Rotina para Realização de Exames Médicos Periódicos Norma. Confidencial - Proibida Reprodução

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1 Rotina para Realização de Exames Médicos Periódicos Norma

2 Rotina para Realização de Exames Médicos Periódicos Versão 1.0 Código Data de criação 28/01/2015 Data de modificação Não Aplicável Tipo de documento Norma

3 Índice 1. Objetivo Abrangência Importancia e Justificativa Requisitos Responsabilidades Diretrizes Detalhamento Sanções Definições Histórico Referências e Correlações Registros Anexos Vigência Ciclo de Aprovação... 8

4 1. Objetivo O objetivo desta norma é orientar os funcionários quanto à rotina de realização dos exames médicos periódicos, exigidos por lei (Norma Regulamentadora NR 07 do Ministério do Trabalho e Emprego). 2. Abrangência Esta norma se aplica a todos os funcionários, ligados às empresas TAM Linhas Aéreas, ABSA Aerolinhas Brasileiras S.A. e TAM Viagens. 3. Importância e Justificativa Os exames médicos periódicos são fundamentais para avaliação do estado de saúde dos funcionários e tem como objetivo orientá-los quanto aos níveis dos fatores de risco, sejam eles físicos, químicos, biológicos ou ergonômicos, a que estão expostos em seus ambientes laborais. Além disso, fazem parte do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, com o qual o funcionário tem o dever de colaborar, conforme incisos I e II, artigo 158 da CLT. Essa preocupação é um dever do empregador, que precisa estar atento às condições de saúde de seus funcionários, considerando também, que este é um direito assegurado ao funcionário, previsto na legislação. 4. Requisitos Norma Regulamentadora NR 01 do MTE - Disposições Gerais; Norma regulamentadora NR 07 do MTE. 5. Responsabilidades 5.1. Funcionários e Estagiários Comparecer ao Serviço de Saúde (designado pela Área em questão) a fim de realizar o seu exame médico periódico; A Periodicidade é definida pela Saúde de acordo com a NR 07 do MTE; Quando solicitado pelo médico do trabalho, deverá comparecer para realização de exames complementares, o qual será parte integrante do exame ocupacional; Trazer exames complementares, quando solicitado pelo médico do trabalho e/ou necessário, com data de realização inferior a 30 (trinta) dias para a consulta médica; Exigir comprovante de comparecimento em consulta nos Serviços de Saúde e clínicas credenciadas TAM; Manter consigo uma cópia do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) Serviços de Saúde Convocar o funcionário com periodicidade mínima exigida pela NR 07; Realizar os exames exigidos pelo PCMSO (Programa de Controle Médico em Saúde Ocupacional), definidos a partir do PPRA (Programa de Prevenção de Riscos e Acidentes); Orientar o funcionário, quanto as medidas de saúde e tratamentos necessários; Arquivar de maneira adequada os documentos gerados durante consulta médica; Manter a atualização e revisão dessa norma; Atender a todas as convocações feitas pela área de serviços de saúde, bem como orientações e recomendações médicas e outras, contribuindo com os mecanismos de prevenção e saúde do trabalho implementados pela empresa. 28/01/2015 Versão 1.0 4/8

5 5.3. Gestor Acompanhar o controle da realização dos exames periódicos de seus funcionários através de listagem emitida periodicamente pela Área de Saúde; Aplicar medidas disciplinares cabíveis caso haja ausência do funcionário na avaliação médica determinada, sem apresentação de justificativa (ausência injustifica) em até 24 (vinte e quatro) horas a contar da data do exame; Não serão consideradas ausências quando os exames forem agendados no período de folga ou férias do funcionário; Caso haja a ocorrência de 3 (três) remarcações com ausência sem que haja justificativa do funcionário (ausência injustificada), aplicar demissão por justa causa RH local Receber listagem da Área de Saúde para convocação dos funcionários de Bases onde não há Serviços de Saúde; Encaminhar as listagens de convocação para realização dos exames periódicos (exames clínicos e complementares quando houver), enviadas pela área de Saúde ou empresa responsável em executar os exames ocupacionais, aos gestores e funcionários. 6. Diretrizes Não aplicável. 7. Detalhamento 7.1. Exame Médico Periódico Orientações Gerais A avaliação clínica deverá obedecer aos prazos e à periodicidade no exame médico periódico, de acordo com os intervalos mínimos de tempo abaixo discriminados: Para trabalhadores expostos a riscos ou a situações de trabalho que impliquem o desencadeamento ou agravamento de doença ocupacional, ou, ainda, para aqueles que sejam portadores de doenças crônicas, os exames deverão ser repetidos da seguinte maneira: A cada ano ou a intervalos menores, a critério do médico encarregado, ou se notificado pelo médico agente da inspeção do trabalho, ou, ainda, como resultado de negociação coletiva de trabalho; De acordo com à periodicidade especificada no Anexo n.º 6 da NR 15, para os trabalhadores expostos a condições hiperbáricas. Para os demais trabalhadores: Anual, quando menores de 18 (dezoito) anos e maiores de 45 (quarenta e cinco) anos de idade; A cada 2 (dois) anos, para os trabalhadores entre 18 (dezoito) anos e 45 (quarenta e cinco) anos de idade. 28/01/2015 Versão 1.0 5/8

6 Procedimento para Realização dos exames periódicos Os funcionários deverão comparecer com 30 (trinta) minutos de antecedência no local designado para fins de cadastro e triagem ocupacional, cumprindo as recomendações exigidas, quando houver; Ao fim de cada consulta, o funcionário deverá cumprir com o seu horário laboral e retornar ao seu local de trabalho Contatos e Horário de Funcionamento: Serviços de Saúde TAM Base Endereço Telefone Horário de Funcionamento Academia Corporativa SP Rua Ática, 673 Jd. Brasil (011) Hangar II- SP Rua General Pantaleão Teles Jd. Aeroporto (011) Verbo Divino Guarulhos - SP Brasília DF Galeão RJ Salvador BA Rua Verbo Divino, 2001 Chácara Santo Antonio Aeroporto Internacional André Franco Montoro Guarulhos-SP Mezanino, ASA B TPS Sala 98 Aeroporto Internacional Juscelino Kubistchek Brasília- DF. Mezanino, atrás do check-in da TAM Aeroporto Internacional Tom Jobim, Rua C esquina com Rua U, Area de apoio, S/N Rio de Janeiro - RJ Av. Antonio Carlos Magalhaes, 846, Sala 303, Itaigara (011) (011) (061) (021) Sem número (informações no RH local) De Seg a Sex das 06:00h às 21:30h De Seg a Sex horários flexíveis (verificar no RH local) Rua Augusta Rua Augusta SN, mezanino Cerqueira Cesar (011) De Seg a Sex 08 às 12h MRO - São Carlos -SP Rodovia SP 318, km 249 (016) De Seg a Sex 24 horas/dia 8. Sanções Entende-se por violação a esta norma atuar em desacordo com suas diretrizes, influenciar outras pessoas para que a violem, não reportar aos canais competentes qualquer ato presenciado que viole algum item disposto neste documento e agir em represália contra quem reportou alguma dúvida com relação à conduta ética adequada. O descumprimento de qualquer item disposto nesta norma implicará no comentimento de ato faltoso pelo empregado, conforme o disposto no artigo 158, parágrafo único da CLT e item da NR-1. Os funcionários que cometerm atos faltosos nestes termos estarão sujeitos a aplicação de penalizações que, poderão resultar desde a aplicação de penalidades (advertências e suspensões), até na demissão por justa causa conforme legislação vigente (art. 482 da CLT). CLT, artigo 158 e parágrafo único Art Cabe aos empregados: (Redação dada pela Lei nº 6.514, de ) 28/01/2015 Versão 1.0 6/8

7 I - observar as normas de segurança e medicina do trabalho, inclusive as instruções de que trata o item II do artigo anterior; (Redação dada pela Lei nº 6.514, de ) Il - colaborar com a empresa na aplicação dos dispositivos deste Capítulo. (Redação dada pela Lei nº 6.514, de ) Parágrafo único - Constitui ato faltoso do empregado a recusa injustificada: (Incluído pela Lei nº 6.514, de ) a) à observância das instruções expedidas pelo empregador na forma do item II do artigo anterior; (Incluída pela Lei nº 6.514, de ) b) ao uso dos equipamentos de proteção individual fornecidos pela empresa. NR 1 Item 1.8 e Cabe ao empregado: (Alteração dada pela Portaria n.º 06, de 09/03/83) a) cumprir as disposições legais e regulamentares sobre segurança e saúde do trabalho, inclusive as ordens de serviço expedidas pelo empregador; (Alteração dada pela Portaria n.º 84, de 04/03/09) b) usar o EPI fornecido pelo empregador; c) submeter-se aos exames médicos previstos nas Normas Regulamentadoras - NR; d) colaborar com a empresa na aplicação das Normas Regulamentadoras NR Constitui ato faltoso a recusa injustificada do empregado ao cumprimento do disposto no item anterior. 9. Definições Funcionário: Pessoa física contratada pelas empresas aqui abrangidas nos termos do artigo 3º da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). ASO: Atestado de Saúde Ocupacional, documento gerado pelo médico do trabalho após realização do exame periódico. PCMSO: Programa de Controle Médico em Saúde Ocupacional, documento definido pela Saúde Ocupacional. PPRA: Programa de Prevenção de Riscos e Acidentes, documento definido pela Segurança do Trabalho. Estagiário: É todo estudante que mantém contrato de estágio com a LATAM nos termos da Lei 6.494/77. NR: Norma Regulamentadora. MTE: Ministério do Trabalho e Emprego. Ausência Injustificada: São todas as demais ausências que não constam expressamente no artigo 473 da CLT. 10. Histórico Não aplicável. 28/01/2015 Versão 1.0 7/8

8 11. Referências e Correlações CLT Consolidação das Leis Trabalhistas Código de Conduta do Grupo LATAM Convenção Coletiva de Trabalho dos Aeronautas e Aeroviários 12. Registros Nome do Registro Prontuário médico 13. Anexos Não aplicável. Código Meio F/E Armazenamento Recuperação Acesso N/A F Hangar 07/ MRO / GRU / GIG / BSB Sim Tempo de Retenção Descarte Responsável 20 anos IncineraçãoDeptos. Gestão de Rel. Sociais e Previdenciárias e Serviço de Saúde 14. Vigência Este documento tem a vigência de três (3) anos a partir de sua publicação em 26/05/2015 na intranet corporativa ( Portal - Mundo TAM ), podendo ser alterado a qualquer tempo e critério. 15. Ciclo de Aprovação Elaboradores Leandro Muller de Arruda e Carolina do Campo Lima Departamento Saúde e Qualidade de Vida Data 24/04/2015 Revisor Mário Martins Departamento Saúde e Qualidade de Vida Data 24/04/2015 Revisor Livia Abilio Giovanetti Departamento Compliance LATAM Data 22/05/2015 Revisor Leonardo Braz Departamento Jurídico Trabalhista Data 22/05/2015 Revisor Ricardo Temer Departamento Controles Internos Data 19/05/2015 Aprovador Departamento Jefferson Cestari Diretor de Remuneração, Benefícios, Op. RH e Relações Sindicais Data 04/05/ /01/2015 Versão 1.0 8/8