Promoção. Local do Evento Centro de Convenções Rebouças Av. Rebouças, 600, , Pinheiros, São Paulo, SP,

Transcrição

1 PROPOSTA COMERCIAL

2 Promoção Local do Evento Centro de Convenções Rebouças Av. Rebouças, 600, , Pinheiros, São Paulo, SP, Organização MCI Group - Brazil R. George Ohm, 206/ ºa - Torre A , Brooklin, São Paulo, SP +55 (11)

3 Sobre o Congresso Em 15 de maio de 1987 foi fundada a Associação Paulista de Epidemiologia e Controle de Infecção Relacionada à Assistência à Saúde (APECIH), por um grupo de profissionais atuantes e dedicados a prevenção e controle de infecção ( A atual diretoria, imbuída da ideia de oferecer uma comemoração compatível com a importância da data e de proporcionar aos associados um evento cientifico de alto nível, optou por integrar este momento com um evento internacional. Assim, no ano de 2017, estaremos sediando o 17th Congress of the International Federation of Infection Control (IFIC). A associação IFIC ( é uma organização multidisciplinar que engloba as sociedades de profissionais de saúde no controle de infecção e áreas afins em países em todo o mundo. As organizações que se juntam ao IFIC são chamados sociedades membros. Atualmente IFIC tem 66 membros de 51 países, e a APECIH é no Brasil a sua afiliada. O congresso da IFIC tem uma tradição de ser realizada em conjunto com as sociedades membros, alternando entre um local europeu e um não-europeu. Em edições anteriores na América do Sul, esta conferência ocorreu no Chile e na Argentina, com grande sucesso. Os congressos da IFIC são de âmbito internacional, com palestrantes e participantes de todo o mundo. Estas conferências são caracterizados pela generosa quantidade de tempo alocado para discussões e workshops com considerável interação entre o público e especialistas convidados. Um ambiente facilitador de grande interação será promovido durante os quatro dias deste congresso com a possibilidade de contato entre controladores de infecção de várias regiões do mundo e troca de experiências. A mesma diversidade estará presente no quadro de palestrantes trazendo sessões e conferências, com tópicos atuais e de interesse, discutidas criticamente sob diferentes perspectivas e realidades. A APECIH possui uma tradição de eventos científicos de excelente nível de qualidade com a participação de profissionais que atuam em serviços de saúde e universidades em todo o país. A cidade de São Paulo é um pólo propício para encontros profissionais desta natureza. A programação científica e social está sendo elaborada com esmero visando agregar os profissionais que tenham interesse em se atualizar, mas sobretudo, estreitar os laços de relações profissionais e de amizade. O evento irá aceitar divulgação de trabalhos científicos, com apresentações orais e de pôsteres. A composição destes elementos aponta para um evento científico de sucesso! Acreditamos que as empresas participantes irão compartilhar conosco mais esta marca de sucesso! Maria Clara Padoveze Presidente da APECIH

4 Grade Preliminar DIA 27 DE SETEMBRO DE QUARTA-FEIRA 14h00 - Credenciamento 18h00-19h00 - Cerimônia de Abertura - DIA 28 DE SETEMBRO DE QUINTA-FEIRA 07h00-08h30 - Credenciamento 08h30-10h00 - Atividades Científicas 10h00-10h30 - Intervalo - Visita na Área de Exposição e Postêres 10h30-12h00 - Atividades Científicas 12h30-14h00 - Simpósios Satélites/Almoço 14h00-16h00 - Atividades Científicas 16h00-16h30 - Intervalo - Visita na Área de Exposição e Postêres 16h30-19h00 - Atividades Científicas DIA 29 DE SETEMBRO DE SEXTA-FEIRA 07h00-08h30 - Credenciamento 08h30-10h00 - Atividades Científicas 10h00-10h30 - Intervalo - Visita na Área de Exposição e Postêres 10h30-12h00 - Atividades Científicas 12h30-14h00 - Simpósios Satélites/Almoço 14h00-16h00 - Atividades Científicas 16h00-16h30 - Intervalo - Visita na Área de Exposição e Postêres 16h30-19h00 - Atividades Científicas DIA 30 DE SETEMBRO DE SÁBADO 07h00-08h30 - Credenciamento 08h30-10h00 - Atividades Científicas 10h00-10h30 - Intervalo - Visita na Área de Exposição e Postêres 10h30-12h30 - Atividades Científicas

