09 a 11 de outubro de 2018

Transcrição

1 09 a 11 de outubro de 2018

2 Apresentação O XIII CONSOPERJ - Congresso de Pediatria do Estado do Rio de Janeiro será realizado no município do Rio de Janeiro na data de 09 a 11 de outubro de 2018, com o tema central O Pediatra e a Família. A SOPERJ - Sociedade de Pediatria do Estado do Rio de Janeiro, que procura difundir seus ideais e objetivos por toda a sociedade, para garantir a preservação da saúde de crianças e adolescentes, integrar e atualizar pediatras, além de promover pesquisas, incentivar o ensino da Medicina e realizar atividades em todo o Estado do Rio. A SOPERJ é a segunda filiada em número de associados. A programação é focada no pediatra geral. Crescimento e desenvolvimento, aleitamento materno, alimentação saudável, imunizações, antibioticoterapia são alguns dos temas que serão abordados. Após o sucesso da criação dos lounges padronizados nas edições anteriores, a SOPERJ optou por dar continuidade a esta estratégia de sucesso. Além de tornar a área de exposição mais agradável e confortável, possui um ótimo custo benefício para o patrocinador, visto que o valor a ser investido nos lounges não se compara aos gastos antes praticados nas montagens de stands. Estão sendo esperados participantes dentre pediatras e especialistas que atuam direta e indiretamente na especialidade. Contamos desde já com a participação e apoio costumeiro de sua empresa em mais este evento. Atenciosamente Dra. Isabel Rey Madeira Presidente da SOPERJ

3 Comissão Organizadora Presidente da SOPERJ: Isabel Rey Madeira Presidente do Congresso: Katia Telles Nogueira Membros da Comissão: Adriana Rocha Brito Anna Tereza Soares de Moura Claudio Hoineff Isabel Rey Madeira Joel Conceição Bressa Cunha Leda Amar de Aquino Márcia Fernanda da Costa Carvalho Maria de Fátima Monteiro P. Leite Maria Marta Regal de Lima Tortori

4 Participantes Última edição (2016) Número de Participantes por Categoria Médico Acadêmico 98 Total de Inscritos 1.285

5 Como Participar? A seguir estão as alternativas de participação, onde sua marca terá destaque para um público que é formado pelos principais pesquisadores e formadores de opinião do Brasil, tornando-se assim uma excelente oportunidade para parcerias e reforço de relacionamento. IMPORTANTE: Nesta Edição a montagem dos espaços será com LOUNGES. Ressaltamos que o Lounge, além de tornar a área de exposição mais agradável e confortável, possui um ótimo custo benefício para o patrocinador, visto que o valor a ser investido nos lounges não se compara aos gastos antes praticados nas montagens de stands. A despesa referente a montagem do LOUNGE é de responsabilidade do patrocinador. A Organização disponibilizará o espaço com os seguintes itens: 1) PISO: Carpete com forração na cor cinza grafite. 2) PAINEL DE FUNDO: a imagem a ser aplicada no painel deve ser enviada pelo patrocinador.

6 Alternativas de participação LOUNGE DIAMANTE 36M² R$ ,00 PRÉ-EVENTO Inserção de logomarca da empresa em todos os materiais de divulgação: folders, cartazes, marketing; Inserção de logomarca da empresa no site do congresso com link para a empresa. EVENTO Projeção eletrônica da logomarca da empresa nos auditórios durante os intervalos das palestras (exceto nos horários de simpósios satélites); Inserção de logomarca da empresa no programa oficial do evento; Agradecimento especial em destaque no programa oficial; Direito à colocação de 1 (um) encarte na pasta dos participantes; 36 m² de área na área de exposição; Localização privilegiada no centro da área de exposição; Prioridade na escolha de horário e data para Simpósio Satélite; Cortesia de 15 inscrições; Redução de 15% no valor de outras ações de marketing disponíveis neste Plano de Patrocínio. PÓS EVENTO Fornecimento da lista dos participantes contendo: nome - CRM e . IMPORTANTE A logomarca da empresa a ser inserida nos itens acima será sempre maior que a do patrocinadores de cotas ouro.

7 Alternativas de participação PACOTE OURO - 18M² R$ ,00 PRÉ-EVENTO Inserção de logomarca da empresa em todos os materiais de divulgação: folders, cartazes, marketing; Inserção de logomarca da empresa no congresso com link para a empresa. EVENTO Projeção eletrônica da logomarca da empresa nos auditórios durante os intervalos das palestras (exceto nos horários de simpósios satélites); Inserção de logomarca da empresa no programa oficial do evento; Direito à colocação de um encarte na pasta dos participantes; 18 m² de área na área de exposição; Prioridade na escolha de horário e data para simpósio satélite em relação as cotas prata e bronze. Cortesia de 10 inscrições; Redução de 5% no valor de outras ações de marketing disponíveis neste Plano de Patrocínio. PÓS EVENTO Fornecimento da lista dos participantes contendo: nome, CRM e . IMPORTANTE A logomarca da empresa a ser inserida nos itens acima será sempre maior que as dos patrocinadores de cotas prata.

