AMAR Amigos Associados do Renascer Nova Serrana - Minas Gerais PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE 2017 AÇÃO 2018

Transcrição

1 AMAR Amigos Associados do Renascer Nova Serrana - Minas Gerais PLANO ESTRATÉGICO DE METAS ANO BASE AÇÃO Muitos projetos não estão concatenados entre si. Muitos voluntários não se conhecem. 2 Muitos voluntários não conhecem o Plano de Ação da AMAR, onde estão descritos os Projetos a serem desenvolvidos. 3 Falta divulgar melhor as atividades da AMAR e cada projeto. Trabalhar os valores da união, da proposta de um mundo melhor e os valores que devem ser levados para a comunidade. Divulgar o Plano de Ação entre os voluntários, pelo menos os Plano correspondente a cada Projeto. Promover maior divulgação das atividades, bem como organizar melhor o registro das atividades realizadas. VALORES 1. Promover mais atividades que possam unir os voluntários da Associação, como: almoços, churrascos, noites de encontros e certificações, palestras; 2. Incentivar a participação em atividades como a Campanha do Abraço, Feira de Serviços Públicos e Ações Comunitárias; 3. Promover atividades onde um projeto conheça o outro e possa envolver os familiares dos voluntários; 4. Realizar a Festa da Família, para levar o maior número de pessoas possível; PROGRAMA DE TRABALHO 1. Atualizar o Plano de Ação para cada ano correspondente juntamente com o Coordenador para verificar os pontos fortes e fragilidades; 2. Continuar divulgando o Plano de Ação no site da AMAR para que todos possam conhecer outros projetos; 1. Manter o site atualizado e divulgar mais o uso do mesmo pelos voluntários e participantes ; 3. Promover e valorizar mais o Festival de Arte d AMAR para divulgar todos os projetos existentes na AMAR; 4. Manter o Jornal InforMAR e melhorar a distribuição do mesmo, principalmente dos Projetos dos Projetos dos Projetos Houve tentativas de aproximar os membros de cada projeto. Uma das ações foi colocar a peça de teatro no dia da certificação, tanto para atrair os membros como seus familiares. Em, foram distribuídos 600 convites e no entanto tivemos a participação de apenas 23 pessoas. O Plano de ação está sendo atualizado a cada ano e é enviado para a Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social, Conselho dos Direitos da Criança e Adolescente e disponibilizado no site da AMAR. O Jornal InforMAR é um veículo muito importante para divulgar os projetos e ações da Associação, porém a distribuição do mesmo não é eficiente, sobram muitos exemplares e provoca desperdícios;

2 4 Falta um sistema de avaliação do desempenho dos voluntários e da eficiência Fazer um trabalho de avaliação entre os membros e coordenadores durante o ano de entre os patrocinadores da Lei Estadual de Incentivo à Cultura, através de seus funcionários; 5. Promover mais divulgação sobre a AMAR no bairro para valorizar os projetos e atrair a vizinhança para participar dessas ações; 6. Manter o Arraiá da AMAR como forma de valorização e levar agradecer a vizinhança pela participação; 7. Fazer divulgação, contribuintes e patrocinadores da AMAR no Arraiá, para tornar mais visível essa participação; FORMAÇÃO E DISCIPLINA 1. Organizar um sistema de avaliação entre os participantes e coordenadores de cada projeto; O site não está atualizado como deveria, falta um grupo responsável pelo registro e divulgação; Os próprios funcionários não ajudam na divulgação e distribuição do Jornal, bem como na atualização do site; Existem projetos que não funcionam ou por falta de membros ou por falta de voluntários; Os projetos nunca foram avaliados pelos seus membros; 5 Faltam voluntários para Coordenar alguns projetos. Convidar mais voluntários para assumirem os projetos; 1. Convidar novos voluntários para assumirem os projetos que pararam de funcionar; 2. Realizar o dia do pagamento: uma festa periódica voltada para agradecer e motivar aos voluntários que trabalham nos projetos; 3. Manter os convênios que levam voluntários e estagiários para atuarem nos projetos existentes, como a UEMG e FANS no convênio de Psicologia; Não foi feita nenhuma atividade de valorização dos voluntários

