PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE LONDRINA Estado do Paraná Secretaria Municipal de Gestão Pública TERMO DE COTAÇÃO PRESENCIAL

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1 TERMO DE COTAÇÃO PRESENCIAL 1. OBJETO 1.1. Locação de software que reúna informações eletrônicas de peças de veículos e seus preços (montadoras), com divisão por marca, veículo, modelo e ano e cujo banco de dados deverá ser instalado em um servidor da PML no datacenter da Prefeitura de Londrina e possuir atualização automática e diariamente on line de peças e preços e ser acessível por 21 estações usuárias dos órgãos da Administração Especificações e quantidade Lote Único Item Descrição Quantidade 1 Locação de software que reúna informações eletrônicas de peças de veículos e seus preços (montadoras), com divisão por marca, veículo, modelo e ano e cujo banco de dados deverá ser instalado em um servidor da PML no datacenter da Prefeitura de Londrina e possuir atualização automática e diariamente on line, de peças e preços. Além do software servidor a contratada deverá disponibilizar licença de acesso para os órgãos listados no item 4, bem como, garantia, suporte e atualização do software (servidor e clientes) durante o período contratado. 2. Especificidades do software 2.1. Permitir emissão de relatórios gerenciais: 1 (um) licença de software servidor para 12 meses; 21 (vinte e uma) licenças de usuários para 12 (doze) meses De preços de peças dos veículos por período, através de sistema com filtro de período, marca, modelo e ano do veículo; De peças com a respectiva foto, mediante sistema de filtro por marca, modelo e ano do veículo; De peças com evolução dos preços de maneira crescente por período, mediante sistema de filtro por marca, modelo e ano do veículo; Por datas de atualização do software; 2.2. Permitir consulta de preços de peças em datas anteriores através de sistema com filtro de período, marca, modelo e ano do veículo; 2.3. Possibilitar consulta de peças cujos valores sofreram reajuste por ocasião da atualização do software; 3. Condições técnicas para funcionamento do Software 3.1. O sistema será instalado em equipamento servidor da Prefeitura de Londrina (datacenter) e deverá rodar em ambiente Windows 2003 Server ou Windows 2008 Server; 3.2. O banco de dados do sistema deverá ser Oracle 10g ou outro que possa ser utilizado regularmente e sem nenhum custo adicional ao município; 1/7

2 3.3. Nas estações de rede usuárias o sistema deverá rodar com os Sistemas Operacionais Windows XP ou Windows7 (32 bits) O sistema irá rodar em algumas estações conectadas à rede de informática da PML através de links dedicados de 1 mb/s e deverá funcionar satisfatoriamente nesta condição; 3.5. A instalação do sistema servidor no equipamento do município será feita pela proponente vencedora com o acompanhamento obrigatório de um analista de suporte da Diretoria de Tecnologia da Informação da PML e em conformidade com a política de segurança da informação do município; 3.6. A instalação ou configuração das estações usuárias do sistema será feita por técnicos do próprio município, sempre, com o apoio da proponente vencedora Deverá ser configurado recurso no sistema e/ou servidor do software que irá fazer a conexão com o servidor da empresa contratada e fazer as atualizações necessárias, podendo ser configurado qualquer horário para execução do mesmo, sempre, em conformidade com a política de segurança da informação do município A futura empresa contratada deverá fornecer via on line, ou qualquer outra forma de apresentação um Manual do Usuário do sistema contendo a forma de uso e os roteiros para as consultas necessárias, além de outros recursos que o software possa oferecer. 4. Órgãos beneficiados O contrato será firmado com o Município de Londrina, sendo que as despesas serão por conta da Secretaria Municipal de Gestão Pública (SMGP), sendo beneficiados os seguintes órgãos: 4.1 (SMGP) 2 (dois) acessos para usuários; ENDEREÇOS: Prédio da Prefeitura de Londrina e Oficina da Prefeitura; 4.2 Secretaria Municipal de Fazenda (SMF) 2 (dois) acessos para usuários; ENDEREÇOS: Prédio da Prefeitura de Londrina. 4.3 Secretaria Municipal de Educação (SME) 3 (três) acesso para usuários; ENDEREÇO: Alameda Julio de Mesquita Filho, Secretaria Municipal do Idoso (SMI) 1 (um) acesso para usuários; ENDEREÇO: Prédio da Prefeitura de Londrin.a 4.5 Secretaria Municipal de Política das Mulheres (SMPM) 1 (um) acesso para usuários; 4.6 Secretaria Municipal de Defesa Social (SMDS) 1 (um) acesso para usuários; 4.7 Secretaria Municipal de Assistência Social (SMAS) 1 (um) acessos para usuários; ENDEREÇOS: Prédio da Prefeitura de Londrina. 4.8 Fundo de Reequipamento do Corpo de Bombeiros (FUNREBOM) 1 (um) acesso para usuários. ENDEREÇO: Rua Jaguaribe Quartel do Corpo de Bombeiros. 4.9 Secretaria Municipal de Saúde (SMS) 2 (dois) acesso para usuários. ENDEREÇO: Prédio da Prefeitura de Londrina e Rua Amapá, Secretaria Municipal de Agricultura e Abastecimento (SMAA) 1 (um) acesso para usuários. ENDEREÇO: Rua da Natureza, Fundação de Esportes de Londrina (FEL) 1 (um) acesso para usuários. ENDEREÇO: Rua Gopmes Carneiro, Instituto de Desenvolvimento de Londrina (CODEL) 1 (um) acesso para usuários. 2/7