8 Alternativas de participação PACOTE PRATA - 12M² R$ ,00 PRÉ-EVENTO Inserção de logomarca da empresa em todos os materiais de divulgação: folders, cartazes, marketing; Inserção de logomarca da empresa no site do congresso com link para a empresa. EVENTO Projeção eletrônica da logomarca da empresa nos auditórios durante os intervalos das palestras (exceto nos horários de simpósios satélites); Inserção de logomarca da empresa no programa oficial do evento; Direito à colocação de um encarte na pasta dos participantes; Prioridade na escolha de horário e data para simpósio satélite em relação a cota bronze. Cortesia de 12 m² de área na área de exposição; Cortesia de 5 inscrições; Redução de 10% no valor das taxas cobradas para o mínimo de 10 inscritos. PÓS EVENTO Fornecimento da lista dos participantes contendo: nome e . IMPORTANTE A logomarca da empresa a ser inserida nos itens acima será sempre maior que a dos patrocinadores de cota bronze e menor do que os de cota ouro.

9 Alternativas de participação LOCAÇÃO DE ESPAÇOS - LOUNGES Espaços de 09m² R$ ,00 IMPORTANTE: A despesa referente a montagem do lounge é de responsabilidade do patrocinador. Ressaltamos que o Lounge, além de tornar a área de exposição mais agradável e confortável, possui um ótimo custo benefício para o patrocinador, visto que o valor a ser investido nos lounges não se compara aos gastos antes praticados nas montagens de stands. A Organização disponibilizará o espaço com os seguintes itens: 1) PISO: Carpete com forração na cor cinza grafite e um ponto de energia. 2) PAINEL DE FUNDO: a imagem a ser aplicada no painel deve ser enviada pelo patrocinador.

10 Simpósios Satélites Simpósio Satélite Sala 1 e pax Horário das 12h30 às 13h30 R$ ,00 As empresas que tiverem cota de patrocínio terão prioridade para aquisição do Simpósio Satélite. A aquisição do direito ao Simpósio Satélite inclui a divulgação do simpósio no site do congresso, divulgação no programa final do evento e divulgação do simpósio na secretaria do evento (apenas nas três horas que antecedem o simpósio em questão). Todo serviço de alimentos e bebidas, bem como sua distribuição, durante os Simpósios, deverá ser fornecido pelo Patrocinador; Qualquer item referente à infraestrutura para o funcionamento do Simpósio, que não fizer parte do Auditório, será fornecido pelo Patrocinador.

11 Patrocínios Pontuais INSCRIÇÕES PATROCINADAS: 5% de desconto para pacotes de 10 a 30 inscrições. 10% de desconto para pacotes acima de 30 inscrições INSERÇÃO DE MATERIAL NAS PASTAS Expositores : R$ 3.000,00 Não Expositores: R$ 6.000,00 SECRETARIA: R$ ,00 Aplicação da Logomarca do patrocinador no projeto da Secretaria Direito a inserir 2 encartes na pasta Direito a colocar displays de divulgação na bancada da secretaria SITE DO EVENTO Não Exclusivo R$ 3.000,00 Inserção de logomarca do patrocinador em um full-banner no site do congresso.

12 Patrocinios Pontuais CRACHAS e CORDÕES R$ ,00 Congressistas, Palestrantes, Comissão Organizadora e Staff. A Empresa Patrocinadora terá a sua logo impressa no rodapé do crachá e deverá fornecer os cordões dos crachás. APLICATIVO Exclusivo R$ ,00 Este aplicativo possibilita os congressistas a acompanharem a programação do congresso através do seu Celular. É a maneira dos participantes estarem conectados a todas as atualizações e novidades a qualquer momento. Através deste aplicativo o congressista receberá notificações (mensagens) de atualizações do congresso, como atividades sociais, convidados, entre outras informações. PASTAS DO CONGRESSO R$ ,00 O patrocinador terá sua logomarca, impressa na parte externa da pasta. O patrocinador também terá direito (não exclusivo) à colocação, dentro da pasta, de um material promocional de sua empresa. O Patrocinador deverá fornecer blocos e canetas

13 Coquetel de Abertura R$ ,00 Serviço de A&B para 800 pessoas no coquetel de abertura do evento; Inserção de logomarca no programa oficial Permissão para instalação de banner no local do coquetel; Permissão para distribuição de brindes; Envio de convite eletrônico personalizado para o mailing dos inscritos na semana anterior ao evento convidando para a abertura (a arte poderá ser enviada pelo Patrocinador).

14 Coffee Break COFEE BREAK Exclusivo R$ ,00 Serviço de A&B para 800 pessoas nos coffees breaks; Inserção de logomarca no programa oficial; Permissão para instalação de displays personalizados nos pontos de coffee break; Permissão para distribuição de brindes;

15 Programa Oficial R$ ,00 - (Tiragem: 1.300) Anúncio Institucional de uma página (não exclusivo) Ação de Marketing Personalizada Para atender algumas necessidades específicas, poderemos estudar propostas comerciais de patrocínios personalizados.

16 SEJA NOSSO PARCEIRO! Comercialização Telefone: