Sessões de esclarecimento online. Perguntas mais frequentes sobre. Jan.2011

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1 Sessões de esclarecimento online Perguntas mais frequentes sobre Código Contributivo Jan.2011

2 Ainda temos a versão 2010 da PHC. Como podemos aplicar o que referiram até termos a versão 2011? Não é possível adaptar a versão 2010 às necessidades impostas pelo novo Código Contributivo para a Segurança Social. Como tal, terá de fazer o upgrade para a versão Estas alterações só estão contempladas na versão 2011, certo? Exacto. Apenas a versão 2011 contempla as alterações necessárias à aplicação para fazer face ao novo código contributivo para a Segurança Social. Com que executáveis é que estão estas alterações disponíveis? Com os executáveis da versão 2011 disponibilizados com data igual ou posterior a 11 de Janeiro de Relativamente aos 5% de percentagem de Segurança Social, se for previsível o pagamento, o mesmo deverá ser contabilizado no ano de 2011 certo? Como é que o programa faz a integração da contabilização no ano de 2011? Neste momento não existe nenhuma rotina para efectuar a contabilização. Só após a divulgação da legislação com a informação sobre a forma como se vai realizar este documento é que iremos analisar a necessidade de desenvolvimento de rotinas para a sua contabilização. 2

3 É possível passar recibos verdes à entidade com que tenho um contrato como trabalhador por conta de outrem? Sim é possível. De acordo com os artigos 129º a 131º da Lei 110/2009 de 16 de Setembro que regulamenta o novo Código do Regime contributivo do Sistema Previdencial de Segurança Social, o independente terá nesse caso que descontar relativamente à remuneração sobre a qual emite o recibo verde, a totalidade da taxa que seria descontada para a segurança social pelo trabalhador e pela entidade patronal caso esse valor fosse respeitante à actividade enquanto trabalhador por conta de outrem. Ou seja, o independente será taxado em 34,75% relativamente ao valor do recibo verde, sendo sua a responsabilidade de suportar a totalidade do desconto para segurança social. O Módulo PHC Pessoal não está preparado para o pagamento e processamento de recibos verdes, ou seja, a nossa aplicação é para empresas e não para trabalhadores independentes. Uma vez que o desconto para Segurança Social é da responsabilidade do trabalhador Independente (Recibo Verde), não existe nada a configurar na aplicação. O suporte magnético para a Segurança Social não vai sofrer alterações? Estes novos valores devem ou já saem no ficheiro para a SS que o PHC produz? O ficheiro da segurança social não sofreu qualquer alteração. Desde que os códigos de vencimentos para os trabalhadores por conta de outrem estejam devidamente configurados, os valores sairão correctamente no ficheiro. Segundo a indicação da Seg. Social no próximo ano tenho de enviar trimestralmente a informação do trabalho independente. O programa terá um mapa específico ou teremos de o criar? 3

4 O artº153º da Lei 110/2009 que regulamentava a Declaração de serviços adquiridos foi revogado pelo Orçamento de Estado para Em consequência, apenas os trabalhadores independentes estão obrigados à Declaração de serviços prestados. Como vai funcionar a comunicação à Segurança social dos outros profissionais? De acordo com o artº152º da Lei 110/2009 que viu o texto do nº1 alterado pelo Orçamento de Estado para 2011, os trabalhadores independentes são obrigados a declarar à instituição de segurança social competente, por referência ao ano civil anterior: a) O valor das vendas realizadas; b) O valor total da prestação de serviços a pessoas singulares que não tenham actividade empresarial; c) O valor total da prestação de serviços por pessoa colectiva e por pessoa singular com actividade empresarial. No nº2 é estabelecido o prazo de entrega da referida declaração até ao dia 15 do mês de Fevereiro do ano civil seguinte ao que respeita. No que respeita à Entidade Contratante, será a segurança social a emitir no início de 2012 uma Nota de pagamento com o valor dos encargos com Outros profissionais relativamente ao ano As ajudas de custo são tributadas na totalidade ou na parte excedente dos limites definidos pela portaria? O Subsidio de refeição só paga segurança Social na parte excedente de 6,41 conforme portaria. As ajudas de Custo e os Kms em viatura própria funcionam desta forma? 4

5 Ou em 2011 pagam Segurança Social qualquer que seja o valor diário de ajuda de custo? O valor das ajudas de custo é totalmente sujeito a Seg. Social? As ajudas de custo serão sujeitas a descontos para a Segurança Social apenas na parte que ultrapassa o limite de isenção definido pela referida portaria 1553-D/2008. Adicionalmente, por se tratar de um código de remuneração com integração progressiva na base de incidência, apenas 33% do valor que ultrapasse o limite de isenção será taxado em sede de segurança social. Quando estarão disponíveis as novas tabelas de taxas contributivas em PHC? Assim como para os trabalhadores independentes, nas áreas novas? Falta ainda serem disponibilizadas pela segurança social duas tabelas: a) Tabela de códigos de taxas de descontos Estão já definidas as novas taxas contributivas mas não foram ainda definidas as eventuais alterações aos códigos de taxa que irão utilizar; b) Tabela de classificação dos códigos de remunerações Sabemos que será amplamente desdobrada em novos códigos mas não foram ainda publicados. Quando forem publicados, a aplicação será actualizada em conformidade. As taxas contributivas 2011 já estão disponíveis no site da Segurança Social. São estas taxas que devem aplicar no vencimento de Janeiro, correcto? Mudamos as taxas manualmente ou esperamos pela tabela a fornecer pela PHC? 5

6 A tabela de códigos da Segurança Social ainda não está disponibilizada. Como é que os clientes fazem para aplicar as novas taxas? Disponibilizaremos a tabela de Taxas actualizada quando for publicada pela segurança social já com a definição do código a aplicar a cada taxa. Até lá, o melhor será alterar as taxas contributivas directamente na tabela de códigos da segurança social. Onde posso saber quais as remunerações que estão sujeitas a percentagem de desconto de 33% para a Segurança Social Estas remunerações estão definidas no artº277º da Lei 110/2009. Poderá também apoiar-se no filme que disponibilizámos, uma vez que são referidas na parte do filme que diz respeito aos trabalhadores por conta de outrem. As taxas contributivas para os pensionistas em actividade sofreram alguma alteração? Sim. Os pensionistas de velhice que continuem a trabalhar vão pagar menos para a Segurança Social. A taxa desce de 7,8% para 7,5%. Os pensionistas de invalidez verão a sua taxa agravada em meio ponto para 8,9%. O incentivo não se aplica às empresas, que vão pagar mais em ambos os casos. A taxa passa de 15,3% para 16,4% (no caso dos pensionistas de velhice) e de 18,2% para 19,3% (pensionistas de invalidez). Há ainda incentivos para os trabalhadores que, tendo mais de 65 anos e 40 de carreira contributiva, optem por continuar a trabalhar. A taxa desce de 8,3 para 8%. Neste caso, as empresas também são premiadas, com a redução dos descontos de 17,9% para 17,3%. 6

7 Somos nós que temos de configurar os códigos de descontos, ou seja, somos nós que parametrizamos as percentagens a alterar, nomeadamente nas ajudas de custos e isenção de horário? Ou a aplicação já lá tem as percentagens de cálculo? Numa base de dados csdefault nova estas parametrizações já virão feitas de início? Vão disponibilizar tabela de códigos com as taxas progressivas? A PHC vai disponibilizar os Código de Vencimentos de forma a que se importem já com as alterações que estivemos a ver? Isto de forma ao PHC ficar logo com uma base de trabalho actualizada. A Base de dados Master (CSDefault) bem como a Base de dados de Demonstração (MaisRitmo) passarão a ser disponibilizadas com os códigos de vencimento alterados. Mas no que se refere às Bases de dados em produção, não faz sentido sobrepor a tabela porque é por norma adaptada à realidade de cada empresa. Como tal, nesses casos deverá ser o utilizador a efectuar as configurações necessárias. Como vai funcionar a situação dos funcionários públicos relativamente aos descontos para a CGA e Seg. Social com os abatimentos indicados pelo OE 2011? Ainda não existe qualquer informação relacionada com a forma como estes funcionários terão que efectuar os descontos para a CGA e Seg. Social. Como tal, 7

