PROPOSTA COMERCIAL X CONGRESSO BRASILEIRO DO ARROZ IRRIGADO X CBAI. Intensificação sustentável. 08 a 11 Agosto 2017 GRAMADO RS
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1 PROPOSTA COMERCIAL X CONGRESSO BRASILEIRO DO ARROZ IRRIGADO X CBAI Intensificação sustentável 08 a 11 Agosto 2017 GRAMADO RS
2 1 ÍNDICE 1. Apresentação 2. Mensagem do presidente da SOSBAI 3. Mensagem do presidente do X CBAI 4. Sobre o X CBAI: objetivos do evento Público alvo Divulgação temática 5. Temática e grade da programação preliminar x CBAI 6. Edições e organizadores anteriores 7. Motivos para patrocinar/expor no X CBAI 8. Patrocínios diamante e ouro 9. Patrocínios prata, bronze e jantar de confraternização 10. Quadro comparativo 11. Planta geral do evento 12. Mapa dos estandes 13. Outras oportunidades 14. Contato comercial
3 2 1. APRESENTAÇÃO O enorme sucesso alcançado pela cultura do arroz no Brasil certamente deve-se aos resultados obtidos pela pesquisa agrícola de instituições públicas e privadas, os quais são tradicionalmente apresentados e discutidos no Congresso Brasileiro do Arroz Irrigado. A décima edição deste evento, promovido pela SOSBAI (Sociedade Sul - Brasileira de Arroz Irrigado) e organizado pelo IRGA (Instituto Rio Grandense do Arroz), ocorrerá de 08 a 11 de agosto de 2017, em Gramado (RS). Considerando a importância científica e técnica do X Congresso Brasileiro do Arroz Irrigado para a cadeia arrozeira, nesta oportunidade novamente estamos nos dirigindo a parceiros e colaboradores no sentido de oferecermos oportunidade de participação neste importante evento, como forma de contribuir para a viabilidade de sua realização. Temos a expectativa de até participantes, entre pesquisadores, estudantes, técnicos e produtores (brasileiros e estrangeiros). Os recursos captados também vão viabilizar a publicação das Recomendações Técnicas da Pesquisa para o Sul do Brasil (lançamento em setembro de 2018 previsão tiragem exemplares) e a realização da XXX REUNIÃO TÉCNICA DA CULTURA DO ARROZ IRRIGADO em agosto de A publicidade de sua empresa poderá ser feita de diversas formas, conforme os pacotes oferecidos no decorrer desta proposta. Comissão Organizadora X CBAI
4 3 2. MENSAGEM DO PRESIDENTE DA SOSBAI A Sociedade Sul Brasileira de Arroz Irrigado aguarda a todos os membros do setor orizícola para a realização de mais um grande evento tecnico-científico a ser realizado em agosto de 2017, na Serra Gaúcha, Gramado-RS. Uma promoção da SOSBAI e realização do Instituto Rio Grandense do Arroz. Rodrigo Schoenfeld O congresso Arroz Irrigado em sua 10ª edição irá reunir as principais instituições de pesquisa na cultura do arroz irrigado do Brasil. Nesse evento serão apresentados e discutidos os principais resultados de pesquisa que tratam da cultura do arroz irrigado. Esse evento irá oportunizar a todos os participantes uma grande troca de informações e conhecimento das principais tecnologias desenvolvidas para a cultura do arroz Irrigado. Aguardamos a todos! 3. MENSAGEM DO PRESIDENTE DO X CBAI Ibanor Anghinoni
5 4 4. SOBRE O X CBAI Objetivos do Evento Congregar a comunidade científica, produtora, empresarial e governamental com interesse na temática de Arroz Irrigado, promovendo a integração entre essas comunidades; Promover a troca de experiências e conhecimentos sobre o tema Arroz Irrigado; Incentivar o estabelecimento de redes de colaboração no tema do evento; Público Alvo Promover a divulgação de trabalhos técnico científicos do arroz irrigado e outras culturas cultivadas em solos de terras baixas. Técnicos extensionistas Pesquisadores Representantes de empresas privadas Alunos de graduação e pós-graduação Consultores Produtores Divulgação Temática Expectativa de público: participantes A divulgação será realizada através de mídias sociais, website, malas diretas, folders, agentes parceiros e apoiadores.
