setas, o leitor de tela passa apenas pela primeira coluna de cada página.

23 Criando documentos acessíveis no Word 5. Não ublize caixas de texto Não insira caixas de texto. Em vez disso, digite normalmente o texto e depois coloque uma borda ao seu redor. O efeito será o mesmo. Por que é importante não ublizar caixas de texto? Os leitores de tela ignoram caixas de texto, ou seja, um usuário u@lizando leitor de tela não tem acesso ao conteúdo inserido desta forma.

24 Criando documentos acessíveis no Word 6. Evite disponibilizar conteúdo no cabeçalho ou rodapé Evite inserir informações importantes no cabeçalho ou no rodapé do documento. Por que é importante não disponibilizar conteúdo no cabeçalho ou rodapé? Infelizmente, a maioria dos leitores de tela ainda não realiza a leitura de cabeçalho e rodapé automa@camente.

25 Criando documentos acessíveis no Word OBS.: No caso de notas de rodapé, elas poderão ser desde que tenham sido inseridas como notas e não apenas colocando- se um símbolo qualquer (como asteriscos, por exemplo). Quando o leitor de tela JAWS passa pela referência da nota (pelo número), ele avisa ao usuário que se trata de uma nota. Sabendo disso, o usuário u@liza um comando específico que realiza a leitura da informação con@da na nota de rodapé.

26 Criando documentos acessíveis no Word 7. Disponibilize sumário com hyperlinks Quando o seu documento for longo ou possuir vários Ftulos, disponibilize um sumário com hyperlinks para as diversas seções do documento. Por que é importante ublizar sumário com hyperlinks? Para facilitar a navegação pelo teclado, tanto para pessoas com deficiência lsica ou mobilidade reduzida quanto para usuários de leitor de tela. Além disso, poder saltar para a seção desejada, sem ter que procurá- la por todo o documento é ú@l para todas as pessoas.

27 Criando documentos acessíveis no Word 8. Não ublize células mescladas em tabelas Quando inserir uma tabela, não células mescladas. Além disso, tabelas apenas para dados tabulares e não para modificar o layout, dividir o documento em colunas, etc. Por que é importante não ublizar células mescladas? Os leitores de tela realizam a leitura de forma linear, sem agrupar linhas ou colunas.

28 Criando documentos acessíveis no Word 9. UBlize fontes sem serifa Prefira fontes sem serifa (sans- serif), como Arial e Verdana. Por que é importante ublizar fontes sem serifa? Fontes serifadas dão a impressão de estarem unidas devido aos prolongamentos no fim das hastes das letras, podendo confundir usuários com baixa visão. Além disso, fontes muito enfeitadas, dificultam a leitura de pessoas com dificuldades de aprendizagem.

29 Criando documentos acessíveis no Word Exemplo de fontes sem serifa (mais limpas): Arial Calibri Trebuchet Verdana Exemplos de fontes serifadas (com prolongamento): Book Antiqua Cambria Courier New Times New Roman

30 Criando documentos acessíveis no Word DICA: para que seu texto fique mais claro e fácil de visualizar, evite: U@lizar texto todo em maiúsculo; Texto em itálico; Fonte de letra cursiva (Lucida Handwriting, Monotype Corsiva)

31 Criando documentos acessíveis no Word 10. UBlize uma boa relação de contraste Procure criar um documento que tenha uma boa relação de contraste entre plano de fundo e fonte. Por que é importante uma boa relação de contraste? A percepção de pessoas com baixa visão ou com daltonismo pode ser bastante prejudicada por um contraste ruim.

32 Criando documentos acessíveis MICROSOFT POWERPOINT

33 Criando documentos acessíveis no PowerPoint Utilize sempre as opções de layout já disponíveis no Microsoft PowerPoint ao invés de inserir caixas de texto ou outros elementos em uma área ainda não definida. Por quê? Os recursos de Tecnologia Assistiva nem sempre conseguem interagir com o conteúdo textual inserido em uma caixa de texto. Além disso, a ordem de leitura do conteúdo pode não fazer sentido.

34 Criando documentos acessíveis no PowerPoint Ao inserir um novo slide, é possível escolher um dos layouts disponíveis. Se desejar trocar o layout do slide, basta clicar em layout e escolher outra opção.

35 Criando documentos acessíveis no PowerPoint Utilize os elementos apropriados para o propósito do seu conteúdo (título para o título principal, subtítulo para título secundário, parágrafo para texto, etc.). Por quê? Para que os leitores de tela interpretem um conteúdo como sendo o título, ele precisa ter sido inserido como título e não como texto simples. O mesmo ocorre para listas (numeradas ou não), subtítulos, parágrafos, etc.