5 Horário de Funcionamento da Exposição DIA ATIVIDADE HORÁRIO 26 de Setembro - Segunda-Feira Montagem A partir das 10h00 27 de Setembro - Terça-Feira 28 e 29 de Setembro Quarta e Quinta-feira 30 de Setembro - Sábado Credenciamento Cerimônia de Abertura Exposição Exposição Desmontagem 14h00 19h00 08h30 as 18h00 08h30 as 12h30 12h00 as 18h00

6 Dados do Evento Data: 27 a 30 de Setembro de 2017 Abrangência: Internacional Local: Centro de Convenções Rebouças SP Língua Oficial: Português e Inglês Público Alvo: Enfermeiros, Farmacêuticos, Médicos, Microbiologistas, Odontólogos, outros profissionais da área da saúde. Expectativa de Público: 1200 participantes Local do Evento Com mais 33 anos, o Centro de Convenções Rebouças é especializado na locação de espaços para eventos dos mais variados portes e segmentos. Dispõe de 17 ambientes que atendem até participantes, em uma área de 17mil m². Possui fácil acesso pela Avenida Paulista, Rebouças e Dr. Arnaldo, ao lado da Estação Clínicas do Metrô.

7 Política de Participação Comercial NÍVEIS DE PATROCÍNIO Escolha o nível de patrocínio e a ação de marketing que mais atendam aos seus objetivos e potencialize a oportunidade de divulgar a marca de sua empresa. As empresas que somarem investimentos acima de R$ ,00 terão aproveitamento e condições especiais, conforme as categorias Platina, Ouro, Prata, Bronze Plus e Bronze especificadas a seguir.

8 Patrocínio Platina - 2 Cotas INVESTIMENTO ENTRE R$ ,00 A R$ ,00 PRIORIDADE NA ESCOLHA DO PATROCÍNIO DAS OPÇÕES DE COMPOSIÇÃO DA COTA PRIORIDADE NA ESCOLHA DO ESTANDE 24M² LOCALIZAÇÃO PRIVILEGIADA > Espaço altamente privilegiado localizado na área de exposição e de acesso aos auditórios. > Não Inclui: montagem básica LOGOMARCA Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio Platina: > No material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados; > Na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas. INCLUSÃO DE UMA PUBLICAÇÃO > Inserção de material de divulgação próprio da empresa patrocinadora nas pastas dos participantes. SITE OFICIAL DO CONGRESSO > Inserção da logomarca da empresa no site do Congresso, incluindo link para a página da empresa patrocinadora. PRIORIDADE NA ESCOLHA DE 1 SIMPÓSIO SATÉLITE > 1h00 conforme distribuição exposta no item observações sobre Simpósios Satélites, constante nesta proposta. INSCRIÇÕES > 30 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso. Cotas de Patrocínio

9 Patrocínio Ouro - 2 Cotas INVESTIMENTO ENTRE R$ ,00 A R$ ,00 PRIORIDADE NA ESCOLHA DO PATROCÍNIO DAS OPÇÕES DE COMPOSIÇÃO DA COTA OBS.:Após escolha do patrocinador Platina PRIORIDADE NA ESCOLHA DO ESTANDE 18M² LOCALIZAÇÃO PRIVILEGIADA > Espaço altamente privilegiado localizado na área de exposição e de acesso aos auditórios. LOGOMARCA Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio OURO: > No material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados; > Na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas. INCLUSÃO DE UMA PUBLICAÇÃO > Inserção de material de divulgação próprio da empresa patrocinadora nas pastas dos participantes. Cotas de Patrocínio SITE OFICIAL DO CONGRESSO > Inserção da logomarca da empresa no site do Congresso, incluindo link para a página da empresa patrocinadora. PRIORIDADE NA ESCOLHA DE 1 SIMPÓSIO SATÉLITE > 1h00 conforme distribuição exposta no item observações sobre Simpósios Satélites, constante nesta proposta. > A prioridade na escolha do simpósio satélite será concedida ao patrocinador Platina. INSCRIÇÕES > 20 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso.

10 Patrocínio Prata - 2 Cotas INVESTIMENTO ENTRE R$ ,00 A R$ ,00 Cotas de Patrocínio PRIORIDADE NA ESCOLHA DO ESTANDE DE 16M² - LOCALIZAÇÃO PRIVILEGIADA > Espaço privilegiado localizado na área de exposição e de acesso aos auditórios. LOGOMARCA Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio PRATA: > no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados; > na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas. INCLUSÃO DE UMA PUBLICAÇÃO > Inserção de material de divulgação próprio da empresa patrocinadora nas pastas dos participantes. SITE OFICIAL DO CONGRESSO > Inserção da logomarca da empresa no site do Congresso, incluindo link para a página da empresa patrocinadora. INSCRIÇÕES > 10 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso.

11 Patrocínio Bronze Plus - 2 Cotas INVESTIMENTO ENTRE R$ ,00 A R$ ,00 Cotas de Patrocínio PRIORIDADE NA ESCOLHA DO ESTANDE DE 12M² LOGOMARCA Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio BRONZE PLUS: > No material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados; > Na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas. SITE OFICIAL DO CONGRESSO > Inserção da logomarca da empresa no site do Congresso, incluindo link para a página da empresa patrocinadora. INSCRIÇÕES > 5 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso.

12 Cotas de Patrocínio Patrocínio Bronze - 4 Cotas INVESTIMENTO ENTRE R$ ,00 A R$ ,00 PRIORIDADE NA ESCOLHA DE ESTANDE DE 9M² LOGOMARCA Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio BRONZE: > No material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados; > Na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas. INSCRIÇÕES > 5 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso.

13 Ações de Marketing - Simpósios Serão realizados 6 simpósios durante o evento sendo que 4 estão vinculados às 4 cotas de patrocínio: duas cotas Platina e duas cotas Ouro. A prioridade de escolha de data e horário será concedida ao patrocinador Platina, seguido pelos patrocinadores Ouro, ficando o seguinte critério de escolha estabelecido: deverá ser enviada a solicitação de referência por escrito e contará a ordem de recebimento da oficialização por parte da organização. Simpósios organizados por empresas, após consulta e aprovação do Comitê de Programa Científico, são apresentados como simpósios satélites durante o congresso ou durante intervalos de almoço. 28 DE SETEMBRO DE QUINTA-FEIRA - DAS 12H30 AS 13H30 29 DE SETEMBRO DE SEXTA-FEIRA - DAS 12H30 AS 13H30 AUDITÓRIO VALOR AUDITÓRIO VALOR Auditório Turquesa pessoas R$ ,00 Auditório Turquesa pessoas R$ ,00 Auditório Turquesa pessoas R$ ,00 Auditório Turquesa pessoas R$ ,00 Auditório Turquesa pessoas R$ ,00 Auditório Turquesa pessoas R$ ,00 INCLUI: Apresentação de simpósio da empresa em auditório do evento, incluindo equipamentos, audiovisuais, apoio à recepção dos participantes (a logística da recepção aos participantes deverá ser definida pela empresa patrocinadora) e inserção do nome do simpósio e da empresa no programa oficial, liberação de divulgação do simpósio nas dependências do evento. NÃO INCLUI: Refeição, tradução simultânea, despesas de transporte, hospedagem e alimentação dos palestrantes. Com relação à sinalização das áreas dos SIMPÓSIOS SATÉLITES, realizações de sorteios, entrega de brindes, vale brindes ou forma de distribuição gratuita de prêmios deve ser rigorosamente observado o disposto na RDC n. 96/2008 da ANVISA Agência Nacional de Vigilância Sanitária. Os Simpósios Satélites estão programados com início de montagem as 12h00. As salas estarão disponíveis para preparação a partir das 12h00, sendo destinados 30 minutos para esta finalidade. O horário previsto para início dos Simpósios deve ser 12h30 e a entrega e retorno das atividades oficiais do Congresso, deve ser 13h30, pontualmente.

14 Pôsteres Digitais - Exclusivo INVESTIMENTO: R$ ,00 Ações de Marketing RETORNO DE MARKETING Exposição da logomarca da empresa: > Em todas as páginas de navegação, consultas e análise dos trabalhos nos 10 totens que serão utilizados na exposição; > No programa oficial impresso, na sessão dos pôsteres digitais e junto aos índices; > Na sinalização da área dos pôsteres; > No looping em Power Point, com as chamadas para as sessões de apresentação dos autores em horários específicos; > Será exposta a logomarca do patrocinador no adesivo que fará o revestimento dos 10 totens.

15 Aplicativo - Exclusivo INVESTIMENTO: R$ ,00 Ações de Marketing FUNCIONALIDADES > Agenda científica > Agenda e resumo de temas livres > Perfil dos Palestrantes > Comissão organizadora > Programação atualizada do Evento > Agenda do participante > Download de slides das palestras dos palestrantes > Avaliação das palestras APROVEITAMENTO > Banner in looping patrocinador nas telas de navegação > Link para vídeos próprios da empresa patrocinadora > Banner fixo na tela de programação > Avisos patrocinados > Divulgação da marca da empresa sempre que o aplicativo for divulgado, seja por marketing ou no site do evento.

