REGIÃO DE VILA REAL CONSELHO REGIONAL

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1 Corpo Nacional de Escutas Escutismo Católico Português REGIÃO DE VILA REAL CONSELHO REGIONAL Av Carvalho Araújo, 7 1º VILA REAL mcr@vilareal.cne-escutismo.pt Acta da 34ª Sessão Ordinária Aos 15 dias do mês de Maio de 2010, no Auditório Municipal de Murça, reuniu o Conselho Regional de Vila Real do Corpo Nacional de Escutas, conforme convocatória realizada pela Circular n.º 1001 de 5 de Abril de 2010 do Presidente da Mesa do Conselho Regional, com a seguinte Ordem de Trabalhos: Antes da Ordem do Dia Ordem do Dia Apreciar e deliberar sobre os documentos de prestação de contas da Junta Regional de Após a Ordem do Dia O Presidente da Mesa Chefe José Barros verificou a inexistência de quórum pelas 14 horas e 30 minutos, tendo os trabalhos sido interrompidos para serem reabertos pelas 15 horas em segunda convocatória, nos termos do Regimento dos Conselhos, com a presença de 55 conselheiros, assim distribuídos: 1 do Agrupamento 198 de Chaves, 2 do Agrupamento 212 de Vila Real, 6 do Agrupamento 295 de Vila Real, 3 do Agrupamento 324 de Peso da Régua, 15 do Agrupamento 392 de Valpaços, 1 do Agrupamento 540 de Cerva, 1 do Agrupamento 708 de Mateus, 4 do Agrupamento 756 de Alijó, 4 do Agrupamento 840 de Moura Morta, 4 do Agrupamento 872 de Favaios, 6 do Agrupamento 949 de Sanfins do Douro, 3 do Agrupamento 1147 de Murça, 2 do Agrupamento 1237 de Mondim de Basto, 1 do Agrupamento 1245 de Noura, 1 do Agrupamento 1315 da Campeã e 2 da Junta Regional. Não se fizerem representar os Agrupamentos Godim, 482 Sé / Vila Real, 687 Fontes, Carrazedo de Montenegro, 852 Vila Marim, 1115 Montalegre e 1148 Boticas ANTES DA ORDEM DO DIA O Presidente da Mesa deu início à sessão com uma oração, informando de seguida que para este período estavam reservados 40 minutos, abrindo de seguida um período de inscrições Após a abertura das inscrições, o Presidente da Mesa concedeu a palavra ao Chefe Noronha, que prestou um esclarecimento, enquanto responsável pela divulgação digital, acerca de um erro no envio da minuta da acta da sessão anterior. Referiu ainda que a sessão iria ser gravada para auxílio na elaboração da acta Deu de seguida a palavra ao chefe Francisco, que enquanto presidente da Comissão Eleitoral Regional apelou à participação de todos na eleição do Conselho Fiscal e Jurisdicional Nacional, que se realizará no - 1 -

2 dia 25 de Julho, tendo referido ainda que gostaria de ter a opinião do Conselho acerca da localização das mesas de voto na Região e, para os que estiverem de férias nessa altura, lembrou que é possível o voto por correspondência Tomou de seguida a palavra o chefe Francisco da Organização do Encontro Regional, que efectuou uma explicação acerca do calendário previsto para a divulgação da documentação do Encontro Não havendo mais intervenções o Presidente da Mesa aproveitou a oportunidade para informar o Conselho da data do próximo Conselho Regional, que fica marcado para o dia 18 de Dezembro de 2010, tendo sido encerrado este ponto dia passando-se de imediato à Ordem do Dia ORDEM DO DIA APRECIAR E DELIBERAR SOBRE OS DOCUMENTOS DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DA JUNTA REGIONAL DE O Presidente da mesa recordou aos Conselheiros que o documento tinha já sido disponibilizado aquando do envio da Ordem do Dia, mas que o parecer do Conselho Fiscal e Jurisdicional Regional somente hoje tinha sido entregue pelo que o iria ler, concluindo pela apresentação de um parecer de aprovação. Após esta leitura e enquanto se abriu um período de inscrições para o debate deu a palavra ao Chefe Regional para a apresentação do documento em análise O Chefe Regional começou por informar que a equipa tinha decidido internamente que desta vez não iria apresentar o relatório pois lhes parecia que o mesmo estava claro, traduzia aquilo que foi a gestão e, sobretudo, que a avaliação do trabalho deveria ser efectuada pelas pessoas para quem o trabalho foi dirigido, reservando-se para o final da discussão para os esclarecimentos necessários. Referiu que é somente com a análise efectuada pelos conselheiros acerca da forma como decorreu o ano que a Junta Regional pode tirar ilações e tentar melhorar nos próximos anos. Apelou aos conselheiros para serem proactivos e discutir estes assuntos, pois para isso é que servem estes Conselhos. Efectuou de seguida uma breve apresentação das actividades regionais realizadas, com referência aos efectivos e agrupamentos presentes em cada tecendo alguns comentários acerca da participação dos agrupamentos nas actividades regionais. Efectuou de seguida uma análise à formação de recursos adultos referindo as acções propostas e as realizadas, enfatizando mais uma vez a fraca participação dos agrupamentos nas acções de formação, concluindo que a Junta Regional continua a fazer um esforço para proporcionar aos agrupamentos todas as ferramentas para um trabalho de qualidade sendo pena que estes não as aproveitem. Finalmente deu conta dos movimentos administrativos, das actividades da equipa regional e efectuou a apresentação das contas de 2009 de forma simplificada, quer da Junta Regional quer do DMF Acta da 34ª sessão do Conselho Regional de Vila Real