36 Criando documentos acessíveis no PowerPoint Procure manter um bom tamanho de fonte em todo o documento, evitando colocar muito conteúdo em um único slide. Por quê? Usuários com baixa visão poderão não conseguir ampliar suficientemente um texto originalmente muito pequeno.

37 Criando documentos acessíveis no PowerPoint Dê preferência a fontes sem serifa (sans-serif), como Arial e Verdana. Por quê? Fontes serifadas dão a impressão de estarem unidas devido aos seus prolongamentos, podendo confundir usuários com baixa visão.

38 Criando documentos acessíveis no PowerPoint Selecione cores de fundo e de primeiro plano que sejam suficientemente contrastantes (bom contraste de cor e luminosidade). Por quê? Um bom contraste entre o fundo e o primeiro plano é essencial para usuários com baixa visão ou com daltonismo.

39 Criando documentos acessíveis no PowerPoint Limite o uso de animações. Evite utilizar GIFs animados sem necessidade. Por quê? Animações podem distrair ou confundir usuários que utilizam leitores de tela, pessoas com dificuldade de concentração, com algum grau de deficiência intelectual, entre outros.

40 Criando documentos acessíveis no PowerPoint Se houver necessidade de usar tabelas, evite utilizar linhas ou colunas mescladas. Por quê? Os leitores de tela realizam a leitura das tabelas de forma linearizada, ou seja, sem agrupamentos de linhas ou colunas.

41 Criando documentos acessíveis no PowerPoint Número do funcionário Nome Data de admissão Função 063 André da Silva 10/08/1999 Assistente de RH 064 Bruno Vargas 25/04/2001 Analista de Sistemas A tabela acima é lida pelo leitor de tela da seguinte forma: número do funcionário nome data de admissão função 063 André da Silva 10/08/1999 assistente de RH 064 Bruno Vargas 25/04/2001 analista de sistemas Ou seja, célula por célula, linearmente.

42 Criando documentos acessíveis no PowerPoint Ao inserir áudio ou vídeo, forneça também legendas ou uma transcrição textual do conteúdo. Além disso, é sempre desejável alternativa em Libras. Serviço para inserir legenda: Por quê? Usuários com deficiência auditiva necessitam de legendas, alternativa em texto ou Libras para terem acesso ao conteúdo em áudio. Pessoas com dificuldades de aprendizagem também se beneficiam de alternativa textual.

43 Criando documentos acessíveis no PowerPoint Forneça uma alternativa textual (texto Alt) para todas as imagens do documento. O texto Alt deve ser sucinto e objetivo, informando o conteúdo que quer ser passado através da imagem. Por quê? Imagens sem alternativa em texto são inacessíveis para usuários com deficiência visual.

44 Criando documentos acessíveis no PowerPoint No PowerPoint 2003: Opção Formatar; Imagem; aba Web (local onde deverá ser inserido o texto alterna@vo).

45 Criando documentos acessíveis no PowerPoint No PowerPoint 2007: Botão direito na imagem; Tamanho e Posição; Aba Texto Alt

46 Criando documentos acessíveis no PowerPoint No PowerPoint 2010: Botão direito na imagem; Formatar Imagem; Texto Alt. Inserir o texto na opção Descrição.

47 Criando documentos acessíveis no PowerPoint Para gráficos, mapas, organogramas e outros figuras complexas, é necessária, muitas vezes, uma descrição mais detalhada, além do texto Alt. Nesse caso, é preciso fornecer a descrição detalhada no próprio slide ou em um slide posterior. Por quê? Os leitores de tela não têm como passar o conteúdo de uma imagem complexa para o usuário.

48 Criando documentos acessíveis no PowerPoint 25% Utilização de Antivírus 11% 64% Utiliza e atualiza com frequência Utiliza e não atualiza com frequência Não utiliza Descrição na caixa de texto Alt: gráfico demonstra@vo de u@lização de an@vírus Descrição no próprio slide ou em um slide posterior: O gráfico apresenta a porcentagem de usuários de an@vírus, sendo que 64% dos entrevistados o u@lizam e atualizam com frequência, 25% u@lizam mas não atualizam com frequência e 11% não u@lizam an@vírus.

49 Criando documentos acessíveis no PowerPoint Por fim, certifique- se de que a ordem de tabulação está correta. (A ordem de tabulação representa a ordem em que os elementos recebem o foco ao se navegar utilizando o teclado). Por quê? Um usuário de leitor de tela navega utilizando o teclado. Se a ordem de tabulação não estiver correta, a leitura do slide não será realizada de forma coerente. O leitor poderá, por exemplo, ler o conteúdo antes do título, etc.

50 Criando documentos acessíveis no PowerPoint A opção para verificar a ordem de tabulação só está disponível a partir do PowerPoint Quando o slide estiver pronto, no item de menu Início, escolha Organizar > Painel de Seleção

51 Criando documentos acessíveis no PowerPoint No Painel de Seleção estão listados todos os elementos do slide em ordem inversa de tabulação, ou seja, o último elemento da lista é o primeiro a receber o foco (primeiro a ser lido pelo leitor de tela), o penúltimo elemento é o segundo e assim por diante. Quando selecionamos um elemento da lista, esse mesmo elemento aparecerá selecionado no slide.

52 Criando documentos acessíveis no PowerPoint Se percebermos que a ordem de tabulação não está correta, basta selecionarmos o elemento na lista e utilizarmos as setas para reordená- lo.

53 Criando documentos digitais acessíveis Ferramenta Accessibility Checker: novidade do Microsor Office Permite realizar uma avaliação de acessibilidade no documento. Ele irá apontar possíveis problemas de acessibilidade, como falta de níveis de Ftulo, falta de descrição nas imagens, entre outros. O caminho para acessar o Accessibility Checker, em qualquer um dos programas do Office é: Arquivo > Informações > Verificando Problemas > Verificar Acessibilidade

54 Criando documentos digitais acessíveis

55 Criando documentos acessíveis PDF

56 Criando um PDF acessível Documentos em PDF são cada vez mais populares, já que esse formato garante que a formatação do documento ficará intacta. Um documento em PDF pode conter diversos elementos, entre eles texto, imagens, links, tabelas, formulários, etc. Além destes elementos que formam o conteúdo, um arquivo em PDF pode conter também uma estrutura. Essa estrutura representa um conjunto de instruções que definem a lógica que engloba todos os elementos.

57 Criando um PDF acessível Para gerar um PDF estruturado, são tags ou marcações. Através destas marcações é possível fornecer a um documento em PDF: Ordem lógica de leitura; Texto alterna@vo para as imagens; Tabelas com estrutura correta (células de cabeçalho e células de dados); Campos de formulário acessíveis, entre outros. Ou seja, é através das tags ou marcações u@lizadas para definir a estrutura que criamos um documento em PDF acessível.

58 Criando um PDF acessível Existem duas maneiras de fazermos essa marcação: Criando um documento no Microsor Word, PowerPoint ou Excel, tomando- se os cuidados para a acessibilidade, e salvando- o em PDF (disponível a par@r do Office 2007); Criando um documento acessível u@lizando o editor de PDF da Adobe (Adode Acrobat).

59 Criando um PDF acessível Criando um documento no MS Office e salvando- o em PDF: No Microsor Office 2007: você precisará instalar um Add- in gratuito, o Microsor Save as PDF. O download deste Add- in pode ser feito através do link a seguir: hup:// familyid=f1fc413c- 6d89-4f15-991b- 63b07ba5f2e5&displaylang=en O Office 2010 já vem por padrão com a opção para salvar em PDF.

60 Criando um PDF acessível Primeiramente, você deverá criar o seu documento no Word, PowerPoint ou Excel tomando- se todos os cuidados para que ele seja acessível. Quando seu documento es@ver finalizado, basta ir até a opção Salvar como e escolher o item PDF. A caixa a seguir será aberta:

61 Criando um PDF acessível Antes de clicar em Publicar para salvar seu documento em PDF, clique em Opções. Outra caixa irá será aberta, contendo várias opções. Uma delas é a opção Marcas estruturais do documento para acessibilidade, que deverá estar marcada, pois é ela que fará com que o seu documento PDF tenha uma estrutura. Quando finalizar, clique em OK e depois em Publicar. Pronto, você terá gerado um documento em PDF acessível.

62 Criando um PDF acessível Outra maneira de criar PDFs acessíveis é o próprio sorware editor da Adobe, o Adobe Acrobat. O Acrobat disponibiliza ferramentas para verificar e modificar a ordem de leitura, para inserir texto alterna@vo, para editar os níveis de Ftulo, para acessibilizar tabelas e formulários, entre outras. Além disso, disponibiliza a opção Criar PDFs Acessíveis, que contém cinco passos a serem realizados para garan@r a acessibilidade do documento. No entanto, esse sorware é bastante caro (em torno de 540 dólares) e só existe a real necessidade de u@lizá- lo se seu documento for bastante complexo, como um formulário intera@vo, por exemplo.

63 Criando um PDF acessível Observação importante: Quando sorwares que geram um PDF a par@r de dados enviados para a impressora, como é o caso do CutePDF e do PDFCreator, as marcações de acessibilidade não são preservadas. Assim, documentos PDF gerados desta maneira não serão acessíveis.

64 Obrigada! Contato: