DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS, CONTEXTUALIZAÇÃO E TÉCNICA (Curso Prático)

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1 DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS, CONTEXTUALIZAÇÃO E TÉCNICA (Curso Prático) Justificativa: Em nosso atual mundo digital, grande parte das informações nas empresas ainda estão em papel, considerando que, para ser competitivo é imprescindível gerir os processos empresarias com o apoio de ferramentas computacionais, entretanto, ter que buscar informação nos arquivos físicos, inevitavelmente irá emperrar o processo ou atrasar a tomada de decisão. Deixar de manipular toneladas de papel certamente se traduzirá em expressiva redução de custo para as empresas e em benefícios para o meio ambiente. Estamos caminhando para o respaldo legal da digitalização, o Plenário do Senado aprovou, no dia 12 de junho de 2012, o projeto de lei (11/2007) que reconhece os documentos digitalizados com o mesmo valor jurídico dos firmados em papel e gora a aprovação segue para sanção presidencial. Objetivos: Aprender, na prática, a técnica de digitalização de documentos em um ambiente de produção. Conhecer os equipamentos e softwares utilizados na digitalização, suas categorias, características e funcionalidades. Aprender a configurar essas características e funcionalidades de acordo com o tipo de documento e o resultado desejado. Entender as etapas do processo de digitalização e tarefas que a antecedem, métodos, controles e cálculos de custo da produção. O curso é prático utilizando scanners de produção, ilustrado com exposição de cases e contextualizado na Gestão da Informação e do Conhecimento e nas tecnologias que suportam documentos. O participante torna-se apto para trabalhar como DIGITALIZADOR ou SUPERVISOR em ambiente de produção e adquirirá uma visão sistêmica do processo de digitalização. O curso também familiarizará o participante com a tecnologia GED e todas outras tecnologias que suportam documentos. PROGRAMA: Contextualização da Digitalização O Documento Digital no contexto da Gestão da Informação e do Conhecimento; A Digitalização no contexto da Gestão de Documentos (Visão Arquivística).

2 Tecnologias que tratam Documentos GED / DI / DM / CM / ECM; OR / ICR / Forms Processing; COLD / ERM; Worflow / BPM. Document Imaging Documento Suporte: Papel, Micro forma e Arquivo Eletrônico; Documento impresso: Formatos e Características; Documentos eletrônicos: Texto, pdf e Imagem; Conversão de Documentos. Scanner Categorias Características e Componentes Aplicabilidades e Funcionalidades Configuração Drivers: ISIS / TWAIN Imagem Formatos: BMP, TIFF, JPEG, GIF; Algoritmos de Compactação de Imagens; Cores Digitalização Processo da Digitalização Preparação Digitalização Controle de Qualidade Indexação Publicação Processos que antecedem a Digitalização Inventário; Higienização; Triagem e limpeza; Classificação, Tabela de Temporalidade e atributos de pesquisa. Aspectos Legais Processo Digital Assinatura Digital Projeto de Lei 11/2007 Novas Tecnologias Palestra: Estado da arte em scanner Palestra: Novas modalidades de Prestação de Serviços Planejamento e Controle de Produção Métodos de produção Controle da Produção Equipe X Produção Custo da Digitalização No 2 dia do curso teremos Palestra : DIGITALIZAÇÃO EXPRESSA

3 Instrutor: FRANCISCO CARLOS FERREIRA Consultor de GED e Workflow, Instrutor e Consultor do SEBRAE. Profissional de Tecnologia da Informação desde 1980 e especificamente em GED e Workflow desde Pós-graduado em Gestão de Engenharia de Produção. Graduado em Administração de Empresas. É convidado para ministrar palestras, workshops e seminários em diversas instituições. Instrutor da MC Business desde Metodologia: Exposição teórica, utilização do scanner para parte prática. Público Alvo: Usuários de Digitalização. Data: 16 e 17 de agosto de 2012 Carga Horária: 16 horas Horário: das 08:30 às 18:00 horas Local : PROEDUC Centro Comercial e de Treinamento em Qualidade Profissional - Largo de São Francisco n 34 5 andar - Centro RJ INVESTIMENTO Por participante - R$ 640,00 à vista Por NOTA DE EMPENHO - R$ 720,00 Inscrições: até o dia 10 de agosto de OBS: Não há descontos para pagamento através da Nota de Empenho. Atenção: O valor inclui material didático, coffee-break e certificado de participação. Formas de pagamento: depósito bancário ou nota de empenho. OBS: Limite mínimo é de 12 participantes para realização do curso. Procedimentos para as instituições que farão os pagamentos com NOTA DE EMPENHO: 1. O EMPENHO deverá ser entregue à empresa organizadora MC BUSINESS com antecedência de 3 dias da realização do curso/evento para as empresas sediadas no RJ e de 5 dias para empresas sediadas em outros estados. 2. faltando o participante indicado para o curso - o EMPENHO deverá ser pago na integra ( sem cancelamento). 3. Os descontos não são concedidos para os pagamentos através de NOTA DE EMPENHO

4 Outros Procedimentos: 1. No caso de inscrições pagas e canceladas, não haverá devolução e nem a transferência de crédito para outro evento. O participante poderá ser substituído por outro. Só será aceito cancelamento com 48 horas de antecedência da data do evento. 2. Havendo cancelamento do curso por falta de quorum a MC Business devolverá o valor pago na íntegra. 3. A MC Business reserva-se o direito de adiar e/ou cancelar o curso se houver insuficiência de inscrições e de substituir o instrutor por motivo de força maior. DADOS BANCÁRIOS PARA DEPÓSITO OU DOC: Banco: BRADESCO ( 347 ) AG: 026 C/C: CGC: / Favorecido: MC BUSINESS LTDA-ME IMPORTANTE: Enviar o comprovante de depósito para o fax: ou escaneado para os s: mcbusiness@mcbusiness.com.br ou comercial@mcbusines.com.br Empresa cadastrada: no SICAF Não fazemos reservas, mas se houver solicitação de alguma instituição, só serão aceitas mediante depósito de 30% do valor do investimento, sendo que esta quantia NÃO será devolvida em caso de desistência do participante, e ficará retido para cobrir despesas administrativas. A organização se reserva no direito de não realizar o curso caso não haja quorum suficiente, e será devolvido o valor referente ao depósito. INFORMAÇÕES: Telefax: (21) , e ( 21) Horário de atendimento: das 09:00 às 18:00 h site : e mcbusiness@mcbusiness.com.br e comercial@mcbusiness.com.br. Skipe: mcbcursos

5 REALIZAÇÃO E COORDENAÇÃO: