Proposta do Projeto Exposição Ikebana nas Quatro Estações

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André Escobar Mangueira
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2 Agenda de Convocação de Reunião Data Local Início Término 15/9/2010 CDI 15:00 16:00 Objetivos Traçar os planos para a exposição de Ikebana nas Quatro Estações Participantes Beatriz Veloso, Cláudia, David, Cristiani, Estela e Maria José Item Assunto Duração 01 Arte gráfica 02 Arte Manual 03 Comunicação 04 Montagem Convocada por Beatriz Veloso Telefone _x_ Observações e recomendações 2

Cláudia, David, Cristiani, Estela e Maria José Item Assunto Duração 01 Arte gráfica 02 Arte Manual

3 Ata de Reunião Data 15/9/2010 Local CDI Início 15:00 Término 16:00 Participantes Beatriz Cláudia David Cristiani Estela Maria José Item Resultados esperados 01 A exposição deve ter a participação de toda a comunidade acadêmica. Item Ações a serem tomadas Responsável Prazo 01 Arte de convite para divulgação via web Cristiani 02 Arte de Convite para divulgação impresso Cristiani 03 Montagem dos banners da exposição Cláudia e Beatriz Relatada por Cláudia de Fátima Rubrica dos participantes Telefone 3

Item Ações a serem tomadas Responsável Prazo 01 Arte de convite para divulgação via web Cristiani 02 Arte de Convite para

4 Título do Projeto Exposição Ikebana nas Quatro Estações Propósito do Plano Plano do Projeto Coordenador Maria Beatriz Parceiros/Patrocinadores Escola Ikebana Sogetsu de Brasília O Projeto tem como propósito agregar conhecimento e informação sobre arranjos florais através da arte japonesa. Histórico do Projeto Foram realizadas conversas com a presidente da escola Ikebana Sogetsu de Brasília, Zilá da Costa Raymundo e foram solicitados banners para a exposição na biblioteca. Foi marcada a data da exposição e em seguida, providenciada a divulgação do evento, por e pela graduação on-line. Introdução Abordagem Convite digital e Impresso Metas e Objetivos do Projeto O objetivo desta exposição é mostrar para a comunidade acadêmica a história e a arte dos arranjos florais, que destacam a beleza das flores em sua expressão maior. Os praticantes de Ikebana Sogetsu destacam formas e cores, o que resulta num trabalho expressivo em conjunto com a natureza. A arte será apresentada em banners e arranjos florais, para que toda a comunidade e funcionários, tenham oportunidade de conhecer mais sobre a arte que teve origem na Índia e se personalizou no Japão. Definição do Escopo Exposição será montada no dia 26/09/2010 na biblioteca, no espaço para exposições e a abertura será no dia 27/09/2010. Escopo 4

Histórico do Projeto Foram realizadas conversas com a presidente da escola Ikebana Sogetsu de Brasília, Zilá da Costa Raymundo e foram solicitados banners para a exposição na biblioteca.

5 Custos, benefícios e riscos Gerou custos; A exposição servirá não só para agregar mais informação aos visitantes, mas também para divulgar a Biblioteca perante toda comunidade que não tem o hábito de visita-lá; Riscos: o Desvio do material no momento do transporte; o Danificação do material; Lista de produtos a serem entregues No final da exposição os documentos gerados serão entregues para o responsável da coleção UCB: CD com fotos do evento; Plano do projeto; Convites impresso da exposição; Funções e responsabilidades Maria Beatriz foi à pessoa que fazia os contatos com a representante da Escola Sogetsu Beatriz, Cláudia, Leila, Bartira e Elizabeth Vilarino, ficarão responsáveis pela montagem da exposição no dia 26/09/2010. O setor de informações ficará responsável pelo livro de visitas; Gerenciamento de mudanças Comunicação Toda a mídia foi feita via (Graduação online, comunicação UCB, e s direcionados a Reitorias e diretor de curso da área) 5

responsável da coleção UCB: CD com fotos do evento; Plano do projeto; Convites impresso da exposição; Funções e responsabilidades Maria Beatriz foi à pessoa que fazia os contatos com a representante

6 Relatório de Acompanhamento do Projeto Título do Projeto: Ekebana nas Quatro Estações Coordenador: Maria Beatriz Data Inicial: 26/09/2010 Data Final: 01 /10/2010 ID Atividades do Projeto Duração Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 S T Q Q S S T Q Q S S T Q Q S S T Q Q S 6

26/09/2010 Data Final: 01 /10/2010 ID Atividades do Projeto Duração

7 Problemas identificados Impacto no projeto Ações a serem tomadas Ações Responsável Data para conclusão 7

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