3 6 Muitos voluntários não recebem formação para desenvolverem suas atividades. Promover e incentivar a participação dos voluntários em cursos durante o ano. 4. Fazer a certificação dos voluntários e no dia 5 de dezembro distribuir uma camisa sobre o Dia do Voluntário Campanha Abrace essa ideia 1. Promover palestras informativas sobre a Associação, seu desenvolvimento e ações para os voluntários que atuam nela ou são parceiros; 2. Incentivar e/ou custear a participação dos voluntários em cursos de sua área para atualização; 3. Promover Workshops sobre os projetos existentes na AMAR; 4. Divulgar mais e melhor os cursos existentes e oferecidos pela AMAR; Durante o ano não foram oferecidos cursos abertos para os voluntários da AMAR, a não ser os cursos específicos para o Movimento Escoteiro. Faltam reuniões para 7 desenvolver as atividades institucionais e melhorar o funcionamento da Associação. 8 É necessário criar mecanismos para divulgar e registrar melhor as atividades. Promover mais e melhores reuniões para o desenvolvimento institucional. Montar mecanismos de divulgação a partir das normas de marketing GESTÃO INSTITNUCIONAL 1. Organizar um calendário de reuniões periódicas para a, Conselhos e Voluntários; 2. Incentivar os Conselhos a se reunirem para avaliar e apresentar propostas de atividades na Associação; 1. Manter as informações no Jornal Informar; 2. Fazer um vídeo institucional da AMAR para ajudar na divulgação e em eventos e apresentações; 3. Manter o site atualizado; 4. Criar uma equipe de jornalismo e divulgação da AMAR; Conselhos A se reuniu pouco durante o ano e os Conselhos não se reuniram nenhuma vez. Falta essa prática para avaliar e propor ações; Foi possível fazer vários números do Jornal InforMAR através da Lei Estadual de Incentivo à Cultura, porém a equipe foi insuficiente para fazer um trabalho com melhor qualidade. O site da AMAR ainda está desatualizado,

4 9 Funcionários precisam ser mais proativos. Promover treinamento dos funcionários durante o ano. 1. Promover mais treinamentos para os funcionários; Rotatividade de funcionários e má gestão causaram prejuízos 2. Disponibilizar cursos na área de para a instituição; informática e gestão. A falta de acompanhamento dos serviços da contabilidade provocaram dificuldades na gestão; 10 A Associação precisa conquistar alguns títulos para receber mais ajuda e recursos financeiros. 11 O controle financeiro ainda não é completo e as prestações de contas não foram apresentadas sistematicamente 12 Faltam recursos fixos para a Associação. Solicitar junto aos órgãos competentes o título de Utilidade Pública Estadual. Promover maior controle financeiro Organizar e aplicar o projeto do Sócio Contribuinte. RECURSOS FINANCEIROS 1. Solicitar junto à Assembleia Legislativa o título de Utilidade Pública Estadual; 2. Conquistar o título de Utilidade pública Federal 3. Fazer o registro no CMDCA e CMAS para receber benefícios municipais. 1. A prestação de contas deverá ser feita periodicamente, registrada em livro próprio e disponibilizada no site; Médio prazo 2. Habilitar e exigir prestação de contas de todos os eventos e atividades realizados nos projetos; 1. Organizar o sistema de cobrança bancária para os sócios contribuintes. O valor de contribuição deverá ser acima de R$30,00; 2. Solicitar contribuição das pessoas que tem condição financeira e que utilizam da AMAR; 3. Manter a periodicidade do Jornal InforMAR e vender patrocínios no mesmo; 4. Vender patrocínios no site da AMAR para manter o mesmo e as atividades da instituição; 5. Solicitar subvenção municipal para manter as atividades da AMAR; 6. Criar um serviço de captação de recursos com pessoas preparadas para criar projetos e acompanha-los em seu Não houve iniciativas para buscar estes títulos; A Instituição foi notificada pelo CMDCA e CMAS por não ter apresentado documentação para registro nos mesmos. Conselhos Houve atraso na prestação de contas dos recursos do Fórum que deverão ser atualizados no início de Durante os últimos três anos foi possível manter a Instituição através da Lei Estadual de Incentivo à Cultura; Em, com a participação no CMDCA e CMAS abriu a possibilidade de participação no FIA, porém a documentação ainda está incompleta. Os recursos do Fórum possibilitaram a manutenção do Projeto de Convivência do Idoso e início das atividades de grafite. O programa do Sócio Contribuinte ainda não foi instituído. A instituição não foi beneficiada com a o serviço da Assistente

5 desenvolvimento; 7. Motivar todas os voluntários para ajudar na captação de recursos, ou pelo menos indicar possíveis sócios contribuintes; Social financiada pela Prefeitura. 13 Ampliar a captação dos recursos financeiros Promover mais ações para captação de recursos. 1. Promover e envolver mais os voluntários nas atividades de captação de recursos; 2. Realizar mais Ações entre Amigos durante o ano; melhorar a captação de recursos no Arraiá d AMAR; promover mais ações para captar recursos para o Encontro Renascer Não foi realizado o Arraiá da AMAR devido a falta de datas e voluntários para trabalhar; A Prefeitura não ajudou com o suficiente para a realização do 32º Renascer. O Encontro teve um déficit de R$1.856,00, que foi coberto pela AMAR; 14 Ampliar a captação dos recursos financeiros. Conseguir participar de novos editais e conseguir patrocínios através de empresas 1. Ampliar o número de patrocinadores da Lei Estadual de Incentivo à Cultura; 2. Fazer um projeto de distribuição do Jornal InforMAR para os colaboradores das empresas que patrocinam; Manter o selo Eu colaboro com a AMAR para as empresas e sócios contribuintes; Capacitar os funcionários da Associação para acompanhar e fazer a captação dos recursos; CRESCIMENTO e EXPANSÃO A Instituição vem sofrendo com dificuldades financeiras, por não ter uma renda fixa e estar dependendo apenas de patrocinadores ou colaboradores. Manter a venda de uniformes para a Escola Antônio Martins;

6 15 Existe a necessidade de ampliar o número de usuários na AMAR e em diversos projetos. Manter o número de projetos que estão no Plano de Ação para não sobrecarregar os horários disponíveis na sede, mas ampliar o número de usuários dentro. 1. Promover maior divulgação na sociedade; 2. Levar projetos para áreas carentes da cidade em parcerias com outros órgãos como a Prefeitura, Cooperativas, Escolas e outras Associações; 3. Levar participantes a outras cidades, participando de workshops, concursos, campeonatos, festivais; 4. Investir no Festival AMAR com Arte que é um espaço de apresentação de todos os projetos; Parcerias são feitas para ajudar a divulgar e ampliar o número de participantes nos projetos, como tem acontecido com o GEEC para inscrições do menor aprendiz, 120ºGE que apoia o Movimento Escoteiro, catequese e Paróquia São Sebastião. São meios de levar mais pessoas para a Instituição.

7 CRESCIMENTO Item Situação atual Número de voluntários Funcionários Sócios Contribuintes Usuários Número de Projetos Acervo em livros Acervo em DVDs Movimentação Financeira Arrecadações / patrocínios 86% 85% 85% 85% 85% 65% 32% 31% Recursos Municipais 14% 15% 15% 15% 15% 12% 2,00% 1.00% Recursos Estaduais 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Recursos Lei Estadual de Incentivo 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 33% 66% 68% Recursos Federais 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Despesas