6 5 5. TEMÁTICA E GRADE DA PROGRAMAÇÃO PRELIMINAR Temática central: Intensificação sustentável Eixos: Tecnologia. Serviços. Ensino. GRADE DA PROGRAMAÇÃO PRELIMINAR X CBAI* *PROGRAMA SUJEITO A ALTERAÇÕES
7 6 6. EDIÇÕES ANTERIORES I CBAI 1999 PELOTAS - EMBRAPA II CBAI 2001 PORTO ALEGRE IRGA III CBAI 2003 BALN. CANBORIU - EPAGRI IV CBAI 2005 SANTA MARIA - UFSM V CBAI 2007 PELOTAS - EMBRAPA VI CBAI 2009 PORTO ALEGRE - IRGA VII CBAI 2011 BALN. CANBORIU - EPAGRI VIII CBAI 2013 SANTA MARIA - UFSM IX CBAI 2015 PELOTAS EMBRAPA
8 7 MOTIVOS PARA PATROCINAR E EXPOR NO X CBAI Nesse evento sua empresa terá a oportunidade de estabelecer contato com um público diferenciado e diversificado. Com isso, poderá promover seus produtos e serviços, com a possibilidade de estabelecer novos clientes e novas plataformas de negócios, bem como fortalecer a relação com contatos já existentes. Sua empresa terá a oportunidade de firmar-se à frente da concorrência, apresentando suas soluções durante o evento; Ademais, considerando o fato de que boa parte de nosso público consiste em graduandos em formação, sua empresa também poderá divulgar a esses estudantes as possibilidades de atuação no mercado de trabalho que sua marca oferece.
9 8 Investir em um evento é a oportunidade da sua empresa ter em um único momento e lugar: Visibilidade Aprimoramento Lugar de inovação Oportunidade de negócios Relacionamento Serão aproximadamente participantes durante os quatro dias de evento, gerando inúmeras oportunidades de negócios para sua empresa. Nesta edição será incentivado aos patrocinadores e participantes o intercâmbio entre pesquisadores e empresas com vistas à discussão de estratégias para a transferência de tecnologia, fidelização de clientes e novos projetos. O network entre os participantes possibilitará estreitar a comunicação ou fomentar pesquisas de acordo com a área de interesse da empresa.
10 9 SEJA UM PATROCINADOR PATROCÍNIO DIAMANTE Proporção 100% do tamanho da aplicação da logomarca nos materiais do evento em relação aos outros patrocinadores. Estande de 24m² de acordo com o projeto comercial da área de exposição. Espaço de 30 minutos para oficina tecnológica que será inserida na programação oficial do evento (verificar disponibilidade) Inserção de material promocional/institucional na pasta do evento até 3 itens. Logomarca aplicada nos materiais digitais e impressos do evento: infomail, cartaz, folder eletrônico, anais, programação geral do evento. Aplicação da logomarca no fundo de palco do auditório principal. Aplicação da logomarca nos banners. Aplicação da logomarca no pórtico de entrada. Aplicação da logomarca no backdrop que ficará na área de exposição. Aplicação da logomarca nos tótens/placas de sinalização. Vídeo institucional de até 30 segundos que rodará durante os intervalos nas salas e nas telas informativas que estarão localizadas na área de exposição. 10 Inscrições para o Congresso (não inclui atividades paralelas e sociais). 10 Hospedagens no Wish Serrano & Resort Convention Gramado em apartamentos single, durante o período do evento. Contra capa exclusiva com o logo da empresa no boletim de Recomendações Técnicas Edição em 500 exemplares para a empresa distribuir. Desconto de 30% na aquisição de produtos da lista de Outras Oportunidades de Divulgação. PATROCÍNIO OURO Proporção 80% do tamanho da aplicação da logomarca nos materiais do evento em relação ao patrocinador diamante. Estande de 15m² de acordo com o projeto comercial da área de exposição. Inserção de material promocional /institucional na pasta do evento até 2 itens. Logomarca aplicada nos materiais digitais e impressos do evento: infomail, cartaz, folder eletrônico, anais, programação geral do evento. Aplicação da logomarca no fundo de palco do auditório principal. Aplicação da logomarca nos banners. Aplicação da logomarca no pórtico de entrada. Aplicação da logomarca no backdrop que ficará na área do expositor. Aplicação da logomarca nos tótens/placas de sinalização. 07 Inscrições para o Congresso (não inclui atividades paralelas e sociais). Contra capa exclusiva com o logo da empresa no boletim de Recomendações Técnicas Edição 2018 em 300 exemplares para a empresa distribuir. 05 Hospedagens no Wish Serrano & Resort Convention Gramado em apartamentos single, durante o período do evento. Desconto de 20% na aquisição de produtos da lista de Outras Oportunidades de Divulgação.
