ATA DA REUNIÃO DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DE 23 DE FEVEREIRO DE 2017

Transcrição

1 ATA DA REUNIÃO DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DE 23 DE FEVEREIRO DE 2017 Aos vinte e três dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e dezassete, no Anfiteatro do Complexo Pedagógico, Científico e Tecnológico, no Campus Universitário de Santiago, em Aveiro, reuniu em sessão ordinária, nos termos do artigo trinta e dois do Regulamento Geral Interno, a Assembleia Geral da Associação dos Funcionários da Universidade de Aveiro, com a seguinte ordem de trabalhos: Ponto um Leitura e aprovação da ata da reunião anterior; Ponto dois Aprovação de propostas de novos sócios; Ponto três Apreciação, discussão e votação do Relatório de Atividades e de Contas do ano de 2016 e respetivo Parecer do Conselho Fiscal; Ponto quatro - Eleição dos Órgãos Sociais para o biénio de 2017/2018; Ponto cinco Apreciação, discussão e votação do Plano de Atividades e Orçamento para o ano de 2017; Ponto seis Outros assuntos. Pelas quinze horas e trinta minutos, decorridos trinta minutos após a hora fixada, conforme estipulado no artigo vinte e quatro do Regulamento Geral Interno, o Presidente da Mesa da Assembleia Geral deu início à reunião. Estiveram presentes os sócios constantes da lista de presenças anexa a esta ata Anexo I. Ponto um Leitura e aprovação da ata da reunião anterior Após a leitura da ata pelo Presidente da Mesa da Assembleia Geral, passou-se à votação, tendo a ata sido aprovada com oito abstenções e dezoito votos a favor.

2 Ponto dois Aprovação de propostas de novos sócios O Presidente da Mesa da Assembleia Geral introduziu este ponto e informou que foram recebidas seis novas propostas. Depois de apresentados os nomes constantes da proposta de novos sócios, seguiu-se a votação única do conjunto das seis propostas de novos sócios, constante no Anexo II desta ata, que foi aprovada por unanimidade. Ponto três Apreciação, discussão e votação do Relatório de Atividades e de Contas do ano de 2016 e respetivo parecer do Conselho Fiscal A Presidente da Direção iniciou a apresentação deste Relatório relatando e avaliando as atividades realizadas no decorrer do último ano, de acordo com o documento Relatório Anual de Atividades e Contas 2016, - Anexo III desta ata. Relativamente à prestação de contas, a Presidente da Direção solicitou à Tesoureira que procedesse à demonstração. Foram apresentados os mapas de receitas e despesas bem como os saldos de caixa e de banco. Foi colocada à reflexão a sustentabilidade da Associação, uma vez que o saldo de caixa de 2016 foi inferior ao de A Presidente da Direção agradeceu a apresentação do relatório de contas e prestou um agradecimento particular ao Sr. Reitor e à Sra. Administradora da UA, pela colaboração mantida com a AFUAV, nomeadamente na colaboração na limpeza e manutenção dos espaços afetos à Associação. Tendo sido concedido um tempo para questões, o sócio António Deus efetuou uma consideração acerca da sustentabilidade da AFUAV e colocou uma questão relativa a uma despesa constante do relatório de contas. Após o esclarecimento da questão colocada, por parte da Tesoureira da Direção, também o sócio João Ribeiro interveio, referindo-se à eventual vantagem da apresentação do Relatório de Contas num sistema digráfico, que incluísse os bens patrimoniais. O sócio Miguel Oliveira questionou acerca da fórmula de cálculo do subsídio atribuído pela Reitoria, tendo a Presidente da Direção esclarecido que se tem tratado de um valor constante. Este esclarecimento motivou uma troca de impressões que culminou