3 Corpo Nacional de Escutas Escutismo Católico Português REGIÃO DE VILA REAL CONSELHO REGIONAL Av Carvalho Araújo, 7 1º VILA REAL mcr@vilareal.cne-escutismo.pt Após a intervenção do Chefe Regional o Presidente da mesa teceu breves comentários acerca do relatório e contas agradecendo à Junta Regional o empenho no desenvolvimento das actividades. Referiu ainda, agora enquanto Chefe do Agrupamento 212 S. Pedro, que o relatório continha uma imprecisão pois os lobitos do 212 participaram na actividade regional da 1ª secção, com 3 bandos. O Chefe Noronha tomou a palavra para sugerir que seria interessante que além dos valores absolutos de participação pudesse haver a indicação da percentagem do efectivo, pois dar-nos-ia a noção mais correcta do nível de participação. Referiu ainda que nas contas apresentadas de um modo simplificado, deveria estar também a indicação dos saldos que transitaram do ano anterior e do saldo que transitará para o ano seguinte. Em resposta o Secretário Regional Financeiro informou o conselho dos saldos de abertura e fecho de contas esclarecendo ainda alguns pormenores das mesmas. De seguida o Presidente do Conselho Fiscal e Jurisdicional Regional pediu a palavra para dar conta do trabalho realizado na análise do relatório e contas, que foi alicerçado numa reunião de trabalho realizada com a Junta Regional, onde foram esclarecidos todos os aspectos de execução material e financeira. O Presidente da Mesa tomou a palavra, enquanto chefe de Agrupamento, para referir que a explicação do Chefe Regional das contas foi para ele muito elucidativa, de fácil entendimento e perfeitamente esclarecedora Tomou de seguida a palavra a Chefe Helena do Agrupamento 540, que referiu que mais do que as contas preocuparam-na a participação dos Agrupamentos nas actividades regionais. Referiu que tal como no Agrupamento de Vila Marim, no caso do seu agrupamento o envio da correspondência de forma electrónica tem trazido alguns problemas e várias vezes faltaram a algumas actividades por desconhecimento ou conhecimento tardio das mesmas De seguida o Chefe Saraiva, do Agrupamento 295, que manifestou também o agrado pela forma como as contas foram apresentadas que permitiram uma fácil análise pelos que não são tão entendidos em contas. Referiu que relativamente à participação nas actividades, no caso do 295 algumas sobrepuseram-se a outras já anteriormente planeadas e não foi possível uma participação tão efectiva O Chefe Regional pediu a palavra para esclarecer a Chefe Helena acerca das actividades, referindo que logo que elas foram aprovadas, no final do ano passado, foi feito um cartaz onde estavam todas as actividades e todas as acções de formação do ano escutista e entregue a todos os Agrupamentos. Referiu que a conhece e compreende a dificuldade de alguns agrupamentos em participarem nas actividades regionais, e em particular as do 540, mas a comparação com Vila Marim não deverá ser efectuada pois estes últimos deliberadamente não aceitaram o envio da correspondência em formato electrónico que acedem à página da JR para conhecerem o que vai sendo divulgado, situação que entretanto tem vindo a evoluir positivamente, estando o agrupamento agora empenhado em utilizar também estas ferramentas. Recordou ainda que já anteriormente tinha sido colocada ao Conselho a questão de terminar com o Acta da 34ª Sessão - 3 -

