Recife a 30 de junho de 2012 Summerville Beach Resort Porto de Galinhas - Pernambuco. Secretaria Executiva

Transcrição

1 END 28 a 30 de junho de Realização S M Sociedade Brasileira de Endocrinologia e Metabologia Regional Pernambuco Secretaria Executiva Av. Visconde de Suassuna, Boa Vista -PE - CEP Fone/fax: (55 81) secretaria1@assessor-pe.com.br Consultoria Comercial

2 28 a 30 de junho de, 10 de outubro de 2011 Prezado Expositor, A Sociedade Brasileira de Endocrinologia e Metabologia Regional Pernambuco SBEM/PE tem a satisfação de anunciar a realização do ENDORECIFE. O ENDORECIFE, um dos mais importantes eventos no calendário do endocrinologista brasileiro, tradicionalmente reúne um público de 700 participantes, na maioria especialistas, vai se realizar no período de 28 a 30 de junho de, no Hotel Summerville, em Porto de Galinhas. Com uma programação científica do mais alto nível, apresentada por renomados palestrantes nacionais e internacionais, o ENDORECIFE se consolidou como uma excelente oportunidade para a indústria apresentar novos produtos e para divulgação de marca. Nos colocamos à disposição para quaisquer esclarecimentos que se façam necessários, através de nossa Secretaria Executiva: ASSESSOR Assessoria e M a r k e t i n g, c o m G i s e l a L a t a c h e, a t r a v é s d o e - m a i l : giselalatache@assessor-pe.com.br e telefone Sua participação é importante. Esperamos contar com seu apoio para fazer do ENDORECIFE um sucesso. Cordialmente, Amaro Gusmão Presidente da SBEM/PE

3 28 a 30 de junho de DIRETORIA S M Sociedade Brasileira de Endocrinologia e Metabologia Regional Pernambuco Dr. Amaro Gusmão Presidente Dr. Lucio Vilar Vice Presidente Dr. Francisco Bandeira Secretário Dr. Luiz Griz Secretário Adjunto Dra. Maria Amazonas Tesoureiro Dr. Ruy Lyra Tesoureiro Adjunto

4 28 a 30 de junho de FORMAS DE PARTICIPAÇÃO 1. Patrocinador Diamante Cota de investimento global igual ou superior a R$ ,00 (sessenta e cinco mil reais). 2 Contrapartida: seleção de stand com 18m e garantia de simpósio satélite, no horário de almoço, no dia 29 de junho de ou um simpósio especial, às 17h30, com exclusividade no horário, no dia 28 de junho, imediatamente anterior à Solenidade de Abertura. Aposição da logomarca com destaque DIAMANTE nos seguintes itens: site, sinalização no local, boletins virtuais, 2º folder, programa oficial, programa de bolso e faixas de mesa nos auditórios. Inserção de até 2 materiais promocionais na pasta. Não inclui inscrições. Obs: O patrocinador Diamante poderá substituir o item simpósio satélite pelo patrocínio da festa de confraternização. 2. Patrocinador Platina Cota de investimento global igual ou superior a R$ ,00 (cinqüenta mil reais). 2 Contrapartida: Seleção de stand com 18m de área, simpósio satélite no horário de almoço no dia 29 de junho de, no horário da tarde. Aposição da logomarca com destaque PLATINA nos seguintes itens: site, 2º folder, programa oficial e programa de bolso. Inserção de até 2 materiais promocionais na pasta. Não inclui inscrições. 3. Patrocinador Ouro Cota de investimento global igual ou superior a R$ ,00 (quarenta mil reais). 2 Contrapartida: Seleção de stand com 12m de área. Aposição da logomarca com destaque OURO nos seguintes itens: site, 2º folder, programa oficial e programa de bolso. Inserção de um material promocional na pasta. Não inclui inscrições. 4. Patrocinador Prata Cota mínima de investimento global, incluindo stand e itens patrocináveis igual ou superior a R$ ,00 (vinte e cinco mil reais). 2 Contrapartida: Stand com 9m de área, aposição da logomarca com destaque PRATA nos seguintes itens: site, programa oficial e programa de bolso. Inserção de 01 material promocional na pasta. Não inclui inscrições. Importante: A ordem de atendimento será definida de acordo com a intenção de participação indicada no formulário anexo, obedecendo à ordem cronológica de recebimento. 5. Patrocinador Específico / Expositor Aquisição de stand e itens de patrocínio independentes, em valor inferior a R$ ,00. Os itens patrocináveis só podem ser adquiridos em conjunto com o stand.

5 28 a 30 de junho de ITENS PATROCINÁVEIS 1. PASTAS Valor do patrocínio: R$ ,00 (dez mil reais) Tiragem: 800 Patrocínio exclusivo Descrição do item: Pasta confeccionada em material sintético, impressão 4 cores, com zíper, alça dupla. END 28 a 30 de junho de Por to de Galinhas - Pernambuco 2. PORTA CRACHÁ Valor do patrocínio: R$ 3.000,00 (três mil reais) Tiragem: 900 END Descrição do item: Confeccionado em material sintético, impressão 4 cores, com zíper. Patrocínio exclusivo. 3. BLOCOS / CANETAS Valor do patrocínio: R$ 6.000,00 (seis mil reais) Tiragem: 1100 Patrocínio exclusivo Descrição dos itens: blocos e canetas com logomarca do patrocinador aplicada com exclusividade. 4. COQUETEL DE ABERTURA (até 2 cotas)...nº de convidados: 700 Valor da cota patrocínio: R$ ,00 (quinze mil reais) Valor do patrocínio exclusivo: R$ ,00 (vinte e cinco mil reais) Descrição do item: Coquetel realizado no dia 28 de junho, após a solenidade de abertura. Inclui coquetel, atração, sonorização e iluminação.

6 28 a 30 de junho de 5. FESTA DE CONFRATERNIZAÇÃO... Nº de convidados: 800 Valor da cota patrocínio: R$ ,00 (vinte mil reais) Valor do patrocínio exclusivo: R$ ,00 (trinta e cinco mil reais) Descrição do item: A SBEM/PE vai promover mais uma festa memorável, com muita animação. Inclui decoração, som e luz, show e coquetel. Podem ser fornecidos brindes e banners com a logomarca da empresa/produto, desde que previamente aprovado pela Comissão Organizadora. 6. SECRETARIA - NOVOS E PRÉ-INSCRITOS Descrição do item: Aposição da logomarca com exclusividade, ao lado da logo do evento e da entidade promotora. 7. ÁREA DE EXPOSIÇÃO (STANDS) Valor por metro quadrado: R$ 1.200,00 (hum mil e duzentos reais). Descrição do item: Os valores são referentes ao metro quadrado, nas áreas de exposição e incluem a montagem de um stand básico, que é composta por: Montagem básica: Piso: Carpete durafelt 3mm cinza grafite Paredes: Formadas por painéis TS, medindo 1,00 x 2,20m de altura, formicalizados na cor branca, montados sobre estrutura de alumínio anodizado, octavado. Iluminação: Refletores tipo spot, modelo regulável, fabricado em alumínio e equipado com lâmpada compactalux de 100 watts, a cada 3m². Testeira: Testeira padronizada com 0,35 cm de altura que servirá para fazer amarração das paredes dos stands. Letreiro: 1,00m (para cada stand) de letreiro padronizado em adesivo preto, que servirá de identificação. Eletricidade: 01 (uma) tomada monofásica de 220 volts, com capacidade máxima de 1Kwa, por stand, sem consumo. Anexo, a planta da Área de Exposição. Favor verificar qual área(s) é(são) de interesse da empresa, especificando, inclusive, na ficha de reserva, uma ordem de preferência. Obs.: Para um projeto de stand especial, a Montadora Oficial deverá ser contactada diretamente. Linear Stands ROGÉRIO ou ROBERTO Tel: (81) linear@linearstands.com.br Após a assinatura do contrato, será enviado o Manual do Expositor, contendo toda a logística de montagem e regras a serem seguidas pelos expositores, para que não ocorram contratempos.

7 28 a 30 de junho de 8. DATAS E HORÁRIOS DOS SIMPÓSIOS CORPORATIVOS / WORKSHOPS Espaço na Programação Científica destinado à divulgação de produtos do interesse da empresa patrocinadora. O tempo de duração do Simpósio Corporativo no horário do almoço será de 90 minutos sendo: 15 minutos de organização da sala, 60 minutos de apresentação da aula e 15 minutos de organização da sala para a programação seguinte. Nos horários do final da tarde e início da manhã, a duração do simpósio será de 60 minutos, porque não há necessidade de limpeza da sala para a atividade seguinte. O fornecimento de Lunch Box nos Simpósios Corporativos durante o horário de almoço ficará a cargo da empresa patrocinadora, que deverá entrar em contato com a Secretaria Executiva Assessor Assessoria e Marketing (81) ou procurar diretamente o (81) eventos@ponteshoteis.com.br. DATA Horário Até 300 pax Até 280 pax Valor 28 de junho 29 de junho 29 de junho 29 de junho 29 de junho 17h30-18h30 12h30-14h00 12h30-14h00 15h00-16h00 08h30-09h30 Sala 1 Sala 1 Sala 1 Sala 1 Sala 2 Sala 2 Sala 2 R$ ,00* R$ ,00* R$ ,00** R$ ,00 R$ ,00 * Simpósio Satélite preferencial para patrocínio Diamante. ** Simpósios Satélites preferenciais para patrocínio Platina. Os horários previstos para os simpósios estão sujeitos a ajustes, mediante detalhamento da programação científica. Os horários definitivos serão informados através de circular própria, em tempo hábil.

8 28 a 30 de junho de 9. MIDIA DESK Valor do patrocínio: R$ ,00 (vinte mil reais) Patrocínio Exclusivo Descrição do item: Compreende os serviços de projeção e sonorização de auditórios e a Central de Midia Desk, que será visitada por todos os palestrantes do evento, onde a logomarca do patrocinador será divulgada. O patrocinador poderá fornecer os uniformes (camiseta, boton) dos funcionários do Mídia Desk e da Projeção. Slide do patrocinador poderá ser projetado entre conferências. Obs.: Durante os Simpósios Satélite patrocinados por outra empresa, os funcionários que estiverem na sala não utilizarão os acessórios fornecidos (camisa, botom), caso seja solicitado. 10. TRANSPORTE LOCAL Valor do patrocínio: R$ ,00 (vinte mil reais) Patrocínio Exclusivo Descrição do item: Ônibus para traslado dos participantes dos hotéis conveniados para o Centro de Convenções e às atividades sociais do Congresso. Aplicação da logomarca do patrocinador no painel de identificação frontal. O patrocinador poderá fornecer os uniformes (camisetas e boton) para o motorista e guia do ônibus. 11. INSCRIÇÕES PATROCINADAS Descrição do item: Desconto de 20% sobre os valores de inscrição, para patrocínio de grupos acima de 10 inscrições. 12. INSERÇÃO DE MATERIAL PROMOCIONAL NAS PASTAS Valor do patrocínio: R$ 800,00 (oitocentos reais) Descrição do item: Colocação de material promocional dentro das pastas dos congressistas.

9 FORMULÁRIO DE RESERVA END 28 a 30 de junho de EMPRESA: ENDEREÇO: CIDADE: UF: CEP: FONE: ( ) FAX:( ) CNPJ: INSCRIÇÃO ESTADUAL: RESPONSÁVEL: CARGO: FONE: ( ) 2 STAND(S) Nº: ÁREA: M VALOR: R$ FORMA DE PARTICIPAÇÃO: COTA DE PATROCÍNIO? Diamante? Platina? Ouro? Prata? Expositor/Patrocinador Específico ITEM DE PATROCÍNIO ESPECÍFICO: VALOR TOTAL: FORMA/DATA(S) DE PAGAMENTO: DATA ASSINATURA: ENVIAR PARA A SECRETARIA EXECUTIVA ASSESSOR - Assessoria e Marketing Fone/fax (81) ou giselalatache@assessor-pe.com.br

10 END 28 a 30 de junho de