16 Lounge Café - Exclusivo INVESTIMENTO: R$ ,00 Espaço destinado ao relacionamento e encontro entre congressistas, em ambiente especial. Ações de Marketing RETORNO DE MARKETING > Denominação do Lounge Especial; > Sinalização do mesmo com a logomarca da empresa; > Não inclui: Café

17 Ações de Marketing Sala VIP e Mídia Desk - Exclusivo INVESTIMENTO: R$ ,00 SALA VIP Local destinado ao credenciamento e atendimento especial aos palestrantes. MÍDIA DESK Espaço destinado ao teste do material de projeção que será apresentado nos auditórios. RETORNO DE MARKETING > Denominação da Sala VIP; > Sinalização da mesma com a logomarca da empresa; > Inserção da logomarca nas telas dos computadores do Mídia Desk. > Inclui: mobiliário, sinalização, alimentos e bebidas Web Point - Exclusivo INVESTIMENTO: R$ ,00 Espaço destinado ao conforto dos participantes, incluindo acesso livre à internet e estar de descanso. RETORNO DE MARKETING > Denominação do Web Point; > Sinalização do mesmo com a logomarca da empresa; > Sinalização do mesmo com a logomarca da empresa nas telas dos computadores.

18 Ações de Marketing Meeting Point - Exclusivo INVESTIMENTO: R$ ,00 Espaço destinado ao relacionamento e encontro entre congressistas, em ambiente especial. RETORNO DE MARKETING > Denominação do meeting point; > Sinalização do mesmo com a logomarca da empresa; > Espaço de convivência composto por mesas, cadeiras e móveis necessários à composição de um ambiente de conforto e bem estar para os congressistas Coffee Break INVESTIMENTO: R$ ,00 POR PERÍODO (5 disponíveis) RETORNO DE MARKETING > Aberto à todos os participantes do evento, cerca de 1200 pessoas; > Distribuição de impressos e/ou brindes (itens fornecidos pela empresa patrocinadora); > Prismas de identifcação da Marca nas mesas com mensagem da empresa patrocinadora; > Logo e Link no site oficial do evento; > 4 inscrições cortesia.

19 Ações de Marketing Abertura Solene e Recepção de Boas-Vindas - Exclusivo INVESTIMENTO: R$ ,00 RETORNO DE MARKETING > Exposição da logomarca na projeção multimídia especial da abertura do evento; > Exposição da logomarca no convite da abertura solene e recepção de boas-vindas - versões impressas e digitais; > Exibição de vídeo institucional de 30 da empresa na Abertura Solene; > Alimentos e bebidas incluso;

20 Ações de Marketing Folder de Divulgação - Exclusivo INVESTIMENTO: R$ ,00 Esta peça gráfica é fundamental na divulgação do Congresso, pois contém o programa científico preliminar. RETORNO DE MARKETING de um anúncio da empresa nainserção contracapa do folder 2º Comunicado.

21 Ações de Marketing Programa Oficial do Congresso FORMATO Durante o congresso, será uma valiosa ferramenta de referência utilizada pelos congressistas. Esta peça gráfica conterá detalhes completos, abordando o programa científico, juntamente com os dados completos e informações sobre a Exposição. Este guia será incluído nas pastas dos participantes. RETORNO DE MARKETING > Exposição da logomarca no Programa Oficial do Congresso. > Exposição da logomarca no Site Oficial do Congresso. PROGRAMA OFICIAL DO CONGRESSO Obs: a arte do anúncio deverá ser fornecida pela empresa patrocinadora. VALOR Anúncio Policromia Contracapa R$ ,00 Anúncio Policromia Interior da Capa R$ ,00 Anúncio Policromia Interior da Contracapa R$ 8.625,00 Anúncio PB (página interna) R$ 5.750,00 Anúncio PB (1/2 página interna) R$ 3.000,00

22 Ações de Marketing Campanha de Marketing 10 DISPAROS - INVESTIMENTO: R$ ,00 O Congresso será amplamente divulgado, através da utilização de Marketing, peça eletrônica de divulgação via internet. Com conteúdo promocional gerado a partir das informações do folder, cujo papel principal é a promoção de inscrições. RETORNO DE MARKETING > Exposição da logomarca em destaque em todos os s Marketing e com link para o site da empresa; > Exposição da logomarca no Site Oficial do Congresso Sinalização Geral - Exclusivo INVESTIMENTO: R$ ,00 RETORNO DE MARKETING > Exposição da logomarca nas testeiras das secretarias inscritos e palestrantes; > Exposição da logomarca nos totens indicativos e institucionais; > Exposição da logomarca no painel de boas vindas no acesso ao Centro de Convenções. Obs: Não inclui a sinalização dos auditórios e portico de entrada.

