Proposta do Projeto Vamos Conhecer a Cultura dos Países do Sudeste Asiático ASEAN

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1 Proposta do Projeto Vamos Conhecer a Cultura dos Países do Sudeste Asiático ASEAN 1

2 Agenda de Convocação de Reunião Data Local Início Término 30/07/2012 CDI 13h 14h Objetivos Traçar os planos para a exposição Vamos conhecer a cultura dos países do sudeste asiático ASEAN. Participantes Beatriz, Cláudia e Diego Paiva Item Assunto Duração 01 Arte gráfica 02 Comunicação 03 Montagem 04 Trabalho manual 05 Desmontagem Convocada por Beatriz Telefone _x_ Observações e recomendações 2

3 Ata de Reunião Data 08/08/2012 Local CDI Início 10h Término 12h Participantes Beatriz Cláudia Sr. Shamsul Nizam bin Shamsuddin Conselheiro Karenina Secretaria e interprete da Embaixada da Malásia Item Resultados esperados 01 A exposição deve ter a participação de toda a comunidade interna e externa. Item Ações a serem tomadas Responsável Prazo 01 Arte de convite para divulgação via web Ângela Clara Editora Universa 02 Organização da Exposição Beatriz, Cláudia, Rejaine, Diego Paiva 03 Solicitação de materiais para montagem da exposição Beatriz e Cláudia e Diego Paiva 04 Colocação dos cartazes nos blocos Boys 05 Montagem da exposição no Espaço Cultural da Biblioteca 08 Desmontagem da Exposição (dia 14/09/2012) Beatriz, Claudia, Rejaine, Diego Paiva, Diego Alencar, Funcionários Movimentação e jardinagem. Contamos com a presença dos representantes das Embaixadas que acompanharam a montagem da exposição Beatriz, Rejaine, Diego Alencar e Diego Paiva Relatada por Cláudia de Fátima Telefone 3

4 Rubrica dos participantes Plano do Projeto Título do Projeto Exposição: Vamos Conhecer a Cultura dos Países do Sudeste Asiático ASEAN Propósito do Plano Coordenador Beatriz Parceiros/Patrocinadores Associação de Nações do Sudeste Asiático (ASEAN) O Projeto tem como propósito apresentar a Exposição Vamos Conhecer a Cultura dos países do Sudeste Asiático ASEAN que está estabelecida desde 1967, e em 8 de agosto de 2012, o grupo ASEAN comemorou seu aniversário de 45 anos. Em reunião com o conselheiro da Embaixada da Malásia Sr. Shamsul Nizam bin Shamsuddin Foi definido como seria a organização da entrega dos objetos de cada país e elaborada uma listagem de convidados da UCB sugerida pela conselheiro que incluiu desde a presença do reitor, diretores de curso e os representantes dos Centros Acadêmicos da UCB. A Exposição é uma boa oportunidade para todas as sete embaixadas do grupo ASEAN que estão localizadas em Brasília (Indonésia, Malásia, Mianmar, Filipinas, Cingapura, Tailândia e Vietnã), mostrarem seus Estados- Membros e sua cultura. Histórico do Projeto Introdução A Exposição conta com diversas peças de artesanato, vestuários, instrumentos musicais e objetos dos países do Sudeste Asiático que compõem a mostra, cujo princípio é divulgar por meio da cultura a integração realizada pela ASEAN. O evento iniciou com a professora Iguatemy Lucena, que estava representado o reitor o Sr. Cícero Gontijo, batendo no gongo três vezes, uma tradição feita pelos asiáticos para anunciar celebrações oficiais. Em seguida os embaixadores proferiram algumas palavras de agradecimento e presentearam a biblioteca com livros da cultura asiática. A abertura da exposição contou com a presença da Embaixadora da Malásia Sudha Devi e com outros embaixadores e conselheiros membros da (ASEAN). Foi oferecido no final um Coffee Break pelas Embaixadas com alguns pratos típicos dos países. 4

5 Abordagem Convite digital Metas e Objetivos do Projeto O objetivo desta exposição é mostrar para comunidade interna e externa a história e cultura dos sete países membros da ASEAN e comemorar os 45 anos de existência no Brasil. Definição do Escopo Exposição será montada no dia 27/08/2012 na Biblioteca, no espaço para exposições, a abertura será no dia 28/08/2012 e o encerramento será dia 14/09/2012. Custos, benefícios e riscos Escopo Não gerará custos; A exposição servirá não só para agregar mais informação aos visitantes, mas também para divulgar a Biblioteca perante toda comunidade que não tem o hábito de visita-lá; Lista de produtos a serem entregues No final da exposição os documentos gerados serão entregues para o responsável da coleção UCB: CD com fotos do evento; Plano do projeto; Cartazes 5

6 Funções e responsabilidades Beatriz e Cláudia farão os contatos com os representantes das Embaixadas: (Malásia, Tailândia, Filipinas, Vietnã, Myanmar, Indonésia e Singapura) Beatriz, Cláudia, Rejaine, Diego Paiva juntamente com o apoio do pessoal da CSU, CSB e o pessoal da Movimentação e Jardinagem foram os responsáveis pela montagem da exposição; Ângela Clara da Editora Universa responsável pela arte gráfica; Diego divulgação da exposição nos Totens; Colocação de cartazes nos blocos Boys Gerenciamento de mudanças Comunicação Toda a mídia foi feita via (Graduação online, comunicação UCB, e e- mails direcionados a Reitorias e diretor de curso da área) 6

7 Relatório de Acompanhamento do Projeto Título do Projeto: Vamos Conhecer a Cultura dos Países do Sudeste Asiático ASEAN Coordenador: Maria Beatriz Veloso Data Inicial: 28/08/2012 Data Final: 14/09//2012 ID Atividades do Projeto Duração Problemas identificados Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 S T Q Q S S T Q Q S S T Q Q S S T Q Q S Impacto no projeto Ações a serem tomadas 7

8 Ações Responsável Data para conclusão 8