61ª SUBSEÇÃO DE MOGI GUAÇU ATA DE REGISTRO DE ANÁLISE DE DADOS PELA DIREÇÃO CASSANDRA MARCONCINI NAVARRO

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1 61ª SUBSEÇÃO DE MOGI GUAÇU ATA DE REGISTRO DE ANÁLISE DE DADOS PELA DIREÇÃO 1º TRIMESTRE DE Mogi Guaçu, 23 de abril de HORÁRIO: 16 horas PARTICIPANTES: NOME ANTONIO MELLO MARTINI SULIVAN REBOUÇAS ANDRADE PAULO CESAR ANDRADE DE SOUZA CAMILA FRASSETTO LUIZ CARLOS THIM CASSANDRA MARCONCINI NAVARRO FÁBIO SANTOS COSTA CARGO: PRESIDENTE-RD VICE PRESIDENTE SECRETÁRIO GERAL SECRETÁRIA ADJUNTA TESOUREIRO LÍDER REPRESENTANTE SGQ 1. ASSUNTOS PENDENTES DE SOLUÇÃO CONTIDOS NA REUNIÃO DE ANÁLISE DE DADOS ANTERIOR INSTALAÇÕES FÍSICAS: MANUTENÇÃO CALÇADA: Concluída a reforma. Resta apenas a limpeza das pedras por empresas especializadas, visto que as antigas estão com sujeira acumulada e de difícil remoção MANUTENÇÃO OAB FÓRUM: Concluída a reforma. Realizada a instalação de novo espelho inteiriço para uso dos(as) advogados(as) e realizada a troca da máquina de café por outras modernas com melhor custo benefício HOLOFOTES JARDIM CASA DO ADVOGADO: Após verificação realizada por técnico, não basta a troca das lâmpadas. É necessário a troca do holofote que foi danificado pelo longo tempo de uso e intempéries de seu local de instalação NOVAS IMPRESSORAS: A Subseção orçará novas impressoras para as Salas visto que, ocorreu grande aumento nas impressões das máquinas multifuncionais ELEVADOR NA CASA DO ADVOGADO: Foi solicitado através do ofício 17/2013-smlv a instalação do referido elevador. O pedido foi reiterado ao Presidente da Secional, Dr. Marcos da Costa, no discurso da Solenidade de Posse da Diretoria eleita para o triênio de Três orçamentos 1

2 foram realizados através da Subseção de Mogi Guaçu e encaminhados ao setor responsável da OABSP. No entanto, o funcionário NARCISO, do referido setor realizará novos orçamentos junto à empresas que já prestam serviços na região da Secional RECURSOS HUMANOS: PLANO ANUAL DE TREINAMENTO: CONTRATAÇÃO DE NOVA FUNCIONÁRIA: Foi deferida pela Secional a contratação da funcionária Sara Maria, que trabalha atualmente no CAMP, prestando serviços na Sala da OABSP do Fórum. 2. ANÁLISE DOS INDICADORES DE DESEMPENHO DA SUBSEÇÃO: 2.1. INSTALAÇÕES FÍSICAS: META: 88 RESULTADO: 79 MÉDIA DAS OUTRAS SUBSEÇÕES DE MESMO PORTE: 94 O resultado apresentado teve origem na depreciação dos imóveis e Salão de Festas, equipamentos obsoletos no JECIVEL e na Casa do Advogado. Falta elevador nesta última, o Salão de Festas está sem manutenção bem como todo o prédio da Subseção. 2

3 2.2. TEMPO DE ESPERA: META: 98 RESULTADO: 83 MÉDIA DAS OUTRAS SUBSEÇÕES DE MESMO PORTE: 96 Com a utilização de funcionário somente para a emissão de Certificados Digitais de toda a região de Mogi Guaçu, agravado com a saída da funcionária Laura Ferreira que, até o presente, não foi substituída, os demais funcionários se esmeraram em atender aos inscritos com o costumeiro atendimento com qualidade. No entanto, houve aumento do tempo de espera devido ao atendimento da Certificação Digital ATENDIMENTO PESSOAL: META: 99 RESULTADO: 89 MÉDIA DAS OUTRAS SUBSEÇÕES DE MESMO PORTE: 99 O atendimento pessoal está prejudicado pela própria demora relatada anteriormente, mas os funcionários estarão treinados para atender normalmente. Também, a Subseção tem recebidos diversas reclamações e solicitações de informações mal direcionadas quanto ao USO e FUNCIONAMENTO do sistema e-saj do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo, visto que, há disponível suporte telefônico referente ao sistema em questão, cursos da Escola Superior de Advocacia e a cartilha Peticionamento Eletrônico TJSP disponível na primeira página do site da OABSP ( Estes questionamentos sobrecarregam os funcionários com atendimentos em assuntos que não pertencem à alçada da OABSP EQUIPAMENTOS DISPONÍVEIS: META: 87 RESULTADO: 76 MÉDIA DAS OUTRAS SUBSEÇÕES DE MESMO PORTE: 93 Os equipamentos da 61ª Subseção de Mogi Guaçu embora bem cuidados, são obsoletos e estavam sem manutenção que foi providenciada neste trimestre. 3

4 2.5. COMISSÕES: META: 90 RESULTADO: 90 MÉDIA DAS OUTRAS SUBSEÇÕES DE MESMO PORTE: 89 A Subseção de Mogi Guaçu está acima da média das outras Subseções mesmo após pouco tempo de atuação das Comissões EVENTOS PROMOVIDOS: META: 87 RESULTADO: 86 MÉDIA DAS OUTRAS SUBSEÇÕES DE MESMO PORTE: 91 O quesito foi avaliado no final da gestão anterior. Atualmente, as Comissões iniciaram os trabalhos sendo que, no 1º trimestre, a Subseção promoveu os seguintes eventos: SEMANA DA MULHER: com 5 dias de palestras. RETORNO DO FUTSAL: todas às segundas no ginásio do Camacho. PALESTRA DE CERTIFICAÇÃO DIGITAL: mais de 275 participantes. DOIS CURSOS REF. PROCESSO DIGITAL: realizados através da ESA Mogi Guaçu. Ainda assim, estão previstos os seguintes eventos: CURSO DE DIREITO SINDICAL SEMANA JURÍDICA UMA PALESTRA POR MÊS CURSO DE DIREITO PÚBLICO TORNEIO DE FUTEBOL ENTRE AS SUBSÇÕES 4

5 3. ANÁLISE DOS INDICADORES DE DESEMPENHO DO PRESIDENTE E DO DIRETOR RESPONSÁVEL PELAS SUBSEÇÕES E O QUANTO O DESEMPENHO DA SUBSEÇÃO CONTRIBUIU OU INTERFERIU PARA O DESEMPENHO DA SECIONAL: RESULTADO: 9,12. APLICAÇÃO DO PADRÃO PARA CONTRIBUÍÇÃO: 9,12 / 10 = 0,912 (contribuição negativa). 4. ANÁLISE DAS PESQUISAS DE SATISFAÇÃO DE PALESTRAS REALIZADAS NO TRIMESTRE: PALESTRA: CERTIFICAÇÃO DIGITAL E PROCESSO ELETRÔNICO NA PRÁTICA EXPOSITOR: DR. VITOR HUGO DAS DORES FREITAS DATA: 23/02/2013 TOTAL DE PESQUISAS COLETADAS: 31 ÍNDICE DE SATISFAÇÃO DA PALESTRA: 95% ÍNDICE DE INSATISFAÇÃO DA PALESTRA: 5% SUGESTÕES DE TEMAS: Prática Processual, Área Criminal, Processo Eletrônico, Previdenciária, Direito Contratual, Ações Possessórias. 5. MANIFESTAÇÕES (CRÍTICAS E SUGESTÕES) FORMULADAS NAS PESQUISAS DE SATISFAÇÃO: JECIVEL: 1- Necessidade de novas cadeiras e novos computadores e ar condicionado novo na Sala da OAB-JECIVEL. Necessidade de mais uma máquina de cópias no Fórum Civel. RESPOSTA DIRETORIA: no ofício n.º 41/2013 a Diretoria já requisitou a troca do ar condicionado, computadores e cadeiras para a OAB-JECIVEL. Quanto à necessidade de mais uma máquina de cópia para o Fórum Cível, melhor aguardar os próximos meses para fazer uma média da demanda, tendo em vista que a Digitalização dos documentos deverá alterar a média de cópias tiradas na sala do fórum. 2- O ar condicionado está em péssimas condições, assim como os computadores e as cadeiras, necessitando serem trocados. RESPOSTA DIRETORIA: no ofício n.º 41/2013 a Diretoria já requisitou a troca do ar condicionado, computadores e cadeiras para a OAB-JECIVEL. 5

6 3- Pelo amor de Deus e amor à profissão, troque essas sucatas por computadores de verdade. RESPOSTA DIRETORIA: no ofício n.º 41/2013 a Diretoria já requisitou a troca do ar condicionado, computadores e cadeiras para a OAB-JECIVEL. 4- O prédio onde se encontra instalado o Juizado é de difícil acesso pois tem uma escada que dificulta o acesso para o advogado visto que a sala da OAB se encontra no andar de cima. RESPOSTA DIRETORIA: A Diretoria já solicitou ao Juiz Diretor do Fórum a mudança da sala dos Advogados para a sala existente no andar de baixo, onde fica a central de mandados. Aguardamos a resposta do Juiz Diretor. SALA DO FÓRUM: 1- Remodelar ou decorar a Sala da OAB (está feia, com excesso de informação no quadro). É preciso resolver a questão de estacionamento. Enfim, é preciso um choque de gestão. RESPOSTA DIRETORIA: Assim que assumiu essa Diretoria já determinou que fosse feita uma redecoração na sala da OAB do fórum, os papeis que se encontravam no quadro de avisos foram reestilizados, bem como a sala sofreu mudanças de locais de acesso. Quanto ao Estacionamento, essa diretoria já teve uma audiência com o Prefeito Walter Caveanha onde solicitou a doação do Terreno ao lado da casa do Advogado para ampliação da mesma. Também solicitamos que Prefeitura disponibilizasse mais vagas de estacionamento ao redor do fórum, como também a disponibilização de 10 vagas exclusiva para Advogados, nos moldes que a Prefeitura fez com a Procuradoria. O Sr. Prefeito disse que vai construir um estacionamento próximo ao fórum. Vamos marcar mais uma reunião com o Sr. Prefeito para reiterar o pedido do estacionamento. 2- Gostaria de parabenizar a atual gestão local, especialmente o Dr. Tony, pelo comprometimento, dedicação e atenção dispensados em prol da classe, bem como pela atuação rápida e eficaz na busca de soluções para os problemas enfrentados pelos colegas. Por fim, destaco o excelente trabalho desempenhado pelos funcionários Silvia Marchi, Fábio, Sarah, Sandra e Nice. Sempre nos atendendo de forma prestativa e gentil. RESPOSTA DIRETORIA: A Diretoria agradece em seu nome e em nome dos funcionários os elogios. Isso só nos incentiva a trabalhar mais para a classe. 3- Precisamos de um digitalizador de papéis. Seria interessante disponibilizar na Biblioteca da Casa do Advogado assinatura de revistas eletrônicas jurídicas como RT, IOB, FISCOSOFT, etc. RESPOSTA DIRETORIA: A subsecção já dispõe de impressoras que digitalizam papéis, inclusive na casa do Advogado, onde fica a Biblioteca, quanto a assinatura de revistas eletrônicas jurídicas a Diretoria fará uma pesquisa de preços para ver o custo dessa aquisição e a disponibilidade de recursos. 4- Gostaria de registrar a competência, simpatia e sempre disponibilidade da funcionária SARAH MARIA do Fórum Civel. RESPOSTA DIRETORIA: Essa Diretoria em nome da aprendiz Sarah Maria, agradece os elogios e informa a todos que também concorda com a observação, motivo pelo qual 6