8 continuamos a aguardar a referida publicação para efectuarmos as análises necessárias. O que é que distingue o uso pessoal de viatura? É necessário criar um código de vencimento para o efeito? O Orçamento de Estado para 2011 veio clarificar esta noção com o aditamento ao artº46º, tendo passado no artº46ºa a definir que se considera que a viatura é para uso pessoal sempre que tal se encontre previsto em acordo escrito entre o trabalhador e a entidade empregadora. O referido art.º define ainda os dados que devem constar do referido acordo. Deverá ser criado um código de vencimento por forma a poder incluir na base de incidência 0,75% do custo de aquisição da viatura, conforme redacção do artº46ª nº4. Criação de um regime de acumulação de trabalho por conta de outrem com trabalho independente prestado à mesma entidade empregadora ou empresa do mesmo agrupamento, situação em que os rendimentos deste trabalho são considerados como rendimentos de trabalho por conta de outrem, aplicando-se a taxa contributiva à totalidade dos rendimentos auferidos. Como proceder nesta situação? O programa engloba os rendimentos? Aos rendimentos de trabalho independente terá que ser aplicada a taxa total de trabalho por conta de outrem, ou seja, o trabalhador independente terá que descontar para a segurança social 34,75% do valor recebido. Relativamente ao englobamento, a 8

9 empresa terá que emitir o recibo de vencimento do contrato por conta de outrem e nos recibos de outros profissionais lançar o valor do recibo verde. Não pode emitir um recibo único para a totalidade do valor uma vez que se tratam de situações distintas com imputação de descontos distintos. Como é que entregamos o mês de Janeiro? Os recibos de vencimento a processar no mês de Janeiro já terão que utilizar as novas taxas. Em consequência, a declaração de remunerações referente aos vencimentos de Janeiro que deverá ser entregue até dia 10 de Fevereiro, já reflectirá essas taxas. O pagamento das contribuições deverá ser efectuado entre os dias 10 e 20 de Fevereiro. Para gabinetes temos que actualizar as bases de dados uma a uma ou pode ser feito pelo módulo PHC Interop? Será preferível actualizar uma a uma porque poderão ter códigos alterados em cada base de dados e é desaconselhável esmagar com os códigos da tabela que importar. Como o sistema reconhece o código de N/Suj. (caso da Isenção de Horário), para lhe aplicar o valor? Existe alguma relação entre os campos? No código isento de descontos para Seg. Soc. terá que estar activa a opção este é um código não suj. a S.S. por excesso de 12 x o indexante social (só para gerentes) e identificado o respectivo código sujeito a S.S. 9

10 Não existindo o respectivo código de vencimento não sujeito, como é que a aplicação reporta a falta desse código no recibo, com o valor respectivo? Nesse caso, a aplicação não tem forma de saber que existe uma parte do valor dessa remuneração que não deve estar sujeita a desconto para Seg. Soc., e como tal coloca a totalidade da remuneração como sujeita a desconto para Seg. Soc. Podem informar como se enquadra nesta nova legislação, os chamados empresários em nome individual? Pois face aos trabalhadores independentes não existe em muitos casos a entidade contratante. Na forma como legalmente se enquadra na nossa legislação, o Empresário em nome individual é igual a uma Empresa, pelo que se enquadra como Entidade empregadora ou como Entidade contratante. Até agora os trabalhadores independentes estavam no regime obrigatório 25,4% ou regime alargado 32%, com o novo código estão sujeitos à taxa 29,6%. Como só em Outubro é que a Seg. Social terá a nova Base de Incidência Contributiva, qual a taxa que se aplicará até lá? Deverá aplicar-se já a taxa de 29,6% à base de incidência que já vinha a ser utilizada. A partir de Outubro, a taxa passará então a ser aplicada à nova base de incidência contributiva. 10