3 4.13 Secretaria Municipal do Ambiente (SEMA) 1 (um) acesso para usuários. ENDEREÇO: Rua da Natureza, Procuradoria Geral do Município (PGM) 1 (um) acesso para usuários Controladoria Geral do Município (CGM) 1 (um) acesso para usuários Secretaria Municipal de Obras e Pavimentação (SMOP) 1 (um) acesso para usuários. Cada Órgão do Município a ser beneficiado deverá apresentar um responsável pelo recebimento, na implementação dos serviços. 5. PREÇOS MÁXIMOS E FORMULÁRIO DE PROPOSTA 5.1. O valor máximo mensal total estimado da licitação corresponde a R$- (...). O valor total do contrato é estimado em R$- (...) para o período de 12 (doze meses); 5.2. Será pago um valor mensal correspondente à locação do software que será instalado em um servidor no Datacenter da Prefeitura de Londrina e outro valor mensal referente às licenças de acesso dos órgãos usuários listados no item 4; 5.3. No valor pago mensalmente pelo município à empresa já está embutida a garantia, suporte técnico e manutenção do sistema FORMULÁRIO DE PROPOSTA EMPRESA: ENDEREÇO: MUNICÍPIO: LOTE ÚNICO Itens 1 Descrição Locação de software que reúna informações eletrônicas de peças de veículos e seus preços (montadoras), com divisão por marca, veículo, modelo e ano e cujo banco de dados deverá ser instalado em um servidor da PML no datacenter da Prefeitura de Londrina e possuir atualização automática e diariamente on line, de peças e preços. Além do software servidor disponibilizaremos licença de acesso para os órgãos listados no item 4, bem como, garantia, suporte e atualização do software (servidor e clientes) durante o período contratado. CNPJ/CNPF: TELEFONE: INS. ESTADUAL Valor máximo mensal Valor máximo anual (R$ 0,00) R$ 0, pontos de acesso para os órgão listados no item 4 (R$ 0,00) R$ 0,00 VALOR TOTAL PROPOSTO R$: 3/7

4 Condições de pagamento: de acordo com o disposto no Edital; Condições da Prestação dos Serviços e/ou entrega: de acordo com o disposto no Edital; Prazo de execução e/ou vigência contratual: de acordo com o disposto no Edital; Validade da proposta: 60 dias, contados a partir da data prevista para abertura dos envelopes; Garantia: de acordo com o disposto no Edital. Carimbo e Assinatura (identificado no contrato social, estatuto ou ata correspondente) 6. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA F PRAZO DE EXECUÇÃO E VIGÊNCIA DO CONTRATO 7.1. O prazo de execução contratual é de 12 (doze) meses, a contados da data de emissão da ordem de serviços e a vigência contratual terá início a partir da data da assinatura do contrato e terminará 90 (noventa) dias após o término do seu prazo de execução O prazo de vigência e execução do presente contrato poderá ser prorrogado nas hipóteses previstas no art. 57 da Lei 8.666/93, inciso IV ao aluguel de equipamentos e à utilização de programas de informática, podendo a duração estender-se pelo prazo de 48 (quarenta e oito) meses após o início de vigência do contrato, e também quando houver necessidade e interesse do Município, desde que preenchidos os requisitos legais. 8. DA FORMA DE EXECUÇÃO 8.1. O contratado deverá iniciar a implantação do software em até 05 (cinco) dias, no Data Center desta Prefeitura, após o recebimento da ordem de serviço (OS), o qual deve estar integralmente funcional no prazo máximo de 10 (dez) dias; 8.2. No valor da contratação já estão inclusas todas as despesas com instalações/adequações dos equipamentos, materiais, licenças de softwares, mão-de-obra e encargos sociais, trabalhistas e previdenciários, combustível, deslocamento de veículos, serviço de manutenção, seguro, lucros, todos e quaisquer tributos e encargos, e todas as demais despesas diretas e indiretas necessárias à perfeita execução do objeto deste contrato; 8.3. A Contratada deverá promover a organização técnica e administrativa do objeto do presente contrato, de modo obter eficiência na sua execução, de acordo com as condições técnicas, de habilitação e proposta da licitante; 8.4. A Contratada deverá conduzir os serviços em estrita observância à legislação Federal, Estadual, Municipal, encargos trabalhistas, tributários e securitários incidentes sobre a execução do contrato pertinente ao objeto da presente licitação; 8.5. A Contratada deverá executar o objeto de acordo com a sua PROPOSTA e com as normas e condições previstas neste EDITAL, inclusive com as prescrições do Estatuto das Licitações e Contratos Administrativos, respondendo civil e criminalmente pelas conseqüências de sua inobservância total ou parcial; 4/7

5 8.6. A Contratada deverá instalar os módulos servidor e cliente nos computadores para a implementação dos serviços a todos os órgãos participantes; 8.7. A Contratada deverá permitir o acesso a usuários via intranet mediante login/senha A Contratada responderá total e integralmente, direta ou indiretamente, pelos danos causados à CONTRATANTE ou seus funcionários, ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução dos serviços, não excluindo ou reduzindo tal responsabilidade a fiscalização ou acompanhamento da Administração, correndo por sua conta exclusiva todas as providências e despesas decorrentes; 9 GARANTIA E ASSISTÊNCIA TÉCNICA 9.1. A CONTRATADA deverá reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiais empregados. 10 BANCO DE DADOS O banco de dados deverá conter informações que atendam no mínimo 80% da frota municipal, cuja relação encontra-se no Anexo I deste Contrato; O banco deverá conter 100% (cem por cento) das marcas de veículos pertencentes à frota municipal, Sendo 80% (oitenta por cento) com 10 (dez) anos de uso em razão da obrigatoriedade de produção de peças; O município providenciará uma relação constando uma referência para que o licitante esteja ciente dos modelos de veículos pertencentes à frota do município de londrina; A contratada somente poderá suspender o acesso ao sistema (servidor e estações clientes) mediante comunicado prévio e devidamente justificado ao município. Caso isso não ocorra será aplicada penalidade prevista em contrato; No decorrer da vigência contratual a relação de veículos do município poderá sofrer alterações de baixa ou incorporação; A empresa contratada deverá, nos casos de peças não constantes no banco de dados do sistema, assim entendidas aquelas correspondentes aos 20% não integrantes da obrigação principal, efetivar pesquisa no mercado, quando o município necessitar, e inserir esses dados no banco de dados do sistema para complementar e suprir a falta das informações necessárias, no prazo, máximo, de 3 (três) dias úteis, do recebimento do pedido A contratada se responsabilizará pelos valores inseridos no Banco de Dados do Sistema de Preços, sob pena de sanções administrativas, civis e penais. 11. HELP - DESK A contratada deverá disponibilizar um canal de voz (telefone) e um canal eletrônico ( ) exclusivo para eventuais problemas que ocorram na vigência do contrato na utilização do software; 5/7