4 envio electrónico de correspondência tendo o Conselho manifestado a vontade de continuar a ser utilizada a via electrónica para a recepção das informações. Quanto à sobreposição de datas referiu que se aquando da sua apresentação ao Conselho consideram que as datas propostas não são as mais indicadas devem dizê-lo e propõem-se novas datas, pois a partir do momento em que as datas são aprovadas devem ser cumpridas por todos O Presidente do Conselho Fiscal e Jurisdicional Regional pediu a palavra para, em função dos comentários de aprovação da metodologia usada pelo Chefe Regional, sugerir à Junta Regional que no próximo Relatório e Contas pudesse haver um sumário das contas semelhante ao apresentado hoje, para que todos ficassem a esclarecidos Não havendo mais inscrições o assunto foi de seguida colocado à votação tendo sido aprovado por unanimidade APÓS A ORDEM DO DIA Não havendo mais assuntos, o Presidente da Mesa abriu um período de outros assuntos, aceitando inscrições O Chefe Regional pediu a palavra para informar a região que se iria realizar no dia 29 o Conselho Nacional de Representantes, que este ano tem uma importância acrescida pois, para além da votação do relatório e contas da Junta Central, tem mais ainda a questão do pelo que, enquanto representante da região, gostaria de ter indicações de qual o sentido de voto dos representantes da região de Vila Real nessas matérias O Presidente da Mesa deu de seguida a palavra à Chefe Alice que se referiu aos documentos que constavam do envelope entregue aos agrupamentos no início da sessão Deu de seguida a palavra ao Assistente Regional que teceu algumas considerações acerca do Dia da Diocese de Vila Real, que reúne num domingo todos os párocos, presbíteros e todos os movimentos ligados à Igreja, no qual o movimento escutista, apesar de ser o maior movimento não tem tido a expressão que deveria ter, sendo importante que este ano o movimento escutista estivesse presente e se desse a conhecer a toda a diocese Pediu de seguida a palavra o Chefe Francisco do Agrupamento 198 para dizer ao Chefe Regional que no seu entender as propostas em discussão no Conselho Nacional de Representantes deveriam ser reprovadas O Presidente da Mesa reforçou o pedido do Chefe Regional solicitando aos conselheiros que dessem a sua opinião sobre o sentido de voto dos representantes da região no próximo Conselho Nacional de Representantes O Chefe Regional pediu a palavra para tecer algumas considerações acerca das propostas que estarão - 4 Acta da 34ª sessão do Conselho Regional de Vila Real

5 Corpo Nacional de Escutas Escutismo Católico Português REGIÃO DE VILA REAL CONSELHO REGIONAL Av Carvalho Araújo, 7 1º VILA REAL mcr@vilareal.cne-escutismo.pt em discussão no próximo Conselho Nacional de Representantes. De seguida abordou um outro tema que tinha sido referido na reunião de Chefes de Agrupamento realizada na parte da manhã, que tinha a ver com as actividades propostas e aprovadas no Conselho Regional, que eram os acampamentos interagrupamentos, pois estávamos no início de Junho e não havia nenhuma proposta de actividades interagrupamentos, temendo que não se iriam realizar o que iria originar que no relatório da Junta do próximo ano haveria uma actividade não conseguida, cujo sucesso não era controlável pela Junta Regional e que os Agrupamentos aprovaram Pediu a palavra o Chefe José Francisco do Agrupamento 1237 que informou o Conselho que apesar do Agrupamento ter equacionado a participação num acampamento inter-agrupamentos não foi possível concretizá-la por motivos vários, mas considera ser uma ideia válida que se deveria tentar novamente, possivelmente com uma programação mais antecipada O Presidente da Mesa retomou a questão do sentido de voto dos representantes da região no próximo Conselho Nacional de Representantes O Chefe Vítor do Agrupamento 295 pediu a palavra para referir que o 295 tinha sido um dos agrupamentos piloto do RAP, tendo no final desse período questionado os guias do grupo Pioneiro acerca da sua opinião sobre o projecto RAP, tendo os guias achado a ideia interessante, tendo no entanto algumas reservas nas nomenclaturas a adoptar, não gostando de ver os nomes ser alterados. Na sua opinião pessoal o documento faz sentido e fazia sentido alterarem-se algumas designações, embora não concorde com algumas novas designações, logo é de opinião que se votem as alterações favoravelmente. O Chefe Escudeiro solicitou a palavra para efectuar a entrega dos diplomas do CIP de 2009, tendo chamado os elementos que foram aprovados Após estas intervenções o Presidente da Mesa agradeceu a presença de todos, informando que o Agrupamento anfitrião convidava os conselheiros para um lanche no átrio da auditório, solicitando ao Sr. Assistente que dirigisse a oração final, após o que foi cantada a Radiosa e com todos em saudação, o Presidente da Mesa deu por encerrado o Conselho Regional pelas 18H00 do qual se lavrou a presente acta, que vai ser enviada aos Conselheiros para rectificações e aprovação nos termos regulamentares, após o que será assinada por mim, Paulo Noronha, que a redigi e pelo Presidente da Mesa O Presidente da Mesa: O Redactor: Acta da 34ª Sessão - 5 -

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