7 solicitamos a efetivação da aprendiz nos quadros da OAB, o que acontecerá neste mês de abril Este início de ano está tudo ótimo na Subseção. Parabéns. RESPOSTA DIRETORIA: A Diretoria agradece em seu nome e em nome dos funcionários os elogios. Isso só nos incentiva a trabalhar mais para a classe. 6- Elevador para a casa do advogado no sentido de implementar a acessibilidade, principalmente do deficiente. Secional. VARA DO TRABALHO: 1- Complicado avaliar Comissões e Eventos considerando que a atual administração sequer teve tempo para trabalhar atais setores além do fato de que a atuação da administração anterior sequer fez algo em tais setores. RESPOSTA DIRETORIA: O colega tem razão, pois as Comissões ainda estão em fase final de nomeação, e o trabalho delas já começa a aparecer, como a Semana Jurídica da Mulher realizada na Subseção, durante os dias 4,5,6,7 e 8 de março. 2- Falta um balcão para os advogados colocarem e desmontarem o processo. Na Casa do Advogado falta acesso para deficiente físico RESPOSTA DIRETORIA: O balcão já foi parcialmente instalado, faltando uma de suas laterais, o que já está sendo orçado no mercado. Na Casa do Advogado já estamos providenciando o acesso aos Deficientes físicos, conforme resposta n. 6 do item Casa do Advogado. 3- Falta melhores condições físicas na Casa do Advogado. Necessária a instalação de um elevador na Casa. As cadeiras do Salão de Festas estão em estado ruim, necessitando de troca. As comissões começaram a trabalhar, sendo necessário mais tempo para avaliar. 7

8 Secional. Quanto às cadeiras do salão de festas a Diretoria avaliará as condições das mesmas e a necessidade da troca. CASA DO ADVOGADO: 1- A Casa do Advogado necessita da instalação de elevador. Secional. 2- Falta elevador para acesso aos deficientes físicos. O Teto do auditório está em péssimas condições. Salão de festas e equipamentos em péssimo estado. Secional. Quanto ao teto do auditório a Diretoria informa que já foram feitos dois consertos pela Diretoria anterior, mas com o vendaval que assolou nossa cidade o problema retornou motivo pelo qual a Diretoria atual já solicitou e a Seccional já enviou um funcionário que avaliou a necessidade da fixação do telhado e novo conserto. 3- Falta de acessibilidade ao deficiente físico através de elevador. Salão de Festas necessita de reforma. 8

9 Secional. Quanto ao Salão de Festas a Diretoria fará uma avaliação para fazer uma reforma no mesmo. 4- O Salão de Festas é precário e precisa de reformas. É necessário também a instalação de elevador na Casa do Advogado para maior acessibilidade, pois existe muitas escadas. Secional. Quanto ao Salão de Festas a Diretoria fará uma avaliação para fazer uma reforma no mesmo. 5- Salão de festas em péssimas condições. Falta de elevador para deficiente físico. Secional. Quanto ao Salão de Festas a Diretoria fará uma avaliação para fazer uma reforma no mesmo. 6- Falta de elevador. Salão de Festas precário. Secional. Quanto ao Salão de Festas a Diretoria fará uma avaliação para fazer uma reforma no mesmo. 7- Elevador. Ar condicionado. 9

