1. Proposta do Projeto Campanha de Conservação do Acervo Quem Cuida Tem e Exposição

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1 1. Proposta do Projeto Campanha de Conservação do Acervo Quem Cuida Tem e Exposição 1

2 01/03/2010 a 29/03/2010 Agenda de Convocação de Reunião Data 22/02/11 Local CDI Início 9:00 Término 10:00 Objetivos 1. Traçar os planos para a Campanha Quem Cuida Tem e exposição. Participantes Beatriz Veloso, Cláudia de Fátima, Maria José, Cristiani, Diego, Estela Item Assunto Duração 01 Contatos 02 Comunicação 03 Arte gráfica do material impresso e convites eletrônicos 05 Vídeo e filme 06 Patrocínios e parceiros 07 Cerimonial da abertura e atração artística 08 Atração musical e dança 09 Grafitagem 10 Concurso 11 Logística para montagem 12 Transporte 13 Montagem da exposição 14 Desmontagem Convocada por Beatriz Veloso Observações e recomendações Telefone _x_ 2

3 Ata de Reunião Data 22/02/2010 Local CDI Início 9:00 Término 10:00 Participantes Beatriz Veloso, Cláudia de Fátima, Maria José, Cristiane, Diego, Estela. Item Resultados esperados 01 Participação de toda comunidade acadêmica e do público externo 02 Conscientização dos usuários de como usar os livros corretamente Item Ações a serem tomadas Responsável Prazo 01 Pesquisa de modelo de edital 02 Encaminhar edital para o jurídico e curso de comunicação para análise 03 Tirar fotos do funcionário para criação do cartaz do concurso 04 Confeccionar cartaz para a divulgação do concurso 05 Divulgar na pagina e colocar os cartazes nos blocos 06 Soltar o edital na página 07 Pesquisa de ideias para vídeo 08 Solicitar a parceria com o CRTV 09 Reunião para definição de roteiro 10 Pesquisa e Montagem do roteiro 11 Convite a voluntários para o Teste de elenco 12 Gravação teste de elenco e seleção dos que se desempenharam melhor ( CRTV) 13 Reunião com os participantes do filme e passar roteiro 14 Seleção do material para cenário das cenas do filme 15 Solicitação na prefeitura de um trator pipa para os efeitos especiais (chuva) 16 Montagem das cenas do filme 17 Filmagem do vídeo 18 Definir qual estilo de musica para o tema da campanha e 3

4 quem irá compor 19 Convidar o Marcos Funcionário para fazer o Rap 20 Encaminhar texto para ajudar na composição da letra da música 21 Fazer parceria com Studio para a gravação do RAP 22 Solicitar ao CRTV a filmagem do clip da música 23 Agendar a gravação do clip com CRTV 24 Providenciar a divulgação na pagina sobre a filmagem na biblioteca para não ter reclamação quanto ao barulho 25 Agendar transporte para o grupo de dança que irá participar do clip 26 Marcar horário para os cantores estarem na biblioteca 27 Providenciar o lanche para os participantes 28 Conseguir patrocinador para as camisetas dos funcionários junto a SBS 29 Conseguir junto ao Gerson do setor de compras patrocínio com os nossos parceiros para a premiação do concurso (notebook) 30 Conseguir patrocínio com a Costa Ribeiro Serviços para locação da tenda para montagem do palco 31 Convidar professores dos cursos de comunicação social e arquitetura para serem jurados do concurso. 32 Receber do material dos participantes do concurso 33 Ligar para os professores marcando o local e hora para o julgamento do material entregue 34 Reservar a sala e.cummings para a banca avaliadora. 35 Divulgar na página da biblioteca e ligar para os três primeiros classificados informando que eles foram selecionados no concurso. 36 Solicitar junto a manutenção a colocação das estantes com livros no hall de cada bloco para o marketing de guerrilha 37 Criar a arte para o material impresso (folder, marcador de texto, banner, cartaz, certificado, cartão de agradecimento) 38 Tirar fotos dos livros danificados para a exposição 39 Fazer o orçamento em gráficas que já trabalham com a UCB 40 Encaminhar os orçamentos para o setor de compras para providências 41 Fazer orçamento em malharias e encaminhar para a SBS 42 Confirmar com a SBS qual orçamento foi aprovado 43 Fazer lista com os tamanhos dos funcionários e parceiros ( P,M,G, GG) 44 Entrar em contato com a malharia e encaminhar a arte da camiseta 45 Montagem da apresentação em Power point da campanha para os funcionários 46 Providenciar pipocas para apresentação da campanha 47 Receber as camisetas e separar por turno, por participantes e parceiros. 48 Receber o material impresso vindo da gráfica 49 Providenciar confecção das embalagens para as camisetas dos 4

5 parceiros 50 Separar as camisetas e embalar conforme cada parceria e fazer um embrulho do notebook 51 Conseguir papel colorido no projeto Ciranda para os panfletos da divulgação do dia da abertura 52 Entrar em contato com os grafiteiros e solicitar relação de cores de tinta que serão usadas 53 Fazer orçamento das tintas e encaminhar para o setor de compras. 54 Solicitar voluntários para panfletagem e marcar reunião para passar as informações 55 Encaminhar os panfletos para Lara para serem cortados na gráfica 56 Procurar material para montar o lounge e a exposição dos vencedores do concurso 57 Providenciar junto manutenção civil a pintura da lona para a Grafitagem, 58 Solicitar na prefeitura a colocação do palco, da lona pintada e do tablado para a dança, do carpete no quiosque, das telas para a exposição e colocação de refletores na lona para Grafitagem. 59 Agendar com o transporte para buscar e levar o grupo de dança para a apresentação 60 Solicitação de material de áudio (microfones, caixa de som e mesa, pedestal) para o cerimonial e eventos para a abertura. 61 Solicitação e agendamento do cerimonialista para abertura da campanha 62 Colocar na página da BC, encaminhar para a DICOM para fazer a divulgação no site da UCB em outras canais 63 Encaminhar convite para a Leila enviar para as autoridades e parceiros. 64 Fazer parceria com a Rede Vida para a cobertura da campanha 65 Solicitar para a DICOM jornalista e fotografo a cobertura do evento. 66 Convidar a banda para a apresentação do lançamento à noite 67 Montagem do espaço, lounge, exposição, palco, tablado. 68 Solicitar movimentação dos moveis da BC para o espaço ( sofá, cadeira, tapete, vasos de plantas, caixas com brindes, e lembranças. 69 Montagem do lounge, exposição e dos arranjos florais 70 Selecionar junto ao setor de restauração os livros danificados para a exposição 71 Confeccionar e imprimir texto para os prismas 72 Confeccionar e imprimir texto para os prismas das fotos 73 Entrega da premiação ao vencedor do concurso ( Leila) 74 Sorteio de brindes para os participantes dos eventos 75 Solicitar ao setor dos vigilantes um segurança para vigiar o espaço até na hora do lançamento da noite. 76 Solicitar a prefeitura pessoal para a movimentação dos móveis do espaço para a biblioteca quando terminar o evento 77 Desmontar o espaço do lounge e encaminhar para a biblioteca 5