6 11.2. A contratada terá prazo de até 6 (seis) horas para solucionar os problemas relatados, contados a partir da notificação (contato por telefone e ratificado por ). Se os problemas não forem solucionados, a contratada deverá comunicar o município por escrito os motivos pelos quais o problema não foi solucionado e apresentar prazo estimado para correção; Caso a solicitação de atendimento seja originada no último dia útil da semana, com prazo inferior a 5 (cinco) horas para finalizar o expediente comercial (18 horas), o prazo de 6 (seis) horas começará a ser contado a partir do momento da chamada, mas será finalizado no próximo dia útil quando totalizar as 6(seis) horas previstas para a solução do problema, iniciando-se esta contagem a partir das 08 horas da manhã. 12. RECEBIMENTO DO SERVIÇO 12.1 Os serviços deverão ser executados em conformidade com a Nota de Empenho e os termos do edital e serão recebidos da seguinte forma: a) provisoriamente, para efeito de posterior verificação da conformidade do serviço/material com a especificação; b) definitivamente, após a verificação da qualidade e quantidade do serviço/material e conseqüente aceitação A prestação do serviço deverá ser efetuada na forma e prazos estipulados neste edital e não serão tolerados atrasos sem justificativa prévia; Os serviços prestados serão conferidos no momento da entrega e se a quantidade e/ou qualidade dos mesmos não corresponderem às especificações exigidas, serão aplicadas as penalidades cabíveis; O bem e/ou prestação de serviço deverá ser executado em conformidade com a Nota de Empenho e os termos editalícios, no local indicado e em conformidade com o item 4, deste Edital; O(s) serviço(s) objeto deste edital deverá(ão) ser entregue(s) acompanhado(s) de nota(s) fiscal(is) distintas para cada CNPJ da contratante, ou seja, de acordo com a Nota de Empenho, constando o número do edital de registro, o bem ou serviço, o valor unitário, a quantidade, o valor total e o local da entrega, além das demais exigências legais; Cada fornecimento/serviço somente será considerado concluído mediante a emissão de termo de recebimento definitivo; O recebimento definitivo do objeto deste Edital não exime o fornecedor de ser responsabilizado, dentro das penalidades previstas na Lei 8.666/93 e alterações, pela má qualidade que venha a ser constatada durante o uso, dentro do prazo de validade, dos materiais fornecidos É de responsabilidade da CONTRATADA, refazer por sua conta, sem quaisquer ônus para a CONTRATANTE, os serviços rejeitados, não aceitos, por má execução ou por inobservância das especificações e etapas, após parecer técnico competente. 13. PAGAMENTO O pagamento da locação será mensal e os recebimentos se darão a cada mês faturado; Após o recebimento definitivo o Órgão Gerenciador encaminhará a Nota Fiscal/Fatura à Tesouraria do Órgão Participante para os procedimentos de pagamento, o qual será efetuado às quintas-feiras, passados, no mínimo, 15 (quinze) dias úteis após o recebimento definitivo, mediante apresentação da Nota Fiscal/Fatura, onde deverá constar o número do empenho a que se refere; A Nota Fiscal/Fatura que for apresentada com erro será devolvida ao fornecedor/prestador para retificação ou substituição, sendo que os trâmites para o pagamento reiniciarão a partir da data de sua reapresentação. 14. FROTA DE VEÍCULOS DO MUNICÍPIO 6/7

7 14.1. Compõem, atualmente, a frota de veículos pesados do município de Londrina: caminhões da linha DODGE, IVECO, CARGO, VOLVO, SCANIA, INTERNACIONAL, PUMA, AGRALE, VOLKSWAGEM, MERCEDES BENZ, caminhão ambulância IVECO, caminhão ambulância RENAULT, caminhão ambulância PEUGEOT; caminhão ambulância Mercedes Benz SPRINTER, caminhão ambulância Ford TRANSIT; ônibus carroceria MARCOPOLO; carreta 3 eixos FACCHINI; SCANIA K113 ONIBUS; MERCEDES BENZ 1113-Ônibus; Camionete FORD F-4000 e outra marca que o município incorporar à frota Demais veículos são compostos pelas marcas VOLKSWAGEM, FIAT, FORD, RENAULT, PEUGEOT, GM, MITSUBISHI, LAND ROVER, TOYOTA e PUMA e outra marca que o município incorporar à frota Londrina/PR, 25 de outubro de Alexandro Ferreira da Silva COORDENADORIA DE LICITAÇÕES DE SERVIÇOS E OBRAS Vittore Coletti Matr Elisangela Marceli Areano Arduin DIRETORA DE GESTÃO DE LICITAÇÕES E CONTRATOS Mariza E. Yoshinaga Gerente de Gestão de Licitações Em Exercício 7/7