11 PATROCÍNIO PRATA Proporção 70% do tamanho da aplicação da logomarca nos materiais do evento em relação ao patrocinador diamante. Estande de 9 m² de acordo com o projeto comercial da área de exposição. Inserção de material promocional/institucional na pasta do evento até1 item. Logomarca aplicada nos materiais digitais e impressos do evento: infomail, cartaz, folder eletrônico, anais, programação geral do evento. Aplicação da logomarca no fundo de palco do auditório principal. Aplicação da logomarca nos banners. Aplicação da logomarca no pórtico de entrada. Aplicação da logomarca no backdrop que ficará na área do expositor. 04 Inscrições para o Congresso (não inclui atividades paralelas e sociais). Contra capa exclusiva com o logo da empresa no boletim de Recomendações Técnicas Edição 2018 em 150 exemplares para a empresa distribuir. 01 Hospedagem no Wish Serrano & Resort Convention Gramado em apartamento single, durante o período do evento. Desconto de 10% na aquisição de produtos da lista de Outras Oportunidades de Divulgação. PATROCÍNIO BRONZE Proporção 50% do tamanho da aplicação da logomarca nos materiais do evento em relação ao patrocinador diamante. Logomarca aplicada nos materiais digitais e impressos do evento: infomail, cartaz, folder eletrônico, anais, programação geral do evento. Aplicação da logomarca no fundo de palco do auditório principal. Aplicação da logomarca nos banners. Aplicação da logomarca no pórtico de entrada. Aplicação da logomarca no backdrop que ficará na área do expositor. 02 Inscrições para o Congresso (não inclui atividades paralelas e sociais). Desconto de 5% na aquisição de produtos da lista de Outras Oportunidades de Divulgação. PATROCÍNIO O JANTAR o Patrocínio exclusivo do jantar com palestrantes e convidados o Sinalização do evento com a logomarca exclusiva do patrocinador do jantar o Speach para boas vindas o Video institutional o Decoração nas mesas com a logomarca do patrocinador (tag no guardanapo, porta copo, jogo americano) o Entrega de brindes (fornecido pelo patrocinador) o Recepcionistas com uniforme com a logomarca da empresa (fornecido pelo patrocinador) o 03 Hospedagens no Wish Serrano & Resort Convention Gramado em apartamento single, durante o período do evento. o 03 inscrições para o Congresso Upgrade na decoração, cardápio e bebidas do jantar serão por conta do patrocinador.
12 COMPARATIVO DE RETORNO DE IMAGEM AO PATROCINADOR DIAMANTE OURO PRATA BRONZE Proporção da aplicação da logomarca nos materiais do evento. Estande de acordo com o projeto comercial da área de exposição. Espaço de 30 minutos para oficina tecnológica que será inserida na programação oficial do evento Inserção de material promocional/institucional na pasta do evento. Logomarca aplicada nos materiais digitais e impressos do evento: infomail, cartaz, folder eletrônico, anais, programação geral do evento. Aplicação da logomarca no fundo de palco do auditório principal. 100% 80% 70% 50% 24m² 15m² 9m² Até 3 itens Até 2 itens 1 item Aplicação da logomarca nos banners. Aplicação da logomarca no pórtico de entrada. Aplicação da logomarca no backdrop que ficará na área do expositor. Aplicação da logomarca nos totens/placas de sinalização. Vídeo institucional de até 30 segundos que rodarão durante os intervalos nas salas e nas telas informativas que estarão localizadas na área de exposição. Quarta capa exclusiva com o logo da empresa no boletim de Recomendações Técnicas Edição em exemplares para a empresa distribuir. Inscrições para o Congresso (não inclui atividades paralelas e sociais). Hospedagem no Wish Serrano & Resort Convention Gramado em apartamentos single, durante o período do evento. Desconto na aquisição de produtos da lista de Outras Oportunidades de Divulgação. 500 exemplares 300 exemplares 150 exemplares % 20% 10% 5%
13 1 ÁREA DE EXPOSIÇÃO
14 2 ESTANDES Estande com montagem básica, área de 9m² Montantes e travessas em alumínio anodizado; painéis divisórios brancos. Altura de 2,20 m, com pergolado parcial. Forração em carpete 3 mm na cor cinza grafite. Identificação visual em vinil recortado e aplicado, nas dimensões de 1,00 x 0,50 m, na cor preta e fonte Arial: 01 unidade por stand, conforme projeto. Testeira frontal, nas dimensões de 1,00 m x 0,54, com nome do expositor em letras caixa alta na cor preta: 01unidadepor stand. Iluminação por spots com lâmpadas incandescentes de 100w/220v (01 unidade a cada3,00 m²) e 01 unidade de tomada para 150w/220v por stand.
15 3 OUTRAS OPORTUNIDADES Estação de recarga para celular Estação de recarga para todos os tipos de celulares, com totem personalizado com a logomarca do patrocinador, opção de veiculação de até 60 segundos de vídeonatela da estação, pesquisa de até 5 perguntas, além a opção de cartões personalizados* (valor dos cartões personalizados a parte). Funcionamento com qualquer cartão que contenha tarja magnética e que seja de movimentação financeira, sem custos para o participante. Valor por estação Encosto de cadeira dos auditórios Encosto de cadeira com a logomarca, telefone, site e/ou slogan da sua empresa, durante todo o período do evento. Valor por dia, Auditório Principal com 1000 lugares Valor por dia, Teatro Lupcínio Rodrigues com 400 lugares Valor por dia, capa Auditório Cassacia no com 120 lugares
16 4 Display nas mesas do coffee break Placa com a logomarca das empresas nas mesas de coffee Break durante o congresso. Canetas Canetas que serão colocadas nas pastas dos participantes conforme modelo ao lado nestas opções de cores com a logomarca impressa em 1 cor. Cordão de crachá Cordões para os crachás dos participantes conforme modelo ao lado, na cor da empresa com a logomarca impressa em 1 cor.
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