6 78 Solicitar a retirada da lona no outro dia do evento para a biblioteca 79 Solicitar pessoal para a colocação da lona no espaço de exposições. 80 Solicitar a prefeitura retirada dos materiais do espaço do evento. Relatada por Cláudia de Fátima Telefone listacdi@ucb.br Plano do Projeto Título do Projeto Campanha de Conservação do Acervo Quem Cuida Tem Propósito do Projeto Cliente Comunidade acadêmica Coordenador Beatriz Veloso Parceiros e Patrocinadores CRTV, INNOVIX, COSTA RIBEIRO, SBS, Núcleo de Eventos, MC Marcos, Markão Aborigenes, Studio, Grupo de Dança Rock Street, Grafiteiros. Introdução A campanha Quem Cuida Tem é um projeto social de iniciativa do Sistema de Bibliotecas com duração de 1 mês e aberta ao publico no mês de abril de Sua finalidade é educar e conscientizar toda comunidade acadêmica quanto ao cuidado e manuseio do material bibliográfico. A campanha surgiu como ação concreta às mutilações de material bibliográfico e com os gastos despendidos nas atividades de restauração. Sistema de Bibliotecas resolveu lançar a campanha como um instrumento para reeducação e conscientização de toda comunidade acadêmica. Para que a campanha aconteça é necessário que aprendamos a respeitar e a conservar as obras, resguardando o patrimônio cultural e cientifico que os livros representam para a geração atual e futura. Abordagem Abordagem da campanha será através de convite por a toda comunidade acadêmica em geral, cartazes de divulgação, página da UCB, e outros canais de comunicação externos. A exposição poderá ser vista por toda comunidade acadêmica e externa. 6

7 Metas e Objetivos do Projeto Procurar criar simpatia, preferência e convicção pela campanha por meio da música tema. Documentar os materiais bibliográficos mutilados através do vídeo. Orientar os usuários quanto ao certo e errado no manuseio dos livros. Chamar a atenção para a Campanha de Conservação do Acervo. Convencer os atuais estudantes para uma relação de respeito com o material bibliográfico. Oferecer um grande número de informações detalhadas sobre a campanha de preservação do acervo. Incentivar a produção artística dos alunos por meio de um concurso de caráter exclusivamente cultural. Preservar coleções da biblioteca é uma enorme tarefa que conta com o apoio e a assistência de todos. Ao adotar as práticas orientadas pela campanha, ajudará a manter o acesso ao material da Biblioteca para todos seus usuários. Resultados esperados (produtos finais, documentos, benefícios) Espera-se que essa campanha possa sensibilizar e conscientizar os usuários sobre a importância da conservação e manuseio adequado das obras, além da preservação do material bibliográfico. E que visitantes da exposição ao verem o material mutilado tenham a percepção da importância de se cuidar dos livros e que o vídeo e o clipe possa de forma lúdica reforçar essa conscientização da preservação do cuidado que se deve ter com o material. O resultado desta exposição irá gerar documentos para coleção UCB (fotos, notícias na página, material impresso da exposição, vídeo) Definição do Escopo Escopo A Campanha será lançada no dia 25/04/2011 no espaço da Praça dos Estudantes em frente o Bloco M e a exposição no hall da biblioteca central. A campanha terá várias atrações como : Apresentação do vídeo da campanha, apresentação dos cantores da música tema e do clip da musica, apresentação do grupo de dança Rock Street, a premiação do concurso, sorteios, Grafitagem, exposição com os finalista do concurso, entrega de folders e marcador de texto. Lista de produtos a serem entregues No final da campanha todo material impresso será preparado e encaminhado para coleção UCB; As fotos irão para um CD e encaminhada para coleção UCB; O plano de projeto será impresso e enviado para Coleção UCB; Toda notícias que sair na mídia via internet, , jornal será reunido e encaminhado para coleção. 7

8 Organização (organograma, papéis, matriz de responsabilidade) Definida as tarefas, cada um será responsável em cumprir o que foi designado, Bia - Coordenação logística, captação de recursos, formação de parcerias, edital, roteiro. Cláudia apoio logístico, atriz, assistente de filmagem, embalagens. Cristiane Pesquisas, arte gráfica, Carolina edital, impressão dos prismas e apoio a logístico. Estela edital, pesquisa roteiros, panfletagem, atriz, montagem Power point apresentação campanha, Maria José assistente de filmagem, apoio na logística do evento. Diego Contatos com as atrações artísticas, ator, equipamentos áudio e vídeo Estratégias (desafios, riscos, plano de contingência) Funções e responsabilidades Bia Coordenação, fazer parcerias captação de recursos e patrocínio, logística, montagem do lounge. Cláudia embalagem, atriz, assistente de filmagem, transporte, montagem exposição e montagem do espaço, logística e apoio geral. Cristiani - Criação da arte gráfica, roteiro, testes cênicos, fotografia para exposição, atriz. Carolina Exposição (montagem e Impressão dos Prismas, ) apoio geral. Estela Edital, Panfletagem, roteiro, making of do clip, atriz. Maria José assistente de filmagem, transporte, embalagem, apoio geral, tenda, logística. Diego contatos atrações artísticas, ator, equipamentos de áudio e vídeo, Qualidade Gerenciamento de mudanças Comunicação Pagina da UCB; Comunicação em foco Mural UCB TV Rede Vida Outras mídias Custos O custa da campanha vai ficar em $ 2.000,00 para o material impresso e $ 167,00 para confecção de 01 banner e uma faixa. Os outros gastos com a campanha foi com recurso de patrocínio. 8

9 Diretório de contatos CRTV para as filmagens ( Vídeo e filme) Projeto Ciranda Arte e cultura SBS Costa Ribeiro Service Setor de Compras Manutenção civil Movimentação Elétrica Curso de Comunicação Social Curso Arquitetura Jardinagem Núcleo de eventos Mcs Grupo de dança Grafiteiros 9

10 Relatório de Acompanhamento do Projeto Título do Projeto: Campanha de Conservação do Acervo Quem Cuida Tem Coordenador: Maria Beatriz Veloso Data Inicial: Data Final: ID Atividades do Projeto Duração Edital do concurso Concurso Arte gráfica Material impresso Abertura da campanha Atrações musicais Divulgação Exposição Encerramento da campanha Filmagem Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 S T Q Q S S T Q Q S S T Q Q S S T Q Q S Problemas identificados Impacto no projeto 10

11 Ata de Reunião de Encerramento da Campanha Ata de Reunião de Encerramento da Campanha Data Local Início Término 26/04/2011 CDI 13hs 14:30hs Participantes Beatriz Velos, Claudia de Fátima, Cristiani Mendes, Carolina Lima, Diego Rocha, Estela Ribeiro, Maria José Item Principais resultados obtidos Parcerias com outros setores Reconhecimento do trabalho de outros setores Item Ações a serem tomadas para a próxima campanha 1 Fazer um check list da campanha e escrever depois reunir para distribuição de tarefas e responsabilidades com os outros setores da Biblioteca 2 Edital: Quando for definir a data da próxima campanha verificar junto o calendário acadêmico, e calcular uma margem a mais para os imprevistos. Conscientizar os professores da importância da campanha e do envolvimento deles para obtermos o sucesso junto os usuários Envolver todos os funcionários da biblioteca para que eles possam envolver outros. Criar um concurso cultural cujo produto agregará a exposição da campanha. Ter um mínimo de pessoas para a participação do concurso Prever prorrogação das inscrições caso haja um número insuficiente de 11

12 participantes para o concurso. Divulgação em sala de aula, GOL (graduação online) cartazes. 3 Vídeo: O ideal é que tenhamos a ajuda de um profissional para montar o roteiro e acompanhar as filmagens. 4 Produtos da campanha: Criar uma logo da campanha Associar os produtos a campanha como ( bloquinhos, ecobags, lápis, ) Ampliar os produtos de divulgação ( Inflável, faixa, banner gigante com o conteúdo da campanha) 5 Exposição: Utilizaria o produto concurso cultural para a exposição 6 Divulgação: Ser distribuída com os outros setores da Biblioteca Criar um Hot site Caso discorde dessa ata comunique-se com o relator até / / Relatada por Telefone/ Rubrica dos participantes 12

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