23 Carrinhos Promocionais - Exclusivo INVESTIMENTO: R$ ,00 Um carrinho promocional para distribuição de material promocional da empresa patrocinadora nas dependências do evento com a identidade visual da empresa Cordão do crachá - Exclusivo INVESTIMENTO: R$ ,00 Ações de Marketing RETORNO DE MARKETING A logomarca da empresa patrocinadora aparecerá nos cordões dos crachás. Obs: a produção dos material é de responsabilidade do Congresso Pastas do Congresso - Exclusivo INVESTIMENTO: R$ ,00 RETORNO DE MARKETING > Inserção da logomarca do patrocinador impressa nas pastas dos participantes; > Inclusão de material próprio da empresa nas pastas entregues aos congressistas;

24 Logomarca nas Capas de Cadeiras Exposição da logomarca nas capas de cadeiras dos auditórios durante todo o período do congresso, exceto no horário de almoço, onde serão realizados os Simpósios Satélites patrocinados. FORMATO PROGRAMA OFICIAL DO CONGRESSO Ações de Marketing VALOR Auditório Turquesa 900 lugares R$ ,00 Auditório Amarelo 200 lugares R$ ,00 Auditório Vermelho 150 lugares R$ ,00 Obs: A arte das capas deverá ser fornecida pela empresa patrocinada.

25 Ações de Marketing Fones de Ouvido INVESTIMENTO: R$ ,00 por dia Durante o congresso teremos tradução simultânea em todas as salas. RETORNO DE MARKETING: > Logomarca nos pontos de entrega dos fones; > Logomarca nas capas dos fones de ouvido Pórtico de Entrada - Exclusivo INVESTIMENTO: ,00 > Inserção da logomarca da empresa no Pórtico de Entrada Material Promocional - Inserção nas Pastas dos Participantes INVESTIMENTO: R$ ,00 O material promocional será fornecido pelos patrocinadores e incluído nas pastas dos participantes.

26 Ações de Marketing Blocos de Anotações - Exclusivo INVESTIMENTO: R$ 5.000,00 Patrocínio exclusivo dos blocos de anotações, cada participante do Congresso receberá um bloco de anotações com a logomarca da empresa patrocinadora. Obs: a produção do material é de responsabilidade do Congresso Canetas - Exclusivo INVESTIMENTO: R$ 5.000,00 Patrocínio exclusivo das canetas, cada participante do Congresso receberá uma caneta com a logomarca da empresa patrocinadora Obs: a produção do material é de responsabilidade do Congresso Pontos de Álcool em Gel (Exclusivo) INVESTIMENTO: R$ ,00 Serão distribuídos 11 totens estratégicos de álcool em gel nas dependências do centro de eventos, todos com a logomarca da empresa. Obs: O totem e o álcool deverão ser fornecidos pela empresa patrocinadora..

27 Exposição Paralela de Produtos e Serviços A planta foi projetada com o objetivo de favorecer a circulação dos congressistas nos estandes. A Exposição tem a disponibilidade de estandes no tamanho de 6 a 18m², conforme planta, que serão comercializados, individualmente e/ou de acordo com as cotas. Os valores abaixo não contemplam montagem básica. TABELA ESPECIAL PARA PATROCINADORES DO CONGRESSO ATÉ VALOR M² 14 de Novembro 2016 R$ 1.600,00 TABELA PARA COMPRA AVULSA DE ESTANDE (S) ATÉ VALOR M² 14 de Novembro 2016 R$ 1.760,00 De 15 de Novembro de 2016 à 20 de Dezembro de 2016 R$ 1.800,00 De 15 de Novembro de 2016 à 20 de Dezembro de 2016 R$ 1.980,00 Após 20 de Dezembro de 2016 R$ 2.200,00 Após 20 de Dezembro de 2016 R$ 2.420,00 O valor do m² desta tabela somente é válido para empresas que adquirirem cota de patrocínio e/ou simpósio satélite respeitando a política comercial.