3 com a sugestão da apresentação do plano de atividades da AFUAV à Reitoria, para que, eventualmente, o subsídio possa ser dependente do volume de atividades propostas. De seguida pronunciou-se o Conselho Fiscal, através do vogal António Rato. Foi efetuada a leitura do Parecer previamente elaborado (Anexo IV desta ata). Foi novamente abordada a questão da não inclusão dos bens patrimoniais, por parte do sócio João Ribeiro. Não tendo sido levantada qualquer outra questão, foi proposto à votação o Relatório Anual de Atividades e Contas 2016, tendo sido aprovado por unanimidade. Ponto quatro - Eleição dos Órgãos Sociais para o biénio de 2017/2018 O Presidente da Mesa da Assembleia informou que foi rececionada apenas uma lista candidata aos órgãos sociais para o biénio de 2017/2018 e questionou a Assembleia acerca da existência de mais alguma proposta. Não tendo sido apresentada qualquer outra proposta e, consequentemente, havendo apenas uma lista única, foi colocada à consideração da Mesa pela Assembleia a simplificação do sistema de voto, não tendo esta proposta recebido parecer favorável. Apresentada a lista única aos respetivos órgãos sociais (Lista A Anexo V desta ata),, foi constituída uma Comissão Eleitoral composta pelos sócios Teresa Pereira e Miguel Fonseca (Presidente). Os sócios foram convidados a votar, conforme a lista de presenças anteriormente mencionada. Terminada a votação e contados os votos, foram obtidos os seguintes resultados: Assembleia Geral: Lista A: 26 Brancos: 0 Nulos: 0 Total: 26 Direção: Lista A: 26 Brancos: 0 Nulos: 0 Total: 26

4 Concelho Fiscal: Lista A: 26 Brancos: 0 Nulos: 0 Total: 26 Ponto cinco Apreciação, discussão e votação do Plano de Atividades e Orçamento para o ano de 2017 A Presidente da Direção apresentou o Plano de Atividades e Orçamento para 2017 (Anexo VI desta ata), referindo que se trata de um ano de grandes desafios. Após esta apresentação, foi referido que a apresentação desta proposta base não impede que outras atividades possam vir a ser desenvolvidas, pelo que todos estão convidados a enviar propostas de ações a desenvolver. O Presidente da Mesa colocou aos presentes a possibilidade de colocarem questões e sugestões acerca do Plano de Atividades. O sócio Ricardo Martins propôs a realização de protocolos com instituições, de forma a promover benefícios para os sócios, assim como propôs a realização de um workshop de conciliação da vida pessoal e vida profissional. O sócio Hélder Bernardo valorizou a questão dos workshops, referindo que estas atividades têm a particularidade de servir para criar uma rede social real. O sócio João Ribeiro valorizou muito a proposta do Plano de Atividades referente à exposição de trabalhos realizados pelos sócios, tendo sido acompanhado pela Presidente da Direção que refletiu sobre a importância dos recursos humanos enquanto mais valia de qualquer instituição. Também o sócio Renato Neves se manifestou acerca desta atividade referindo-se à importância do espaço onde esta atividade irá decorrer. Procedeu-se à votação do Plano de Atividades e Orçamento para o ano de 2017, que foi aprovado por unanimidade. Ponto seis Outros assuntos Não houve referência a outras questões.

5 Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião pelas dezassete horas e quinze minutos, da qual se lavrou a presente ata que vai ser assinada pelos membros da Mesa que presidiram à Assembleia Geral. Filipe António Rodrigues Barreto Trancho Maria Rita Pisco Almeida Quintela Santos Maria Manuela Paula Marques Gomes Ferreira

6 Lista de Anexos: Anexo I - Lista de presenças na Assembleia Geral Anexo II Lista de novos sócios Anexo III - Relatório Anual de Atividades e Contas 2016 Anexo IV Parecer do Conselho Fiscal relativo ao Relatório Anual de Atividades e Contas 2016 Anexo V - Lista candidata aos órgãos sociais da AFUAv para o biénio (Lista A) Anexo VI - Plano de Atividades e Orçamento para o ano de 2017