10 Secional. Quanto ao ar condicionado a Diretoria já solicitou a autorização para manutenção para limpeza dos mesmos. 8- O Salão de Festas da Subseção merece reforma. RESPOSTA DIRETORIA: A Diretoria informa que quanto ao Salão de Festas a Diretoria fará uma avaliação para fazer uma reforma no mesmo. 9- Subseção de Mogi Guaçu, excelente atendimento e trabalho dos funcionários, muita atenção, educação e agilidade. Sobre as instalações/acomodações sem comentários. RESPOSTA DIRETORIA: A Diretoria agradece em seu nome e em nome dos funcionários os elogios. Isso só nos incentiva a trabalhar mais para a classe 10- Necessidade de um elevador para atendimento a pessoas deficientes e de um ar condicionado Secional. Quanto ao ar condicionado a Diretoria já solicitou a seccional a autorização para limpeza dos mesmos. 11- Vaga para deficientes e elevador na Casa do Advogado RESPOSTA DIRETORIA: A Diretoria informa que já solicitou ao Secretário de Obras e Viação, Sr. Salvador Francelli, na data de 11/01/2013, ofício n.º 05/2013-cmn, mais uma vaga para a farmácia e/ou deficientes físicos em frente da OAB; Quanto ao pedido de instalação do elevador já foi feito desde 2000 e atualmente, no primeiro mês de Gestão, fomos até a Seccional e solicitamos à Diretoria atual e pessoalmente ao Dr. Marcos da Costa a efetivação deste pleito através do ofício n.º 05/2013-slmv. Já solicitaram orçamentos e a Diretoria atual providenciou 03 orçamentos de empresas da região, mas como os custos somaram mais de ,00 acreditamos que a haverá uma demora para que Seccional disponibilize o pedido. Mas a Diretoria continuará na luta reivindicando esse equipamento para tornar acessível todos os andares da Casa do Advogado. Em paralelo já cotamos preço para a construção de rampas de acesso ao Salão de Festas, à Administração e ao andar da CAASP, as quais são de baixo custo e 10

11 possibilitaria o acesso de deficientes, e dependemos somente da aprovação de verbas da seccional; 12- Falta estrutura, elevador. Mais vagas para Poder e reajustar a farmácia. A Diretoria informa que já solicitou ao Secretário de Obras e Viação, Sr. Salvador Francelli, na data de 11/01/2013, ofício n.º 05/2013-cmn, mais uma vaga para a farmácia e/ou deficientes físicos em frente da OAB; Quanto ao pedido de instalação do elevador já foi feito desde 2000 e atualmente, no primeiro mês de Gestão, fomos até a Seccional e solicitamos à Diretoria atual e pessoalmente ao Dr. Marcos da Costa a efetivação deste pleito através do ofício n.º 05/2013-slmv. Já solicitaram orçamentos e a Diretoria atual providenciou 03 orçamentos de empresas da região, mas como os custos somaram mais de ,00 acreditamos que a haverá uma demora para que Seccional disponibilize o pedido. Mas a Diretoria continuará na luta reivindicando esse equipamento para tornar acessível todos os andares da Casa do Advogado. Em paralelo já cotamos preço para a construção de rampas de acesso ao Salão de Festas, à acesso de deficientes, e dependemos somente da aprovação de verbas da seccional; 6. AVALIAÇÃO DO MACAP E MANC E RESPECTIVOS RACAP E RNC: /061/2013: Os indicadores de desempenho Tempo de Espera e Atendimento Pessoal/Esclarecimentos de Dúvidas, tiveram resultado pouco abaixo da média em dois trimestres consecutivos. POSIÇÃO ATUAL: Realizado o Plano Anual de Treinamento onde foram programados diversos treinamentos para os funcionários /061/2013: A Subseção de Mogi Guaçu obteve nota 4 no item 6.4 referente Condições de Instalação nas Salas e Casa do Advogado, na Autoavaliação de POSIÇÃO ATUAL: Em espera do 3º orçamento referente à instalação do elevador na Casa do Advogado e troca de ar condicionado e cadeiras da Sala do JECIVEL. 11

12 ANTONIO MELLO MARTINI Presidente SULIVAN REBOUÇAS ANDRADE Vice-Presidente PAULO CESAR ANDRADE SOUZA Secretário Geral CAMILA FRASSETTO Secretária Adjunta LUIZ CARLOS THIM Tesoureiro Cassandra Marconcini Navarro Magali Aparecida Colla Silvia Ap. de Marchi Maria Eunice B. Montini Sandra Maria de Lima Vital Angela Dilce Delfino da Silva Fábio Santos Costa Aldivina Aparecida Martins Auxiliar de Limpeza 12